1.盡量把采集的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方少漆。
因?yàn)槟愫茈y做到先打開(kāi)微信收藏夾臼膏，然后接著翻開(kāi)書(shū)本某一頁(yè)，再接著打開(kāi)電腦的某個(gè)文件夾示损，最終成功地把這些信息匯總在一起渗磅。
所以，把它們放在同一個(gè)地方检访，可以避免在不同的工具之間來(lái)回切換始鱼，損耗注意力。
可以根據(jù)自己的習(xí)慣存在石墨文檔脆贵，印象筆記医清，飛書(shū)，百度網(wǎng)盤(pán)或者flom里卖氨，選擇自己用著順手的app即可会烙，但要記得放在同一個(gè)地方哦！
2.只存放與自己生產(chǎn)成果相關(guān)的信息筒捺。
我們攝取信息柏腻，是為了業(yè)務(wù)服務(wù)，每個(gè)人都有自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)系吭、產(chǎn)出結(jié)果和業(yè)務(wù)流程五嫂。所以通過(guò)這樣的方式，可以避免信息冗雜，降低搜索和篩選信息的成本沃缘。
3.如果有多個(gè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)該盡量采用同樣的結(jié)構(gòu)躯枢。
我們?cè)诖罱ā笇?xiě)作」知識(shí)庫(kù)的時(shí)候，主要的流程就是先收集信息孩灯，然后加工成有分享價(jià)值的小單元闺金，再加工成長(zhǎng)篇內(nèi)容，最后完成歸檔峰档，那我就可以按照生產(chǎn)知識(shí)流程的結(jié)構(gòu)分類(lèi)败匹。
最后，我們所存儲(chǔ)的這些信息是要被隨時(shí)拿來(lái)使用的讥巡，所以需要進(jìn)行分類(lèi)和打標(biāo)簽掀亩。
4.對(duì)信息進(jìn)行分類(lèi)，然后用短標(biāo)簽標(biāo)記索引欢顷。
分類(lèi)可以遵循這樣的原則:大分類(lèi)不超過(guò)4個(gè)槽棍，小分類(lèi)不超過(guò)5個(gè)，而且大分類(lèi)之間要有邏輯關(guān)系抬驴。
比如「寫(xiě)作」炼七，我的大分類(lèi)就分為「知識(shí)卡片」、「隨想」布持、「文章」豌拙、「寫(xiě)書(shū)」這4個(gè)，其中「知識(shí)卡片」分為「見(jiàn)聞」题暖、「金句」按傅、「文摘」、「觀點(diǎn)」胧卤、「靈感」這5小類(lèi)唯绍。
如果一條信息，需要有多個(gè)維度的標(biāo)記枝誊，那就打上多個(gè)標(biāo)簽况芒。每個(gè)標(biāo)簽保持短小，一般是和自己的業(yè)務(wù)叶撒、專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域相關(guān)的需求關(guān)鍵詞绝骚、核心概念關(guān)鍵詞。標(biāo)簽數(shù)量不需要刻意控制痊乾，需要的時(shí)候定期整理皮壁，把標(biāo)簽分組即可椭更。
總的來(lái)說(shuō)就是盡量把采集的信息儲(chǔ)存在同一個(gè)地方哪审，并且只存放與自己生產(chǎn)成果相關(guān)的信息，如果有多個(gè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)虑瀑，應(yīng)該盡量采用同樣的結(jié)構(gòu)湿滓，并且用4乘以5的規(guī)則分類(lèi)滴须，用短標(biāo)簽標(biāo)記索引。
通過(guò)上述步驟叽奥，就可以將自己目前混亂不堪的碎片化信息扔水，整理歸檔成可以隨時(shí)取用的知識(shí)倉(cāng)庫(kù)了。
