投標小組會議：

明確此標書制作總負責人晌区，協(xié)助人（如涉及跨部門協(xié)助的需部門負責人到會），明確分工通贞，交代要點朗若。

一、投標項目報名及招標文件購買

1.1昌罩、投標人的選定哭懈。依照招標公告及招標文件中規(guī)定的合格投標人所具備的條件和采購設備所屬的醫(yī)療器械類別，選定符合合格投標人條件及具有該設備經(jīng)營資格的1-3名投標人茎用。

1.2遣总、招標文件的購買。詳細閱讀招標文件規(guī)定的報名方式轨功、報名所需提供的資料及報名費用旭斥，并準備報名所需的資料及報名費用。注意報名截止日期古涧。

報名方式分為：現(xiàn)場報名或資質(zhì)文件傳真報名（詳見各招標文件具體要求）琉预。

現(xiàn)場報名，需攜帶報名所需的資質(zhì)文件及報名費用到指定地點進行報名蒿褂。提交資質(zhì)文件及繳納報名費用后圆米，向招標代理機構(gòu)索取招標文件和發(fā)票或收據(jù)卒暂。

資質(zhì)文件傳真報名，需將招標文件要求的資質(zhì)文件及報名費用匯款憑證傳真至招標文件指定的傳真號碼娄帖，傳真后打電話確認招標代理機構(gòu)是否收到并索取招標文件也祠。

報名常用資質(zhì)文件包括但不限于：法人代表授權(quán)委托書（見附件1）

投標人營業(yè)執(zhí)照

投標人醫(yī)療器械經(jīng)營許可

投標人稅務登記證（國稅、地稅）

報名費用繳納憑證或現(xiàn)金

注：根據(jù)招標文件的具體要求提交資質(zhì)證件的正本或副本近速、原件或復印件（復印件必須加蓋公章）诈嘿，及其他特殊要求的資質(zhì)文件。

報名費用繳納方式：現(xiàn)金繳納或銀行轉(zhuǎn)賬削葱。

現(xiàn)金繳納需要委托代理人攜帶招標文件規(guī)定的報名費用到招標文件要求的指定地點進行現(xiàn)場繳納并索取發(fā)票或收據(jù)奖亚。

銀行轉(zhuǎn)賬繳納，提取招標文件中的匯款要求填寫支付申請單（見附件2）交由財務進行匯款（應提醒財務在匯款單備注標明招標編號及用途析砸，方便公司匯款查詢及招標機構(gòu)收款查詢昔字，如招標文件另有其他要求應嚴格執(zhí)行），匯款后將匯款憑證傳真至招標代理機構(gòu)首繁，并打電話確認作郭。涉及到陪標單位，需先通過我司的私人賬戶將費用匯至陪標公司指定的私人賬戶弦疮，匯款后需通知對方查收并督促夹攒、監(jiān)督對方通過陪標公司的公帳將費用匯入招標文件指定賬戶，并索取繳納憑證胁塞。電話詢問招標機構(gòu)是否收到咏尝。

二、投標保證金的繳納

詳細閱讀招標文件關于投標保證金的繳納說明啸罢，明確保證金提交形式状土、保證金繳納金額、保證金截止日期伺糠，提取重要信息填寫支付申請單蒙谓，交由財務辦理，具體程序同報名費用繳納相同训桶。

投標保證金繳納方式：銀行轉(zhuǎn)賬或電匯累驮、現(xiàn)金繳納、銀行匯票等形式舵揭。具體操作需嚴格按照招標文件要求執(zhí)行谤专。

注：保證金的繳納預計在截至時間前4天左右繳納，以防特殊情況導致保證金不能及時到賬而錯過時間廢標午绳。匯款完成后兩個工作日內(nèi)應打電話咨詢招標機構(gòu)是否保證金已到賬置侍。

保證金匯款回單必須按招標文件要求密封。

三、投標書制作

3.1蜡坊、投標價格確認：仔細閱讀招標文件提取相關信息填寫“項目情況一覽表”（見附件三）杠输，交由項目負責人確認投標報價及其他需要負責人確認的相關事宜。

3.2秕衙、資質(zhì)文件的收集：列明招標文件要求的資質(zhì)文件清單蠢甲，并逐一準備確認證件的有效期、經(jīng)營范圍等關于資質(zhì)文件時效性据忘、經(jīng)營范圍等相關信息鹦牛，需要他人提供的資質(zhì)文件，需提前告知對方勇吊，并規(guī)定對方最晚提供資料的時間曼追。如對方快遞資料，需先所取文件的掃描件再索取快遞公司電話汉规、快遞單號礼殊，進行及時跟蹤以確保文件能及時送到。如對方有無法提供的文件鲫忍，應列舉清楚并及時作出處理決定。如過期資質(zhì)文件需自行整理钥屈、修改的悟民，需嚴格按照資質(zhì)文件相應的法律法規(guī)規(guī)定的形式、日期期限進行修改篷就，務必做到前后一致（原則上修改前后要征得公司同意和認可）射亏。搜集整齊的資料，按順序放好竭业，編排整齊方便標書最后的順序整編智润。

資質(zhì)文件分為：投標人資質(zhì)文件、產(chǎn)品供應商資質(zhì)文件及貨物證明文件未辆。

投標人資質(zhì)文件包括但不限于：

??投標人營業(yè)執(zhí)照副本

??投標人醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本

投標人稅務登記證副本（國稅窟绷、地稅）

投標人組織代碼證副本

投標人近期財務報表或?qū)徲媹蟾妫ㄙY產(chǎn)負債表、現(xiàn)金流量表咐柜、損益表）

投標人近期納稅證明

投標人近期社會保險繳納證明

投標人獲獎證書兼蜈、榮譽證書、ISO認證證書等其他提升投標人形象的相關文件

項目負責人及主要技術人員的學歷證明或職稱等級證明

產(chǎn)品供應商資質(zhì)文件包括但不限于：

針對投標項目的產(chǎn)品授權(quán)書（如供應商為經(jīng)銷商拙友，需出具產(chǎn)品生產(chǎn)商或總代理出具的經(jīng)銷授權(quán)）

供應商營業(yè)執(zhí)照副本

供應商醫(yī)療器械生產(chǎn)或經(jīng)營許可證副本

供應商稅務登記證副本（國稅为狸、地稅）

供應商組織代碼證副本

供應商獲獎證書、榮譽證書遗契、ISO認證證書等其他提升供應商形象的相關文件

貨物證明文件包括但不限于：

醫(yī)療產(chǎn)品注冊證辐棒、登記表（注冊證過期，應提供藥監(jiān)局出具的延期受理證明）

進口、出口產(chǎn)品應有EN認證漾根、FDA認證或CE認證

國產(chǎn)產(chǎn)品屬于強制性產(chǎn)品目錄的應具有CCC強制性產(chǎn)品認證

其他特殊產(chǎn)品應具有該產(chǎn)品所屬行業(yè)領域的相關認證和注冊證明

注：請根據(jù)招標文件具體要求提供相應資質(zhì)證明文件泰涂，及其他特殊的資質(zhì)證明文件。

3.3立叛、投標書格式文件的填寫：按照招標文件提供的格式逐一順次填寫负敏，邊填寫邊檢查。

價格文件的填寫：注意價格大秘蛇、小寫其做、單價、總價赁还、總計是否一致妖泄。

資格文件的填寫：注意語句描述是否通順、是否有錯別字以及標點符號艘策。

商務和技術偏離表的填寫：應對招標文件的商務條款蹈胡、技術條款逐一填寫響應，主標設備勿出現(xiàn)負偏離朋蔫。陪標設備勿出現(xiàn)正偏離罚渐。根據(jù)招標文件中的評分標準，粗略計算得分驯妄，不得出現(xiàn)陪標得分高于主標得分荷并。

產(chǎn)品配置：嚴格依據(jù)廠家提供的配置。不能任意多加青扔，也不能隨意刪減（除非有意改動要征得公司同意）源织。

3.4、投標書的初步整理：將3.3項內(nèi)所有格式文件與資質(zhì)文件編排制一起微猖。進行目錄的初步編排谈息，并檢查主標與陪標文件勿出現(xiàn)交叉及雷同現(xiàn)象。

3.5如果招標文件沒有要求凛剥，頁碼最好手寫侠仇。

3.6根據(jù)手寫的頁碼，來完善目錄頁碼

注：對招標文件個別條款不明確的犁珠，應及時與招標機構(gòu)溝通傅瞻，以確保及時有效的完成投標文件的編制。

四盲憎、投標文件的檢查工作

在投標文件編排完整自檢之后及沒有出現(xiàn)明顯錯誤的前提下嗅骄，將投標文件交由項目負責人審查（采取交叉審核的方法）。投標文件審查時間定在投標代表索要投標書日期的前2天交由負責人審查饼疙。

五溺森、投標文件的簽字蓋章

對審查及修改完畢的投標文件進行簽字蓋章慕爬。

5.1、簽字應注意法定代表人簽字屏积、授權(quán)代表簽字及見證人簽字的名字医窿。法定代表人為投標單位營業(yè)執(zhí)照上的法人代表。授權(quán)委托人為代表投標單位參加投標的委托人炊林。見證人為證明法人代表及授權(quán)委托人的其他人姥卢。

注：委托代理人或見證人要與辦理項目報名事宜的委托代理人一致，主標與陪標文件勿出現(xiàn)人名交叉及雷同現(xiàn)象（建議提前草擬好簽字人名單渣聚，防止時間緊急時簽字失誤）独榴。

5.2、對投標文件的蓋章奕枝。投標文件應逐頁蓋章棺榔，如該頁標明“蓋章”的位置，章應蓋在指定位置之上隘道。如未標明“蓋章”位置症歇，應蓋在有投標人名稱的位置上。如未有投標人名稱谭梗，應壓住文字蓋在頁面的右下方忘晤。

注：投標人公章勿蓋在其他公司公章之上。如現(xiàn)有的投標人公章與文件中原有的投標人公章不一致時激捏，應將文件替換成無公章件再蓋章设塔。如招標文件規(guī)定復印件也需要加蓋紅章，應將投標書復印完再加蓋公章缩幸，不可在有公章的復印件上加蓋公章壹置。

六竞思、投標文件的復印表谊、裝訂及密封

6.1、投標文件的復印盖喷。將排版完整爆办、簽字、蓋章后的投標文件课梳，按照招標文件規(guī)定的投標文件副本份數(shù)+1（“1”為公司備份件）進行復印距辆。復印后應檢查復印的是否清晰，有無缺頁暮刃、夾頁跨算、順序顛倒、頁面倒轉(zhuǎn)現(xiàn)象椭懊。

6.2诸蚕、投標文件的裝訂。將復印好的投標文件按照招標文件要求的裝訂方式裝訂，如招標文件無要求裝訂方式背犯，可自行選擇裝訂方式坏瘩。裝訂方式分為打孔、膠裝（建議用打孔漠魏，便于發(fā)現(xiàn)錯誤時做改動倔矾，但要注意裝訂是否牢固，不得出現(xiàn)活頁柱锹、掉頁）哪自。

6.3、投標文件的密封奕纫。根據(jù)招標文件要求準備投標文件密封袋提陶。主標與陪標文件應在符合招標文件密封要求的前提下，變換包裝的顏色匹层、形式隙笆、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象升筏。如招標文件未詳細規(guī)定密封要求撑柔，可自行進行標書密封，主標與陪標文件應變換包裝的顏色您访、形式铅忿、字體，勿出現(xiàn)雷同現(xiàn)象灵汪。

6.4檀训、投標文件的封口。在未得到項目負責人或投標代表同意的前提下享言，投標文件封口不得密封峻凫。應貼好雙面膠及蓋好騎縫章后預留封口，由投標代表整理后自行密封览露。

七荧琼、開標前的準備工作

在完成投標文件密封準備工作后，應將開標時間差牛、開標地點命锄、招標機構(gòu)聯(lián)系人、聯(lián)系電話偏化、招標文件脐恩、投標文件明細清單及招標文件規(guī)定其他在開標前需要提交的資料（包括但不限于：投標代表人身份證原件及復印件加蓋公章、投標保證金繳納憑證加蓋公章或現(xiàn)金侦讨、公章驶冒、印盒析孽、修改文具等）交由投標代表熟悉和備用。

八只怎、開標后的整理袜瞬、跟進工作

（備用）投標文件收回存檔。

公司信息身堡、產(chǎn)品信息邓尤、文件資料整理歸檔。常用的建立紙質(zhì)資料夾贴谎。

召開投標總結(jié)會議（開標后的1周內(nèi)）汞扎。

中標公告公示期滿后，辦理中標通知書領取擅这、投標保證金退還澈魄、中標單位中標服務費繳納、合同簽訂等跟進工作仲翎。具體辦理應與招標機構(gòu)溝通痹扇。應及時告知陪標公司注意查詢投標保證金是否退還，如退還應及時督促陪標公司將公司原先匯入陪標公司的投標保證金退還回來溯香，并告知公司財務查收鲫构。同時建立保證金往來檔案。