文/圖 安偉星（星爺）
今天講的Excel技巧，賭五毛你沒有玩過刑枝。
我們知道Excel最外層的文件叫工作簿（workbook）香嗓，每個工作簿中由多個工作表（worksheet）組成。那Excel表格（Table）又是什么鬼呢装畅？
一靠娱、什么是Excel Table
1、Excel Table
Excel Table是Excel2013版本才開始有的功能掠兄，它其實是工作表中被結(jié)構(gòu)化的一塊“區(qū)域”饱岸，通過使用表功能，可以獨立于工作表中其他行和列中的數(shù)據(jù)徽千，管理表中行和列的數(shù)據(jù)苫费。
素顏情況下她是這樣子的。
是不是覺得我在吹牛逼双抽，這不就是普通的Excel工作表么百框？
都說了，你沒有玩過牍汹，繼續(xù)往下拉铐维。
2、創(chuàng)建方法
Step1：定位在數(shù)值區(qū)域中的任一單元格
Step2：
①按 Ctrl + T 組合鍵慎菲；
OR
②功能區(qū)中依次單擊“插入”>“表格”>“表格”
二嫁蛇、Excel Table如何提升效率
1、自帶美顏露该、一鍵美化
我們通常做出來的表格都是性冷淡風(fēng)格睬棚，樸實無華，想要做一些美化但是又無從下手解幼。
而Excel Table可以讓你的Excel數(shù)據(jù)表格1s就變得高大上抑党，成為公司的標(biāo)準模板。使用Excel Table創(chuàng)建表格會自動套用Excel中內(nèi)置的表格樣式 撵摆，天生麗質(zhì)底靠。
漂亮的不像實力派，自帶格式的Excel Table特铝。
2暑中、多表篩選壹瘟、為所欲為
在普通工作表中使用篩選，所有的行都會隨著篩選而篩選鳄逾，也就是說只允許創(chuàng)建一個數(shù)據(jù)篩選區(qū)域俐筋。
然而，使用Excel Table严衬，可以打破單一篩選的限制澄者，可以在同一個工作表中對多個Table進行篩選。
并且请琳，所有的Table都是自動處于篩選狀態(tài)粱挡，極大提高效率。
3俄精、結(jié)構(gòu)化引用询筏、自建名稱
Excel Table可以自動創(chuàng)建名稱，這樣就能夠不是用 A1 和 R1C1 之類單元格引用竖慧，而是在公式中使用“引用表名”的結(jié)構(gòu)化引用嫌套。
比如，需要計算銷售額圾旨，在F2 單元格輸入公式=
D2E2踱讨，公式將字段轉(zhuǎn)化為結(jié)構(gòu)化引用=[@產(chǎn)品單價][@銷售量]
結(jié)構(gòu)化引用特別有用：
①表格數(shù)據(jù)區(qū)域經(jīng)常變化，而結(jié)構(gòu)化引用的單元格引用可隨之自動調(diào)整砍的；
②結(jié)構(gòu)化引用痹筛，使用名稱代替單元格地址，使寫出的公式易于理解廓鞠。
4帚稠、快速填充、效率提升
包括兩個層面的快速填充床佳。
①公式自動填充
②公式自動擴展
①公式自動填充
我們在F2種輸入結(jié)構(gòu)化引用公式滋早，回車后會發(fā)現(xiàn)F2:F12都會自動用相同的公式完成了計算。
而且右邊出現(xiàn)了一個帶“閃電”標(biāo)志的按鈕砌们，告訴我們杆麸，這活是它干的。
點擊閃電標(biāo)怨绣，可以對自動計算進行不同的操作角溃。
②公式自動擴展
普通的表格中，使用公式的最大的痛點之一篮撑，就是如果計算區(qū)域有增減，公式就需要重新寫匆瓜。
而使用Excel Table赢笨，當(dāng)新增行或者列時未蝌，表格中的公式將自動應(yīng)用到新增加的列或者行，無需對公式進行任意變動茧妒。
5萧吠、匯總行、多角度計算
Excel Table還可以添加匯總行桐筏，從而可以快速匯總表中的數(shù)據(jù)纸型，并且Excel為每個匯總行單元格提供了多種下拉函數(shù)，直接下拉選用即可梅忌。
其中的“匯總行”狰腌，可以通過“表格工具>>設(shè)計”選項卡>>“表格樣式”組中，選中“匯總行”添加牧氮。
添加匯總行之后琼腔，在Table的最后一行，自動添加了帶公式的匯總行踱葛，看一下如何炸掉工作效率……
匯總行直接提供了8個函數(shù)供你選擇丹莲，你都不用輸入任何函數(shù)就能進行匯總計算，瞬間得出任何你想要的值尸诽。
三甥材、你以為這就完了……
如果上述的五個技能，還沒能讓你激動性含，下面要講的Table表和數(shù)據(jù)透視表的結(jié)合擂达，一定會讓你忍不住想上他的……
本節(jié)需首先掌握透視表基本知識。
1胶滋、輕松實現(xiàn)透視表多表關(guān)聯(lián)分析
多表關(guān)聯(lián)的意思是板鬓，在一個透視表中，同時可以分析多個表中的字段究恤，而無需將這些字段合并在同一個表中俭令。這在一定程度上完成了以前只能使用SQL才能完成的功能。
我們一起了簡要看看如何借助Excel Table實現(xiàn)多表關(guān)聯(lián)分析部宿。
Step1：創(chuàng)建兩個Table表
因為需要將兩個表關(guān)聯(lián)抄腔，那么兩個表中必須至少有一個相同的字段用于連接兩個表，本例中這個字段就是銷售人員理张。
Step2：以主表（一般以數(shù)據(jù)量大的那個表）創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表赫蛇。
在透視表中點擊>>“更多表格”>>在創(chuàng)新新的數(shù)據(jù)透視表窗口中點擊“是”
然后，透視表字段面板中將出現(xiàn)兩個表格雾叭。這兩個表就是我們在Step1中創(chuàng)建的兩個Table悟耘。
Step3：為兩個表創(chuàng)建關(guān)系。
依次點擊：“分析”>>“關(guān)系”>>彈出“管理關(guān)聯(lián)”對話框>>“新建”
Step4：將兩個表相同的字段進行關(guān)聯(lián)
單擊“確定”>>“關(guān)閉”织狐，以完成關(guān)系管理
Step5：然后分別選擇兩個表中的字段暂幼，就可以關(guān)聯(lián)分析了筏勒。
比如，分析各部門的銷售額旺嬉，將部門字段放入“行”字段中管行，將銷售額放入“值”字段中。
2邪媳、透視表動態(tài)引用
數(shù)據(jù)透視表和函數(shù)一樣捐顷，有一個讓人蛋疼的痛點：原始數(shù)據(jù)源有增減行時，需要重新選擇數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)區(qū)域雨效。
（注：此時使用刷新功能是不行的迅涮，刷新只適用于數(shù)據(jù)改變的情況，數(shù)據(jù)有增加设易，無法通過刷新更新數(shù)據(jù)區(qū)域）
如果是高手逗柴，當(dāng)然可以通過offset函數(shù)設(shè)置動態(tài)區(qū)域解決這個問題。然而碰到這種情況顿肺，小白就“活該”手動更新區(qū)域么戏溺？
當(dāng)然不是，通過Table智能表格屠尊，同樣能輕松解決這個問題旷祸。
操作步驟：
Step1：使用Ctrl+T將原始數(shù)據(jù)創(chuàng)建為Excel Table；
Step2：創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表讼昆；
Step3：在原始數(shù)據(jù)中托享，新增多行數(shù)據(jù)；
Step4：:數(shù)據(jù)透視表結(jié)果展示區(qū)點擊右鍵刷新浸赫，即可看到數(shù)據(jù)源已經(jīng)刷新到結(jié)果中來了闰围。
使用Excel Table，可以自動得到一個動態(tài)的數(shù)據(jù)源既峡，因此創(chuàng)建的數(shù)據(jù)透視表使用這個動態(tài)數(shù)據(jù)源羡榴，就可以實現(xiàn)動態(tài)更新。
End.
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我是安偉星（星爺）
Excel發(fā)燒友
微軟Office認證大師
領(lǐng)英專欄作者
關(guān)注我运敢，也許不能帶來額外財富
但是一定會讓你看起來很酷
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