前段時前報名參加了伍昊老師的Excel數(shù)據(jù)培訓(xùn)課漠趁,現(xiàn)在來試著做一個復(fù)盤。
這是第一篇忍疾,包括第一個小時課程的金句闯传,以及一個小案例講一個好用的操作技術(shù)。
第一小節(jié)金句:
“我們學(xué)Excel和任何知識領(lǐng)域膝昆,最大的知識障礙是你不知道自己不知道,這是一種無意識的無知叠必,這種無意識的無知是最可怕的荚孵;”
“技術(shù)上的東西,請百度纬朝,百度上有幾乎所有的答案收叶。第一小節(jié)課上你不用坐大量的筆記,不用擔(dān)心上計算機課程很累共苛,上午你們就是看著我判没,看著我2個小時你們就學(xué)會一個很厲害的招,你們就會脫胎換骨隅茎,你們會覺得從來沒有聽Excel課聽得這么開心澄峰;”
“一個職員,一個月5000元的工資辟犀,一年就是6萬元的工資俏竞,以公司10%的利潤率來算,我們要做60萬的業(yè)績,去養(yǎng)這一個員工魂毁;我們?nèi)ナ袌錾掀椿?0萬玻佩,不容易,你們家公司要浪費掉一個人席楚,太容易了咬崔,我只給你一個數(shù)據(jù)表格、一個工作任務(wù)烦秩,這個人就浪費掉了垮斯;”
“數(shù)據(jù)跟公司的盈利關(guān)系非常大,決策上的錯誤更麻煩了闻镶,你聽的是什么甚脉,是你自己聽你在工作中的價值感和成就感,你辛辛苦苦做了八年工作铆农,你這個工作沒意思了牺氨,過去十年你其實什么事情都沒做,天天搞表格墩剖,多沒意思猴凹。”
“學(xué)Excel目的是——少用Excel岭皂。用最少的時間去用Excel郊霎,花更多的時間去享受生活;”
“Excel的人做的好的人爷绘,你覺得什么樣的人是一個高手书劝,具備什么樣的能力是一個高手?會什么技術(shù)叫高手土至?會編函數(shù)购对,會寫中長度函數(shù)的人?會寫宏和VBA的人陶因?”
“我們的各個教育機構(gòu)骡苞,我們把Excel做了個分級,初級中級高級楷扬,初級技術(shù)叫排序和篩選解幽,中級叫學(xué)函數(shù),高級叫學(xué)VBA和宏烘苹,這個學(xué)習(xí)階梯是完全錯誤的躲株,微軟對他的任何一個技術(shù)是么有做任何分級的,不代表排序篩選是初級技術(shù)镣衡,可能是高技術(shù)徘溢,這個是學(xué)習(xí)誤區(qū)吞琐;”
“有沒有必要去學(xué)宏和VBA,在座的同學(xué)們然爆,你不需要學(xué)站粟,終其一生不需要去學(xué),為什么曾雕,各個行業(yè)的基本數(shù)據(jù)問題我都能搞定奴烙,這種東西我10年才碰到一次,碰到了我可以去論壇上請教技術(shù)高手剖张。上課第一句話我就會講切诀,這里不分級別,因為根本就么有級別之分搔弄,不學(xué)宏和VBA幅虑,你可以把你工作的90%做到好,做到完美顾犹;”
“Excel里面真正厲害的人是什么倒庵?你記得一個字就好了,我們在Excel里面判斷一個人做表格做的好不好炫刷,我們判斷的標準是擎宝,他是否能做的“快”。這個“快”是兩個意思:一個是你操作這個工具你要操作的快浑玛;第二個是當(dāng)你的數(shù)字只有10行的時候绍申,你把你的數(shù)據(jù)乘以1000倍去思考,我做10行數(shù)據(jù)的分析和我做1萬行的數(shù)據(jù)我是否花同樣的時間顾彰?”
“真正的Excel高手极阅,你給我10個數(shù)據(jù)和你給我1萬個數(shù)據(jù)對我而言是一摸一樣的≌窍恚”
“什么樣的技術(shù)叫高級技術(shù)筋搏?如果這個技術(shù)能讓你的操作效率提高10倍100倍,他叫高級技術(shù)灰伟,哪怕他只是一個快捷鍵拆又;”
“判定一個技術(shù)要不要學(xué)儒旬,學(xué)好了之后我的效率能不能立馬提高栏账,如果學(xué)好了之后只是有點炫酷,那你先別學(xué)栈源,等你把前面所有事情搞定了挡爵,你再來學(xué)這種東西;”
一個簡單的例子——Excel智能求和
操作1:求和甚垦。簡單的求和茶鹃,有幾個方法涣雕?
? ? ? ? 1、∑ 圖標闭翩;
? ? ? ? 2挣郭、SUM公式;
? ? ? ? 3疗韵、=B2+B3+B4…
操作2:求完一個單元格的和兑障,然后橫著拉;
操作3/4/5:再做下一行第一個單元格的求和蕉汪,再橫著拉…
操作N:總計列求和流译;
如果這個數(shù)據(jù)中,有6萬行需要求和者疤,怎么做福澡?
數(shù)據(jù)量一旦放大,立即崩潰驹马。
“我們Office幾個工具里面革砸,只有Excel技術(shù)是要人命的,PPT你做不好你寫個字畫個圖你能做出來窥翩,只是不好看业岁;Excel叫內(nèi)傷,你做的好沒人知道寇蚊,你做的不好也沒人知道笔时,最終辛苦的是你自己。你做不出來就是做不出來仗岸,你想不到任何辦法允耿,不可能加班加點來做,有6萬行要拉扒怖,怎么辦较锡?”
“Excel里面,關(guān)鍵性的小技術(shù)你不知道盗痒,你也做不了蚂蕴,這就是我們?yōu)槭裁匆繣xcel時什么,我么們要有一個完整的認知的重要邏輯俯邓,他不是以技術(shù)點形成的骡楼,你懂8個技術(shù)點、100個技術(shù)點都沒用稽鞭,你只要忽視掉一個小點鸟整,這些任務(wù)是有重要的關(guān)聯(lián),你就做不了朦蕴;”
對于這個小任務(wù)篮条,不管是6行弟头,還是6萬行,高手只需要3步完成:
1涉茧、數(shù)據(jù)表全選赴恨,從N1選到N25,做操作一定要精確伴栓;
2嘱支、調(diào)用一個功能叫定位,這是非常核心重要的功能挣饥,有的人知道這個功能除师,但是這個功能到底該用在什么領(lǐng)域,到底多重要扔枫,你可能還不知道汛聚。定位快捷鍵,(Control+G)/F5短荐,或者在開始菜單查找里面倚舀。這是Excel里的GPS,幫你批量找到有相同屬性的單元格忍宋,這個功能叫定位痕貌;
“學(xué)Excel一定要靠邏輯來學(xué),不要死記硬背糠排,課上講10個出門忘8個舵稠,這很正常,這叫培訓(xùn)效果入宦。但我的課程不一樣哺徊,沒那么多技術(shù),都是走心的核心技術(shù)乾闰,但是你要記邏輯落追,如果你靠邏輯去推理的話,你未來就掌握了一套解決問題方法的方法涯肩,你去找解決問題的方法轿钠;”
“按照我們這個任務(wù)完成,你應(yīng)該選哪個病苗?我們應(yīng)該選空值疗垛,定位到這里所有的空值單元格;”
3铅乡、快捷鍵Alt+=继谚,或者點∑ 圖標烈菌,全部自動完成阵幸,搞定花履;
“什么叫Excel做的快?當(dāng)我在操作6行和6萬行的時候挚赊,用的方法是一樣的诡壁,全選這個數(shù)據(jù),定位到所有控制荠割,點一下求和符號妹卿,不管他有多少單元格,我一次性做完蔑鹦;”
“在這個例子里面夺克,告訴大家什么叫Excel做的快,還有最重要的一點你要學(xué)會一個快捷鍵嚎朽,(Control+G)/F5定位铺纽,以后你要做更大的項目的時候,我們得依托于這個小技術(shù)哟忍,數(shù)據(jù)的修復(fù)和轉(zhuǎn)換狡门,當(dāng)你從你的合作伙伴手里拿來數(shù)據(jù),你得修復(fù)表格你的數(shù)據(jù)才用得上锅很,定位是這次課要獎的一個非称淞螅基礎(chǔ),非常核心的功能爆安;”
備注:
以上是伍昊老師兩天Excel數(shù)據(jù)課中第1天上午第1個小時的金句和案例操作的筆記叛复。冰山之一角,但管中窺豹扔仓,對數(shù)據(jù)處理效率和技能提升有需求的小伙伴致扯,推薦伍昊老師Excel數(shù)據(jù)課。