信息化時代的到來，使得信息技術(shù)的應(yīng)用滲透到公司財務(wù)瓶蝴、人事管理委可、生產(chǎn)調(diào)度渊跋、收發(fā)文件等業(yè)務(wù)領(lǐng)域和生產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，成為提高公司信息化發(fā)展水平的重要組成部分着倾。企業(yè)無論是管理還是生產(chǎn)拾酝，無論是員工還是管理者，講究的都是效率卡者，如何提升企業(yè)的工作效率已經(jīng)成為了企業(yè)當(dāng)前競爭的必然考慮蒿囤。

OA辦公系統(tǒng)作為一種信息化的工具，從最開始的統(tǒng)一辦公規(guī)范崇决，加快信息流動材诽，有效地提高員工工作效率底挫，降低企業(yè)運營成本的作用，發(fā)展到如今的OA辦公系統(tǒng)階段脸侥，已經(jīng)從單一的解決辦公效率問題提升到整合企業(yè)資源建邓，形成企業(yè)信息化的一個基礎(chǔ)平臺。全面推行OA辦公系統(tǒng)是提高作效率睁枕，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公的網(wǎng)絡(luò)化官边、信息化和無紙化目標(biāo)的重要舉措。通過流程的標(biāo)準(zhǔn)化外遇、信息的透明快速以及溝通的多樣化拒逮，使得其對企業(yè)辦公效率的提升有著極大的作用，那么其究竟是如何提升企業(yè)辦公效率的呢臀规？

審批高效 創(chuàng)造快節(jié)奏辦公環(huán)境

企業(yè)要發(fā)展好，就必須從“靠領(lǐng)導(dǎo)推動工作”轉(zhuǎn)向“靠流程管理工作”栅隐，首先要提煉目標(biāo)工作的關(guān)鍵業(yè)務(wù)內(nèi)容塔嬉，明確每個流程的具體業(yè)務(wù)工作；其次要規(guī)定流程運作的時間租悄，也就是每項布置工作要在什么時間內(nèi)完成谨究；最后還要保證每項目標(biāo)任務(wù)執(zhí)行過程中的信息暢通，以便于對結(jié)果的評估或是傳遞泣棋。

叁拾叁OA系統(tǒng)提供了從設(shè)計胶哲、應(yīng)用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義潭辈，通過自定義規(guī)范鸯屿、自定義表單、自定義流程把敢、實現(xiàn)企業(yè)流程的設(shè)計寄摆；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送的個人門戶修赞，方便調(diào)用婶恼；通過規(guī)范、表單和流程的集成柏副，可以使得員工運用制度和流程時免學(xué)習(xí)勾邦；從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行管理割择。

精確推送 信息上傳下達

叁拾叁OA系統(tǒng)具有多功能模塊眷篇，不僅有檔案管理模塊，還有辦公锨推、信息模塊等铅歼，通過辦公自動化平臺公壤，各部門之間彼此加強溝通和交流，能夠更好的實現(xiàn)信息共享椎椰，還能夠有效的改善和提高各部門之間的辦公工作能力厦幅、處理信息的能力，這樣就使工作效率得到了顯著的提高慨飘。

同時可以幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)把企業(yè)中的各項任務(wù)進行細化分配到每個人确憨，這樣團隊成員可以對自己服務(wù)任務(wù)的完成情況進行回報和總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以很方便的及時了解任務(wù)的進展?fàn)顩r和成員完成任務(wù)的質(zhì)量瓤的，并且可以對任務(wù)或成員給出階段性的建議和意見休弃，指導(dǎo)下一步的工作任務(wù)的處理方案和步驟，達到上下級意見的高度統(tǒng)一圈膏，增強領(lǐng)導(dǎo)掌控能力塔猾，保證領(lǐng)導(dǎo)層實時、全面掌控各級組織的工作狀態(tài)稽坤，及時發(fā)現(xiàn)問題及時解決丈甸，防止低效辦公。保證企業(yè)計劃和任務(wù)的準(zhǔn)時準(zhǔn)進尿褪。

知識積累 消除信息孤島

叁拾叁OA打造高度集成化和協(xié)同化的信息網(wǎng)絡(luò)睦擂，加快信息傳遞速度；整合異構(gòu)系統(tǒng)杖玲，實現(xiàn)各組織間的互聯(lián)互通顿仇，資源、信息共享摆马，從而提高工作效率的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)臼闻；優(yōu)化企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和流程設(shè)定，縮減冗余業(yè)務(wù)處理層囤采，簡化協(xié)同辦公運作的環(huán)節(jié)些阅；幫助管理人員及時獲得組織內(nèi)外信息，節(jié)約時間和精力斑唬，信息的迅速傳遞且具有全面協(xié)同性市埋。

叁拾叁OA系統(tǒng)將信息、文檔恕刘、知識都統(tǒng)一管理缤谎，最大化共享給每一個需要的人員，各部門的工作人員能夠通過辦公自動化平臺獲得不同部門褐着、不同區(qū)域的信息坷澡，并能夠及時加強與其他工作人員的溝通和交流，了解最新信息和動態(tài)含蓉，使得他們的辦公能力和事務(wù)處理能力有效的得到提升频敛，使企業(yè)內(nèi)部大大的提高工作效率项郊，企業(yè)的文化也可以最大化的傳播發(fā)展。實現(xiàn)企業(yè)各個成員對知識進行收集斟赚、分類着降、沉淀、分享拗军、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新任洞，為團隊帶來更高的效益。

工作效率高低不僅體現(xiàn)企業(yè)的管理水平发侵，還能看出企業(yè)的員工素質(zhì)交掏，更能說明企業(yè)在當(dāng)今市場上的競爭力，保證辦公的規(guī)范化刃鳄、科學(xué)化和高效率化盅弛，對于提升企業(yè)整體管理工作效率和現(xiàn)代化管理水平具有重要的現(xiàn)實意義。叁拾叁OA系統(tǒng)叔锐，它將單位各個部門密切的聯(lián)系了起來熊尉，強化單位內(nèi)部工作人員、部門之間的交流和協(xié)同工作掌腰，不僅有利于企業(yè)實現(xiàn)檔案管理的自動化和一體化，加快企業(yè)信息化管理進程张吉，還對于提高工作人員的工作效率齿梁、整體素質(zhì)以及企業(yè)整體管理水平具有重要作用。選擇叁拾叁OA辦公系統(tǒng)肮蛹，就是選擇高效率辦公軟件勺择，創(chuàng)造高效率辦公環(huán)境。

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