我們總是在工作和生活中尋求平衡：既想要在工作中做出成績庞瘸，又想與家人共享快樂時光端衰。工作和生活似乎一直是兩個把我們拉向相反方向的矛盾體坎炼。于是我們開始探尋怎么工作才能更高效菠净，卻又不斷誤入“效率陷阱”。
很顯然如果不斷地要求我們的大腦進(jìn)行同一種工作還要維持同樣的效能彪杉，這就像是不斷地要求一個賽跑運動員在不同的狀態(tài)下保持同樣的速度毅往，而完全忽略休息、飲食對他的體能影響派近。我們不是電腦或機器攀唯，我們是生命體。我們的思維帶動的大腦運轉(zhuǎn)會受到各種各樣因素的影響渴丸。
所以要想高產(chǎn)高效侯嘀，不是忙碌地像個陀螺另凌，而是要科學(xué)調(diào)節(jié)我們的大腦，讓它達(dá)到最佳運轉(zhuǎn)狀態(tài)戒幔。
我們大腦的思考方式被科學(xué)界稱為“具身認(rèn)知”
簡單來說就是我們的行為和判斷會受到諸多因素的綜合影響吠谢。細(xì)微的因素差別也能導(dǎo)致行為和判斷截然的差異。習(xí)慣性程序會首先蹦出來以減少腦力消耗诗茎。而我們又必須克服這種習(xí)慣性程序以便做出正確的判斷工坊。這樣一個復(fù)雜的運轉(zhuǎn)過程就是我們大腦的運轉(zhuǎn)模式。
這就很容易理解為什么我們喜歡沉浸在習(xí)慣性的敢订、無目的王污、無意識的行為中，而若從這種神經(jīng)性常規(guī)程序中停止或被打斷楚午，就會令我們不適昭齐，茫然而不知所措。
大腦的這種運轉(zhuǎn)模式導(dǎo)致了一旦思維回歸到有意識的路線就會不自覺地逃避不適而直接啟動“快進(jìn)鍵”矾柜。結(jié)果事情就向相反的方向發(fā)展阱驾，變得更糟。
同樣把沼，如果我們掌握了大腦的這種運行規(guī)律啊易，通過改變周圍因素，就可以讓我們的大腦向我們期待的方向運轉(zhuǎn)饮睬。
再忙也要停下來想一想
大腦主動調(diào)到習(xí)慣性行為租谈，會省去很多思考時間，我們可以形容為“不假思索”捆愁。但如果要做出重要決策顯然“不假思索”幫不了我們割去。我們經(jīng)常為了“高效”而不假思索地省略中間抉擇的時間，一件一件地跟著直覺干下去昼丑。匆忙跳過這些思考和選擇呻逆，我們很可能會錯過有意識地引導(dǎo)自己的努力和能量的機會，不斷地陷入茫忙盲的惡性循環(huán)菩帝。
除了大腦的自動運轉(zhuǎn)會導(dǎo)致深層次“低效”（習(xí)慣性思維導(dǎo)致錯誤決策）一個電話或一個突如其來的拜訪等等狀況還經(jīng)常性地打斷我們手頭的工作咖城。這個時候我們繼續(xù)工作還是敷衍處理眼前的狀況都不是最佳選擇。
做前景規(guī)劃顧問的道格就遇到過這種情況呼奢。
周五的晚上宜雀，他正在跟家人一起享受燭光晚餐但他突然靈光一現(xiàn)有了一個好點子。對他來說握础，他很珍惜這種親子時光辐董。但如果不趕緊把這個重要想法寫下來就會忘掉。他于是做了這樣一個決定：給自己半個小時的時間把這個想法簡單概況出來禀综，等時間充裕的時候再來擴充和完善简烘。隨后他又加入了孩子的行列苔严，一起搭建了一座很棒的樂高城堡。
當(dāng)我們完全處于無意識的忙碌中時孤澎，要提醒自己停下來届氢，思考下一步先完成哪個任務(wù)更重要。如果被打斷亥至，那么正好我們利用這個空檔重新整理思路悼沈。當(dāng)確實意識到下一件事值得去做時再開始。
什么任務(wù)最容易讓大腦疲憊不堪
我們的大腦指揮著我們的思想姐扮、情感和行為絮供，相當(dāng)于公司里的執(zhí)行官，因為大腦擁有各種控制和決定方向的“執(zhí)行功能”茶敏。自控力是我們大腦的“執(zhí)行功能”之一壤靶。事實表明抵抗甜甜圈的誘惑、控制自己不發(fā)脾氣惊搏、看到心儀的東西控制住購買的欲望都相當(dāng)?shù)叵哪X力贮乳。與我們每天面對工作任務(wù)時要做各種各樣的抉擇相比，這樣的自控行為畢竟算不上頻繁恬惯∠虿穑抗拒同事的閑聊、郵件提醒酪耳，突然跳出來的微信浓恳，一個失聯(lián)很久的朋友的信息這些情況顯然更難以應(yīng)付。我們也總是不知不覺就被這些因素帶離了原來的軌道碗暗。
有意思的是颈将，當(dāng)我們在做出是繼續(xù)工作還是與同事閑聊、要不要先回復(fù)一下郵件言疗、要不要看微信等這些選擇的時候晴圾，同樣也消耗我們的“執(zhí)行功能”。
自控和決策最容易讓我們的大腦疲憊不堪
因為閑聊能讓我們愉悅噪奄，看微信這種無意識行為能緩解我們的壓力死姚，我們之所以會不自覺地做出這些看似與我們的工作任務(wù)背道而馳的決定是因為我們需要這種積極的情緒。幸福勤篮、快樂知允、開懷大笑這些積極情緒對我們非常有益，比如讓我們在做決策時當(dāng)機立斷叙谨，更樂于合作，更容易讓人產(chǎn)生靈感和創(chuàng)造力保屯。而悲傷手负、憤怒涤垫、焦慮等負(fù)面情緒跟其它積極情緒占比幾乎一樣。關(guān)鍵是該怎么利用這些負(fù)面情緒竟终。
一個橄欖球隊在上半場比賽時錯失了很多機會蝠猬。中場休息時，全體隊員都變現(xiàn)得非常沮喪统捶。其中一個球員不停地來回踱步榆芦，突然他將頭盔狠狠地摔到了地上〈瘢“好極了匆绣，再憤怒一點∈埠冢”教練看到之后崎淳，居然這樣鼓勵他。憤怒一時之間燃燒到每個球員身上愕把，他們帶著滿身的憤怒投入到了下半場的比賽中拣凹，并最終贏得了比賽。
著名演說家碧昂斯也曾說過恨豁，“每當(dāng)我登上舞臺嚣镜，我就會感到緊張。當(dāng)我不再緊張的時候橘蜜，我才會真正感到害怕菊匿。”因為緊張扮匠、焦慮在心理學(xué)上是準(zhǔn)備就緒的代名詞捧请。
這些例子都表明當(dāng)我們無法處于積極情緒中時，要學(xué)會利用好自己負(fù)面情緒棒搜。
我們該如何辨別出哪些任務(wù)會讓我們身心疲憊疹蛉，從而無法達(dá)到最佳工作狀態(tài)呢？
這個問題不能一概而論力麸，畢竟每個人的情況不一樣可款。一個老司機可以從容地一邊開車，一邊跟人聊天克蚂。而一個新司機短行程就可能導(dǎo)致精疲力盡闺鲸。因為當(dāng)一個人精于某項工作時，很容易進(jìn)入自動駕駛埃叭。
但通常情況下摸恍，如下活動會普遍消耗人的能量：
1、不斷從一個任務(wù)轉(zhuǎn)換到另一個任務(wù)；
2立镶、交際壁袄、跟人聊天；
3媚媒、一連坐上好幾個鐘頭嗜逻；
4、跟陌生人通電話缭召；
5栈顷、辨別并修改錯誤；
6嵌巷、做計劃或決斷萄凤；
7、記住各種截止期限晴竞。
雖然這些活動會普遍消耗我們的能量蛙卤，我們也不難發(fā)現(xiàn)，越職位高的人越要應(yīng)對以上各種消耗能量的事情噩死。同時越樂意在以上這些事情上花費精力的人颤难，職位越高。
那么問題來了已维，怎么樣合理安排這些必做又消耗能量的事情呢行嗤？
一、將工作分類垛耳，最好的時間做最重要的事栅屏。
我們可以選擇在身體和心理都沒有開始消耗的早上安排最重要的工作：按照重要性、創(chuàng)造性和其它類別對待辦事項進(jìn)行安排和做計劃堂鲜。這樣在早上不受任何干擾的情況下栈雳，我們已經(jīng)完成了最重要的工作。午飯之后我們難免昏昏欲睡缔莲，這個時候處理“其它事項”再好不過了哥纫。下午晚些時候我們可以跟同事閑聊一下溝通感情或回復(fù)一下郵件。
二痴奏、提前預(yù)測情緒的影響蛀骇。
如果你今天日程上有場演講，那你就能預(yù)測到自己很可能會焦慮读拆。如果你沒有按期完成某項工作擅憔，你可能會沮喪或惱火。而如果得知領(lǐng)導(dǎo)今天要找你談話檐晕，你多半會提心吊膽暑诸。已經(jīng)提前預(yù)測到自己可能會有的負(fù)面情緒，就不要把一些創(chuàng)造力和決策性的工作安排在這個時段完成，而選擇你情緒高昂的時候再來操作吧个榕！
但是如果情緒影響太大啦逆，我們又必須應(yīng)對一些工作時，不妨試試如下方法：
1笛洛、緩慢地深呼吸。2乃坤、盡情地大笑一場苛让。3、短暫地打個盹湿诊。
讓思緒飛一會
明知道大腦無法長時間保持專注狱杰，但只有專注才能做好工作，怎么辦厅须？
大腦的運轉(zhuǎn)機制仿畸，以及“具身認(rèn)知”的作用，大腦無法長時間專注是自然而然的朗和，但我們專注的時候才會更高效怎么辦错沽？
一、拿開辦公地點的干擾物眶拉。
二千埃、覺察自己的思緒正確應(yīng)對。
很多的奇思妙想無疑是我們從被批評的“走神”中獲得的靈感忆植。我們要感謝思緒紛飛又要避免走神放可，這個天平怎么平衡？答案是要有意識地讓自己走神朝刊，而不是完全轉(zhuǎn)移目標(biāo)耀里。然后利用走神的時候，完成整理文件拾氓、瀏覽新聞等一些難度較低的工作冯挎，再通過欣賞風(fēng)景、整理桌面痪枫、聽音樂等短暫的停頓讓自己的思路轉(zhuǎn)到任務(wù)上來织堂。
不可忽視的其它因素
通過飲食和運動讓自己更高效。
堅持有規(guī)律的運動當(dāng)然會讓我們更加健康和高效奶陈，但是在重要任務(wù)之前做一些運動同樣能起到提升思考能力和心理能量的效果易阳。
運動就像個“重啟”鍵，它非吵粤＃可靠潦俺，起效快，能立刻提升你的精神表現(xiàn)。比如：快速行走30-40分鐘事示，上下樓梯10-20分鐘萝挤，或者如果方便的話在健身器材上運動20-30分鐘里烦。這些中度運動，會讓你微微出點汗，讓你的注意力更集中呆躲，精神更敏銳。
在合適的時間選擇合適的飲食也會讓我們更高效：
1墓怀、水的作用不容忽視弹囚。
人體內(nèi)50%是水，很多生理功能都要靠水來維持秒啦。如果身體內(nèi)缺了水而得不到及時補充熬粗，我們的心理能量和情緒都會表現(xiàn)得消極失落。不要小瞧一杯水的功效余境，它能讓你的頭腦立刻變得敏銳起來驻呐。
2、咖啡因提神芳来。
富含咖啡因的飲料例如咖啡含末、茶、蘇打水绣张、能量飲料答渔、熱巧克力等都能對我們的執(zhí)行功能產(chǎn)生影響，但具體劑量要根據(jù)個人情況而定侥涵。每天喝多少咖啡對自己最有效要自己研究沼撕，以免產(chǎn)生副作用。
除了飲品芜飘，一些富含碳水化合物的零食也能幫助你在15分鐘內(nèi)集中主意力务豺，但要想長時間專注就要控制碳水化合物含量高的零食如三明治、披薩嗦明、烘烤甜點笼沥、薯片面包以及果汁、蘇打水之類娶牌。
3奔浅、間隔食用大有裨益。
在食用策略上將早餐一分為二诗良，間隔兩小時分次進(jìn)食汹桦，
4、發(fā)揮堅果作用鉴裹。
工作空檔進(jìn)食一些堅果在提高執(zhí)行功能上也大有裨益舞骆。
減少噪聲和光線等環(huán)境干擾钥弯。
在一個昏暗、嘈雜的地方對絕大多數(shù)人來說都無法集中精力工作督禽。研究人員也通過對聲音脆霎、光線及周圍環(huán)境對工作效率的影響，得出一些結(jié)論：無噪聲干擾狈惫、類似于自然光的藍(lán)白光線睛蛛、整潔又有相對活動空間的環(huán)境都能提高我們的工作效率。
得兩小時者得天下胧谈，掌控好高效工作的兩小時無疑讓我們左手工作玖院，右手生活。再也不用糾結(jié)該選擇享受生活還是選擇努力成功了第岖。生活和工作是我們不可或缺的左右手，用雙手才能完美托舉我們的人生试溯！
