摘錄
第四部分 高效能背后的哲學
第十二章 高效能背后的哲學
1、花費過多時間在低回報任務上腋妙,有一個更細微的成本代價:
它們完成起來簡單得多默怨,反復查看郵箱、撥打更多電話骤素、參加更多會議這類任務時匙睹,你很容易就說服自己這些任務比你真正的工作要更重要,即便從長遠來看济竹,這些任務帶給你的回報要遠低于你付出的時間價值痕檬。
2、對于工作中低回報的維護任務送浊,最佳的處理之道不是更迅速或更努力地完成任務梦谜,也不是投入大量時間來完成任務,而是在一開始就減少用于完成這些任務的時間袭景、能量和注意力唁桩。
3、精簡你工作中的次要任務非常重要耸棒,其原因是顯而易見的:
你投入次要任務的時間荒澡、注意力越少,你可以投入重要任務的時間与殃、注意力就越多单山。你應該以精簡你的工作為目標,這樣你就可以把大部分時間都用于完成最重要的任務幅疼。
4米奸、精簡你需要完成的任務,可以讓你更靈敏地判斷出突發(fā)的任務和項目中哪些才是最高回報的任務爽篷。
5悴晰、如果你使勁把盡可能多的任務填滿一天的話,你很難實現(xiàn)高效能逐工,因為在此情況下铡溪,當突發(fā)任務出現(xiàn)時一睁,你的思維會不可避免地陷入僵局。通過精簡你所需完成的任務佃却,你為你的高回報任務創(chuàng)造更多的注意力空間,也就是說窘俺,你可以更專注于完成這些高回報任務饲帅。高效能如同高速公路,任務如同車輛瘤泪,任務與任務之間保持一定空間灶泵,才可以保證高效能的實現(xiàn) 。
第十三章 縮減不重要的
1对途、根據帕金森定律赦邻,工作會自動擴展以占滿所有可用的時間。
面對更具挑戰(zhàn)实檀、更高回報的任務惶洲,你的邊緣系統(tǒng)會奮力抵抗,而面對可以維持你的工作的次要任務膳犹,你的邊緣系統(tǒng)基本不會抵抗恬吕,要知道這些任務如同糖果一般,可以讓你收獲片刻的歡愉须床。你在完成這些次要任務的時候感覺自己變得高效铐料,畢竟你非常忙碌。但是豺旬,這些任務并沒有幫助你取得什么成果钠惩。
2、縮減低回報任務的最有效方法是:了解自己以往會投入多少時間和注意力來完成維護任務族阅,限定用于完成維護任務的時間和注意力篓跛。
3、有些耗費大量時間的任務耘分,如辦公室閑聊举塔,抵制起來相對困難。盡管和同事建立了更深厚的情誼求泰,但是你還是應該反省一下辦公室閑聊是否在耗費你寶貴的時間央渣。
如果答案是肯定的,制訂計劃來抵制辦公室閑聊——比如渴频,在完成重要任務時戴上耳機芽丹,避免說長道短、傳播流言卜朗,離開辦公室找另一個角落休息一下拔第,請正在閑聊干擾到你的同事幫你一同完成任務咕村,在你的生理黃金時間關上辦公室大門——有助于你留出更多時間來完成重要任務。
4蚊俺、抑制內心的沖動懈涛!正如你一開始切斷網絡時所經歷的那樣會有一種不恰當?shù)膬染危S著時間的推移而消失殆盡泳猬,在此之后批钠,你就可以更為輕松地專注于真正重要的任務。
5得封、當你養(yǎng)成新的習慣時埋心,獎賞自己非常重要。
在神經學上忙上,當習慣與獎賞彼此連接時拷呆,一個連接起習慣與獎賞的神經通路正在我們的大腦中形成。當你成功縮減低回報的維護任務后疫粥,盡可能獎賞自己一些讓自己倍感滿足的東西茬斧。這樣的獎賞可以讓挑戰(zhàn)變得更為有趣,也可以讓你在長期的挑戰(zhàn)中克服困難手形。