在工作或商務(wù)場合中蓖租,你是否有過這樣的尷尬?好不容易想到一個點子羊壹,你辛辛苦苦把想法變成了方案蓖宦,仍然無法精準地表達自己的意思,或是無法打動他人油猫?又或者是稠茂,誤以為雙方已經(jīng)互相理解并達成共識,直到最后關(guān)頭情妖,才發(fā)現(xiàn)雙方的意見存在分歧睬关。
你是否遇到過這樣的提交方案失敗的情況?
如果提交方案能力不強毡证,就會損失很多機會电爹,包括升職的機會,以及將計劃變?yōu)楝F(xiàn)實的機會料睛。
那怎么才能成功提交一份出色的方案呢丐箩?去麥肯錫做臥底是不現(xiàn)實的。由后浪&江西人民出版社出版的《精準表達:讓你的方案在最短的時間內(nèi)打動人心》一書恤煞,則可以讓你在最短時間內(nèi)屎勘,學會精準自己的想法,提交一份出色的方案居扒。
這本書的作者高田貴久概漱,曾在Arthur D.Little和波士頓咨詢公司工作多年,熟知讓方案快速得到認可的方法苔货。他通過1個故事犀概,2個條件立哑,4個基礎(chǔ),講解了如何能讓策劃方案成功通過的技巧姻灶。
與其他教人提案的書籍不一樣的是铛绰,它沒有將熱門的“解決問題”“分析”“演講”等作為切入點來整理本書的內(nèi)容,而是以“提交方案”為切入點产喉,捂掰。它以一個貫穿全書的虛構(gòu)故事做引,生動地解說了解決問題的方法和技巧曾沈。沒有老生常談这嚣,只有滿滿干貨。
無論是職場新人塞俱、商務(wù)精英或是管理層人士姐帚,都可以有針對性地閱讀和使用書中的技巧,交出打動他人的方案障涯。
本書整體架構(gòu)
本書結(jié)構(gòu)清晰罐旗,每章都是有故事、解說唯蝶、總結(jié)三個部分組成九秀。
第一章由故事開始,介紹了什么是提案技術(shù)粘我,并介紹了提交方案所需具體的能力鼓蜒。通讀這一章,你就可以了解到本書章節(jié)的邏輯征字。
第二章到第五章分別介紹了運用“邏輯思考能力“整理提案內(nèi)容都弹,運用“驗證假說能力”打消對方疑問,運用“會議設(shè)計能力”總結(jié)討論的內(nèi)容柔纵,運用“制作商務(wù)文本能力”準備有說服力的文章和圖表這幾大內(nèi)容缔杉。
合理思考+妥當表達=精準表達
方案,分為口頭方案和書面方案搁料,但是或详,制作書面材料,往往更適應(yīng)于規(guī)范化的企業(yè)郭计,可以存檔霸琴,可以給不在場的人看,也往往能有利于理清自己的思路昭伸,使演講者言之有物梧乘。世界上有許多優(yōu)秀的計劃,就是因為缺乏良好的書面溝通技巧而夭折的。
書面溝通能力具體是指什么呢选调?正如書中所說:一是能對事物進行合理的思考夹供,二是能夠向?qū)Ψ竭M行妥當?shù)谋磉_。
作者認為仁堪,當和你思考和妥當表達兼?zhèn)鋾r哮洽,才能制作出優(yōu)秀的方案。也就是說弦聂,如果我們能夠充分的理解對方鸟辅,與自己不同,以建立清晰的邏輯莺葫,為基礎(chǔ)的思考問題匪凉,將思考的結(jié)果以簡單易懂的方式傳達給對方,就能比較順利的提出方案捺檬。
1再层、如何學會合理思考?
合理思考與邏輯思考能力和驗證假說能力有關(guān)欺冀。
邏輯思考能力树绩,需要我們學會建立縱向和橫向邏輯,把握整體思路隐轩,利用金字塔結(jié)構(gòu),清晰整理方案內(nèi)容渤早。這部分的驚艷之處职车,絕對是我們只閱讀《金字塔原理》難以獲得的。作者用自身的經(jīng)歷鹊杖,用簡明的語言悴灵,總結(jié)出判斷縱向邏輯和橫向邏輯是否正確的方法,并對MECE的方法作了豐富骂蓖,更符合我們實際運用的場景积瞒。
當我們說話邏輯跳躍的時候,對方會問登下,“真是這樣的嗎茫孔?”為什么呢?因為我們縱向邏輯組織得不夠好被芳,因果關(guān)系比較弱缰贝。就比如說“我們進入某個市場,能比現(xiàn)在有更多的盈利”畔濒,就省略了中間的許多內(nèi)容剩晴,例如,這個市場目前無人進入,利潤率高等赞弥。
造成縱向邏輯薄弱的三個原因是:前提條件不同毅整,把不同性質(zhì)的東西混為一談,偶然的必然化等绽左。對于書中這三個原因的分析悼嫉,我認為特別的透徹,也是一般書籍里沒有提到過的妇菱。
而當我們橫向邏輯弱的時候承粤,別人會問:僅僅如此嗎?
當別人質(zhì)疑的時候闯团,說明我們在講話中沒有把橫向邏輯組織起來辛臊,或者組織得不夠好,也就是說我們房交,沒有合理的把握整體思路彻舰,出現(xiàn)了遺漏或重復(fù)。
作者認為要實現(xiàn)MECE的狀態(tài)候味,有三個方法刃唤,第一個方法是使用架構(gòu),第二方法是避免遺漏白群,第三個方法是消除重復(fù)尚胞。可以說帜慢,這部分也相當精彩笼裳,有方法、有案例粱玲,特別是用MECE模型來查重躬柬,更是絕了!
僅僅是看這一部分抽减,我認為已經(jīng)值回了書價允青。
有時我們作出了有邏輯的說明,對方仍然表示無法接受卵沉。這是因為僅靠邏輯思考這一基本能力不能解決所有的問題颠锉,我們必須有目的的羅列理由,闡述主張偎箫。
因此木柬,我們需要擁有驗證假說的能力。
要回答對方的疑問淹办,需要經(jīng)歷兩個步驟眉枕,首先知道對方的疑問,其次,回答對方的疑問速挑。
正確回答疑問谤牡,需要提前驗證假說。
驗證假說有四步姥宝,第一步是理解目的翅萤,第二步是把握論點,第三步是構(gòu)建假說腊满,第四步是實施驗證套么,第五步是提取啟發(fā)。
簡而言之碳蛋,你需要廣泛收集信息胚泌,提前設(shè)想對方需求,建立高精確度的假說肃弟,并且進行驗證玷室。
作者把每一個小問題都做了精細化的分析,同時輔以實例笤受,讓筆者由衷感嘆穷缤,以前許多想當然的作法,原來都是錯的箩兽。驗證假說津肛,需要科學的方法。
2汗贫、怎樣妥當表達快耿?
妥當表達則與會議設(shè)計能力和制作商務(wù)文本的能力有關(guān)。
會議設(shè)計能力芳绩,是許多人都會忽略、但卻需要必備的能力撞反。
所謂會議設(shè)計能力妥色,是指總結(jié)討論的能力,它是妥當表達的前提遏片。在日常生活中嘹害,會議是家常便飯,但是吮便,如果要問你會議有沒有成果笔呀,可能很多時候大家都會持不置可否的態(tài)度。許多人沒有設(shè)計出髓需,氣氛熱烈的會議是因為许师,很多人缺乏“自己正在開會”這個意識,沒能區(qū)分議題和論點,把整體方案和本次方案混合一談微渠,沒能把握對方的邏輯搭幻。學習這一章,將讓你
明確會議定位逞盆,設(shè)計會議目標檀蹋,迎合對方思維模式和理解方式,把控會議流程云芦,規(guī)劃方案進度俯逾。
最后是制作商務(wù)文本的能力。它需要經(jīng)歷文字信息舅逸、圖表桌肴,幻燈片,資料堡赔,包材料這五個步驟识脆。它讓你學會清晰地整理腦中思路,善用模板和“組裝零件法“善已,確切把握整體邏輯結(jié)構(gòu)灼捂,全面提升方案品質(zhì)。
如果你還為不知道怎么做報告而發(fā)愁换团,這章將會拯救你悉稠。
閱讀全書,你可能會感覺有點燒腦艘包,因為這本200多頁的書籍的猛,信息量比想象中大得多。但是只要你用上一個知識點想虎,你的方案就會發(fā)生很大的變化卦尊。
如果你需要提高書面溝通能力,如果你需要提交方案舌厨,這本書就是你的不二選擇岂却。