易效能A4紙工作法應用

全球易效能的同學們辫狼,大家晚上好,我是119期的學員也是支持部副部長劉柳芳疹吃,很高興又到每周六的空中課堂相聚呆万,感恩大家的到來。

沒有記錄就沒有發(fā)生磺送,也感謝自己在易效能的大家庭里己有1432天了驻子,也即將步入第17個90天,原來跑起來就會喘的我估灿,在悅跑圈上活動己有1418天崇呵,累計公里數(shù)2853公里。

沒記錄就 沒發(fā)生

感恩葉武濱老師為我們創(chuàng)建這有愛有溫暖的大家庭馅袁,大家一路在此相遇優(yōu)秀的你域慷、我。

真實體驗感受

PPT上的這句話汗销,是我在易效能近4年的真實體驗和感受"真正的學習芒粹,在行動之后",今天不開始大溜,不是,明天不開始的理由估脆,希望攜手大家一起走得更遠钦奋。也感謝大家給了我這次分享的機會一起學習。

A4紙工作法

易效能學員"關愛行動"90天2.0深度踐行開啟到今天,大家都已經(jīng)復習了九段的0~3段的課程付材,我調(diào)查一下前3段都聽完并做完作業(yè)的同學回我666朦拖,好嗎?感謝大家的回應厌衔,我們一起持續(xù)加油璧帝,下一周我們就要復習4段的內(nèi)容,4段主要圍繞兩周彈性事務而展開與上周周虹教練分享的五色周表有相關聯(lián)又有區(qū)別富寿,大家可以看葉老師高能要事書的第3和第4章或者聽九段音頻的4段睬隶,一定會體驗和感受到葉老師時間管理清單的強大和威力,這節(jié)音頻里有個重要的工具-A4紙工作法页徐,就是今天我要跟大家分享的易效能A4紙工作法應用苏潜,我會從總啟、回顧变勇、應用恤左、小結四部分依我的實際踐行與大家一起學習探討。

RPA系統(tǒng)圖

請大家回復我這執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)中搀绣,哪個是關鍵飞袋?執(zhí)行,太對了链患,都給大家點贊巧鸭。今天我們要一起學習的A4紙工作法就是這執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)的重要工具之一。

理解工具

"工欲善其事锣险,必先利其器"蹄皱,我們也要先了解這個工具的來龍去脈,知道了工具原理芯肤,那用起來就相對順利巷折,而且給你的感受會是一個詞"好用".

請大家回顧葉老師在課堂講過人腦的特性,以及我們自己大量實際事務告訴我們崖咨,大腦容易受干擾锻拘,內(nèi)存有限,容易遺忘击蹲、產(chǎn)生焦慮署拟,忘記重要的事情等等,那要高效地利用大腦歌豺,發(fā)揮大腦的優(yōu)勢推穷,我們就需要更多學習和利用工具來輔助大腦。

執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)

在講A4紙工作法工具之前类咧,還是離不開執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)3個環(huán)節(jié)馒铃,請大家一起來回憶蟹腾,可以一起留言互動,這個收件箱是什么区宇?它就閉環(huán)系統(tǒng)的記錄娃殖,記錄要決是什么?“快速 可靠”不分類议谷,言簡意賅gai炉爆,排程遵循什么原則?要事優(yōu)先高能完成卧晓,啟動3問芬首、4D原則做減法,當你決定做這件事時禀崖,就是用上二八法則聚焦產(chǎn)生效能衩辟,再利用易效能T-step五要素標簽法完成日歷和彈性清單2大分類的事項。T-step五要素標簽是哪5要素大家也回顧下波附,第一個T是指時間艺晴,STEP各指......,它們在我們講到A4紙工作法中會用到,2分類再強調(diào)一下就是日歷事件和彈性清單事件掸屡。

標簽五要素


2分類

回顧了以上的知識封寞,讓我們獲得行動力執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)要領:記錄是為了排除干擾,排程是分清輕重緩急制定計劃仅财,執(zhí)行是為解決 一地雞毛狈究,輕松掌握生活,再次強調(diào)“執(zhí)行是關鍵”盏求,

具體怎么做抖锥?A4紙工作法怎么應用?我在工作碎罚、生活中記錄了事件磅废,我怎樣運用易效能 A4 工作法進行排程呢?請問荆烈,你們都知道A4紙工作表嗎拯勉?看起來大家都有見過用過,真得要給同學們點贊)憔购,易效能的A4紙工作表從16年我接觸時是番茄工作表到現(xiàn)在已經(jīng)是3代了宫峦,目前常用有2種,可能有同學見過或用過2.0版的玫鸟,有同學用過3.0版的导绷,他們大方向內(nèi)容都一樣,它們倆的區(qū)別就是T-step五要素標簽的第一個T?固定日歷事件 屎飘,將固定日歷事件和彈性事件區(qū)分開來诵次。根據(jù)個人的喜好選擇都好用账蓉,兩張表我都分別使用過1年半左右,3.0我用更久些逾一,因為現(xiàn)在都在用,而且后續(xù)我也會用3.0更多些肮雨,大家也聽聽我感受遵堵。

A4紙2.0


A4紙3.0

先看這份2.0版的A4紙工作表,這是我2018年7月份第一周工作事項怨规,通常每周一早上的第一個25分鐘是我記錄陌宿、排程時間,直接在收件箱(記錄中)記錄本周或下周事件波丰,再進行事件排程啟動3問,4D,2分類原則壳坪,將事件分類出來,像一周固定3次跑步是日歷事件掰烟,每周三早上的Staff meeting爽蝴,每周五下午的設購產(chǎn)銷會議是我的日歷固定事件。

我2018年7月的一周事務

像集團內(nèi)控自查事件這其實上周遺留下來應該在本周二之前必須完成的事項纫骑,故而也是借用日程這一欄時間來表示截止日蝎亚,在這周還有2次外出海關處理事務,通常是安排在下午可控時間去完成先馆,可以看到這些事件在原有收集排程時就有經(jīng)過初步應用4D原則发框,但到后面實際執(zhí)行時還是有委托,有被刪除煤墙,也有被推遲的梅惯,有些利用碎片時間處理的,而且不是每件事都將時間安排滿滿的仿野,感知自己身處的情境铣减,才能真切地活在當下,完成相應可以完成的事情设预。

當我學完時間管理九段的4段徙歼,反復多次聽葉老師講解他的時間管理清單,他為何可以將3個月乃至1年事件牢記心中鳖枕,他是將固定事件和彈性清單事件完全分離?

分類原則

將固定魄梯、少的事件放入日歷或五色周表(紙質檔),將彈性事件放入Omnifocus中或A4紙工作表宾符,這樣讓固定日歷事件更專注酿秸,彈性事件依情境從容對待。(常在辦公害的人員可用五色周表和A4紙工作表)依喜好

大家再看我用上3.0的A4紙工作表和五色周表魏烫,先看日歷固定事件跑步辣苏、會議肝箱、親子互動 是不是讓我更直觀,看一次兩次多次我是不是都記下了稀蟋,久了有些已經(jīng)成為我習慣煌张,根本就無需要在日歷上體現(xiàn),那我還有其他固定事件就放上去了退客,再看彈性清單事件這里有具體事件骏融、有需要團隊成員配合的事件,還有些是項目P標記事件萌狂,這樣是不是讓我固定時間更專注档玻,彈性時間更靈活?彈性清單內(nèi)的P標記事件實際上就是項目事件茫藏,那如何繼續(xù)深入您的項目管理也會是我們下節(jié)課會講到的误趴。


我的五色周表
我的彈性事件

在實際執(zhí)行過程中,我們還是需要與一事專注工作法結合使用务傲,遵循確保完成計劃內(nèi)A類事件凉当,做A推B記錄C,循環(huán)反復有效執(zhí)行树灶。

一事專注表

我個人可以自認為是一位聽話照做的好學生纤怒,從2016年5月葉老師的線下課回來,嚴格執(zhí)行葉老師每項更新的工具天通,每段音頻我都會做手畫導圖泊窘,大家可以將4段音頻和1-4段行動力小結的音頻一起聽,做筆記像寒,落地實際使用烘豹,這兩張導圖是我自己學習中手畫的導圖,可以引導自己抓重點诺祸,只要聽話照做携悯,相信大家都可以找到適合自己的方式,請記住行動執(zhí)行是關鍵筷笨。

4段 兩周 彈性事務


行動力系統(tǒng)總結

還是那句話“真正學習在行動之后“”爛開始一定有好結果憔鬼,不開始沒結果”大家今天有沒Get到你要的內(nèi)容,就你當下腦袋里冒出的詞胃夏,或者就當下將自己的事項列出來最爛做起來轴或。

真正學習在行動之后

今天的作業(yè):

1、閱讀《高能要事》第3仰禀、4章照雁,九段音頻4段,分享3點收獲?

2答恶、《易效能A4紙工作法》與《易效能五色周表》結合應用


作業(yè)

感謝大家的聆聽饺蚊!

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