01
周五的好心情被突然打斷立莉,旁邊的同事苦笑著說又收到了投訴绢彤。
緣由是一份很簡單的文件,出現(xiàn)了不應(yīng)該的低級(jí)錯(cuò)誤蜓耻,造成了不良后果茫舶。客戶很生氣刹淌,用了滿屏的郵件訴說不滿饶氏。
當(dāng)事人小白,來公司不到三個(gè)月有勾,之前已經(jīng)犯過類似的小錯(cuò)疹启。
同事叫了小白過來,苦口婆心地解釋為什么客戶收到文件也沒發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤蔼卡,詳解粗心大意可能給客戶造成的損失喊崖,提供給客戶的信息應(yīng)該是百分百正確的,不是錯(cuò)了修改重發(fā)這么簡單,會(huì)讓客戶認(rèn)為我們非常不專業(yè)……小白安靜地聽著荤懂,點(diǎn)頭稱是茁裙。
聽完同事和小白的談話,我發(fā)了信息打趣她:“你教育的可真溫和节仿,很慈祥的樣子晤锥!”
她無奈地說:“第一次正式教育,耐著性子裝平靜廊宪,太兇怕把年輕人嚇跑了……”
我不由想起多次路過小白座位矾瘾,她總是看幾眼電腦屏幕,又低頭看幾眼手機(jī)挤忙。
最簡單的事情霜威,也往往最容易暴露一個(gè)人的生活態(tài)度。
粗心大意可以提醒一次册烈,但屢犯就是不負(fù)責(zé)任戈泼。
容忍自己經(jīng)手的資料漏洞百出,膽敢不檢查就直接發(fā)給客戶赏僧,簡而言之就是太不自律大猛。
02
剛畢業(yè)的時(shí)候,初次接觸ERP,使用起來非常憂慮淀零。
每次錄完單據(jù)挽绩,我都有去認(rèn)真檢查,但偶爾還是會(huì)有小錯(cuò)驾中。
所以我整天擔(dān)心唉堪,生怕那千分之幾的概率又出現(xiàn)。
但我發(fā)現(xiàn)有一個(gè)負(fù)責(zé)采購的女生肩民,她似乎從來沒出現(xiàn)過錄入錯(cuò)誤唠亚,所以就去請(qǐng)教她。
她笑著說:“原因很簡單持痰,我每份單據(jù)都會(huì)檢查三遍霸钏选!”
我茅塞頓開工窍,花時(shí)間去擔(dān)憂割卖,還不如多檢查兩遍!
從那天起患雏,我也養(yǎng)成了錄入單據(jù)后鹏溯,檢查三遍的習(xí)慣。時(shí)間不夠淹仑,就把中午趴在桌上休息的半小時(shí)拿出來做核對(duì)剿涮。
從那天起言津,在錄入單據(jù),填寫付款單之類的事項(xiàng)中取试,我從未出錯(cuò)過悬槽。
后來遇到了很多人,他們不斷救火瞬浓,看起來忙的雞飛狗跳初婆。
嚷嚷著急需安排付款,卻交上一份賬號(hào)錯(cuò)誤的申請(qǐng)單猿棉,然后被財(cái)務(wù)退回……
嘟囔著訂單急需出貨磅叛,卻錄錯(cuò)了產(chǎn)品的顏色,出貨后焦急地應(yīng)付客戶投訴……
但當(dāng)你勸說他們檢查一下吧萨赁,他們會(huì)跳起來說弊琴,沒時(shí)間啦……
反復(fù)如此,隨時(shí)準(zhǔn)備滅火杖爽,整日焦躁不安敲董。
從容和堅(jiān)定,不過就是自律的饋贈(zèng)慰安。
想要擺脫不斷善后的疲憊腋寨,就從把手頭的小事做好做細(xì)開始。
03
曾有個(gè)以“專業(yè)”著稱的客戶化焕,日常在廣州的家里辦公萄窜,管理四五十家供應(yīng)商的大小事宜。
他喜歡郵件來往撒桨,一是好歸檔查詢查刻,二是有白紙黑字當(dāng)證據(jù)。他發(fā)出郵件的時(shí)間很生猛:早的有上午6點(diǎn)半凤类,晚的有午夜12點(diǎn)赖阻,所以我一直認(rèn)為他是個(gè)工作狂。
有一次事出突然急需他的確認(rèn)踱蠢,我撥打了他的電話,是他夫人接聽的電話棋电,說他去跑步了茎截,大概半小時(shí)后回來……
后來見面交談時(shí),我問他是不是特別忙碌啊赶盔,是不是晚睡又早起的?
他搖搖頭說:”我的生活不算忙碌企锌。一般6:30起床,花一個(gè)小時(shí)查看郵件于未,7:30-8:30去晨跑撕攒,然后吃早餐看新聞陡鹃。10點(diǎn)-11點(diǎn)再去查郵件。然后吃飯抖坪,睡兩個(gè)小時(shí)的午覺萍鲸。下午起床后聽半個(gè)小時(shí)音樂,再問問供應(yīng)商早上郵件事宜的進(jìn)展擦俐,然后吃晚飯脊阴。歐洲總部有急事需要溝通的時(shí)候,晚上有可能工作到晚一點(diǎn)蚯瞧,次數(shù)也不多嘿期。“
我目瞪口呆:2個(gè)小時(shí)的午覺埋合,1個(gè)小時(shí)的晨跑备徐,半個(gè)小時(shí)的音樂……
這根本不是我腦補(bǔ)的披星戴月的工作狂啊,這日子安逸的很甚颂!
但換個(gè)人蜜猾,恐怕不會(huì)做到這么輕松。
未必都能自律到6:30起床西设,尤其是寒冷的大冬天瓣铣。
未必都能自律到每天跑步一小時(shí),尤其是酷熱的夏天贷揽。
最普通的日常安排棠笑,就是你的生活態(tài)度。
你的好福氣里禽绪,藏著你的自律蓖救。