單擊“數(shù)據(jù)”>“獲取外部數(shù)據(jù)”>“自 Access”瓶籽。 功能區(qū)會(huì)基于工作簿的寬度動(dòng)態(tài)調(diào)整晃危,因此功能區(qū)上的命令可能看起來(lái)與下面的屏幕稍有不同。 第一個(gè)屏幕顯示工作簿很寬時(shí)的功能區(qū),第二個(gè)圖像顯示調(diào)整工作簿大小后工作簿界面僅占屏幕一部分時(shí)的情形。
選擇下載的 OlympicMedals.accdb 文件寓落,然后單擊“打開(kāi)”括丁。 將出現(xiàn)下面的“選擇表格”窗口荞下,其中顯示在數(shù)據(jù)庫(kù)中找到的表格。 數(shù)據(jù)庫(kù)中的表格類(lèi)似于 Excel 中的工作表或表史飞。 選中“支持選擇多個(gè)表”框尖昏,選擇所有表格。 然后單擊“確定”构资。
將顯示“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”窗口抽诉。注意請(qǐng)注意該窗口底部的復(fù)選框,選中該框可以“將此數(shù)據(jù)添加到數(shù)據(jù)模型”吐绵,如下面的屏幕中所示迹淌。 數(shù)據(jù)模型是在同時(shí)導(dǎo)入或使用兩個(gè)或更多個(gè)表時(shí)自動(dòng)創(chuàng)建的。 數(shù)據(jù)模型可集成表己单,支持使用數(shù)據(jù)透視表唉窃、Power Pivot 和 Power View 進(jìn)行全面分析。 當(dāng)從數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入表格時(shí)纹笼,將使用這些表格之間的現(xiàn)有關(guān)系在 Excel 中創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型纹份。 數(shù)據(jù)模型在 Excel 中是透明的,但可以使用 Power Pivot 加載項(xiàng)直接查看和修改數(shù)據(jù)模型。 本教程后面詳細(xì)介紹了數(shù)據(jù)模型蔓涧。
選擇“數(shù)據(jù)透視表”選項(xiàng)(這會(huì)將表格導(dǎo)入 Excel 中并準(zhǔn)備數(shù)據(jù)透視表以便分析導(dǎo)入的表格)件已,然后單擊“確定”。
導(dǎo)入數(shù)據(jù)后元暴,將使用所導(dǎo)入的表格創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表篷扩。
將數(shù)據(jù)導(dǎo)入到 Excel 且自動(dòng)創(chuàng)建數(shù)據(jù)模型后,即可瀏覽數(shù)據(jù)茉盏。
使用數(shù)據(jù)透視表瀏覽數(shù)據(jù)
使用數(shù)據(jù)透視表瀏覽導(dǎo)入的數(shù)據(jù)非常容易瞻惋。 在數(shù)據(jù)透視表中,可將表(與剛從 Access 數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入的表相似)中的字段(與 Excel 中的列相似)拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表中的其他區(qū)域援岩,以調(diào)整數(shù)據(jù)的顯示方式歼狼。 數(shù)據(jù)透視表具有四個(gè)區(qū)域:“篩選”、“列”享怀、“行”和“數(shù)值”羽峰。
可能需要做些嘗試才能確定應(yīng)將字段拖動(dòng)到哪個(gè)區(qū)域。 可以根據(jù)需要拖動(dòng)表中任意數(shù)量的字段添瓷,直到數(shù)據(jù)透視表按需要的方式顯示數(shù)據(jù)梅屉。 可以通過(guò)將字段拖動(dòng)到數(shù)據(jù)透視表的不同區(qū)域進(jìn)行隨意瀏覽;當(dāng)排列數(shù)據(jù)透視表中的字段時(shí)鳞贷,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)不會(huì)受到影響坯汤。
現(xiàn)在我們?cè)跀?shù)據(jù)透視表中瀏覽奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌數(shù)據(jù),從按比賽項(xiàng)目搀愧、獎(jiǎng)牌類(lèi)型和運(yùn)動(dòng)員所屬?lài)?guó)家/地區(qū)組織的奧運(yùn)會(huì)獎(jiǎng)牌獲得者開(kāi)始惰聂。
在“數(shù)據(jù)透視表字段”中,通過(guò)單擊“獎(jiǎng)牌”表旁邊的箭頭展開(kāi)它咱筛。 在展開(kāi)的“獎(jiǎng)牌”表中找到 NOC_CountryRegion 字段搓幌,將其拖動(dòng)到“列”區(qū)域。 NOC 表示國(guó)家?jiàn)W委會(huì)迅箩,是國(guó)家或地區(qū)的組織單位溉愁。
接下來(lái),從“分項(xiàng)”表中將“分項(xiàng)”拖動(dòng)到“行”區(qū)域饲趋。
我們對(duì)“分項(xiàng)”進(jìn)行篩選拐揭,以?xún)H顯示五項(xiàng)運(yùn)動(dòng):射箭、跳水奕塑、擊劍堂污、花樣滑冰和速度滑冰。 可以從“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域內(nèi)或從數(shù)據(jù)透視表本身中的“行標(biāo)簽”篩選器執(zhí)行此篩選爵川。
單擊數(shù)據(jù)透視表中的任意位置敷鸦,以確保選定了 Excel 數(shù)據(jù)透視表。 在“數(shù)據(jù)透視表字段”列表中(其中“分項(xiàng)”表展開(kāi)),將鼠標(biāo)指針懸停在“分項(xiàng)”字段上扒披,字段右側(cè)將顯示下拉箭頭值依。 單擊下拉列表,單擊“(全選)”刪除所有選擇碟案,然后向下滾動(dòng)并選擇射箭愿险、跳水、擊劍价说、花樣滑冰和速度滑冰辆亏。 單擊“確定”。
或者鳖目,在數(shù)據(jù)透視表的“行標(biāo)簽”部分中扮叨,單擊數(shù)據(jù)透視表中“行標(biāo)簽”旁邊的下拉列表,單擊“(全選)”刪除所有選擇领迈,然后向下滾動(dòng)并選擇射箭彻磁、跳水、擊劍狸捅、花樣滑冰和速度滑冰衷蜓。 單擊“確定”。
在“數(shù)據(jù)透視表字段”中尘喝,從“獎(jiǎng)牌”表中將“獎(jiǎng)牌”拖動(dòng)到“值”區(qū)域磁浇。 由于“值”必須為數(shù)字,因而 Excel 會(huì)自動(dòng)將“獎(jiǎng)牌”更改為“獎(jiǎng)牌數(shù)”朽褪。
從“獎(jiǎng)牌”表中再次選擇“獎(jiǎng)牌”并將其拖到“篩選”區(qū)域置吓。
我們對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行篩選,以?xún)H顯示獎(jiǎng)牌總數(shù)超過(guò) 90 枚的那些國(guó)家或地區(qū)鞍匾。 下面介紹如何操作交洗。
在數(shù)據(jù)透視表中,單擊“列標(biāo)簽”右側(cè)的下拉列表橡淑。
選擇“值篩選器”,然后選擇“大于…”
在最后一個(gè)字段中(位于右側(cè))鍵入90咆爽。單擊“確定”梁棠。
數(shù)據(jù)透視表類(lèi)似于下面的屏幕。
現(xiàn)在已經(jīng)輕而易舉地構(gòu)建了一個(gè)包含來(lái)自三個(gè)不同表中的字段的基本數(shù)據(jù)透視表斗埂。由于表之間已經(jīng)預(yù)先存在關(guān)系符糊,因而執(zhí)行此任務(wù)非常簡(jiǎn)單。由于表關(guān)系已存在于源數(shù)據(jù)庫(kù)中呛凶,并且在一項(xiàng)操作中導(dǎo)入了所有表格男娄,所以 Excel 可以在其數(shù)據(jù)模型中重新創(chuàng)建這些表關(guān)系。
從電子表格導(dǎo)入數(shù)據(jù)
現(xiàn)在我們從另一個(gè)源中導(dǎo)入數(shù)據(jù),這次是從現(xiàn)有工作簿中導(dǎo)入模闲,然后指定現(xiàn)有數(shù)據(jù)和新數(shù)據(jù)之間的關(guān)系建瘫。 關(guān)系能夠分析 Excel 中的數(shù)據(jù)集合,利用導(dǎo)入的數(shù)據(jù)創(chuàng)建有趣的沉浸式可視化效果尸折。
我們首先創(chuàng)建一個(gè)空白工作表啰脚,然后從 Excel 工作簿中導(dǎo)入數(shù)據(jù)。
插入新的 Excel 工作表实夹,將其命名為運(yùn)動(dòng)。
通過(guò)瀏覽找到包含下載的示例數(shù)據(jù)文件的文件夾亮航,打開(kāi)OlympicSports.xlsx荸实。
在Sheet1中選擇并復(fù)制數(shù)據(jù)缴淋。 如果選擇了一個(gè)包含數(shù)據(jù)的單元格,如單元格 A1讹剔,可以按 Ctrl + A 選擇所有相鄰數(shù)據(jù)兔综。 關(guān)閉 OlympicSports.xlsx 工作簿。
在“運(yùn)動(dòng)”工作表中,將光標(biāo)放在單元格 A1 中并粘貼數(shù)據(jù)。
保持?jǐn)?shù)據(jù)處于突出顯示狀態(tài)休玩,按 Ctrl + T 將數(shù)據(jù)格式化為表呐矾。 還可以通過(guò)選擇“開(kāi)始 > 套用表格格式”將數(shù)據(jù)格式化為表淘菩。 由于數(shù)據(jù)包含標(biāo)題腹暖,因而可在顯示的“創(chuàng)建表”窗口中選擇“表包含標(biāo)題”,如下圖所示宝与。
為該表命名。 在“表格工具 > 設(shè)計(jì) >屬性”下匕积,找到“表名稱(chēng)”字段并鍵入“運(yùn)動(dòng)”贷帮。 工作簿類(lèi)如以下屏幕所示靴姿。
保存工作簿饺蔑。
使用復(fù)制和粘貼導(dǎo)入數(shù)據(jù)
現(xiàn)在我們已從 Excel 工作簿中導(dǎo)入了數(shù)據(jù),下面我們從在網(wǎng)頁(yè)中找到的表導(dǎo)入數(shù)據(jù),或者從任何其他源中將數(shù)據(jù)復(fù)制和粘貼到 Excel 中。 在以下步驟中,從一個(gè)表中添加奧運(yùn)會(huì)舉辦城市兰绣。
插入新的 Excel 工作表,將其命名為“舉辦地”畅蹂。
選擇并復(fù)制下表(包括表標(biāo)題在內(nèi))健无。
1、在 Excel 中液斜,將光標(biāo)放在“舉辦地”工作表的單元格 A1 中并粘貼數(shù)據(jù)累贤。
2、將數(shù)據(jù)格式化為表少漆。 如本教程中所述臼膏,可按 Ctrl + T 將數(shù)據(jù)格式化為表,或從“開(kāi)始 > 套用表格格式”執(zhí)行此操作示损。 由于數(shù)據(jù)包含標(biāo)題渗磅,因而可在顯示的“創(chuàng)建表”窗口中選擇“表包含標(biāo)題”。
3检访、為該表命名始鱼。 在“表格工具 > 設(shè)計(jì) >屬性”下,找到“表名稱(chēng)”字段并鍵入“舉辦地”脆贵。
4医清、選擇“版本”列,并從“開(kāi)始”選項(xiàng)卡中將其格式設(shè)置為帶 0 位小數(shù)的“數(shù)字”丹禀。
5状勤、保存工作簿。 工作簿如以下屏幕所示双泪。
現(xiàn)在Excel 工作簿中已經(jīng)有了多個(gè)表持搜,可以創(chuàng)建它們之間的關(guān)系。 通過(guò)創(chuàng)建表之間的關(guān)系焙矛,可以組合來(lái)自?xún)蓚€(gè)表中的數(shù)據(jù)葫盼。
在導(dǎo)入的數(shù)據(jù)之間創(chuàng)建關(guān)系
可以立即開(kāi)始從導(dǎo)入的表在數(shù)據(jù)透視表中使用這些字段。 如果 Excel 無(wú)法確定如何將字段合并到數(shù)據(jù)透視表中村斟,就必須使用現(xiàn)有數(shù)據(jù)模型建立關(guān)系贫导。?
在Sheet1上抛猫,在頂部的“數(shù)據(jù)透視表字段”中,單擊“所有”以查看可用表的完整列表孩灯,如以下屏幕中所示闺金。
滾動(dòng)列表以顯示剛添加的新表。
展開(kāi)運(yùn)動(dòng)峰档,并選擇運(yùn)動(dòng)败匹,以將其添加到數(shù)據(jù)透視表。 請(qǐng)注意讥巡,Excel 會(huì)提示創(chuàng)建關(guān)系掀亩,如以下屏幕中所示。
在突出顯示的“數(shù)據(jù)透視表字段”區(qū)域中單擊“創(chuàng)建…”欢顷,打開(kāi)“創(chuàng)建關(guān)系”對(duì)話(huà)框槽棍,如以下屏幕中所示。
在“表”中抬驴,從下拉列表中選擇“分項(xiàng)”炼七。
在“列(外來(lái))”中,選擇SportID怎爵。
在“相關(guān)表”中特石,選擇Sports。
在“相關(guān)列(主要)”中鳖链,選擇SportID姆蘸。
單擊“確定”。
數(shù)據(jù)透視表將更改芙委,以反映新關(guān)系逞敷。 但因?yàn)椤靶小眳^(qū)域中字段的排列問(wèn)題,數(shù)據(jù)透視表看上去還是不妥灌侣。 分項(xiàng)是指定運(yùn)動(dòng)下的子類(lèi)別推捐,但由于我們?cè)凇靶小眳^(qū)域中將“分項(xiàng)”排在了“運(yùn)動(dòng)”上面,所以組織結(jié)構(gòu)不正確侧啼。 以下屏幕顯示了這種不正確的排序牛柒。
在“行”區(qū)域中,將“運(yùn)動(dòng)”移動(dòng)到“分項(xiàng)”的上面痊乾。 這樣就好多了皮壁,數(shù)據(jù)透視表以所需的方式顯示數(shù)據(jù),如以下屏幕中所示哪审。