《卓有成效的管理者》第五章 讀書心得（下）

第五章 要事優(yōu)先

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3. 要事優(yōu)先的注意事項(xiàng)

A 擺脫昨天绸吸，永遠(yuǎn)不要為昨天所累罩锐。

作者花了大篇幅講解為何要擺脫昨天，實(shí)在是太了解我們管理者的慣性思維了。我們往往沉迷于昨天已經(jīng)開始或還沒有開始的事務(wù)查剖，而花費(fèi)大量的時(shí)間來處理之前的事情蚀同。導(dǎo)致今天的明天的重要的事情永遠(yuǎn)不能放在重心缅刽。難怪作者說：管理者第一原則是要擺脫已經(jīng)不再有價(jià)值的過去（P123）。要把今天的資源投入創(chuàng)造未來中去（P124）蠢络。因?yàn)樗ッ停蛱焓且粡堊鲝U的支票，明天才是一張未兌現(xiàn)的期票刹孔，而今天是我們唯一擁有的現(xiàn)金啡省。所以應(yīng)當(dāng)聰明把握娜睛。立足當(dāng)下，著眼未來卦睹，推陳才能出新畦戒。

B 集中精力，一次只做好一件事结序。

這是卓有成效的秘訣障斋。看似簡單徐鹤，簡單到我們往往“不屑一顧”垃环。這里分享一個(gè)美國效率專家艾維.利的對工作事務(wù)的時(shí)間管理法。很簡單返敬，但需要時(shí)間和專注養(yǎng)成習(xí)慣遂庄。

—— 寫下你明天要做的幾件最重要的事（不可超過6件）；

—— 用數(shù)字標(biāo)明每件事的重要性次序劲赠；

—— 明天早上第一件事是做第一項(xiàng)涛目，直至完成或達(dá)到要求；

—— 然后再開始完成第二項(xiàng)凛澎、第三項(xiàng)……霹肝；

—— 每天都要這樣做，養(yǎng)成習(xí)慣塑煎。

養(yǎng)成這個(gè)習(xí)慣的前提是集中精力阿迈，就是我們講的專注。一個(gè)人專注力的高低可能預(yù)示著他今后成就的大小轧叽，可見專注之重要性苗沧。

專注是目的很明確的身心合一。沒有這個(gè)自律炭晒，我們很難談做好一件事待逞，更不要說一次只做好一件事。現(xiàn)實(shí)中网严，我們往往更擅長的是自以為有三頭六臂可以同時(shí)做好幾件事识樱，結(jié)果丟西瓜撿芝麻，勞民傷財(cái)震束，得不償失怜庸。

C? 幾個(gè)時(shí)間管理的小技巧

—— 二八原則：

這是一個(gè)普遍驗(yàn)證普遍適用的定律。社會學(xué)家說垢村，20%的人享受了世界上80%的愛情割疾，甚至辦掉全世界80%的結(jié)離婚手續(xù)，這20%的人總是在愛和被愛嘉栓，而余下80%的人只好尋尋覓覓宏榕，苦苦追求拓诸。

所以，不要老覺得所有的客戶麻昼、所有事情都一樣重要奠支。有效管理者，要學(xué)會用80%的時(shí)間做20%的高價(jià)值高回報(bào)的事情抚芦。其實(shí)倍谜，真正重要的事情并不多，但要你全身心對他叉抡，這才是正事枢劝。

—— 請第一次就把事情辦好：

有效是什么？就是以最小的代價(jià)或浪費(fèi)獲得最佳的期待結(jié)果卜壕，在工作中很多人不以為然，做錯(cuò)了烙常，浪費(fèi)了材料轴捎，一個(gè)數(shù)據(jù)錯(cuò)了導(dǎo)致返工，有什么大不了的蚕脏，重來唄侦副！這樣的想法一點(diǎn)都沒有時(shí)間成本的概念。最高效率的原則是一次性O(shè)K驼鞭，否則至少會浪費(fèi)三倍的成本秦驯。更不要說會浪費(fèi)多少時(shí)間和機(jī)會成本。

反觀我們現(xiàn)在挣棕，當(dāng)產(chǎn)品做的不好事有時(shí)會集公司之全力去解決译隘，固然是不可不為的應(yīng)急措施。但有誰想過洛心，浪費(fèi)了多少直接和間接成本固耘，消耗了多少管理者的時(shí)間價(jià)值。

因此词身，做事情前多計(jì)劃一下厅目，未發(fā)生時(shí)多惦記一下，過程中多關(guān)注一下法严，第一時(shí)間把事情做好损敷，是我們管理者應(yīng)該持有并廣而告知員工的工作理念。

—— 改變拖延行為：

拖延是時(shí)間管理的很重要的殺手深啤。也是抹殺一個(gè)人能力的利器拗馒。沉迷第三、第四象限的事情其實(shí)就是變相的拖延溯街，以各種理由拖延的人就是避免采取實(shí)際的行動瘟忱，最后目標(biāo)無法達(dá)成奥额。對于渴望成功的人來講，拖延是最具有破壞性的访诱。一旦你形成拖延的行為垫挨，你就會懷疑自己的目標(biāo)、信心触菜、毅力九榔。

可見，拖延的行為一定要改掉涡相。怎么做哲泊， 現(xiàn)在就做，養(yǎng)成立即行動的習(xí)慣催蝗，不要給自己有說服自己不做的借口切威，請你的理智腦、你的靈魂伴侶出場哦丙号。

—— 整理好你的桌面和工作環(huán)境：

辦公工作環(huán)境一亂先朦，你自己心情也比較亂，就容易分心犬缨，無法看出事情的優(yōu)先次序喳魏，有研究表明，工作環(huán)境雜亂的人平均每天要花1.5小時(shí)找東西或走神怀薛。我從不相信一個(gè)桌面雜亂無章刺彩，檔案管理稀里馬虎，工作完不收拾好現(xiàn)場的人他的工作效率枝恋、工作品質(zhì)會好创倔。

每天工作完畢，把自己的一畝三分地收拾整齊一下焚碌，不香嗎三幻？

總而言之，若不將時(shí)間管理好呐能，要想管理好其他事情就只是空談念搬。要事優(yōu)先章節(jié)，意在告訴管理者摆出，必須肩負(fù)起成果的責(zé)任朗徊，而成果或貢獻(xiàn)的核心是要事優(yōu)先，要事優(yōu)先的秘訣是集中精力先做重要的事情偎漫，而且一次只做好一件事爷恳。　　 再偉大的智慧象踊，如果不能應(yīng)用在行動上温亲，也將只是毫無意義的資料棚壁。提升自我管理水平，最后需要做的也許就是拿出勇氣和決心栈虚，將自己深思熟慮確定下來的自我管理原則貫徹到底袖外、堅(jiān)決執(zhí)行。主宰時(shí)間魂务，主宰工作事務(wù)亦如此曼验！