繼續(xù)分享《專注的自由(Free to Focus)》掖看,今天講講第一步眨层,如何停下來庙楚。
先停下來,才能開啟生產(chǎn)力系統(tǒng)趴樱,聽起來有些違背直覺馒闷。
叫停的原因在于,我們?nèi)粘T谧龊芏鄾]什么價值的活動叁征,不停止這些事情纳账,也就沒有足夠的時間去做最重要的事情。
給自己的叫停捺疼,包括3項行動:
1疏虫、闡明:厘清自己提高生產(chǎn)力,要完成的重要事情是什么啤呼。
2卧秘、平量:將高杠桿活動從忙碌的低杠桿工作中區(qū)分出來。
3官扣、恢復翅敌,如何利用休息,提高工作表現(xiàn)和成果惕蹄。
Action 1?闡明
我們渴望提高生產(chǎn)力蚯涮,通常抱持三類目標:
1治专、效率
也就是工作速度越快越好。
更高效率遭顶,會完成更多工作张峰。
但是,我們永遠沒有把所有事情做完的那一刻棒旗。
只追求效率喘批,效率是滾輪,我們是滾筒上的倉鼠嗦哆,永遠沒有終點谤祖。
2、成功
準確說是增加成功的幾率老速。這是人人都想要的。
但成功是一個泛指凸主,對每個人的定義都不一樣橘券,是賺多少錢?是升職加薪卿吐?是……
開始不屈不撓追求成功之前旁舰,先花點時間搞清楚自己想要的成功是什么模樣。
3嗡官、自由
你有去做任何你覺得最重要的事情的自由箭窜。
※安排自己的時間表,以及做任何自己選擇的事的自由衍腥。
※出席任何場合磺樱,享受當下,而不必憂心工作的自由婆咸。
※隨心所欲竹捉,無論發(fā)生什么事都能面對,沒有任何擔心或疑慮的自由尚骄。
※放松块差、休息和什么都不做的自由,如果這是你想要的倔丈。
把三個目標擺在一起憨闰,你會發(fā)現(xiàn),相比于效率和成功需五,自由才是終極目標鹉动。
最理想的目標是,能夠自由地專注于對你來說最重要的事情警儒。
用時間表來規(guī)劃生活训裆,與自由的目標是反其道而行眶根,你應該先設計自己的人生,再量身打造符合個人生活風格目標的工作边琉。
你必須做出選擇属百,清楚地闡述自己定義的自由,規(guī)劃獲得自由的路徑变姨。
你想要專注在哪些事情族扰?或許你想要投入更多時間在看得見成果的工作。如果這是你真正想要的定欧,也沒什么不對渔呵。或許你想投入更多時間在其他生活領(lǐng)域砍鸠,例如:屬靈扩氢、智識上的追求、家庭爷辱、朋友录豺、嗜好、社群或其他完全不同的范疇饭弓。這完全取決于你双饥;沒有任何人能夠——或應該——告訴你,什么對你來說最重要弟断。這就是生產(chǎn)力能給你的:選擇你想要集中時間和精力咏花,投入任何活動的自由》浚——麥可.海亞特
Action 2?評量
當你搞清楚自己要往哪里走之后昏翰,下一步就是確認自己現(xiàn)在身在何處。
最簡單的方法就是舍咖,追蹤每天花最多時間在生產(chǎn)力的哪一區(qū)矩父。
分區(qū)示意圖:
※渴望區(qū)是甜蜜點,你在此處做的是你充滿熱情排霉,而且非常精通的工作窍株。
※分心區(qū)是充滿熱情的工作,但可惜你并不精通攻柠。你享受這些任務球订,但卻浪費許多時間。
※沒興趣區(qū)瑰钮,是由你可以做得不錯冒滩,但缺乏熱情的工作組成。你覺得這些任務很無聊浪谴,但因為人們依賴你开睡,所以你繼續(xù)做下去因苹。
※苦差事區(qū),是你厭惡這些任務篇恒,而且你不擅長扶檐,但仍咬緊牙關(guān)做下去。這可能是填寫費用報告胁艰、處理電子郵件款筑、預訂機票等。
還有第5區(qū)腾么,但在圖表上沒有固定位置奈梳。也就是「發(fā)展區(qū)」,由你擅長但覺得缺乏熱情的任務解虱,或是你擁有高度熱情攘须,但還不精通的任務組成。你可以把這一區(qū)的任務當作起點饭寺,最終花更多時間在1區(qū)阻课。
真正的生產(chǎn)力是指做更多渴望區(qū)的工作,減少其他每一區(qū)的任務艰匙。──麥可.海亞特
盡管你的目標是盡可能把時間花在渴望區(qū),但往往沒法做到抹恳。
這時候员凝,大腦里會產(chǎn)生一些自我設限的念頭解釋為什么沒法做到。
下面我們來一一破解這些自我設限的念頭:
自我設限的念頭解脫的真相
我的時間就是不夠用奋献。我有完成最重要任務所需的時間健霹。
我有點散漫∑柯欤花更多時間從事渴望區(qū)的工作糖埋,其實不需要太多紀律。
我其實沒辦法控制我的時間表窃这。我有能力更有效利用我確實能掌控的時間瞳别。
生產(chǎn)力高是天生的。生產(chǎn)力是一項技能杭攻,跟我能培養(yǎng)的任何其他技能一樣祟敛。
我以前曾經(jīng)嘗試過提高生產(chǎn)力,但就是看不到成效兆解。我能嘗試其他更聰明的方法馆铁,達到更好的成果。
我的環(huán)境就是不允許我現(xiàn)在就提高生產(chǎn)力锅睛。我不必等待完美條件齊全埠巨,才開始起步和進步历谍。
我是科技白癡。真正的生產(chǎn)力不需要復雜的科技辣垒,而是依據(jù)優(yōu)先要務調(diào)整每日活動望侈。這件事我做得到。
Action 3?恢復
提高生產(chǎn)力的關(guān)鍵之一在于減少工作量乍构,這很反常識甜无,但是事實,減少才能聚焦哥遮。
眾多研究顯示岂丘,精力充沛時工作50小時,比精神不濟時工作100小時眠饮,達成的成就更高奥帘。
恢復行動是確保你執(zhí)行手邊任務時,保持精力充沛仪召。
為了持續(xù)維持精力充沛的最佳狀態(tài)寨蹋,可以進行7項基本練習:
※睡眠
讓你感覺活力充沛,而且精神振奮的充足睡眠扔茅。
多數(shù)人需要8小時左右已旧。不要陷入迷思,以為不睡覺是值得吹噓的高尚行為召娜。
在你的行程表中也不妨考慮加入小睡片刻的時間运褪。
※飲食
你所吃的食物對你個人的精神和體力有強大影響,小心保持健康的飲食以獲取足夠的營養(yǎng)玖瘸。
仔細留意你每天喝下的飲料——水是最佳的選擇秸讹。
慎重選擇跟你吃飯的對象,善用這段時間建立關(guān)系雅倒。
※運動
運動不只能提振精神璃诀,同時也能使工作效率倍增。
確保每天進行充足運動蔑匣。一天不到25分鐘的適度運動劣欢,將延長你的壽命。
※交際
你每天也需要跟優(yōu)秀的人來往殖演,為你帶來刺激和鼓舞氧秘。
投入時間培養(yǎng)高質(zhì)量關(guān)系是值得的。和你喜歡的人往來互動趴久。
※玩樂
玩樂是你為了自己開心而從事的活動丸相。
可能是四處閑晃,也可能跟挑戰(zhàn)及競賽有關(guān)彼棍。
找出你喜歡的活動灭忠,每天花一點時間玩樂恢復精力膳算。
玩樂的效果出奇的好。
※反省
反省有許多種形式:閱讀弛作、寫日記涕蜂、冥想、祈禱映琳、崇拜等等机隙。
每天安排一段時間,讓你可以停下腳步萨西,提醒自己遠大的藍圖有鹿。
※放空
每一天放空一下也有益健康,而且有助于恢復活力谎脯。
如果不這么做葱跋,你最后也只是在想一些無關(guān)緊要的事。
每天保留一段時間遠離屏幕源梭、電子裝置等等娱俺,讓你的電池重新充電。
許多人發(fā)現(xiàn)這是最具挑戰(zhàn)性的一項練習废麻。
再次重申荠卷,提高生產(chǎn)力不是要你用愈來愈多活動,填滿你清醒的每一刻烛愧。
時間不能再生僵朗,但個人活力肯定可以。
你做任何事都不能讓一天多出一小時屑彻,但你可以做一些事,為你每小時的工作增加更多活力顶吮。
如果你確保自己每天睡得好社牲、飲食均衡、活動身體和運動悴了、和你喜歡的人接觸搏恤,同時也有玩樂、反省和放空湃交,你就會變得更有生產(chǎn)力熟空。
當我們停下腳步時,奇妙的事情發(fā)生了搞莺。我們創(chuàng)造了闡明一切的空間息罗,對于我們想前往的目的地有了更清晰的藍圖。我們花時間評估才沧,確實認知我們所在的位置迈喉。然后我們花時間恢復绍刮,透過在休息、健康和人際關(guān)系上刻意的努力挨摸,投資我們自己及儲備我們的精力孩革。——麥可.海亞特