管理咨詢顧問(wèn)教你快速提升職場(chǎng)力的三條建議

最近公司要求基礎(chǔ)崗位員工述職晌该,作為評(píng)價(jià)人,對(duì)合作的幾個(gè)同事思考并提出了自己的一些建議绿渣,借此機(jī)會(huì)朝群,將其中幾條核心內(nèi)容再一次作簡(jiǎn)單總結(jié)梳理。

作為一個(gè)合格的職場(chǎng)新人中符,對(duì)內(nèi)自己必須高效姜胖,對(duì)外協(xié)作也要強(qiáng)化,初步梳理下來(lái)舟茶,須重點(diǎn)培養(yǎng)三個(gè)意識(shí)谭期,掌握四大技能,善用五類工具:

1吧凉、三個(gè)意識(shí)

意識(shí)這個(gè)東西隧出,絕不是能力問(wèn)題,而是自己想活著不想的問(wèn)題阀捅,或者自己習(xí)慣于想或不想的問(wèn)題胀瞪。

盡量不給別人添麻煩

做個(gè)對(duì)自己有要求的人,確保交出去的內(nèi)容是自己能力范圍已經(jīng)做到了最好饲鄙,盡量不給后續(xù)接手的同事添麻煩凄诞。這是大家從學(xué)校畢業(yè)后,進(jìn)入職場(chǎng)忍级,第一個(gè)就要有的意識(shí)帆谍,凡事do your best,盡量別給大家添麻煩轴咱。

作出判斷要有依據(jù)

職場(chǎng)新人很大的一個(gè)問(wèn)題便是想當(dāng)然汛蝙,說(shuō)出的話、作出的判斷往往是憑借自己直覺(jué)而沒(méi)有可靠依據(jù)朴肺,這在生活上還可以稱為隨性瀟灑窖剑,但在工作中是絕對(duì)要不得的,不管面臨什么問(wèn)題戈稿,自己表達(dá)觀點(diǎn)前西土,一定要先想想自己馬上要說(shuō)出去的話、遞交上去的報(bào)告是否有依據(jù)鞍盗,是否僅僅是自己的假想需了。多些理性思考跳昼,少些自我覺(jué)得。而這一點(diǎn)援所,也是只要想做庐舟,就能做到。

多視角思考

由于工作角色不同住拭,每個(gè)人都在扮演不同的身份挪略,不管是反思自己,還是準(zhǔn)確領(lǐng)悟其他同事的立場(chǎng)和需求滔岳,需要有多視角思考的意愿杠娱,未來(lái)能夠更主動(dòng)地站在他人角度思考問(wèn)題,準(zhǔn)確把握對(duì)方的意圖谱煤。

2摊求、四大技能

持續(xù)專注的能力

專注力是個(gè)人能夠產(chǎn)出的唯一的條件。持續(xù)的專注力才能有效率刘离、有深入思考室叉,否則對(duì)很多工作會(huì)浮在面上,無(wú)法認(rèn)識(shí)到事情的根本硫惕。

同時(shí)茧痕,持續(xù)專注力也是提高思考質(zhì)量和深度的重要前提條件。高質(zhì)量的思考結(jié)果是思考時(shí)間與思考密度的乘積恼除,而思考密度恰恰需要持續(xù)的專注力作基礎(chǔ)踪旷。

提高持續(xù)專注能力,有幾點(diǎn)小建議:

  • 放下手機(jī)和其他干擾豁辉,一段時(shí)間只專注一件事令野。

  • 通過(guò)練習(xí)“正念”,強(qiáng)化自己對(duì)當(dāng)下動(dòng)作的專注徽级。

  • 培養(yǎng)一個(gè)興趣气破,讓自己主動(dòng)地全神貫注起來(lái)。

只字不差的閱讀能力

很多人大學(xué)畢業(yè)之后餐抢,閱讀能力還是非常差堵幽,面對(duì)同一個(gè)材料,有人讀的很仔細(xì)弹澎,有人讀個(gè)大概,往往前者能發(fā)現(xiàn)后者發(fā)現(xiàn)不了的細(xì)節(jié)努咐,通常會(huì)說(shuō)“你讀的真仔細(xì)”苦蒿,背后的含義是“我要是仔細(xì)閱讀,也就不會(huì)遺漏那些細(xì)節(jié)了”渗稍,其實(shí)這還真不僅僅是態(tài)度的問(wèn)題佩迟,這是能力的問(wèn)題团滥。有的人就是無(wú)法專心一個(gè)字一個(gè)字地讀材料,這種“只字不差的閱讀”能力是需要練習(xí)的报强,雖然不難灸姊,但也不是那種“所見(jiàn)即所得”的能力。

清晰秉溉、準(zhǔn)確且簡(jiǎn)潔的文字撰寫能力

每個(gè)人都該練習(xí)自己的文字溝通能力力惯,以前讀書的時(shí)候會(huì)練習(xí)各種實(shí)務(wù)性寫作,但工作之后才發(fā)現(xiàn)召嘶,那些練習(xí)都是在做表面功夫父晶,都是面子,真正的里子是思考能力弄跌,這中間很重要的是利用結(jié)構(gòu)化思維梳理總結(jié)自己想表達(dá)的意思甲喝。最終檢驗(yàn)的標(biāo)準(zhǔn)主要是三個(gè):

  • 清晰:沒(méi)有歧義

  • 準(zhǔn)確:用詞用語(yǔ)精當(dāng)

  • 簡(jiǎn)潔:不啰嗦,不冗余

準(zhǔn)確界定問(wèn)題的能力

對(duì)于工作中最重要的能力之一铛只,便是準(zhǔn)確界定問(wèn)題的能力埠胖。遇到問(wèn)題,能夠準(zhǔn)確理解其內(nèi)涵淳玩,準(zhǔn)備界定其界限直撤,不要說(shuō)一時(shí)摻雜著二,一件事一件事說(shuō)凯肋,一件一件理谊惭。做到界定問(wèn)題的前提是準(zhǔn)確理解問(wèn)題提出方的真實(shí)需求,要有設(shè)身處地的從別人的角度思考的意識(shí)和習(xí)慣侮东。

3圈盔、五類工具

  • 多記筆記,如Evernote悄雅、有道云筆記:隨時(shí)記錄驱敲,是一切開(kāi)始的地方

  • 思維導(dǎo)圖,如Mindmanager宽闲、Mindnode:助你培養(yǎng)結(jié)構(gòu)化思維

  • 快速搜索众眨,如Listary、Alfred:讓你工作效率提高五倍的神器

  • 日常辦公容诬,如Office娩梨、WPS:職場(chǎng)必備

  • 云端同步,如堅(jiān)果云览徒、百度云:一鍵搞定資料存儲(chǔ)狈定、分享

具體使用方法和技巧就不再講述了,有需要可留言。

以上是簡(jiǎn)單總結(jié)纽什,時(shí)間原因措嵌,沒(méi)有展開(kāi)。

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