碼上本期的思維導(dǎo)圖：
會變魔術(shù)的圖表
著名質(zhì)量管理專家W.愛德華茲 ? 戴明（W ? Edwards Deming）曾說：“只信數(shù)據(jù)不信人，除非你是萬能的神做粤〗浇瑁”數(shù)據(jù)能讓觀眾一目了然，也能讓陳述簡潔凝練怕品。
表格可以不一樣
在“插入”選項卡中單擊“表格”按鈕妇垢，即可繪制表格。不過這樣的表格看起來太過普通：沒美感肉康，也沒重點闯估，很難達到吸引觀眾的目的。我們可以基于不同用途吼和，對表格進行美化睬愤。
（1）不同用途的表格
如果是用于學(xué)術(shù)報告，一般會用線條將層次進行分割纹安，而非繪制完整的表格，這樣看起來簡潔干練砂豌。
若是用于學(xué)邢崞瘢或公司里的匯報，則可以考慮更多樣的形式阳距。PowerPoint為我們提供了大量的表格樣式塔粒。我們可以選擇喜歡的表格樣式進行呈現(xiàn)。
（2）表格的華麗轉(zhuǎn)身
比起文字筐摘，表格對數(shù)據(jù)呈現(xiàn)的方式直觀不少卒茬，但仍顯呆板船老，一不小心就會增加讀者或觀眾的視覺負擔（我到底看哪行哪列）和思考負擔（是不是要計算一下）。所以圃酵，對數(shù)據(jù)最好的呈現(xiàn)方法還是對其進行可視化處理柳畔，而可視化最簡單的方法就是將表格變?yōu)閳D表。
step 1：
單擊“插入”選項卡中的“圖表”按鈕郭赐，在彈出的“插入圖表”對話框的“條形圖”選項面板中選擇“簇狀條形圖”選項薪韩，單擊“確定”按鈕。
step 2：
將表格數(shù)據(jù)輸入到彈出的Excel工作表內(nèi)捌锭，單擊右上角的“關(guān)閉”按鈕即大功告成俘陷。
數(shù)據(jù)關(guān)系決定圖表類型
在使用圖表的時候观谦，最重要的一環(huán)就是選擇一個恰當?shù)谋憩F(xiàn)形式拉盾。這一部分豁状，我們仔細討論一下不同數(shù)據(jù)類型應(yīng)該用何種圖表來表示告私。
（1）單一數(shù)據(jù)的表達
單一數(shù)據(jù)最好的呈現(xiàn)方法就是把數(shù)字放大驻粟，縮小解釋文字酷麦。這樣信息傳遞直觀沃饶，且容易給觀眾留下深刻印象。
（2）百分比的表達
在百分比的表達上预茄，餅圖是最最適宜的一類圖表：它讓各項內(nèi)容所占比例分別以扇形來表示拙徽，我們可以根據(jù)“餅”的大小來比較各個項目的相對大小。
（3）對比關(guān)系
a. 條形圖
條形圖是用一系列高度不等的縱向條紋或線段表示數(shù)據(jù)分布情況的一類圖表。它特別適合表示絕對值的對比：將各項內(nèi)容的數(shù)量通過色柱長短來表現(xiàn)，觀眾便能清晰對比各類別的絕對值大小晌坤。
b. 累積條形圖
累積條形圖是條形圖的一種特殊形式，從中我們可以看到組成每一條色柱的內(nèi)容明細，即可以比較更細的內(nèi)容遏餐。
（4）數(shù)據(jù)動向或趨勢
a. XY散點圖
XY散點圖表示的是縱坐標對應(yīng)的數(shù)值隨著橫坐標對應(yīng)的數(shù)值變化而變化的情況。在統(tǒng)計學(xué)上粹庞，我們可以對此關(guān)系進行擬合咳焚，從而得到確切的函數(shù)關(guān)系。
b. 簇狀柱形圖
如果要在同一張表上表示不同時間點上兩個變量之間的關(guān)系庞溜，我們可以使用該圖表：分別用柱形圖和折線圖表示兩個變量革半，利用主次坐標標注。（該圖標在“插入圖表”對話框的“組合”選項面板中）
c. 氣泡圖
氣泡圖與XY散點圖類似强缘，但它可以對成組的三個數(shù)值而非兩個數(shù)值進行比較督惰，第三個數(shù)值的大小就是氣泡的大小。在討論用戶對各項目重要性與滿意度關(guān)系時旅掂，同時考慮改進難易程度赏胚，此時用氣泡的大小表示難易程度，更便于作出決策商虐。
（5）數(shù)據(jù)隨時間的變化而變化
a. 柱狀圖
在PowerPoint中觉阅，柱形圖就相當于把條形圖逆時針旋轉(zhuǎn)90°而成。相比于條形圖秘车，柱形圖更便于觀察數(shù)據(jù)隨時間的變化：橫坐標表示時間典勇，縱坐標表示數(shù)量或程度關(guān)系。
b. 折線圖
折線圖是將某一個時間點上的數(shù)值用點來表示叮趴，并將多個點之間用線段連接而成的圖表割笙。這種圖表非常適合于表現(xiàn)數(shù)據(jù)隨時間發(fā)生變化的趨勢。
c. 面積圖
面積圖可以理解為幾份折線圖累加重疊起來所構(gòu)成的圖表。在這個圖表中伤溉，我們能夠了解到各項內(nèi)容的增減情況般码，所以它非常適合于表現(xiàn)集團企業(yè)整體與各企業(yè)各自的銷售變化。
（6）數(shù)據(jù)的平衡情況
雷達圖：
按照以圓的中心開始呈放射狀發(fā)散開的軸線來分散安排某項內(nèi)容的數(shù)值乱顾，根據(jù)這種形狀可以表現(xiàn)各項目的平衡情況板祝。一般來說，圖標形狀越接近圓形走净，各內(nèi)容之間的差別越小券时。
圖表美容秘笈
選好圖表類型并非萬事大吉，粗糙的圖表與粗糙的圖文排版一樣讓人反感伏伯。接下來我們?yōu)閳D表美容橘洞，讓它由“廚房”走向“廳堂”。
（1）簡化術(shù)
a. 簡化配色
在上一篇中我們學(xué)習(xí)了配色方法舵鳞。在圖表配色上震檩，重點推薦3種方法：其一為同類色對比，其二為無彩色與有彩色對比蜓堕，其三為對比色對比抛虏。
同類色對比：適用于突出整體趨勢而非某個確切的數(shù)據(jù)，方法是利用顏色的逐漸加深（變淺）來表示遞增（遞減）的趨勢套才。
無彩色與有彩色對比：適用于突出某一個或某幾個數(shù)據(jù)迂猴，方法是讓需要突出的數(shù)據(jù)使用某個彩色，其它的數(shù)據(jù)則保持灰色背伴。
對比色對比：讓需要突出的數(shù)據(jù)的顏色與其它數(shù)據(jù)的顏色成為對比色沸毁，比如紅色和藍色。
b. 簡化元素
有些人喜歡給圖表添加3D效果傻寂，加陰影加背景息尺，結(jié)果觀眾注意力被無關(guān)元素帶走，需要突出的部分反而得不到凸顯疾掰。面對這種情況搂誉，要大刀闊斧地將多余元素砍掉，留下最重要的部分静檬。
c. 簡化刻度
改變單位：有時數(shù)值過大炭懊，會妨礙閱讀或觀看，此時可給刻度值“減負”拂檩，改變單位侮腹。
改變坐標起點：有時因為坐標起點為0的原因會空出很多刻度，導(dǎo)致數(shù)值之間對比不明顯稻励。此時可以對坐標起點進行適當調(diào)節(jié)父阻。
（2）添加術(shù)
a. 添加輔助線
有時我們想要突出大于某個數(shù)值的項目，一個方法是通過改變這些項目的顏色進行凸顯，另一個方法就是通過添加輔助線實現(xiàn)至非。
b. 添加輔助圖表
一般來說钠署，餅圖的成分不宜太多，多了很難辨認各區(qū)域的成分荒椭。此時可以考慮使用復(fù)合餅圖，讓比例小的部分合并為“其它”舰蟆，再在單獨的圖表中顯示出來趣惠。
c. 添加背景圖片
在一些場合（比如大型演講）身害，若在圖表下配上適宜的圖片味悄，效果會十分震撼，更能讓觀眾留下深刻印象塌鸯。
（3）易容術(shù)
a. 改變數(shù)據(jù)標簽的位置
在使用圖表時侍瑟，為了美觀，會利用圖例來與各項目進行一一對應(yīng)丙猬。但當項目太多時涨颜，會出現(xiàn)困難。此時最好的解決方法就是在圖表內(nèi)部標注清楚項目名稱茧球。
b. 改變圖標形狀
有時我們厭倦了普通的圖表庭瑰，可以嘗試一些比較新穎的方式對數(shù)據(jù)進行可視化。偶爾嘗試抢埋，勢必令人耳目一新弹灭。
圖表使用技巧
（1）如何自定義表格線條數(shù)
step 1：
插入圖表，輸入所需要表格的行數(shù)和列數(shù)揪垄。
step 2：
單擊“繪圖邊框”選項組中的“繪制表格”按鈕進行繪制穷吮。
step 3：
繪制好后輸入數(shù)據(jù)即可。
（2）表格的美化
有時圖表項目很多饥努，我們想要讓其層次清晰捡鱼，可以通過給各部分安排對應(yīng)顏色，依次區(qū)分肪凛；再添加空白的行堰汉，這樣表格內(nèi)容看起來不會那么密集。
（3）將PPT與Excel鏈接
只要在Excel里進行了數(shù)據(jù)更新伟墙，PPT里對應(yīng)的圖表也會自動更新翘鸭！
step 1：
將做好的Excel文件保存，并在同一目錄下新建一個PPT戳葵，將Excel中的內(nèi)容選中并復(fù)制就乓。
step 2：在要插入圖表的PPT頁面上點擊“文件”->“粘貼”選項下的選擇性粘貼。在彈出的框中選擇“粘貼鏈接”（如圖所示），再點確定即可生蚁。
step 3：當再對Excel表中數(shù)據(jù)進行改動時噩翠，PPT中的數(shù)據(jù)也會自動更新。
啟發(fā)圖表設(shè)計的專業(yè)網(wǎng)站
（1）經(jīng)濟學(xué)人 ? Markets&Data
圖表干凈邦投、大氣伤锚，商務(wù)范十足。
完全用數(shù)據(jù)說話志衣，圖表類型比“經(jīng)濟學(xué)人”多屯援。
分析各類商品的價格組成，是學(xué)習(xí)餅圖和類餅圖的好去處念脯。
以上便是第四篇的主要內(nèi)容狞洋，我還會繼續(xù)總結(jié)，與大家分享绿店，接下來會陸續(xù)分享后面的內(nèi)容吉懊。
