如今加班已是常態(tài)，身邊的寶寶們總是在苦惱加班時(shí)間太長(zhǎng)掠手，已經(jīng)加成了工傷肥憾朴，可工作還是多的做不完。經(jīng)常加班的小伙伴喷鸽，有沒(méi)有想過(guò)众雷，你的加班是不是可以用一些效率工具來(lái)拯救呢，經(jīng)常處理數(shù)據(jù)的HR小姐姐有一些工作分享給你做祝！
1.快速優(yōu)化微信排版的神器“135編輯器”
當(dāng)我們寫(xiě)微信號(hào)的時(shí)候砾省，干貨的內(nèi)容只是吸引人的第一步，微信排版一樣很重要混槐，遇到處女座编兄、審美好的讀者本來(lái)被你的才華吸引，但因?yàn)楣?hào)排版太丑氣的對(duì)你取關(guān)声登，你說(shuō)你氣不氣狠鸳！
為了挽留咱們?cè)桨l(fā)挑剔的讀者，又為了將我們從排版工作中解救出來(lái)悯嗓，福音嚴(yán)重推薦“135編輯器”碰煌。
微信登陸135編輯器網(wǎng)頁(yè)頁(yè)面，不僅可以選用模板實(shí)現(xiàn)一秒優(yōu)化排版绅作，還有豐富的圖庫(kù)、選題蛾派、運(yùn)營(yíng)工作等任你選擇俄认，編輯完畢選擇同步到微信公眾號(hào)，就能完成公號(hào)排版啦洪乍！自從使用135編輯器后眯杏，我的排版時(shí)間從沒(méi)超過(guò)10分鐘！
2.PPT神器-“slide”
PPT壳澳，應(yīng)該是白領(lǐng)們?nèi)粘Ｗ钣憛挼脑~匯之一了吧岂贩，做PPT對(duì)我來(lái)說(shuō)反正是一件挺煩人的事情。圖片巷波、排版萎津、文章結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)支撐統(tǒng)統(tǒng)逼瘋一只完美主義者抹镊。幸運(yùn)的是锉屈，我找到了islide插件。slide是一款PPT插件垮耳，使用slide可以支持PPT拼圖發(fā)長(zhǎng)圖片颈渊、一鍵統(tǒng)一排版遂黍、內(nèi)含豐富圖標(biāo)庫(kù)、一鍵確定主題色彩風(fēng)格俊嗽、插入可視化智能圖片等雾家。幫助輕松完成貌美PPT制作，讓你從此輕松應(yīng)對(duì)PPT匯報(bào)绍豁，boss對(duì)你刮目相看芯咧！
每次需要統(tǒng)計(jì)類似全司旅游意向及安排、全司文化衫尺碼妹田、新員工社保公積金基本信息等內(nèi)容時(shí)唬党，我總是使用麥客設(shè)計(jì)好統(tǒng)計(jì)內(nèi)容表單，然后經(jīng)由郵件和微信方式向全司發(fā)布鬼佣，最后反向利用姓名+工號(hào)反向核查還有哪些人未完成調(diào)查的驶拱，提醒本人完成即可。
這樣調(diào)查的好處是晶衷，不需要發(fā)布excel版本給各部門助理來(lái)完成蓝纲，麥客設(shè)計(jì)的表單可設(shè)置統(tǒng)一格式，不需要你整合別人提交給你的不規(guī)范的部門信息晌纫，且完成進(jìn)度全程可控税迷，不需多次提醒要求其他部門助理配合工作。資料格式統(tǒng)一锹漱，完成進(jìn)度高效可控箭养，不需增加旁人工作量，工作起來(lái)實(shí)在很是順心哥牍。
下圖是麥客表單的設(shè)計(jì)頁(yè)面：
表單選項(xiàng)已經(jīng)設(shè)計(jì)有常用選項(xiàng)和基礎(chǔ)類組件毕泌，當(dāng)需要設(shè)計(jì)表單時(shí)，只需要拖拽常用組件和修改基礎(chǔ)組件即可嗅辣，另外還附有訪問(wèn)設(shè)置和外觀美化模板撼泛。這樣使用麥客做調(diào)查的時(shí)候，就可以又美又快的完成統(tǒng)計(jì)工作啦澡谭！
4.光速搜索文件神器—“everything”/“閃電搜索”
everything和閃電搜索都是用以搜索電腦文件的強(qiáng)大搜索引擎愿题，工作日久，大家的電腦不免有很多文件蛙奖，除了對(duì)文件進(jìn)行歸類之外潘酗，利用文件搜索引擎同時(shí)也能為你實(shí)現(xiàn)快速搜索文件，避免老板找你要文件雁仲，你卻不知文件在哪里的尷尬崎脉。百度“everything”和“閃電搜索”即可下載哦。
以上都是一些我常用的辦公輔助用工具伯顶，希望這些工具對(duì)你能夠有所幫助囚灼！當(dāng)然工具本身只是工具骆膝，是自己的情況靈活運(yùn)用才是最正確的使用方式，比使用工具更為重要的是使用思維灶体。當(dāng)工作中面臨高度重復(fù)阅签、機(jī)械、消耗時(shí)間的工作時(shí)蝎抽，我們要想到搜索并使用工具的方式政钟，優(yōu)化我們的工作效率。
分享一則以前我剛實(shí)習(xí)的時(shí)候很傻的案例樟结，HR主管交代我發(fā)送數(shù)量不少的offer給候選人养交，其中每個(gè)人的姓名、薪酬瓢宦、職位及入職時(shí)間等都各不相同碎连，HR主管還交代我在一天內(nèi)完成offer發(fā)放。為了完成這個(gè)挑戰(zhàn)驮履，我花了一整天的時(shí)間編輯郵件鱼辙，發(fā)放offer。
后來(lái)玫镐，待HR主管當(dāng)晚問(wèn)及我offer發(fā)放情況如何時(shí)倒戏，才知道我竟然還在加班發(fā)放offer。當(dāng)即HR主管就發(fā)了個(gè)利用excel批量群發(fā)郵件的文章給我恐似，我才知道可以利用excel設(shè)置好每個(gè)人的區(qū)別信息后杜跷，進(jìn)行批量發(fā)送郵件，整個(gè)過(guò)程不到半小時(shí)就可以完成矫夷。
至此之后葱椭，每當(dāng)我進(jìn)行重復(fù)工作的時(shí)候，我都會(huì)問(wèn)自己是否有更好的操作或者效率工具輔以我更快更好完成工作口四。每一次我這么對(duì)自己提問(wèn)都讓我的工作效率得以提高，也受到同事和老板的贊賞秦陋。不知道剛剛?cè)肼毜哪懵剩欠裼兴鶈l(fā)呢！
