成本費(fèi)用動(dòng)因分析

做財(cái)務(wù)多年,記賬算賬甚至也做分析雁刷,也做成本管理,但多是采用傳統(tǒng)成本法保礼。財(cái)務(wù)計(jì)算成本分?jǐn)偝杀拘量嗯胬珮I(yè)務(wù)部門好像并不領(lǐng)情,總覺(jué)得財(cái)務(wù)算出來(lái)的成本不準(zhǔn)炮障,但不準(zhǔn)在哪里目派?誰(shuí)也說(shuō)不清楚。

很多企業(yè)的財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)這兩條線涇渭分明胁赢,各自看各自的數(shù)據(jù)企蹭,誰(shuí)也不買誰(shuí)的賬。隨著信息化智末、互聯(lián)網(wǎng)谅摄、電子商務(wù)等技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)使用信息管理系統(tǒng)(ERP)基本上是標(biāo)配了吹害,連會(huì)計(jì)憑證處理都會(huì)自動(dòng)化螟凭,這個(gè)時(shí)候財(cái)務(wù)仍然守著自己那個(gè)小攤子、采用傳統(tǒng)成本法計(jì)算成本的方式可能行不通了它呀;加上經(jīng)濟(jì)不景氣螺男、消費(fèi)需求的變化,企業(yè)掙錢也越來(lái)越難纵穿,對(duì)數(shù)據(jù)分析的需求發(fā)生了根本性的變化下隧,此時(shí)財(cái)務(wù)部門如果不想辦法融入到業(yè)務(wù)部門去,估計(jì)財(cái)務(wù)這個(gè)行業(yè)會(huì)迅速被非財(cái)務(wù)人員占領(lǐng)谓媒。

如果說(shuō)會(huì)計(jì)記賬是復(fù)式記賬法淆院,那財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)也是相互牽制的兩條線(復(fù)線),這復(fù)式記賬和業(yè)財(cái)復(fù)線在性質(zhì)有一定的相似性句惯,所以業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)要和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)相互印證才有分析的價(jià)值土辩。同樣的數(shù)據(jù)會(huì)有財(cái)務(wù)口徑和業(yè)務(wù)口徑支救,但這兩個(gè)口徑的數(shù)據(jù)在中間需要有一個(gè)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)部門都認(rèn)識(shí)的接口(其實(shí)就是業(yè)財(cái)融合),這個(gè)誰(shuí)都認(rèn)識(shí)的接口是由財(cái)務(wù)設(shè)計(jì)還是業(yè)務(wù)部門設(shè)計(jì)拷淘,直接決定了未來(lái)的財(cái)務(wù)在企業(yè)中的地位各墨。對(duì)于業(yè)務(wù)部門來(lái)說(shuō),提供性價(jià)比最高的產(chǎn)品和服務(wù)是主業(yè)启涯;那怎樣讓業(yè)務(wù)部門花費(fèi)最少來(lái)提供性價(jià)比最高的產(chǎn)品和服務(wù)贬堵、怎樣減少不增值業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)(表現(xiàn)形式就是成本費(fèi)用)則是財(cái)務(wù)的主業(yè)。

任何成本費(fèi)用的發(fā)生都是有前因后果的结洼,不會(huì)平白無(wú)故地產(chǎn)生成本費(fèi)用黎做。前因就是成本費(fèi)用產(chǎn)生的原因,有主因也有次因松忍;后果就是這些成本費(fèi)用為給顧客帶來(lái)的價(jià)值做了多少貢獻(xiàn)蒸殿,有有形的也有無(wú)形的,有眼前的也有長(zhǎng)遠(yuǎn)的挽铁。當(dāng)我們了解了成本費(fèi)用的前因后果伟桅,很多問(wèn)題都會(huì)迎刃而解,業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)的融合也就不存在什么問(wèn)題了叽掘。這里主要是簡(jiǎn)單分析一下成本費(fèi)用產(chǎn)生的前因楣铁。

制造業(yè)最大的成本是生產(chǎn)成本,而這個(gè)生產(chǎn)成本往往不是生產(chǎn)部門所能控制的更扁,80%的生產(chǎn)成本是被研發(fā)(包括方案盖腕、設(shè)計(jì))環(huán)節(jié)決定的,就是另外20%的生產(chǎn)成本也不全部是生產(chǎn)部門能決定的浓镜,原材料質(zhì)量溃列、設(shè)備質(zhì)量都會(huì)影響到另外那20%的生產(chǎn)成本。

所以膛薛,僅僅在生產(chǎn)環(huán)節(jié)控制生產(chǎn)成本是比較笨的做法听隐。當(dāng)大家明白了影響生產(chǎn)成本的因素之后,會(huì)將成本控制前移到研發(fā)(包括方案哄啄、設(shè)計(jì))環(huán)節(jié)雅任。通過(guò)這種分析,大家對(duì)成本控制會(huì)有比較統(tǒng)一的共識(shí)咨跌,具體事情會(huì)好做很多沪么。

接下來(lái)就像剝洋蔥一樣層層分解各種影響成本的原因,公司研發(fā)水平锌半、技術(shù)水平禽车、研發(fā)(包括方案、設(shè)計(jì))部門的管理水平;生產(chǎn)工藝設(shè)計(jì)殉摔、下料水平州胳、生產(chǎn)工人的技術(shù)水平、生產(chǎn)部門的管理水平钦勘;輔助部門的配套水平陋葡;生產(chǎn)設(shè)備的選型亚亲、價(jià)格等會(huì)影響到設(shè)備質(zhì)量彻采;原材料的價(jià)格、交期捌归、付款肛响、供應(yīng)商的管理水平等會(huì)影響到原材料的質(zhì)量,等等惜索,這些都會(huì)直接或間接影響到生產(chǎn)成本特笋。如果這些因素能量化出來(lái),那將對(duì)業(yè)務(wù)部門成本控制非常有好處巾兆,而財(cái)務(wù)能將多少因素量化出來(lái)猎物?

國(guó)內(nèi)企業(yè)缺少真正的研發(fā),所以在研發(fā)環(huán)節(jié)測(cè)算成本基本沒(méi)有什么可能角塑,更多的是在技術(shù)部門建立成本標(biāo)準(zhǔn)(BOM)蔫磨。就目前中小制造業(yè)的現(xiàn)狀來(lái)說(shuō),能將實(shí)際直接原材料成本圃伶、直接人工成本能與標(biāo)準(zhǔn)成本對(duì)比分析的也是寥寥無(wú)幾堤如,經(jīng)常是實(shí)際原材料成本和人工成本統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)都不完整。很多生產(chǎn)車間就像個(gè)小作坊窒朋,擺放無(wú)序搀罢、到處是散亂的小材料,大家都不知道這中間會(huì)有多少浪費(fèi)侥猩。所以不論成本管理的理念有多先進(jìn)榔至,實(shí)際操作過(guò)程中沒(méi)有靜下心來(lái)收集數(shù)據(jù),成本管控都是空話欺劳。財(cái)務(wù)在真正的成本管理方面還有很長(zhǎng)的路要走唧取。

接下來(lái)說(shuō)一說(shuō)費(fèi)用的動(dòng)因分析,這里的費(fèi)用以期間費(fèi)用為主杰标,銷售費(fèi)用兵怯、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用。

費(fèi)用中占比最大的是人工費(fèi)用腔剂,如果是服務(wù)業(yè)媒区,那人工費(fèi)用占所占的比重就更大。銷售部門的人工費(fèi)用一般占銷售額的一定比例,每個(gè)行業(yè)都有自己的行規(guī)袜漩。但實(shí)際上銷售部門的人工費(fèi)用與客戶服務(wù)绪爸、產(chǎn)品質(zhì)量等因素也有一定關(guān)系,產(chǎn)品質(zhì)量越好宙攻,銷售的難度越小奠货,銷售的人工費(fèi)用也越低。

提供非標(biāo)產(chǎn)品的企業(yè)座掘,銷售部門提供的信息質(zhì)量越高递惋,方案部門的費(fèi)用越低,反之溢陪,方案部門的費(fèi)用就越高萍虽。方案設(shè)計(jì)部門的水平除了影響產(chǎn)品的生產(chǎn)成本以外,還會(huì)影響產(chǎn)品的質(zhì)量(交付費(fèi)用和售后費(fèi)用)形真。

質(zhì)量部門的人員配備與生產(chǎn)過(guò)程的質(zhì)量和采購(gòu)質(zhì)量有一定關(guān)系杉编,生產(chǎn)質(zhì)量和采購(gòu)質(zhì)量越高,質(zhì)量部門配備的人員就越少咆霜。

銷售部門是否能準(zhǔn)時(shí)安排發(fā)貨邓馒,會(huì)影響倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用。生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料的計(jì)劃性會(huì)影響到倉(cāng)儲(chǔ)部門的費(fèi)用蛾坯。采購(gòu)交貨的延遲會(huì)打亂生產(chǎn)的計(jì)劃性光酣,造成停工損失和交貨不準(zhǔn)時(shí),而交貨不準(zhǔn)時(shí)又會(huì)增加二次交貨的費(fèi)用偿衰。

財(cái)務(wù)付款的及時(shí)性會(huì)影響原材料的交期挂疆,而原材料延遲交貨又會(huì)造成生產(chǎn)部門的待工。產(chǎn)品的質(zhì)量也可能會(huì)影響回款下翎,而回款不好會(huì)增加財(cái)務(wù)費(fèi)用缤言。

每個(gè)部門的費(fèi)用都會(huì)受到其他部門的影響,而每個(gè)部門自己的管理水平又會(huì)影響到其他部門视事,真的是你中有我胆萧,我中有你。

這種情況下俐东,財(cái)務(wù)該怎么做跌穗?是不是可以按照費(fèi)用動(dòng)因來(lái)記錄費(fèi)用?但實(shí)際操作過(guò)程中是否可以區(qū)分費(fèi)用動(dòng)因呢虏辫?難度有多大蚌吸?是不是可以和業(yè)務(wù)部門一起梳理各自部門費(fèi)用產(chǎn)生的原因,根據(jù)不同的動(dòng)因來(lái)歸集費(fèi)用砌庄?在現(xiàn)如今ERP成了企業(yè)標(biāo)配的情況下羹唠,這種按照成本費(fèi)用動(dòng)因歸集成本費(fèi)用是可以實(shí)現(xiàn)的奕枢。這種方式并不影響現(xiàn)有的會(huì)計(jì)核算體系,所以對(duì)原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不會(huì)造成什么太大的影響佩微,但可以給企業(yè)管理帶來(lái)很多好處缝彬。

隨著人工費(fèi)用的持續(xù)升高,外部競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈哺眯,企業(yè)為了提升競(jìng)爭(zhēng)力谷浅,必然要提高經(jīng)營(yíng)效率,這個(gè)過(guò)程中奶卓,傳統(tǒng)的成本費(fèi)用管控模式將會(huì)受到很大挑戰(zhàn)一疯。財(cái)務(wù)作為成本費(fèi)用管控的關(guān)鍵部門,是不是能及時(shí)調(diào)整成本費(fèi)用的管控模式來(lái)適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展寝杖?

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