如何掌控自己的時間和生活(阿蘭 拉金)
為什么要學會掌控時間
千萬不要叫我“效率專家”,我關(guān)注的是“效能”兵怯。
做出正確的選擇要比更快更好的完成手頭的工作更加重要
效能的重要性要遠遠大于效率
每個人的時間都是相同的,每個人每個星期都只有168個小時在旱。
你將得到你的回報:掌控你的生活
生命叫掌控:將你的雙手慢慢舉起摇零,開始活動你的十指,注意肌肉運動節(jié)奏感和控制感
如何更好掌控自己的時間(以及你的生活),讓你不必神經(jīng)緊繃(比如說讓你不會感覺“必須”要做什么事情或者心里總是有什么事情放不下)驻仅,也不會總是精神松懈(比如說對所有的事情都漠不關(guān)心谅畅,抱著無所謂的態(tài)度,或者甚至是過于懶惰)噪服。
本書不是想你變成以下任何3種人:
1.執(zhí)著于“井井有條”的人毡泻,他們總是在不停的列出清單,更新清單粘优,并忘記清單仇味。
2.是那些“做得太多”的人,他們總是自己忙個不停雹顺,結(jié)果根本沒有時間去考慮自己所做的事情到底有多大的價值丹墨。這種人很難打交道--因為他們總是在告訴別人應該做什么,所以這種人通常不受歡迎嬉愧。而一旦選錯了方向贩挣,他們所有的努力都會功虧一簣,容易犯錯誤没酣。
3.時間狂王财,那些過于關(guān)心時間的人。他們從不肯浪費任何時間裕便,結(jié)果總是搞的自己和周圍的都非常緊張绒净。他們總是忙來忙去,給自己定過高的工作量偿衰。
時間是一件非常私人挂疆,非常個性化的事情。
人是如何做決定的
沒有人是萬能的
每個人都想占用你的時間
做你想做的事
其他人經(jīng)常會為我們做出各種各樣的決定哎垦,這種情況并不少見囱嫩,父母、孩子漏设、配偶墨闲、上司、朋友似乎都跟你一樣有權(quán)力對你的時間分配發(fā)表意見--有時候似乎權(quán)利比你還大郑口。
感覺上是可以理解的鸳碧,但是實際上并非如此。如論如何其他人只能對你利用時間的方式提出建議犬性,卻并不能替你做出決定--真正做出決定的是你自己瞻离。
無法擺脫過去
角色的變化,逐漸改變自己新角色和舊角色時間分配比例乒裆,他可以慢慢改變自己的習慣套利。
除了感性和理性的沖突之外,還有一種沖突也會影響我們的決定,那就是長期目標和短期目標之間的沖突肉迫。
認識如何做決定的
1.習慣
2.其他人的要求
3.逃避心理
4.一時的沖動
5.等待
6.理性的沖動
想要控制生命验辞,首先要學會進行規(guī)劃
控制開始于規(guī)劃:規(guī)劃的本質(zhì)是將未來帶到現(xiàn)在,這樣你可以通過現(xiàn)在的行動對未來產(chǎn)生控制喊衫。
時間規(guī)劃的方式跌造,向?qū)I(yè)的人士學習,那些認真進行時間規(guī)劃的人會反復斟酌自己的計劃族购。
你現(xiàn)在知道如何為工作排序了嗎壳贪?
ABC系統(tǒng)
你到底想要從生活中得到什么?
1.寫出你的人生目標
2.如何度過今后的3年
3.只活6個月怎樣過
思考自己的人生目標跟寫到紙上是完全不同的體驗寝杖。
當把自己熟悉的目標寫到紙上的時候违施,你就可以更加仔細地審視自己的目標,從而對自己的目標產(chǎn)生一個全新的視角瑟幕,一旦他們獨立的存在醉拓,你就可以仔細地觀察它們--你可以對它們進行分析、休整收苏、更新,或者是重新思考愤兵。
你必須不斷細化鹿霸,雖然你心里可能有成千上萬個想法;你必須不斷細化秆乳,書寫的本身就是篩選的過程懦鼠。
由于人生目標陳述并不是靜態(tài)的,所以它應該被階段性不斷加以更新屹堰,每年重新評估目標陳述的最佳時間是你的生日肛冶,即便你去年已經(jīng)為自己確立一份很棒的目標,今年情況也會不同扯键。
現(xiàn)在開始
根據(jù)你的A級目標列出活動
不要試圖對你的想法做出評價
刪除那些不重要的工作
日稱安排的作用
誰有時間來進行規(guī)劃睦袖,無論你有多忙,你都應該抽出時間進行規(guī)劃荣刑。越是覺得自己沒有時間馅笙,你越應該仔細地規(guī)劃自己的時間。
規(guī)劃通常最合適的時間是在早上起床時或晚上睡覺之前進行厉亏。通常董习,人在早上時比較清醒,在這個時候進行規(guī)劃可以幫助你一天都保持勁頭十足爱只。晚上規(guī)劃會對當天遺留的問題更加清楚皿淋,更加有時間考慮自己哪些可以做,哪些不可以做。睡前規(guī)劃還有一個優(yōu)勢就是潛意識在夜間不斷工作窝趣,可以為你第二天想出更多不錯的解決辦法疯暑。
利用日常為你的A級任務安排出足夠的時間
兩種類型的黃金時間,內(nèi)部黃金時間高帖,精神達到最高潮缰儿;外部黃金時間,就是指外部資源(通常是人)最為齊備散址,最能幫助你做出決定乖阵、回答你的問題、或者為你提供信息的死后预麸。
不要把日程排的太滿
如何擠時間
有的時候瞪浸,增加休息時間的唯一方式就是直接減少工作量
最大限度的利用過度時間
人對睡眠的要求變化極大,入睡之前吏祸,選擇一個長時間思考的問題对蒲,畢竟,你的潛意識會用4~8個小時來思考這個問題贡翘。
如何最大的利用排序
不要為無法完成所有的任務而焦慮
有些事做了不如不做
80/20法則
一定要反復提醒自己蹈矮,集中精神處理那20%的工作,千萬不要把時間浪費在那些價值不高的活動上
要想保證你有足夠的時間來完成A級活動鸣驱,一個最好的辦法就是盡量減少C級活動的時間泛鸟。
準備一個C級抽屜,過段時間踊东,集中處理北滥。
每件事情只做一次
調(diào)整自己及周圍的人
學會說不
有效的折衷
時間共享
聯(lián)絡時間及思考時間
給自己一些安靜時間
拉金式的問題
我建議你不斷向自己提出拉金式的問題,直到你找到一些有意義的答案
在處理能夠產(chǎn)生80%價值工作的時候闸翅,你應該追求完美
學學瑞士奶酪?guī)熑绾握乙恍┒唐趦?nèi)可以做完成的任務
如何找一些短期內(nèi)可以完成的任務
制定更加詳細的計劃
獲取更多的信息
嘗試誘導性的任務再芋,可以動動手做些小活兒將你融入更加復雜的工作任務中去〖峒剑可以讓你動起來济赎。
跟自己對話
對他人許諾
嘗試新的方式,保持對工作的熱情
調(diào)整休息于工作休息
沒有足夠的信息记某,或者太多
有的時候联喘,我們可能在進行了過多對準備而對核心工作失去了信心。
有時候慢些比快些好
拖拉真正的代價
學會強調(diào)收益
如何克服逃避心理
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最后辙纬,你還可能遇到一些被稱作“情緒逃避”的東西豁遭,你可能會產(chǎn)生罪惡感,感到憤怒或者焦慮贺拣。
承認你在浪費時間蓖谢,我直到這很難捂蕴。
切斷你的逃避路線,做一張借口清單闪幽。
如何積極拖拉啥辨,坐在椅子上,15min~20min后盯腌,你會不安溉知,問問自己,此刻感覺腕够,然后你會立刻行動级乍。
下次怎么樣做的更好
意志力培養(yǎng)練習
盡力而為,結(jié)果如何帚湘,都視作成功
大多數(shù)人一輩子都在避免損失玫荣,而非增加收益。
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總評
小技巧比較多大诸,章節(jié)多捅厂,有些章節(jié)很水,不深入资柔,補充學習的話可以看看焙贷,入門級別。我的收獲贿堰,時間是私人盈厘,個性化;利用好黃金時間官边,內(nèi)部黃金時間和外部黃金時間,另外克服逃避外遇。