吃掉那只青蛙:博恩·崔西的高效時間管理法則(原書第3版)
博恩·崔西
21種吃青蛙方式:
1.明確目標(biāo)蜓耻。
2.每天提前做計劃适刀。
3.將80/20法則用于你的所有任務(wù)歪今。
4.考慮效果株婴。
5.創(chuàng)造性拖延練習(xí)揖铜。
6.持續(xù)不斷地練習(xí)用ABCDE法。
7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域柏肪。
8.遵守3個定律姐刁。
9.做好充分準(zhǔn)備再行動。
10.每次到達(dá)下一個油桶烦味。
11.升級核心技能聂使。
12.找到最關(guān)鍵的限制因素壁拉。
13.自我設(shè)定壓力目標(biāo)。
14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動柏靶。
15.技術(shù)是一個可怕的主人弃理。
16.技術(shù)是一個優(yōu)秀的仆人。
17.集中注意力屎蜓。
18.奶酪和香腸工作法痘昌。
19.創(chuàng)造整塊的時間。
20.保持緊迫感炬转。
21.單獨處理每一項任務(wù)辆苔。
推薦序一 吃青蛙,過想要的生活
>> (1)人生一定要有夢想扼劈,因為它一定會實現(xiàn)
>> (2)人生不在于做多少事驻啤,而在于把重要的事做到極致
>> (3)沒有愿景,一切都是空想测僵;沒有行動街佑,一切都是噩夢
>> (4)精力管理是時間管理的基礎(chǔ),身體健康才能保證做事高效
前言
>> 雖然我還是原來的我捍靠,但是我已經(jīng)意識到沐旨,只要找出某個領(lǐng)域里的成功人士是怎么做的,然后效仿他們的做法榨婆,直到我自己也取得與他們一樣的成就磁携,我就可以改變自己的生活,實現(xiàn)自己確定的任何目標(biāo)良风。
>> 集中精力去完成最重要的事情谊迄,徹底地完成它們,并把它們做好烟央,這是人一生取得巨大的成功统诺、成就,贏得受人尊重的社會地位疑俭,獲取幸福感的關(guān)鍵所在
引言
>> 改善業(yè)績粮呢、提高工作效率的關(guān)鍵在于,每天早上要做的第一件事情钞艇,就是對你來說最重要的那件事情啄寡,要把這一習(xí)慣維持終生。
>> 一項對優(yōu)秀職場人的研究表明哩照,那些薪水豐厚挺物、總能迅速升職的人, “馬上行動”是他們做每一件事最顯著飘弧、最一致的共性识藤。
>> 一項重要任務(wù)的完成砚著,會使你的大腦中釋放出內(nèi)啡肽(endorphin),內(nèi)啡肽的產(chǎn)生會帶給你一種很“high”的感覺痴昧。伴隨著完成一項工作而釋放出來的這種物質(zhì)赖草,你會更加積極、有風(fēng)度剪个、自信、富有創(chuàng)造力版确。
>> 任何技能都是熟能生巧扣囊。幸運的是,人的思維像肌肉一樣绒疗,通過反復(fù)使用會變得更加強壯侵歇、更加靈活。你認(rèn)為需要學(xué)習(xí)的行為或必須養(yǎng)成的習(xí)慣吓蘑,都可以通過練習(xí)建立起來惕虑。
>> 為了養(yǎng)成專注的習(xí)慣,你需要具備3種品質(zhì):決定(decision)磨镶、自律(discipline)和決心(determination)溃蔫。這些品質(zhì)都可以通過后天的學(xué)習(xí)獲得。
書面目標(biāo)的魔力
>> 有一個方法對設(shè)定并實現(xiàn)自己的目標(biāo)非常有效琳猫,你也可以在自己的生活中運用這一方法伟叛。
>> 第一步:明確你究竟想要什么
>> 第二步:把你的目標(biāo)寫下來
>> 第三步:為你的目標(biāo)設(shè)定一個完成的最后期限;在必要的情況下脐嫂,設(shè)定出子目標(biāo)的期限统刮。
>> 第四步:為了實現(xiàn)目標(biāo),把你所能想到的账千、所有要完成的事項都列在一個清單上侥蒙。
>> 第五步:進(jìn)一步梳理整個清單,使之成為一份計劃
>> 第六步:根據(jù)計劃馬上采取行動匀奏。
>> 第七步:每天解決一部分問題鞭衩,向前推進(jìn)主要目標(biāo)的實現(xiàn)。
提高回報率
>> 你在腦海中思考如何行動攒射,制訂出計劃并做出決定醋旦,是你克服拖延癥、提高生產(chǎn)力的最有效的手段会放。這些行動可能包括明確目標(biāo)饲齐、制訂計劃、采取行動咧最,所有這一切會決定你的生活軌跡捂人。對如何行動進(jìn)行思考御雕,并進(jìn)行周密計劃的過程會釋放你心智中的潛能,激發(fā)你的創(chuàng)造力滥搭,增強你精神和身體的力量酸纲。
>> 你工作的首要目標(biāo),應(yīng)該是盡可能從你的腦力瑟匆、體力和感情投資中獲得最高的回報闽坡。
>> 據(jù)觀察,每拿出一分鐘制訂計劃愁溜,在行動時將會節(jié)省出相當(dāng)于制訂計劃10倍的時間疾嗅。所以,每天你只要拿出10~12分鐘來制訂計劃冕象,就能節(jié)省出將近兩小時的時間(約為100~120分鐘)代承。
>> 無論你準(zhǔn)備做什么,都應(yīng)該先列出一份清單渐扮。每次想到什么新的事項论悴,在開始做之前都先把它加在清單上。如果你一直堅持先列出清單再開始工作墓律,那么膀估,從一開始你的生產(chǎn)力就能提高25%,相當(dāng)于每天節(jié)省出兩小時耻讽。
>> 在制訂必須完成的工作計劃上玖像,你提前花費的時間越多,你的工作效率齐饮、工作的有效性就越高捐寥。
>> 首先,你必須擬訂一份總計劃祖驱,在這份計劃上握恳,你把能想到的、未來能做的每一件事情都寫下來捺僻。在這份總計劃上乡洼,你要寫下腦海中想到的所有任務(wù)以及相應(yīng)的職責(zé)。之后你可以對計劃中的事項做進(jìn)一步整理匕坯。
>> 其次束昵,你應(yīng)該在每個月月末,為下一個月要做的工作制訂一份每月計劃葛峻。其中的某些事項可以是從總計劃上分解到這里的锹雏。
>> 再次,在每周工作開始前术奖,你要提前制訂一份每周計劃礁遵,來計劃一周的工作轻绞。每周計劃是基于你對整周工作的統(tǒng)籌而制訂的。
>> 最后佣耐,你應(yīng)當(dāng)把每月計劃和每周計劃上列出的事項分配到每日計劃上政勃,在每日計劃上寫出你在第二天需要完成的所有工作。
>> 不論你要完成什么項目兼砖,都應(yīng)該在行動之前先制訂一份計劃奸远,在這份計劃上把你要完成的工作、所需要執(zhí)行的每一步工作都寫下來讽挟,然后根據(jù)它們的重要程度安排先后順序然走。你可以把這份計劃寫在一張紙上,放在自己面前戏挡,也可以輸入電腦,這樣能方便你隨時看到晨仑。接下來褐墅,就要按照計劃一步步地執(zhí)行。每次都按照這種方法來工作洪己,你會驚訝地發(fā)現(xiàn)妥凳,自己的生產(chǎn)力將有大幅度的提高。
>> 當(dāng)你按照計劃穩(wěn)步向前推進(jìn)工作時答捕,自然而然地逝钥,你會產(chǎn)生一種前進(jìn)的驅(qū)動力,從而克服拖延癥拱镐。這種驅(qū)動力將促使你整日精力充沛艘款,一直保持著很高的工作熱情。
>> 個人高效能工作的最重要的法則之一是10/90法則沃琅,即整個工作的前10%的時間用于制訂計劃哗咆、組織工作,那么在實際完成工作的過程中將節(jié)約90%的時間益眉。你只要嘗試一次晌柬,就能證明該法則是否有效。
任務(wù)的數(shù)量vs任務(wù)的重要性
>> 你要在一開始就處理重要的任務(wù)中最難的部分郭脂。一旦你開始處理最有價值的任務(wù)年碘,你才會很自然地有興趣繼續(xù)往下做。如果你在思想上愿意為了有意義的任務(wù)來忙前忙后地工作的話展鸡,那么你會看到完全不同的結(jié)果屿衅。然后你要通過不斷地以這種思維工作,進(jìn)一步強化頭腦中的這種意識莹弊。
>> 時間管理實際上也是生活管理傲诵、自我管理凯砍。事實上時間管理是在控制事件發(fā)生的順序(sequence of events)。時間管理就是控制你接下來應(yīng)該做什么拴竹。其實每個人都可以自由地選擇下一步要做什么悟衩。在重要和不重要的事情上做出選擇的能力,是你在生活和工作中取得成功的決定性因素栓拜。
對時間的配置做出更好的安排
>> 成功基于個人對于時間的態(tài)度凸郑,不論是工作還是生活,成功人士在做每天赁温、每周价淌、每月的活動規(guī)劃時,都會用長期的觀點去考量啦鸣。
>> 著名勵志演說家丹尼斯·威特利(Denis Waitley)曾經(jīng)說過:“失敗者常常言而無信潮饱,成功者總是言出必行〗敫”
>> 經(jīng)常思考你做出的選擇香拉、決定和行為是否能產(chǎn)生積極的發(fā)展前景及對未來的影響,這是確定你的工作和個人生活中的優(yōu)先級順序的最好方法之一中狂。
>> 強迫效率法則的詳細(xì)解釋是:“時間有限凫碌,任何人都無法做完所有的事情。但只做那些以后能獲得正面效果的工作胃榕,做與完成最大目標(biāo)有關(guān)的工作盛险,你的時間是足夠的⊙郑”
>> 如果你想專注地完成計劃上最重要的任務(wù)苦掘,每次要問自己3個固定的問題。第一個問題是楔壤,“我的最高價值的工作是什么鸟蜡?”或者問,“我必須吃的那只最大的青蛙是什么挺邀?”“它會給你所在的組織揉忘、你的家庭、你的生活帶來最大的貢獻(xiàn)嗎端铛?”
>> 接下來泣矛,你要問自己第二個問題:“我只有把哪件事情做好了才會產(chǎn)生非凡的影響?”
>> 你要問自己的第三個問題是:“在此時此刻禾蚕,對我來說最有價值的事情是什么您朽?”換句話說:“此時我最大的青蛙是什么?”
>> 記住歌德的那句名言:“只有找到能夠吸引你、讓你燃起內(nèi)心激情的部分哗总,并馬上投入其中几颜,你才能完成你的工作⊙肚”
管理和銷售工作中的7大要素
>> 簡單地說蛋哭,公司之所以雇用你,是需要你為公司完成一些具體的工作涮母。工資是對你完成的滿足一定質(zhì)量以及數(shù)量要求的工作的回報谆趾,而這份工作與其他工作結(jié)合起來,應(yīng)該能提供一種客戶愿意購買的產(chǎn)品或服務(wù)叛本。
>> 每一項工作一般都可以分解為5~7個關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域(key result area, KRA)沪蓬,超過這個數(shù)字的很少。這些結(jié)果是你想履行你的職責(zé)并對你的公司做出最大貢獻(xiàn)所必須取得的結(jié)果来候。
>> 管理的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域是計劃跷叉、組織、配備人員营搅、授權(quán)云挟、監(jiān)督、檢查和報告剧防。
>> 有一個重要的問題你需要提出來并回答——“有什么技能是如果我掌握了并做到極致,就能夠給我的事業(yè)帶來最積極影響的辫樱?”
>> 戰(zhàn)勝拖延并且更快地做更多事情的最佳方法之一是峭拘,你要成為你的關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域內(nèi)絕對優(yōu)秀的人才。這是你的生活和職業(yè)生涯中最重要的事情狮暑。
每天只做一項工作
>> 有一句著名的諺語:“凡事要適度鸡挠。”你需要在工作和生活之間維持平衡搬男。在工作中拣展,你應(yīng)該設(shè)置優(yōu)先級,然后集中精力把高價值的工作做好缔逛。同時备埃,你應(yīng)該永遠(yuǎn)記住一個事實:提高工作效率的目的是與家人一起享受高質(zhì)量的生活。
>> 你應(yīng)該為自己設(shè)定這樣的目標(biāo):工作時就全力以赴褐奴,只有把自己的工作做到最好按脚,才能獲得最高回報。與此同時敦冬,也要記得去“聞一聞路邊鮮花的芬芳”辅搬。永遠(yuǎn)不要忘記你為什么要努力工作,也不要忘記你投入如此多時間換來的一切是為了什么脖旱。你和自己所愛的人共同度過的時間越多堪遂,你的生活就越幸福介蛉、快樂。
學(xué)無止境
>> 你要不斷提高自己的核心技能溶褪。記住币旧,無論你今天做得多么出色,這些知識和技能很快都會過時竿滨。正如籃球教練帕特·萊利(Pat Riley)所說的:“不進(jìn)則退佳恬。”
>> 成為大師的3個步驟
>> 首先于游,每天至少閱讀1小時毁葱,以了解行業(yè)最新動態(tài)。每天早晨盡量早一點起床贰剥,閱讀30~60分鐘的圖書或雜志倾剿,其中應(yīng)包含有助于你提高生產(chǎn)力和工作效率的信息。
>> 其次前痘,參加有助于你提高工作技能的每一堂課程和講座。參加行業(yè)內(nèi)的研討會和專業(yè)會議担忧。更不要錯過任何高水平的培訓(xùn)和講習(xí)。坐在前排認(rèn)真做筆記瓶盛,并購買活動的音像和影像資料。下決心把自己培養(yǎng)成業(yè)內(nèi)知識最淵博惩猫、最有競爭力的人芝硬。
>> 最后,一邊開車一邊收聽你購買的音像資料轧房。在美國,有車一族平均每年有500~1000小時在路上開車奶镶。因此,你要學(xué)會把每天開車的時間利用起來厂镇,讓它成為學(xué)習(xí)新技能的時間捺氢。如果你在開車的時候收聽專業(yè)內(nèi)容,那么你就能成為業(yè)內(nèi)最聰明剪撬、最能干摄乒、收入最高的人之一。
>> 你學(xué)得越多馍佑,知道得越多,你就越自信拭荤,對自己的工作就越胸有成竹。你成長得越出色舅世,能力就越強,在專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)的貢獻(xiàn)就越大雏亚。
成為業(yè)內(nèi)的領(lǐng)軍者
>> 把自己看成別人仿效的典范,時刻做到以身作則罢低。你為自己的工作和行為設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該高于別人對你的期望值。讓自己早上上班更早网持,晚上下班更晚,白天工作更努力功舀,把它當(dāng)成游戲。此外辟汰,還要不斷尋找超額完成任務(wù)的方法列敲,不計回報地多做事莉擒。
>> 有一個最好的辦法能幫助你克服拖延癥:假設(shè)距離完成最重要的工作的最后期限只有一天瘫絮。
>> 成功者總能不斷地給自己施加壓力涨冀,一直表現(xiàn)出色麦萤。與此相反,失敗者總是等著別人來指揮壮莹、監(jiān)督自己,等著別人把壓力施加給自己命满。
控制你跟心靈的對話
>> 不要向別人抱怨你有多大的問題,而是要把這一切都埋在心里。幽默大師艾德·福爾曼(Ed Foreman)曾經(jīng)說過:“永遠(yuǎn)不要把你的困難告訴別人歼疮,因為80%的人對你的困難不感興趣,而另外的20%的人也許會對你的遭遇感到幸災(zāi)樂禍韩脏。
你要有所選擇
>> 一位研究員曾經(jīng)調(diào)查過一群不受高科技設(shè)備左右的CEO和創(chuàng)業(yè)者們缩麸,發(fā)現(xiàn)他們有更好的記憶力、更深入的人際關(guān)系赡矢、更好的睡眠,以及更大的做出改變?nèi)松鷽Q定的可能性吹散。
掌控你的通信
>> 你要利用技術(shù)工具周期性地提醒自己,什么事情最重要送浊;并阻止自己去做那些最不重要的事情。技術(shù)可以轉(zhuǎn)換一種簡單的方式袭景,讓你控制好通信、時間耸棒,甚至你的情感。
>> 最重要的一點是与殃,你要避免說出“我做不到”這種話单山。技術(shù)已經(jīng)不再是可選技能,而是像閱讀幅疼、寫作和算術(shù)一樣成為重要的必備技能。
>> 當(dāng)你把技術(shù)變成仆人時爽篷,它會給你正向、鼓舞人心的情感力量逐工,提高你的生產(chǎn)力。在社交媒體上發(fā)布你最重要的目標(biāo)泪喊,向你的關(guān)注者承諾你會實現(xiàn)這一目標(biāo)。然后袒啼,每天在社交媒體上更新你的進(jìn)展纬纪,如果你有一天松懈了、跳步了育八,你的關(guān)注者都會知道赦邻。
>> 在社交媒體上發(fā)布你的進(jìn)程是令你在長期計劃中取得進(jìn)步的一種絕佳的方法髓棋。當(dāng)未來的回報離你還很遙遠(yuǎn)時惶洲,持續(xù)地保持動力是很困難的,所以每天更新恬吕,從你的社交媒體關(guān)注者那里收集他們的贊或愛心,是一種讓你每天收獲一點小回報的方法
>> 不要被社交媒體束縛住铐料,相反地,讓它為你服務(wù)钠惩。這很簡單:不去發(fā)布那些平庸的文字,而是發(fā)布你的人生目標(biāo)篓跛,尋求社群的支持然后征服所有目標(biāo)。
上癮
>> 當(dāng)今的研究結(jié)果證實愧沟,不斷回復(fù)郵件、接聽電話沐寺、回信息、處理即時消息會對大腦產(chǎn)生消極的作用混坞,會縮短注意力維持的時間,使你難以集中注意力去完成關(guān)乎你未來和決定你成功的任務(wù)
>> 這些被驗證的結(jié)論很簡單拔第,而且已經(jīng)被各行業(yè)的高效能人士廣泛采用场钉。第一,清晨不要檢查郵件逛万,這樣才會避免新郵件刺激大腦批钠,釋放出全天的多巴胺,分散注意力埋心。讓你的設(shè)備仍處于關(guān)閉的狀態(tài)忙上。
第二拷呆,如果由于特殊原因疫粥,你需要查看郵件,那么你需要盡快切換到郵件處理狀態(tài)梗逮,然后迅速地結(jié)束。關(guān)掉電腦的聲音提示音慷彤,讓你的手機處于“震動”狀態(tài)。停止刺激和觸發(fā)多巴胺的釋放底哗,停止其他不斷引發(fā)注意力中斷的刺激。
第三跋选,下定決心每天查看兩次郵件,把時間定在上午11點和下午3點半野建,處理完之后就關(guān)閉郵箱。給他人提供一個在緊急情況下可以找到你的電話號碼候生。
不論你是跟別人一對一開會,還是給更多人開會唯鸭,都采用上述的協(xié)議。把電子設(shè)備關(guān)掉目溉。不要打斷別人與你的在線合作,或者中途接聽第三人的來電缭付,因為這些舉動對對方而言都是不禮貌的。一定要為對方100%地專注陷猫。這一條協(xié)議也適用于在家里發(fā)生的情況的妖。
>> 這里介紹一個簡單的方法,幫助你將生產(chǎn)力提升到兩倍嫂粟。第一,每天提前制訂一整天的計劃星虹,選擇出你最重要的任務(wù),然后開始完成該任務(wù)搁凸,直到全部結(jié)束為止,在徹底完成該任務(wù)之后护糖,再開始做其他的工作。第二嫡良,持續(xù)不間斷地連續(xù)工作90分鐘献酗,期間不要有任何的干擾和注意力的分散寝受,然后讓自己休息15分鐘罕偎。第三很澄,投入全部精力再次開始下一個90分鐘的工作颜及。第四,完成了為期三小時的工作后俏站,你終于可以獎勵自己查看郵件,刺激多巴胺沖擊你的大腦了肄扎。
>> 當(dāng)你建立了這一習(xí)慣,在每天上午首先抽出連續(xù)3小時完成重要工作后犯祠,你將讓你的生產(chǎn)力提升到兩倍,并能夠克服全天不定期查看郵箱的陋習(xí)衡载。你將會全面掌控自己的生活。
為整塊時間制訂時間表
>> 使用一份提前規(guī)劃的月劈,具體到每天、每小時甚至每分鐘的時間計劃表猜揪,是提高個人工作效率的最有效的工具之一。根據(jù)這份計劃表而姐,你可以安排大塊的時間,專心致志地進(jìn)行某一項工作拴念。
進(jìn)入最佳狀態(tài)
>> 生產(chǎn)力高的人愿意花費時間去思考、制訂計劃政鼠、確定事件的優(yōu)先級风瘦。然后公般,他們就行動迅速、意志堅定地投入工作官帘,朝著自己的理想和目標(biāo)前進(jìn)。
>> 當(dāng)你變身“行動派”以后刽虹,你就激活了成功的“動能法則”。這一法則的具體內(nèi)容是涌哲,克服慣性進(jìn)入動態(tài),需要消耗大量的能量阀圾,但是,要繼續(xù)保持這種動態(tài)撩独,所需要的能量卻少得多。
>> 好的結(jié)果是综膀,你行動的速度越快局齿,你的能量就越大剧劝;你行動的速度越快抓歼,你完成的工作就越多拢锹,你的工作效率就越高;你行動的速度越快卒稳,你積累的經(jīng)驗就越多,學(xué)到的知識也越多充坑;你行動的速度越快染突,你的工作能力就越強捻爷,才能就越出眾份企。
>> 總之,在你的職業(yè)生涯中司志,你應(yīng)該不斷努力,使自己成為一個能快速俐芯、圓滿地完成重大任務(wù)的人,并且努力從別人那里獲得良好的聲譽吧史。對你來說,沒有什么比獲得這種聲譽更重要的了吨述。這樣的聲譽能使你成為業(yè)內(nèi)身價最高、最受人尊敬和愛戴的人之一揣云。
一旦開始,全力以赴
>> 堅持不懈就是自律的外在表現(xiàn)邓夕。這里有一個良性循環(huán):你越自律阎毅,越能堅持不懈地投入一項重要工作焚刚,你就越喜歡扇调、尊重自己,你的自尊也就越強。反之亦然碳柱,你越喜歡、尊重自己福稳,你就越容易約束自己堅持不懈地完成工作。
后記
>> 生活幸福灵寺、事業(yè)成功区岗、擁有自我滿足感的關(guān)鍵是,每天開始工作的時候慈缔,養(yǎng)成首先吃掉“青蛙”的習(xí)慣。
>> 克服拖延藐鹤、用最短時間完成最多工作的21種方法做全面的總結(jié)
>> 1.明確目標(biāo):確定自己究竟想要什么赂韵。目標(biāo)清晰至關(guān)重要娱节。在每天開始工作之前祭示,把你的目標(biāo)全部寫下來。
>> 2.每天提前做計劃:一邊思考质涛,一邊把你的想法寫在紙上。你花費在準(zhǔn)備工作上的每一分鐘汇陆,都將使你在工作過程中節(jié)約5~10分鐘。
>> 3.將80/20法則用于你的所有任務(wù):你的所有任務(wù)中毡代,其中有20%的任務(wù)能產(chǎn)生80%的結(jié)果。因此教寂,盡量把你的精力集中在那20%的任務(wù)上。
>> 4.考慮效果:你最重要的孝宗、優(yōu)先級最高的事情是那些將對你以后的生活或工作產(chǎn)生最重要影響的事情,無論其影響是正面的還是負(fù)面的问潭。你應(yīng)當(dāng)最優(yōu)先處理這些事情猿诸。
>> 5.“創(chuàng)造性拖延”練習(xí):既然你沒有時間去安排所有的事情狡忙,你就必須學(xué)會推遲處理那些沒有什么意義的工作,從而騰出時間來處理那些少數(shù)的灾茁、重要的工作。
>> 6.持續(xù)不斷地練習(xí)使用ABCDE法:根據(jù)自己列出的任務(wù)計劃禀挫,在開始工作之前,先抽出一點時間语婴,根據(jù)優(yōu)先級對這些事情進(jìn)行安排驶睦,從而確保你先處理最重要砰左、最有價值的事情场航。
>> 7.聚焦關(guān)鍵結(jié)果領(lǐng)域:要想圓滿地完成自己的工作,你必須具備哪些能力和技能溉痢?找出答案,然后日益精進(jìn)适室,解決上述問題。
>> 8.遵守“3個”定律:找出你的工作中的最重要的3件事情蔬螟,你對公司90%的貢獻(xiàn)都來自這3件事情。無論如何旧巾,都先把這些事情做好,然后鲁猩,你才能騰出更多的時間來安排個人的家庭和生活罢坝。
>> 9.做好充分準(zhǔn)備再行動:開始工作前廓握,先把一切都準(zhǔn)備就緒,包括所有的資料男应、信息、工具沐飘、材料牲迫,以及你需要的數(shù)據(jù)耐朴,然后盹憎,你就可以全身心地工作了。
>> 10.每次到達(dá)下一個油桶:如果你每次能階段性地推進(jìn)下一步工作脚乡,那么你就能完成最艱巨滨达、最復(fù)雜的工作。
>> 11.升級核心技能:你在自己的關(guān)鍵領(lǐng)域內(nèi)知識越全面捡遍,技能越嫻熟,你動手就越快画株,任務(wù)完成得就越早。
>> 12.找到最關(guān)鍵的限制因素:確定影響你實現(xiàn)目標(biāo)的瓶頸和主要障礙蜈项,無論是來自外部還是內(nèi)部,然后集中精力消除這些障礙紧卒。
>> 13.自我設(shè)定壓力目標(biāo):假設(shè)你即將離開所在的城市诗祸,外出一個月跑芳,離開之前必須把所有重要的工作都處理完直颅。
>> 14.激勵自己將理想轉(zhuǎn)化成行動:做你自己的啦啦隊隊長。在任何情況下功偿,都尋求事情積極的一面。把精力集中在如何解決問題上共耍,而不是問題本身投蝉。要保持樂觀向上的態(tài)度征堪。
>> 15.技術(shù)是一個可怕的主人:把你的時間收回,不要讓各種技術(shù)分散你的注意力佃蚜,停止做技術(shù)的奴隸。學(xué)著經(jīng)常把手機設(shè)備關(guān)機熟尉,并放在一邊。
>> 16.技術(shù)是一個非常優(yōu)秀的仆人:用技術(shù)工具幫你自己處理最重要的工作斤儿,把自己從最不重要的工作中解放出來恐锦。
>> 17.集中注意力:停止不斷地打擾和分心往果,影響你正在完成的最重要的工作一铅。
>> 18.奶酪和香腸工作法:把復(fù)雜而又艱巨的大任務(wù)分割開來,變成許多部分潘飘,每次只處理一小部分
>> 19.創(chuàng)造整塊的時間:為自己安排一份日程表,然后留出大塊的時間來處理對你來說最重要的事情
>> 20.保持緊迫感:養(yǎng)成迅速處理關(guān)鍵任務(wù)的習(xí)慣戈擒。把自己培養(yǎng)成一個能迅速、圓滿完成工作的人筐高。
>> 21.單獨處理每一項任務(wù):根據(jù)事情的優(yōu)先級安排優(yōu)先處理哪些事情现喳,然后立即著手處理最重要的凯傲、必須優(yōu)先處理的事情嗦篱,全心全意地去做這件事情,決不中途停止灸促,直到100%完成為止涵卵。這是工作高效荒叼、個人生產(chǎn)力最大化的關(guān)鍵所在。