首先要說明,我是生涯咨詢師螺捐,文中的“咨詢”特指針對個人的職業(yè)生涯咨詢颠悬。
新手咨詢師剛開始做咨詢時容易超時,兩小時內(nèi)該結(jié)束的能聊三個小時定血,甚至聽說有伙伴聊過六個小時赔癌,動情之深啊澜沟!我開始接案例時也這樣灾票,晚上十點多了,還對著手機微笑:“嗯嗯”倔喂,“然后呢”铝条,“還有嗎”......被趕去客廳的先生忍不住打開門靖苇,指指手表席噩、皺皺眉頭。結(jié)束后贤壁,為了掩飾自己的不專業(yè)悼枢,只好說:“哎,沒辦法脾拆,客戶的問題太多了馒索。”
然而咨詢是個商業(yè)行為名船,即使客戶在咨詢中多次驚嘆“哇绰上,你真懂我”,“你說的太對了”渠驼,事后評分時蜈块,他也會冷靜下來考量:“這次咨詢解決了我的問題嗎?”“咨詢師夠?qū)I(yè)嗎迷扇?”“這筆錢花的值嗎百揭?”而我發(fā)現(xiàn),那些當時超時很多蜓席、客戶還顯得依依不舍的案例滿意度卻沒有想象的高器一,也就是說,你超時服務(wù)了厨内,客戶并不滿意祈秕。究其原因渺贤,大概有這幾點:
聊的問題很多,但還是沒聊完
客戶來找咨詢師時未必能把問題123捋清楚踢步,新手咨詢師也沒有能力快速定位問題癣亚,只能讓客戶先說說看,客戶就頭一句腳一句获印,剛抱怨老板無能述雾、又說起孩子不聽話,然后問你是不是原生家庭造成自己的全面失敿娣帷玻孟?如果咨詢師一直跟隨,兵來將擋水來土掩鳍征,最后超時很久了黍翎,發(fā)現(xiàn)問題還有一大堆。專注力有限艳丛,信息過量吸收不了
為了解決某個問題匣掸,你可能說了很多理念,練習了好幾個工具氮双,給客戶很大的新鮮和刺激感碰酝,但一個人能夠集中精力思考和記憶的時間有限,你會發(fā)現(xiàn)戴差,總結(jié)的時候他就概括不出中心思想來:“老師送爸,今天的信息量太大,我要花時間好好消化一下暖释∠В”每當客戶這么說時,我就要反是蜇啊:是不是又自嗨了纹磺。過度依賴,沒有獲得成長
有時候客戶遲遲不肯掛電話:“老師亮曹,我能再問一個問題嗎橄杨?”“還有最后一個問題...”新手咨詢師多半不忍拒絕。這種情況乾忱,客戶一是可能沒拿到理想的答案讥珍,二是對咨詢師產(chǎn)生了依賴,不愿意結(jié)束這段親密關(guān)系窄瘟。如果為了討好客戶一味拖延衷佃,最后雙方都會很累,而客戶也沒有意識到:需要依靠自己的力量去成長蹄葱。
總而言之氏义,新手做咨詢?nèi)菀壮瑫r的原因很多锄列,咨詢效果也不夠理想,要改變這種狀況惯悠,我們不妨從提高時間意識開始邻邮,在限定的時間內(nèi)(單次咨詢一般是1.5-2小時),用限制的語言克婶、工具解決限定的問題筒严,聽上去就顯得更專業(yè)呢。
那么如何更好地控制時間呢情萤?可以分別從咨詢前的準備鸭蛙,咨詢中的目標確立、提前約定和階段小結(jié)來看:
1筋岛、比較分析娶视,加強對案例的判斷能力
有些咨詢師拿到客戶的信息表后,看過幾遍就以為了解了睁宰,可以套套模型定方案了肪获,但很可能犯想當然的錯誤,案例的分析要比較著來看柒傻,是和其他的案例作比較孝赫。就是說,客戶的這種情況以前碰到過嗎诅愚?是如何解決的寒锚?身邊有這樣的事例嗎劫映?案例集上有范例嗎违孝?老手咨詢師是怎么解決的?通過比較分析才能擴展我們的咨詢思路泳赋,更好地預判問題并準備多個方案雌桑,避免咨詢時發(fā)現(xiàn)不是想象的那樣就慌了陣腳。
2祖今、一定要有明確的目標校坑,越能具體深入聊越好
咨詢師有時會害怕定咨詢目標,一是怕目標定得不準千诬,二是怕目標沒有解決就不好收場了耍目,但沒有目標就稀里糊涂地開始,就很難衡量該談哪些內(nèi)容徐绑,該什么時候結(jié)束邪驮,有沒有達到效果,結(jié)束后客戶又該怎么行動傲茄。所以毅访,哪怕一開始目標定得不那么好也沒關(guān)系沮榜,先定一個,在過程中調(diào)整喻粹;目標可以設(shè)置得具體些蟆融,比如客戶想變得更加自律,這個的問題就有點大守呜,不妨從具體的事情來談:如何堅持鍛煉身體型酥?如何少刷手機?把一個問題聊透了查乒,好過泛泛而談和用上很多的工具冕末。
3、提前約定侣颂,丑話都說在前面
有些客戶依賴咨詢師档桃,還有些客戶是思維發(fā)散、表達欲強憔晒,都是停不下來的節(jié)奏藻肄,要控制時間就要“丑話說在前面”,提前做好約定拒担。約定的內(nèi)容可以包括:
- 嚴格遵守時間嘹屯,一次咨詢只談一到兩個問題;
- 談話要圍繞目標从撼,跑題或者太啰嗦咨詢師會用手勢提醒州弟;
- 如果咨詢結(jié)束時還有其他問題,建議另外約一次咨詢低零;
- 咨詢結(jié)束后有一段支持期婆翔,但支持期內(nèi)只討論本次咨詢相關(guān)的問題。
雖然看上去有點嚴肅掏婶,但清晰的界定和限制會讓彼此更珍惜時間啃奴、認真地對待這次咨詢,也更能體會設(shè)立目標的價值雄妥。
4最蕾、做階段性澄清和小結(jié)
我有次和一個長得蠻帥的同行大叔吃飯,聊一些正經(jīng)的工作老厌,一興奮我就說的有點多瘟则,他聽得很耐心,但每過一段時間枝秤,就會對上一階段的談話做個澄清和小結(jié)醋拧,讓我馬上意識到:嗯嗯,人家的時間很寶貴,已經(jīng)get到我的意思了趁仙,快閉嘴洪添。在咨詢中,咨詢師也要學會做澄清和小結(jié)雀费,一段一段地回顧干奢,既能確認當下的目標是否完成,也能增強客戶的時間意識盏袄,不要到了最后才匆忙結(jié)尾忿峻,不優(yōu)雅。
對新手咨詢師來說辕羽,超時一直是個普遍逛尚、又似乎不那么嚴重的問題,總覺得是不熟練刁愿,做多了就好了绰寞,但如果我們總是不拿它當回事,就發(fā)現(xiàn)不了超時背后的真正原因铣口,錯失了很多次提升的機會滤钱。
哦,晚上做咨詢的話就更不要超時了脑题,大腦太興奮容易失眠凹住!