高效開評審會的五個招式

交互設(shè)計評審會是交互設(shè)計中一個比較重要的環(huán)節(jié),一方面,設(shè)計師將自己的設(shè)計想法傳達給團隊成員蚜点,確定設(shè)計方案预厌。另一方面,也是為了讓團隊成員一起審核原型設(shè)計,查漏補缺、修正錯誤。

以前常常糾結(jié)于如何講解原型驻襟,如何把設(shè)計思考很好地傳達給別人,有時候交互評審會開著開著就變成了需求討論會芋哭,也會出現(xiàn)開會效率不高沉衣,開很久卻沒有解決多少實質(zhì)問題的情況。漸漸地减牺,隨著主持的評審會越來越多豌习,也逐漸找到了開評審會的幾個小技巧,經(jīng)過實踐檢驗還是挺有效的拔疚,分享給大家肥隆。


一、開門見山

會議開始時稚失,告知參會者會議主題栋艳、會議重點,如果有需要可先做背景介紹句各。在會議前吸占,發(fā)送會議邀請郵件時,也可以大致的寫一下會議主題和重點凿宾。這樣可以讓參會者將精力集中在會議主題上矾屯,對于重點問題能夠更投入,而不是在漫長的會議結(jié)束后初厚,抓不到會議的重點內(nèi)容件蚕,只能算是你單方面的“講”完了會議。

二、有的放矢

整體結(jié)構(gòu)介紹完之后骤坐,先講內(nèi)容不多、疑問不大的部分下愈,簡單說明后如果沒有問題就快速進入下一部分纽绍。重點的部分,詳細說明势似,集中討論拌夏。就像老師給我們講課一樣,一節(jié)課里不可能把所有的知識點都講得細致入微履因,在有限的時間內(nèi)區(qū)分輕重緩急障簿,重點的,留足時間重點講解栅迄,簡單的一筆帶過站故。

三、懸崖勒馬

討論過程中如果出現(xiàn)偏離主題的討論內(nèi)容及時將方向拉回來毅舆,讓大家集中在會議主題和重點上西篓。大家參與會議都還是很積極的,有問題出現(xiàn)討論的時候都各抒己見憋活,這是好事岂津,但是交互本身就是需求的具體呈現(xiàn),一不小心悦即,探討具象的交互評審會就變成抽象的需求討論會了吮成,作為主持人的交互設(shè)計師可能就被晾在一邊兒了。

如果有難以定論辜梳、不能達成共識的問題粱甫,先跳過,討論其他可得出結(jié)論的問題冗美,會后再研究未解決的問題魔种。設(shè)計不是非黑即白的,每種方案都各有優(yōu)劣粉洼,一旦有出現(xiàn)討論無結(jié)果的傾向节预,要及時將當(dāng)前問題的討論暫停,爭取在有限的時間內(nèi)解決更多的能得出結(jié)論的問題属韧。

四安拟、隨機應(yīng)變

聽取建議后,快速反應(yīng)構(gòu)思新的設(shè)計方案宵喂,總結(jié)描繪后糠赦,進行進一步的討論。做設(shè)計是一個人的腦洞,偶爾也會受限卡殼拙泽,評審會是一群人的腦洞淌山,一個不小心就能發(fā)現(xiàn)更美好的新大陸。將別人提出的好想法立即提煉顾瞻,融合到自己的設(shè)計中泼疑,總結(jié)出新的設(shè)計方案,給其他參會者講解荷荤,在新的方案基礎(chǔ)上繼續(xù)會議討論退渗,能提高不少效率。

五蕴纳、聚沙成塔

隨手記錄會議討論出的結(jié)論会油,在討論結(jié)束后,匯總古毛、復(fù)述會議結(jié)論翻翩,大家確認沒問題后,可以結(jié)束會議喇潘。會議的時間一般比較長体斩,而且是高強度的頭腦運轉(zhuǎn),結(jié)束后會比較疲憊颖低,回想會議結(jié)論可能會比較困難絮吵,隨手記錄的時候也可能會記漏。所以忱屑,總結(jié)出來和大家一起過下蹬敲,幾個人的腦袋一起用就能有效避免遺漏了。


會后整理一下會議記錄莺戒,基本上原型設(shè)計方案在這個時候就確定了伴嗡,按照討論結(jié)果修改原型后,再把原型發(fā)出來大家看下从铲,沒有問題就可以轉(zhuǎn)向下游了瘪校。

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