專業(yè)(5)-從“述職”說起

在我看來浴栽,多多同學(xué)是一位暫時未被發(fā)現(xiàn)的了不起的歌者击困。那是在馬年迎春晚會上的一段表演涎劈,至于當(dāng)時唱了什么歌,我已經(jīng)記不得了阅茶,只是覺得唱得太贊了蛛枚。一曲未了,我已經(jīng)立馬成了她的“粉絲”脸哀。說起來蹦浦,也都相處半年多了,真是不知道她還有這樣的天賦撞蜂。我想盲镶,如果她去“我是歌手”的現(xiàn)場,無論是歌唱還是舞臺上得表演都會是很出色的谅摄。但是,作為浙江大學(xué)的研究生系馆,歌者的前途無論如何是無法和學(xué)者的未來相提并論的送漠。

上面說的是引子,下面切入正題由蘑。

這次開會一個內(nèi)容是2013年度未述職的同學(xué)在會上進行“補課”闽寡。這次“補課”的是多多同學(xué)代兵。開會人很多,老師要求述職的同學(xué)站在與會者的前面脫稿說爷狈。但是這些對于多多同學(xué)而言植影,是沒有什么問題的。因為多多同學(xué)是很多次學(xué)術(shù)分享活動的主持人涎永,站在臺上說話這算什么思币?

發(fā)言的書面稿是認(rèn)真準(zhǔn)備過的,從入學(xué)到參加老師分配的工作任務(wù)羡微,從如何開展工作到自己的收獲體會谷饿,有細(xì)節(jié)有想法,言語很真誠妈倔。與會的老師和同學(xué)們聽得很認(rèn)真博投,多多的導(dǎo)師也表示很滿意。

但是作為多多粉絲的我盯蝴,感覺還有改進的余地毅哗。其實,在接下來我發(fā)言的環(huán)節(jié)捧挺,我還是可以說一下的虑绵。但是,想想還是會后說比較好松忍。于是就有了這篇文字蒸殿。

現(xiàn)在來說說多多的發(fā)言,既然要求是“述職”鸣峭,那就是要按照述職的要求發(fā)言宏所,按照“總結(jié)”的模式,無論說得多好摊溶,還是要“扣分”的爬骤。

述職發(fā)言應(yīng)該是這樣的:

首先是引言,敘述自己從進入學(xué)校到擔(dān)任老師交給的這個職務(wù)的簡要過程莫换。這是一個鋪墊霞玄,三言兩語就行。

然后是承擔(dān)職務(wù)的工作內(nèi)容和工作要求拉岁。多多同學(xué)這部分的內(nèi)容沒有坷剧,所以,“扣分”是難免的了喊暖。

再就是按照這個職務(wù)的工作內(nèi)容和工作要求惫企,自己是怎么做的,也就是自己是如何完成“規(guī)定動作”的。這是述職的重點環(huán)節(jié)狞尔,必不可少丛版。這部分多多說得不錯,但是偏序,沒有上面這部分內(nèi)容页畦,這就和述職的關(guān)聯(lián)度不大。

接下來的“加分內(nèi)容”研儒,可以是:

  1. 自己在完成“規(guī)定動作”過程中的收獲和體會
  2. 除了“規(guī)定動作”豫缨,自己還做了什么其他的“自選動作”
  3. 自己存在的不足
  4. 接下來的工作打算和計劃

要不要對幫助過自己的老師和同學(xué)們感謝?要殉摔。是不是需要點名州胳?不需要。因為逸月,對你提供幫助的老師和同學(xué)可能有很多栓撞,程度也不一樣,你難道要一一感謝過來碗硬?你難道要具體陳述幫助的每一件事情瓤湘?難免有掛一漏萬的事情,提名的未必在意恩尾,未被提及的說不定心里就不爽弛说。但是,感謝還是需要的翰意,尤其是感謝的內(nèi)容要明確木人,這是誠意的體現(xiàn)。

總而言之:

會議發(fā)言是在群體中個人展現(xiàn)的重要途徑冀偶,無論是主動還是被動醒第,無論是主持人還是與會者,無論是專題發(fā)言還是即興發(fā)言进鸠,無論是長篇大論還是三言兩語稠曼,都需要認(rèn)真準(zhǔn)備。

  1. 要符合發(fā)言者在發(fā)言群體中的身份
  2. 要按照規(guī)定的要求組織發(fā)言內(nèi)容
  3. 是要努力達到或者接近你發(fā)言預(yù)期的信息接收效果
  4. 恰如其分客年、恰到好處霞幅、言簡意賅、生動有趣

如果是匯報量瓜,就要按照匯報的內(nèi)容展開司恳;如果是述職,就要達到述職規(guī)定要求進行陳述绍傲。

比較容易忽視的是第三點扔傅,要設(shè)身處地體會你發(fā)言內(nèi)容對與會者的內(nèi)心感受,這是獲得預(yù)期效果的關(guān)鍵。很多發(fā)言沒有取得自己預(yù)期的效果铅鲤,甚至引起不必要的誤解和負(fù)面聯(lián)想,多半是在發(fā)言準(zhǔn)備過程中很少進行身份互換的思考枫弟。

至于第四點是在做到前三點后的錦上添花邢享,有一個漫長的提高過程。

說得是述職淡诗,其實骇塘,任何在會上的發(fā)言,都要考慮上面的四個方面韩容,即便是會議主持人也是如此款违,是吧?

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