◆Step 1：這本書我最想問的一個問題◆

書名：《每天最重要的2小時》 副標題——碎片化時代允扇，高效能人士必備的核心技能。喬西·戴維斯 著 陶文佳譯

我最想要在書中得到的一個解答：如何合理安排工作提高效率

問題的動機：高效工作拙毫。

◆Step 2：關(guān)鍵字◆

錯誤的想法、拋棄“效率”這個念頭棺禾、為什么是兩個小時缀蹄、自動模式、有意識的思考膘婶、執(zhí)行意向缺前、能量、辨別悬襟、走神衅码。

◆Step 3：我們想錯了◆

我們經(jīng)常會這樣，斗志滿滿的來到辦公室古胆，想著昨天晚上構(gòu)想的工作解決方案肆良，決定到辦公室后第一件事就是先解決最重要問題。結(jié)果開了早會逸绎，需要處理幾件小事，一會兒可能同事會來請你幫助解決問題夭谤，你抬頭一看表可能又到中午了棺牧。

心想下午一定先把最重要的事情做完，結(jié)果下午頭腦不清醒朗儒，剛剛開始做的時候颊乘，昨天晚上想的解決方案怎么也想不起來了参淹。強打起精神，強制自己集中精力處理這件事乏悄，結(jié)果自己總是不滿意浙值，忙忙活活又到了下班的點，心想明天一上班再做吧檩小。

結(jié)果總是令人失望开呐，感覺自己非常刻苦和努力规求，工作卻不見成效筐付，想要提高工作效率，下載了許多時間管理的APP阻肿，卻總是才在最后期限將自己并不滿意的方案交出去瓦戚。

甚至開始懷疑自己的工作能力，回到家想起當天的工作也不開心丛塌，貌似自己沒有做錯什么啊较解。

我們只是想要在工作上擁有極佳的狀態(tài)，成為工作主宰者赴邻，按照交出領(lǐng)導(dǎo)認可的方案印衔，而不在最后時限應(yīng)付的方案。

不想一切都無法掌控乍楚。我們期望自己能無間斷地工作当编。

我想你也是這樣想的，其實這樣想是錯的徒溪，大錯特錯忿偷。

我們面對工作時會有這樣一個信念：為了掌控我們的工作，我們不能再“浪費”時間了臊泌，我們要學(xué)會使用每分每秒鲤桥，時間就是金錢，我們強制自己集中注意力渠概，這樣我們可以更有效率茶凳。

這是錯的，主要來源于我們對自己大腦的工作方式不了解播揪。只有當我們和生理系統(tǒng)處于最理想的狀態(tài)時贮喧，我們就可以更高效工作。很難想像昨晚喝醉的你猪狈，今天在工作中有極佳的表現(xiàn)箱沦。

想要實現(xiàn)高效，關(guān)鍵在于按照我們的生理狀況來工作雇庙。

每天拿出兩小時谓形，就足夠完成最重要的工作灶伊。為什么要提出每天最重要的“兩小時”呢？因為這個時長即可以非常容易做到寒跳，又可以保證我們能夠完成每天最重要的工作聘萨。通過以下五個策略，就可以實現(xiàn)高效工作的兩小時：

◆Step 4：主動選擇最重要的事◆

策略一：主動選擇最主要事情童太∶追可以回想一下以前某一天的工作，打掃辦公室康愤，打開電腦儡循，處理一下郵件，回復(fù)一下同事的問題征冷，和外協(xié)部門做一些協(xié)調(diào)择膝。大部分情況我們都在這種“自動模式”下完成了工作。

這一切都是按照無意識的程序完成的检激。大腦已經(jīng)適應(yīng)了這種工作模式肴捉。

要想制造出“高效兩小時”，第一個策略就是學(xué)會下意識的思考叔收，下一步的工作是什么齿穗？它是最重要的嗎？在切換工作任務(wù)時饺律，有意識的停下來思考幾分鐘窃页，告訴自己下一步的工作應(yīng)該怎么做，而不是讓自動模式帶我們?nèi)プ瞿切┎⒉恢匾蛘哌@個時間段不適合的工作上复濒。

這樣做的好處是脖卖，我們能夠決定該如何最大化的利用下一個時間段。

這些停頓思考巧颈，決定了對時間的利用質(zhì)量畦木。這個方法非常簡單，我們卻很少這么做砸泛。

當然無論多么完美的計劃十籍，都有可能被打斷，而每次的打斷都想當于給了我們一個新的思考點唇礁，為了更有效的處理這些思考點勾栗，我們可以提前計劃宰闰，即為自己的工作制訂應(yīng)急預(yù)案顷锰，提前計劃如何應(yīng)對計劃外的事情。

這種提前計劃的學(xué)名叫做“執(zhí)行意向”恩脂，即使用“如果……就……”的處理方式机断】“如果某種情況打斷了我的工作，我就會這樣做吏奸』兑荆”

當你開始有意識思考一個時間段如何工作，并為被打斷工作制訂好預(yù)案時奋蔚，你會發(fā)現(xiàn)她混，自己的以前的工作屈從于自動模式，浪費掉了多少時間泊碑，所以學(xué)會有意識的思考坤按，是高效工作兩小時第一個策略，簡單而有效的策略馒过。

◆Step 3：自控力是有限的◆

我們的大腦有一部分功能相當于公司的經(jīng)理臭脓，負責指揮并糾正下屬的錯誤。

這部分包括做出決定（早餐是吃煎餅果子還是油條）腹忽、做出計劃（要先去跑步来累，然后在路上買點晚餐等）、必要的時候窘奏，還會記住一些工作生活上的想法等嘹锁。還包括抑制一些行為，我們稱之為自控力着裹，如控制自己少吃一點领猾，控制自己集中注意力放在工作上而不是玩手機。

進行自我控制會消耗掉自控力骇扇，這就是我們每天需要做出多次決定摔竿，努力控制自己少吃一點欲望后顯得疲憊的原因。

這也解釋了有時候我們早上堅定了拒絕食物的誘惑匠题，中午也能抗拒食物的誘惑拯坟，結(jié)果到了晚上我們卻很難拒絕的原因。

白天努力工作韭山，做出各種決定郁季，做計劃，努力自控已經(jīng)消耗掉我們的自控力钱磅，于是梦裂，我們累壞的大腦最終還是屈服了，放任我們狂吃狂喝盖淡。

不要自責自控力不行年柠，實際只是我們將自控力用錯了地方。

我們?yōu)榱吮ＷC工作效率褪迟，需要拒絕工作環(huán)境帶給我們的干擾：和同事閑聊啦冗恨，突然來的電話等答憔。換句話說，為了保證工作效率掀抹，需要我們能夠做到自控虐拓，一切決定都在消耗我們的自控力，當自控力一旦消耗盡傲武。我們再做其它需要自控力的事情就變得缺乏動力和主動性蓉驹。

頻繁使用自控力，會導(dǎo)致心理上的疲憊揪利，由此降低了我們做出最佳表現(xiàn)的能力态兴。

因此在自控力消耗盡前，安排做需要做出決定疟位，當天更重要的工作上瞻润，將不需要自控力的工作安排在后面∠缀梗或者在做需要消耗自控力工作之前敢订，一定要盡可能地避免做那些消耗自控力的事，如做出決定罢吃，做計劃楚午，控制情緒等。我們了解了是什么讓我們每天疲憊不堪尿招，有一些簡單的小方法可以幫助你解決它：

1矾柜、早上第一件事就是完成你最重要的工作。這里說的第一件事是你最重要的一件事就谜，不是打掃辦公室怪蔑，不是回復(fù)郵件，是你真正重要的事情丧荐。

2缆瓣、試著將當天的工作進行分類如重要的，必須的虹统，其它等弓坞。可以將其它事項放到下午或一天之中較晚時間來完成车荔。而不是在自控力最強的時候去完成它渡冻。

3、如果第二天有重要的活動可以在頭天晚上就提前做一些決定忧便，如穿什么顏色的衣服族吻，早餐吃什么等，盡量不要讓這些小決定消耗你的自控力。

當然有時候也不可避免的出現(xiàn)疲憊的情況超歌，這時候可以試試這幾個小方法迅速補充一下自控力砍艾。

1、數(shù)呼吸握础。深吸氣辐董，深呼氣，將注意力完全放在呼吸上禀综，這個需要平時的練習，慢慢的你會喜歡深呼吸后帶來的精神飽滿的感覺上的苔严。

2定枷、大笑，或者裝作大笑届氢。

3欠窒、短暫地打個盹。注意時間不要太長退子，10分鐘左右即可岖妄，如果時間太長，回復(fù)到清醒姿態(tài)也需要花點時間寂祥。

學(xué)會使用自控力荐虐，提前安排好工作計劃，讓你在需要自控力的時候丸凭，讓它幫助你達到最佳的工作狀態(tài)福扬。

◆Step 4：走神是常態(tài)◆

或許你也曾經(jīng)浪費很大力氣的試圖讓自己專注于某項工作任務(wù)，可實際上還是難免東想西想惜犀。走神是常態(tài)铛碑，別擔心，你并不孤單虽界。實際這種情況是因為我們的大腦天生就不是為了無限專注于某種事汽烦。想一想在遠古時代，我們?nèi)祟悶榱松胬蛴厝粫r刻觀察周圍的環(huán)境撇吞，有點風吹草動，異響等都需要將觀察點從一個事物快速切換到另外一個點颈将。這是我們無法保持長時間專注的原因梢夯。

我們的注意力系統(tǒng)天生就是為了監(jiān)視而生，是它讓我們不斷的發(fā)現(xiàn)周圍環(huán)境的變化晴圾，適當時機做出有利的行動颂砸。所以，毫不動搖的專注不符合人類生理規(guī)律。

如果你每天強迫自己這樣做人乓，只會導(dǎo)致你滿腦子想著“不要分心”“不要分心”的事勤篮，而忘記自己當下的工作是什么。

研究發(fā)現(xiàn)色罚，當我們要求自己不要去想某件事時碰缔，想這件事的概念反而更高了，比如：現(xiàn)在我要求不要去想北極熊的事戳护。怎么樣金抡？現(xiàn)在是不是滿腦子全是北極熊？

既然我們大腦天生就是不容易專注腌且，工作又需要我們專注梗肝，我們應(yīng)該怎么辦呢？

首先將我們辦公區(qū)內(nèi)铺董，目能所及的地方容易讓我們產(chǎn)生分神的小物件巫击，電子設(shè)備等，讓它們遠離我們的視線精续，聽覺坝锰。

二是大腦分神的時候，不要刻意去控制它重付，就讓它分神一會兒吧顷级。分神甚至可以讓我們想到更好的，更有創(chuàng)意的點子堪夭，特別是在我們需要創(chuàng)造性的工作時愕把，適當分神是有好處的。當然分神也不能太遠了森爽，會影響工作的恨豁，當意識自己正在分神的時候，試著讓自己做以下事情爬迟，可以幫助我們回到關(guān)鍵工作中來橘蜜。

·欣賞墻上畫，窗外的風景付呕，把注意力放到這些事物顏色深淺上计福。

·簡單整理一下桌面，把桌子擦干凈徽职。

·聽點音樂象颖，把注意力放到音樂中使用了什么樂器上。

分神的過程千萬不要做以下事情

·看手機或回復(fù)郵件姆钉。

·整理文件说订。

·為了某個重要的事項做準備抄瓦。

·研究一個高難度的問題。

·看新聞或者玩需要集中注意力的小游戲陶冷。

如果想要長時間的專注于某項工作钙姊，不要試圖抗拒各種分心的事，但也不要盲目的屈服埂伦。當我們開始走神時煞额，請相信自己可以很快會回到專注的工作狀態(tài)。

無須對抗分心也能更專注沾谜，就兩點小方法膊毁，分神的時候就讓它分一會兒，分神也不是壞事类早。意識到分神的時候媚媒，做點其它小事情，可以讓我們快速回歸關(guān)鍵工作涩僻。

◆Step 5：適度運動合理飲食◆

我們想要通往財富自由，除升級認識外栈顷，身體狀況也是通向成功的鑰匙逆日。人生如同牌桌的話，只有確保自己在這個牌桌上萄凤，才能有機會突破室抽。離開了牌桌就永遠沒有翻盤的機會了。身體是革命的本錢靡努，適度運動幫助我們在工作中保持高效坪圾。這兒有幾點小建議：

1、工作中感覺特別困惑朦，累的時候兽泄。沒有辦法集中精力，甚至焦慮漾月。那就走出辦公室病梢，快走30分鐘左右×褐祝或者在單位下下樓梯20分鐘左右蜓陌。試著讓自己出上一點。這樣做可以讓我們注意力更加集中吩蔑，精神更敏銳钮热。

2、只要自己能夠安排烛芬，可以把重要的會或讓自己的焦慮的事情隧期，放在適度運動之后飒责。運動可以放松心情，緩解緊張的情緒厌秒。

3读拆、或者按照日程表的安排在那場重要的會議或令人感覺焦慮的工作開始前，進行一次適度的運動鸵闪。

當然適度運動要和飲食習慣結(jié)合起來檐晕，效果會更好。有策略的飲食同樣也是保證高效工作的重要策略蚌讼，我們要學(xué)會控制自己的飲食習慣辟灰，讓它幫助我們通向成功。幾點小建議：

1篡石、不要傻乎乎的吃全是碳水化合物組成的飯芥喇。平衡一下營養(yǎng)，豐富一些凰萨。

2继控、隨時補充水，那感覺絕對不一樣胖眷。試想一下自己在口渴時的表現(xiàn)吧武通，以及一次補充過量水時的感覺。隨時喝水珊搀，讓身體處于最佳狀態(tài)冶忱。

3、只吃半份早餐或午餐境析，剩下的一半留到兩個小時后吃囚枪。或者及時補充點水果等劳淆。

◆Step 6：認識升級方法論◆

對于一件事認知的上的差異链沼，造成了我們選擇上的不同。我們都知道運動合理飲食對于提高工作效率有好處憔儿，有沒有問過自己怎樣才能做到呢忆植？

我們隨意放棄時，還以為自己是在選擇谒臼。在不思進取的時候朝刊，還會給自己找借口，這是低調(diào)蜈缤，不張揚拾氓。自己以為是在思考，其實只不過是在重組以前的錯誤底哥×埃或者逃避是我們的天性房官，大腦不愿意思考也是。

有時候天天在胡思亂想续滋，以為大腦在思考其實被它欺騙了翰守，沒有意義的胡思亂想，還不如放空心情疲酌，讓自己靜下來蜡峰，來的舒服。

喜歡這樣一個關(guān)于思考的類比：如果把思考比喻成種樹朗恳，那么怎樣才能把它養(yǎng)成一棵人見人愛的參天大樹呢湿颅？

成長為參天大樹的關(guān)鍵點有：植株、陽光粥诫、澆水油航、除蟲修枝，有可能的話還需要嫁接怀浆。

植株是核心谊囚，它是我們的核心價值觀，我們的處世態(tài)度执赡，一種樂觀積極的秒啦，健康茁壯的樹，總是招人喜愛搀玖。這個慢慢培養(yǎng)，多找一些書來看驻呐，迭代升級認識能力灌诅，認清這個真實的世界。

陽光含末，需要我們找一個好平臺猜拾，才能有一個有利的位置吸收陽光。這就要求自己找一個適合自己的成長環(huán)境佣盒。

除蟲就是刪除大腦中一些個錯誤的邏輯挎袜，認識。除蟲劑就是學(xué)會提問肥惭，學(xué)會問自己為什么盯仪，什么更重要。

修枝就是提升自己的專業(yè)技能蜜葱，在某一專業(yè)上成為專家全景。還不是什么也貌似懂點，什么也不會牵囤。

嫁接就是拓展認識寬度爸黄，豐富自己思維工具滞伟。

◆Step 7：合理利用工作空間◆

所有不利于工作效率的因素都不要去抗拒，而是使用簡單的策略轉(zhuǎn)化成有利于我們的方面炕贵，比如光線和噪聲梆奈，知道它們是怎樣影響我們的，然后想辦法進行改變称开。

工作當中最不利的噪聲是就是斷斷續(xù)續(xù)的講話聲亩钟，比如說你周圍有同事在聊天，自己有時會聽到一點钥弯，有時他們在小聲的嘀咕径荔。這種噪聲在我們保持注意力，處理文檔時最容易受這類噪聲影響脆霎，當我們開展這方面的工作時总处，需要想辦法避開這類噪聲的影響。幾點小建議：

1睛蛛、如果有單獨的辦公室鹦马，就把辦公室門關(guān)上。沒有單獨辦公空間就戴一個降噪耳塞忆肾。

2荸频、不要聽音樂或聽綜藝節(jié)目。

安靜的環(huán)境更利于我們集中注意力客冈，同樣光線也會對我們的工作效率產(chǎn)生影響旭从，因為我們的眼睛不僅僅是來看東西的，眼睛的有些細胞負責感知晝夜規(guī)律场仲。

晝夜規(guī)律就相當于我們的生物鐘和悦，引導(dǎo)我們在一天中的睡眠、清醒渠缕、興奮的循環(huán)鸽素。有研究表明偏藍光--類似于晴朗天氣下的自然光，可以讓人更加警覺亦鳞，思考也會更加清晰馍忽。

如果有可能的話在工作中：多開燈，保證工作場所充足的光線燕差。除了光線和噪聲遭笋，工作空間我們也可以充分利用它，讓它為提升工作效率服務(wù)谁不。

比如：著手將自己雜亂無章的辦公桌清理干凈坐梯。將水或咖啡放到離自己遠一點的地方，這樣我們在需要它們時刹帕，可以借機活動一下身體吵血。放置一些綠植或家人照片等可以激發(fā)我們心理的能量的東西谎替。

◆Step 8：簡單的5個小策略◆

總結(jié)一下提升工作效能的5個簡單的小策略：

1、日常工作中蹋辅，多問什么最重要钱贯，先把最重要的工作完成，即我們經(jīng)常講的先啃掉硬骨頭侦另。

2秩命、善于合理分配自控力，在自控力消耗盡之前褒傅，將重要的工作完成弃锐。

3、允許自己的大腦走神殿托，而不是抗拒它霹菊，學(xué)會將注意力如何拉回來。

4支竹、適度運動合理飲食保持規(guī)律作息旋廷，可以讓自己更健康，工作進而更高效礼搁。

5饶碘、充分利用辦公環(huán)境，空間馒吴、光線扎运、噪聲，知道它們是怎么影響工作效率的饮戳，想辦法改善它們绪囱。

有時我們沒有辦法完成工作，并不是因為我們不努力莹捡，我們不夠?qū)Ｗⅲ且驗槲覀儾粫侠淼睦么竽X扣甲，不會合理的利用工作空間篮赢。想要好好工作其實并不難，調(diào)整自己的飲食和運動習慣琉挖，掌握使用自控力的技巧启泣，認真安排自己的活動和工作空間，就能幫助我們更高效的工作示辈。

美團王興說過：大多數(shù)人為了逃避思考寥茫，愿意去做任何事。不知道為什么我們總是不愿意去思考如何去解決生活工作遇到的麻煩矾麻，怕麻煩的人會麻煩一輩子纱耻。提升效能方法其實很簡單芭梯，從工作生活中吸取教訓(xùn)，多問自己可以更好嗎弄喘？就可以避免原地踏步玖喘，從而獲得成長。

成長快樂蘑志。