數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析中經(jīng)常要對(duì)多個(gè)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總，說到合并匯總很多人首先想到的就是使用函數(shù)公式、或者透視表，但是在Excel中還有一項(xiàng)功能可以勝任此項(xiàng)任務(wù)，而且使用起來也是比較簡(jiǎn)單和方便搔预，尤其對(duì)于不熟悉函數(shù)公式和透視表的朋友們， 它就是Excel的合并計(jì)算功能拓轻。該功能位于Excel數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡中的數(shù)據(jù)工具一組中斯撮。

當(dāng)前Excel的演示版本為2019版

我們先來看一下Office官方對(duì)該功能的解釋：對(duì)多個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并掂为，若要從單獨(dú)的工作表匯總并報(bào)告結(jié)果憨颠，可以將每個(gè)工作表中的數(shù)據(jù)合并到主工作表中。工作表可以與主工作表在同一工作簿中皆警，也可以在其他工作簿中枣氧。合并數(shù)據(jù)時(shí)溢十，可以組合數(shù)據(jù)，以便在必要時(shí)更輕松地更新和聚合达吞。

簡(jiǎn)單的說就是我們可以使用合并計(jì)算對(duì)同一工作簿（這里面包括同一工作表和不同工作表之間的數(shù)據(jù)合并計(jì)算）张弛，或者不同工作簿之間的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算。

合并計(jì)算的內(nèi)容包括：求和酪劫、計(jì)數(shù)吞鸭、求平均值、最大值覆糟、最小值等多種方式的計(jì)算刻剥。

下面牛哥將通過幾個(gè)案例來演示合并計(jì)算在不同場(chǎng)景中的使用方法。

一滩字、同一表格單項(xiàng)合并計(jì)算：統(tǒng)計(jì)A店各品牌手機(jī)平均每個(gè)季度的銷量

1造虏、將光標(biāo)定位在將要輸出數(shù)據(jù)結(jié)果的單元格開始位置御吞，

2、點(diǎn)擊數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡漓藕、合并計(jì)算陶珠，打開合并計(jì)算對(duì)話框，

3享钞、在函數(shù)下方的下拉選項(xiàng)中選擇平均值揍诽，引用位置點(diǎn)擊右側(cè)的向上箭頭，選擇要合并的區(qū)域栗竖，并返回寝姿。

4、因?yàn)槭菍?duì)單個(gè)表格區(qū)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行合并計(jì)算划滋，所以下方的所有引用位置可以點(diǎn)擊添加，也可以不用點(diǎn)擊添加埃篓，Excel會(huì)自動(dòng)添加進(jìn)去处坪。

5、接下來要將標(biāo)簽位置的首行和最左列全部要打上勾架专，點(diǎn)擊確定同窘，就可以輸出數(shù)據(jù)合并結(jié)果了，

6部脚、最后要把不需要的列刪除想邦，補(bǔ)全左側(cè)列的標(biāo)題，數(shù)據(jù)合并計(jì)算完成委刘。

同一表格單項(xiàng)合并計(jì)算??

二丧没、同一表格多項(xiàng)合并計(jì)算：統(tǒng)計(jì)A店每個(gè)季度手機(jī)的銷售總量和銷售總額

這里是要求計(jì)算出A店每個(gè)季度手機(jī)的銷售總量和銷售總額，是對(duì)每個(gè)季度的銷量和銷售額進(jìn)行匯總锡移，所以在選擇合并計(jì)算區(qū)域的時(shí)候我們只要選擇季度呕童、銷量、金額三個(gè)區(qū)域即可淆珊，

注意在添加引用位置的時(shí)候要先刪除所有引用位置里的上一次引用記錄夺饲，否則會(huì)計(jì)算出錯(cuò)，然后再選擇此次合并計(jì)算要引用的區(qū)域施符，在函數(shù)下方的下拉選項(xiàng)中選擇求和往声，接下來的操作步驟和上面的案例一樣。

同一表格多項(xiàng)合并計(jì)算

三戳吝、多個(gè)表格合并計(jì)算：統(tǒng)計(jì)A店全年各品牌手機(jī)的銷售總量和銷售總額（上半年數(shù)據(jù)和下半年數(shù)據(jù)分別放在不同的表格區(qū)域中）

本案例是要將A店全年四個(gè)季度各品牌手機(jī)的銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總浩销，但是數(shù)據(jù)分別放在同一工作表中的不同表格區(qū)域內(nèi)，而且下半年的兩個(gè)季度中增加了諾基亞手機(jī)的銷售數(shù)據(jù)骨坑，

這時(shí)在引用數(shù)據(jù)的時(shí)候就需要分別將兩個(gè)表格區(qū)域的數(shù)據(jù)添加至引用位置里撼嗓，并進(jìn)行合并計(jì)算柬采，計(jì)算的結(jié)果中也增加了諾基亞的銷售數(shù)據(jù)。

多個(gè)表格合并計(jì)算

四且警、不同工作表合并計(jì)算：統(tǒng)計(jì)A店全年各品牌手機(jī)的銷售總量和銷售總額（四個(gè)季度的數(shù)據(jù)分別處于不同的工作表中）

和上面多表合并計(jì)算的方法一樣粉捻，只不過在引用數(shù)據(jù)位置時(shí)選擇不同工作表中的數(shù)據(jù)區(qū)域。

計(jì)算

五斑芜、創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)源的鏈接：統(tǒng)計(jì)四個(gè)季度工作表中（全年）各品牌手機(jī)銷售總量和銷售總額

使用這個(gè)功能的前提是要進(jìn)行合并計(jì)算的數(shù)據(jù)必需要在不同工作表中才有效肩刃，該功能和上面的不同工作表合并計(jì)算幾乎一樣，只不過在進(jìn)行選擇計(jì)算時(shí)要勾選創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)源的鏈接這一項(xiàng)杏头。

使用該功能進(jìn)行合并計(jì)算后當(dāng)它的數(shù)據(jù)源發(fā)生改變后他的計(jì)算結(jié)果也會(huì)跟著改變盈包。

創(chuàng)建指向數(shù)據(jù)源的鏈接

六、不同工作簿合并計(jì)算：統(tǒng)計(jì)A醇王、B兩店每個(gè)季度手機(jī)的銷售總量和銷售總額

我們要統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)是放在不同的工作簿中呢燥，所以在添加引用數(shù)據(jù)的時(shí)候需要選擇其中任意一個(gè)工作簿作為主表，（比如這里A店數(shù)據(jù)作為主表寓娩，要對(duì)A店工作簿里的全年手機(jī)銷售數(shù)據(jù)和B店工作簿里的全年手機(jī)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行合并匯總計(jì)算）叛氨，

首先要同時(shí)打開A店和B店兩個(gè)銷售數(shù)據(jù)工作簿，如果只打開其中一個(gè)的話引用添加的時(shí)候會(huì)提示出錯(cuò)棘伴，提示如下圖：

將光標(biāo)定位在A店銷售數(shù)據(jù)工作表的右側(cè)區(qū)域（或新的工作表）寞埠，這首先引用A店銷售數(shù)據(jù)所在的區(qū)域，將引用進(jìn)來的A店銷售數(shù)據(jù)區(qū)域添加至所有引用位置焊夸，然后繼續(xù)添加引用仁连，

這次我們要點(diǎn)擊引用位置右側(cè)的瀏覽按鈕，引用外部B店銷售數(shù)據(jù)工作簿阱穗，找到該文件饭冬，選中并點(diǎn)擊確定，回到合并計(jì)算對(duì)話框界面揪阶，

緊接著將光標(biāo)定位在引用位置下方地址欄后的空白區(qū)域伍伤，此時(shí)的光標(biāo)呈閃爍狀態(tài)，然后選擇A店銷售數(shù)據(jù)工作表中要合并的計(jì)算的區(qū)域遣钳，點(diǎn)擊添加扰魂，這樣就可以把B店銷售數(shù)據(jù)工作簿中的同一區(qū)域的數(shù)據(jù)引用了進(jìn)來（這里有一個(gè)嚴(yán)格的要求就是A店數(shù)據(jù)和B店數(shù)據(jù)要放在不同工作簿的同一位置區(qū)域，否則合并出來的結(jié)果會(huì)出錯(cuò)的）蕴茴，

最后勾選首行和最左列劝评，點(diǎn)擊確定，不同工作簿合并計(jì)算完成倦淀。

不同工作簿合并計(jì)算

由于進(jìn)行不同工作簿合并計(jì)算相對(duì)復(fù)雜一些蒋畜，而且要求比較嚴(yán)格，必須是被引用的工作簿也要處于打開的狀態(tài)撞叽，所以在平時(shí)的工作中建議大家將工作放在同一個(gè)工作簿中進(jìn)行合并計(jì)算姻成。

本文演示案例中只使用了合并計(jì)算中的求平均值和求和兩種計(jì)算方式插龄，其他幾種計(jì)算方式，大家可以自己嘗試著去操作一下科展。