作者：阿bin打肝，一位走在路上的B端產(chǎn)品人官研。
目前很多產(chǎn)品需求文檔都是針對C端產(chǎn)品撰寫的，而針對B端的產(chǎn)品則較少闯睹∠酚穑可能和B端產(chǎn)品較強的行業(yè)屬性，以及產(chǎn)品適度保密有關(guān)楼吃。那么始花，B端產(chǎn)品需求文檔是怎樣的呢，在工作中應(yīng)該怎么寫呢孩锡。
前言：
產(chǎn)品需求文檔一般有3種輸出形式：純原型酷宵、原型+文檔、純文檔躬窜。3種方式各有利弊或听，這里不再贅述程剥，選擇哪個主要是看公司诚些、團隊的要求莉掂。這3種輸出形式筆者都經(jīng)歷過，這里選擇的是原型+文檔（Axure+Word）的形式默垄。選擇的產(chǎn)品則是筆者設(shè)想的一款人事管理-HRM系統(tǒng)的部分功能此虑。
正文：
版本歷史：
1、引言
1.1 編寫目的
本文檔通過定義HRM人事管理系統(tǒng)的需求口锭，主要包括工作臺朦前、人員管理、工資管理等鹃操，與項目組相關(guān)成員達成一致的需求描述韭寸。項目組成員包括：HRM系統(tǒng)的所有產(chǎn)品、開發(fā)荆隘、測試人員恩伺。
1.2 文檔說明
（也就是文檔的全局說明，告訴讀者應(yīng)該注意的地方臭胜。）
該文檔所寫的所有需求都具有高優(yōu)先級莫其，都要在1.0版本中得以實現(xiàn)癞尚。特殊地方會另有說明耸三。
1.3 參考資料
《HRM人事管理系統(tǒng)產(chǎn)品方案》乱陡、《HRM系統(tǒng)商業(yè)需求文檔》
1.4 原型地址
（原型的鏈接，一般由產(chǎn)品完成仪壮。筆者也經(jīng)歷過產(chǎn)品寫文檔憨颠，UX畫原型的模式。）
https://www.wulihub.com.cn/go/QOmZZ6/start.html
1.5 名詞定義
HRM：人力資源管理系統(tǒng)
2积锅、概述
2.1 項目背景
在新經(jīng)濟爽彤、新業(yè)務(wù)、新模式下缚陷，國內(nèi)催生了一大批中小微企業(yè)适篙。而隨著科學(xué)化的人事管理對企業(yè)發(fā)展愈發(fā)愈重要，這些企業(yè)對人事管理系統(tǒng)也越來越關(guān)注箫爷，使用一款良好的人事管理系統(tǒng)可以極大的提高人事管理效率嚷节，推動企業(yè)的發(fā)展。
2.2 產(chǎn)品定位
HRM系統(tǒng)是一個輕量化虎锚、科學(xué)化硫痰、易操作的人事管理SaaS系統(tǒng)，集人員管理窜护、工資管理為一體效斑，可以極大地提高人事管理效率，高效完成人事日常業(yè)務(wù)柱徙，推動中小微企業(yè)走向規(guī)范管理缓屠。
2.3 產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
2.4 整體流程
①薪資計算流程：
②其他流程：
略
2.5 參考原型
3、主要功能需求
3.1登錄
3.1.1 功能描述
登錄界面用于：用戶登錄HRM系統(tǒng)护侮，以及賬號的注冊藏研、找回密碼。
3.1.2 界面原型
1概行、登錄：
2蠢挡、注冊：
3、找回密碼：
3.1.3 業(yè)務(wù)流程
3.1.4 邏輯規(guī)則
1凳忙、登錄：
1）輸入“用戶名/密碼”后业踏，后臺數(shù)據(jù)庫檢查是否正確，如果正確則繼續(xù)下面的處理涧卵；錯誤則返回提示信息“用戶名或密碼錯誤”操作終止勤家。
2）登錄后取得該用戶所擁有：權(quán)限、企業(yè)信息柳恐；進入工作臺頁面伐脖。
2热幔、注冊賬號：
1）點擊“注冊賬號”，進入頁面讼庇；
2）輸入11位手機號碼绎巨，點擊“獲取驗證碼”發(fā)送短信，按鈕內(nèi)容變成“已發(fā)送”蠕啄，并倒計時1分鐘场勤，1分鐘后按鈕變?yōu)椤爸匦芦@取”；
3）完成信息輸入歼跟，勾選“同意用戶協(xié)議”和媳，點擊“注冊”。將注冊信息寫入數(shù)據(jù)庫哈街，成功后返回提示信息“注冊成功”留瞳，并跳轉(zhuǎn)到登錄頁面；失敗返回提示信息“注冊失敗骚秦，XXXX”她倘。
3、找回密碼
輸入信息后點擊“重置密碼”骤竹，新密碼將數(shù)據(jù)庫舊密碼覆蓋帝牡，成功后返回提示信息“密碼重置成功”，并跳轉(zhuǎn)到登錄頁面蒙揣。
3.1.5 界面元素說明
[備注說明]：Y——表示是靶溜，N——表示否；如：用戶名可編輯是Y懒震，必填是Y罩息，表示用戶名可以手動編輯，并且是必填項个扰。
1瓷炮、登錄
2、注冊賬號
3递宅、找回密碼
3.1.6 用戶權(quán)限
所有用戶
3.1.7 測試要點
（一般測試人員會根據(jù)需求文檔娘香，編寫測試用例進行測試。所以需要告訴測試人員办龄，在測試時應(yīng)該注意的地方烘绽，或者是容易忽略的地方。）
1俐填、界面元素的校驗是否正確安接，如：統(tǒng)一社會信用代碼15位、18位英融、20位校驗是否正確盏檐；
2歇式、已注冊賬號重復(fù)注冊測試。
3.2員工花名冊
3.2.1 功能描述
用于對員工信息的管理胡野，包括添加/導(dǎo)入/修改/刪除員工信息材失，以及對員工信息的查看、搜索给涕、篩選豺憔。
3.2.2 原型界面
1额获、員工花名冊列表頁：
2够庙、添加員工信息頁：
3、查看員工信息頁：
3.2.3 業(yè)務(wù)流程
添加/導(dǎo)入員工信息 >> 添加完成 >> 查看/編輯/刪除/導(dǎo)出員工信息
3.2.4 邏輯規(guī)則
1抄邀、新增員工信息
1）點擊“添加員工”按鈕耘眨，進入【添加員工】頁面，輸入信息后點擊“確定”境肾，則新增員工信息成功剔难。
2）導(dǎo)入員工信息（1.0先不做此功能）。
2奥喻、查看/修改/刪除員工信息
1）在列表頁點擊一條員工信息偶宫，進入【查看員工信息】頁。
2）選擇對應(yīng)的信息环鲤，修改后點擊“確定”按鈕纯趋，則修改員工信息成功。
3）點擊“刪除”圖標則彈出刪除確認框：{是否刪除}冷离，點擊“確定”則刪除成功吵冒，并跳轉(zhuǎn)到【員工花名冊】列表頁。
3西剥、批量操作
A痹栖、批量刪除：
1）勾選員工，點擊“批量刪除”按鈕瞭空，彈出刪除確認框：{是否刪除}揪阿；點擊“確定”則將勾選的員工信息刪除。
2）未勾選員工咆畏，不允許批量刪除南捂，并提示：{請先勾選員工信息}；
B鳖眼、批量導(dǎo)出：
勾選員工黑毅，點擊“導(dǎo)出”按鈕，則將選擇的員工信息導(dǎo)出Excel钦讳；未勾選或全選則導(dǎo)出全部員工信息矿瘦。（導(dǎo)出模板見：3.2.7 附其他說明——員工花名冊Excel）
4枕面、花名冊列表
1）列表默認：15條/頁；排序：按人員信息添加時間升序缚去。
2）姓名/部門/入職日期/人員狀態(tài)潮秘，支持排序操作；點擊“箭頭”為升序易结，再次點擊“箭頭”為降序枕荞。
3）搜索框支持姓名/部門/證件號碼搜索。
3.2.5 界面元素說明
3.2.6 用戶權(quán)限
管理員搞动、擁有“人員管理”功能權(quán)限的普通用戶躏精。
3.2.7 測試要點
1、功能權(quán)限測試鹦肿，未分配該功能權(quán)限是否可以訪問矗烛、操作。
2箩溃、批量導(dǎo)出瞭吃，不勾選人員/部分勾選人員，是否可以正確導(dǎo)出涣旨。
3.2.8 附其他說明
《人員信息導(dǎo)出模板》
3.3薪資計算
3.3.1 功能描述
用于對員工薪資的計算和管理歪架，以及對工資的查看、搜索霹陡、篩選和蚪。
3.3.2 原型界面
1、薪資計算列表頁：
2穆律、添加計算頁：
3惠呼、查看員工工資頁：
4、工資表自定義設(shè)置頁：
3.3.3 業(yè)務(wù)流程
添加計算/導(dǎo)入計算 >> 計算 >> 查看/編輯/刪除員工薪資
3.3.4 邏輯規(guī)則
1峦耘、選擇工資月份
點擊“日歷選擇框”剔蹋，選擇對應(yīng)的工資月份。默認當前月份辅髓。
2泣崩、添加薪資信息
1）點擊“添加計算”按鈕進入【添加薪資計算】頁面。
2）在姓名框洛口，輸入或選擇員工花名冊已錄入人員矫付，系統(tǒng)自動匹配帶出該人員對應(yīng)的“證件號碼”、“部門”第焰、“職位”买优；如果存在同名同姓人員，則在“證件號碼”給出下拉選項框。選擇對應(yīng)的“證件號碼”后杀赢，“部門”烘跺、“職位”匹配帶出。
3）導(dǎo)入計算（1.0先不做此功能）
3脂崔、計算實發(fā)工資
1）輸入工資信息后點擊“計算”滤淳，系統(tǒng)計算實發(fā)工資，并得出計算結(jié)果砌左；點擊“保存”將工資信息和計算結(jié)果保存脖咐。
2）計算公式：基本工資+績效獎金+加班工資+差旅費+補貼+其他-缺勤應(yīng)扣-其他應(yīng)扣=應(yīng)發(fā)工資
4、查看/編輯/刪除薪資信息
1）在列表頁點擊一條薪資信息汇歹，進入【查看員工薪資】頁屁擅。
2）選擇對應(yīng)的薪資信息，修改后點擊“確定”按鈕秤朗，則修改成功煤蹭。
3）點擊“刪除”圖標則彈出刪除確認框：{是否刪除}笔喉，點擊“確定”則刪除成功取视，并跳轉(zhuǎn)到【薪資計算】列表頁。
5常挚、薪資列表
1）默認排序：與員工花名冊人員排序保持一致
2）姓名/部門/應(yīng)發(fā)工資作谭，支持排序操作；點擊“箭頭”為升序奄毡，再次點擊“箭頭”為降序折欠；
3）搜索框支持姓名/部門/證件號碼搜索。
6吼过、工資表設(shè)置
自定義設(shè)置工資表（1.0先不做此功能）
3.3.5 界面元素說明
3.3.6 用戶權(quán)限
管理員锐秦、擁有“工資管理”功能權(quán)限的普通用戶。
3.3.7 測試要點
1盗忱、公式計算準確性測試酱床；
2、姓名帶出身份證趟佃、部門扇谣、職位是否正確。
4闲昭、其他產(chǎn)品需求
4.1兼容性需求
產(chǎn)品會在web發(fā)布罐寨，需要兼容IE6、7序矩、8鸯绿，F(xiàn)irefox3.5以上瀏覽器版本；兼容典型的webkit內(nèi)核瀏覽器：如chrome。
4.2運營需求
在后續(xù)的產(chǎn)品運營中瓶蝴，為了有效的提升運營效率幔烛，需要進行埋點收集數(shù)據(jù)。HRM系統(tǒng)會使用第三方數(shù)據(jù)分析工具如：TalkingData囊蓝，進行數(shù)據(jù)收集饿悬、分析。
4.3安全需求
1聚霜、權(quán)限控制：根據(jù)分配的功能權(quán)限狡恬，控制用戶訪問數(shù)據(jù)和進行操作。
2蝎宇、防攻擊：防止用戶高頻操作弟劲，包括高頻注冊賬號、高頻發(fā)送短信等姥芥。
結(jié)語：
1兔乞、不同的公司、團隊對于產(chǎn)品需求文檔會有不同的要求凉唐，所以產(chǎn)品人不必拘于格式庸追，只要把業(yè)務(wù)邏輯、流程規(guī)則等表達清楚即可台囱。
2淡溯、把需求文檔看做一個產(chǎn)品，在和團隊成員多次溝通交流后不斷優(yōu)化簿训。
阿bin原創(chuàng)作品咱娶，轉(zhuǎn)載請注明作者、出處强品。
