【Excel數(shù)據(jù)分析一】 數(shù)據(jù)處理

Excel主要進(jìn)行10w以下的數(shù)據(jù)分析,雖然分析的數(shù)據(jù)少但分析方法與思路值得練習(xí)與打磨京闰。

數(shù)據(jù)分析之前需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理颜及。把表內(nèi)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理與整理,此步驟為“數(shù)據(jù)處理”蹂楣,直接影響之后數(shù)據(jù)分析的效率與準(zhǔn)確性俏站。

(以下函數(shù)在與and、or痊土、not嵌套搭配時(shí)功能更強(qiáng))


1.數(shù)據(jù)格式處理


通常為對(duì)日期乾翔、數(shù)字的格式轉(zhuǎn)換∈┐鳎可用“分列”功能進(jìn)行操作(快捷鍵alt+a+e+f)

快速填充

????說(shuō)明:把應(yīng)該為“空值”的數(shù)據(jù)與不應(yīng)為“空值”的數(shù)據(jù)區(qū)分反浓。

????方法:方法比較多,可以雙擊右下角小十字赞哗,完成自動(dòng)填充雷则;可以選擇“開始-編輯”里面的填充功能進(jìn)行填充;可以使用“crtl+G”+“crtl+Enter”完成填充肪笋。(Shift+Crtl+方向鍵月劈,是選擇范圍的常用快捷鍵之一)

去除重復(fù)數(shù)據(jù)

????說(shuō)明:很多時(shí)候提取的數(shù)據(jù)會(huì)有重復(fù)值。為保證準(zhǔn)確性藤乙,很多時(shí)候在數(shù)據(jù)分析前排除重復(fù)值比較重要猜揪。

????方法:“數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)工具-刪除重復(fù)值”

錯(cuò)誤值的去除

????說(shuō)明:錯(cuò)誤值的存在很可能會(huì)影響分析

????方法:找到錯(cuò)誤的原因,使用“定位條件”定位后批量更改坛梁。也可在數(shù)據(jù)處理時(shí)嵌套“iferror”函數(shù)而姐。

(其他本類別常用函數(shù),Trim函數(shù))


2.數(shù)據(jù)的變換


長(zhǎng)日期與短日期的變換

????說(shuō)明:在后續(xù)分析中分別按年划咐、按月拴念、按日分析的情況時(shí)有發(fā)生,這一操作比較常用褐缠。

????方法:使用text政鼠、day、days360函數(shù)

單元格中文本內(nèi)容的變換

????說(shuō)明:對(duì)之后根據(jù)身份證號(hào)差用戶歸屬地队魏,男女公般,生日;根據(jù)手機(jī)號(hào)判斷運(yùn)營(yíng)商,歸屬地有很大幫助官帘。

????方法瞬雹;使用函數(shù)“l(fā)eft、righ遏佣、find挖炬、mid、concatenate等文本處理函數(shù)状婶,使用“開始-編輯”中的替換功能(此類函數(shù)的嵌套使用處理各種數(shù)據(jù)功能強(qiáng)大)

(其他本類別函數(shù)意敛,replace、subtitute)


3.數(shù)據(jù)的判斷與增加


根據(jù)單元格內(nèi)容判斷

????說(shuō)明:一些列的內(nèi)容過(guò)多膛虫,可使用if函數(shù)對(duì)內(nèi)容進(jìn)行判斷草姻,形成2個(gè)或多個(gè)分類,方便數(shù)據(jù)分析稍刀。

????方法:使用if函數(shù)(或if嵌套if的函數(shù)也可嵌套and撩独、or等函數(shù),if使用較頻繁账月。)

根據(jù)本sheet單元格與外部sheet單元格综膀,進(jìn)行判斷或計(jì)數(shù)。

????說(shuō)明:根據(jù)已有的內(nèi)容局齿,根據(jù)外部?jī)?nèi)容查詢并計(jì)數(shù)剧劝,功能使用場(chǎng)景較多

????方法:使用函數(shù)countif、countifs

根據(jù)本sheet或外sheet數(shù)據(jù)添加列(利用之間的聯(lián)系)

????說(shuō)明:在已有列上增加新的列抓歼,內(nèi)容由查詢讥此、參考得到。

????方法:使用vlookup谣妻、lookup萄喳、index+match等函數(shù)

對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行多個(gè)分組

????說(shuō)明:對(duì)連續(xù)與不連續(xù)的數(shù)據(jù),根據(jù)已有參考蹋半,分組他巨。

????方法:lookup、vlookup等函數(shù)湃窍。

根據(jù)日期對(duì)周一至周日的判斷闻蛀。

? ?說(shuō)明: 很多數(shù)據(jù)分析中的時(shí)間需參考是否周末等情況

? ? 方法:使用Weekday函數(shù)。

(其他本類別函數(shù)您市,offset)


4.數(shù)據(jù)的計(jì)算


日期間隔的計(jì)算

????說(shuō)明:計(jì)算距今的時(shí)間、距離某一天的時(shí)間役衡、兩個(gè)時(shí)間中間的時(shí)間差

????方法:datedif茵休、date

文本長(zhǎng)度的計(jì)算

????說(shuō)明:有較少數(shù)情況,需要根據(jù)單個(gè)數(shù)據(jù)的長(zhǎng)度進(jìn)行區(qū)分或分組

????方法使用:lan函數(shù)

單元格內(nèi)容重復(fù)情況

????說(shuō)明:可根據(jù)群體中數(shù)據(jù)的個(gè)數(shù)標(biāo)記部分群體

????方法:使用count函數(shù)。

使用函數(shù)進(jìn)行計(jì)算

????說(shuō)明:用于計(jì)算的函數(shù)較多榕莺,一些函數(shù)的計(jì)算結(jié)果對(duì)整體的數(shù)據(jù)分析有一定的幫助俐芯。

????方法:averagea、stedy钉鸯、sum等


函數(shù)的種類有很多吧史,用法也是有海量的組合。在數(shù)據(jù)處理步驟中靈活運(yùn)用以上函數(shù)與方法對(duì)效率提升有很大幫助唠雕。

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