HI徐勃!大家好事示,我是小?∑ぃ“?”指光潔的石頭肖爵,我就是一顆頑固又頑強的石頭。為了更好地學習和理解臀脏、運用易效能的時間管理系統(tǒng)劝堪,以“轉述”的形式在簡書進行葉武濱老師在喜馬拉雅的“時間管理100講”的分享。今日是第49天揉稚,坐標北京海淀秒啦。新冠疫情方面,北京整整10天無新增病例了搀玖。風險地區(qū)只剩下豐臺區(qū)的3個區(qū)域了余境。低風險地區(qū)電影院可以在7月20日游頊回復開放營業(yè)了!昨晚女兒問我疫情情況灌诅,我非常欣喜地分析這個消息芳来,我們都感覺距離可以摘掉口罩與朋友一起暢聊、一起吃美食的日子不遠了猜拾。然而國際疫情仍然在持續(xù)即舌,確診數字漲速飛快。甚至一次又一次在進口食品外包裝上檢測出新冠病毒挎袜。疫情防控常態(tài)化不容放松顽聂。
最近幾講我們都在談論關于“人生高空“的話題,相對來說視角比較長遠盯仪、寬闊芜飘。今天這一講要跟大家分享的話題相對而言,是近處的內容磨总。在100講的最初幾講都在講”計劃“的話題嗦明。時間管理的本質是事件管理。大腦是中央處理器是CPU蚪燕,不是硬盤娶牌。大腦是用來思考的奔浅,而不是用來記憶的,我們不能夠使用大腦來管理事件诗良。記住三個水果的大小很容易汹桦,同時記住七個水果的大小就很難了。記憶是一種低級的大腦活動鉴裹,不能讓它占據太多大腦的資源舞骆。大腦是記不住事的,事情沒完成径荔,大腦一定會焦慮督禽,我們要學會把大腦中的事件收集下來。收集下來放到我們手機的軟件里总处,或者紙箱里的事務只能叫做”雜事“狈惫,雜事是不能被管理的,例如你的擔心鹦马、關注胧谈、想法......這些東西我們都不能用來行動曙聂。
今天分享的重要的理念是:雜事不可以被管理挪丢,能夠管理的只有行動!
雜事與行動之間亡鼠,我們要透過3個問題來連接——第一旭从,要不要做蔑滓?第二,我要的結果是什么遇绞?第三键袱,我下一步的行動是什么?要不要做摹闽,是你對一件事情的選擇與思考蹄咖,可能你需要做這件事,可能你并不需要做這件事付鹿;而當你需要做一件事的時候澜汤,你要學會關注結果!行動不是目的舵匾,取得結果才是關鍵俊抵。所以要問自己一句:”我要達到什么樣的結果?“就是讓自己定位在結果的視角里面坐梯。
這里有一個公式給到大家:我+動詞+關鍵人+事情這三句話其實是對一件事的反思:我要做什么徽诲?我要的結果是什么?我下一步行動應該是什么?
舉一個例子:你的大腦里記錄著一件事:體檢谎替!你很忙偷溺,輕易沒時間去體檢,等想起來并有時間去體檢時钱贯,發(fā)現沒有預約挫掏,于是也沒法順利進行體檢。這個時候應該怎么辦呢秩命?針對這種情況尉共,我們建議大家首先要做的事情就是:把腦子里突然想起的這件事或這個想法記下來。關注到這件事情的時候弃锐,在很忙的情況下袄友,不需要記錄很多,就記兩個字:體檢拿愧!就可以了。把”體檢“這件事從大腦里收集下來碌尔,放到腦外記錄系統(tǒng)里浇辜,這時就可以安心地繼續(xù)做手里正在進行的工作了。等到有閑暇的時間清理自己的腦外記錄系統(tǒng)時唾戚,會發(fā)現自己的收件箱里有非常多像“體檢”這樣的事柳洋。這時看到有體檢這一項,就要問自己:要不要體檢叹坦?如果你已經很久沒有體檢了熊镣,那肯定是要去體檢的。那么接著問自己第二句話:我要達到什么結果募书?嗯......我要拿到一份體檢報告绪囱;我現在比較忙,但是為體檢這件事莹捡,我近期可以做什么呢鬼吵?下一步行動就可以是:打電話預約!這時篮赢,腦外記錄系統(tǒng)就可以把從腦子里收集下來的雜事“體檢”齿椅,修改并豐滿為比較規(guī)范的下一步行動語【我+動詞+關鍵人+事情】,例如:我打電話給XX銀行或XX機構預約去醫(yī)院體檢启泣。這時候涣脚,雜事”體檢“就變成了下一步行動”打電話預約體檢“,它就變成一個打電話的事情寥茫。
如果每件事遣蚀,都可以這樣想清楚,那么我們出結果的能力就會變得很強!反思妙同,有很多層面射富,我們今天這一講談到的是:對一件事的反思。
“3個問題”的反思方法對我的影響和啟發(fā)是非常大的粥帚∫群模“今日待辦清單”是一個謊言。多年來我就在用這樣的謊言騙自己芒涡。每天都會在自己的本子上列下許許多多要辦理的事情柴灯。有時候會去把要做的事情逐一打勾?,打勾的那一刻是有完成任務的一丟丟輕松感的费尽。然而赠群,沒有打勾的那一部分,常常還繼續(xù)留在本子上旱幼,有時候甚至會不了了之查描。而我的大腦中,隨時隨地會蹦出許許多多的想法柏卤,這些想法有時候是一些緊急事件冬三,我會盡快去處理;而有時候會是一些“重要而不緊急”的事件缘缚,因為不緊急勾笆,那些念頭常常就在腦子中一晃而過。過了很久之后桥滨,“重要而不緊急”事件中的一些會演化為緊急事件窝爪,我再去匆匆忙忙處理;一些會被徹底忘掉齐媒,而這些事情事實上可能是影響著我和身邊人未來的重要主題蒲每。每天我都在忙忙忙,忙著完成今日待辦清單上的事情喻括,而對未來清單上的事情并沒有真正的關注和行動啃勉。
當我在課堂上學習到“對一件事情的反思”之后,有意地訓練自己的覺察和行動能力双妨。首先淮阐,當我的腦子中有一點點的想法的時候,我趕緊記錄在手機的TODO清單任務箱中刁品,每日會把清單調出來查看泣特。并自覺使用這三個問句對待每一件記錄下來的事情。如果是3分鐘內可以解決的事情挑随,我就抓緊處理掉状您,點擊“完成”按鈕,清理掉這件事情;如果3分鐘完不成膏孟,就要使用3個問句問自己眯分,并選擇出下一步行動。舉例說明柒桑,女兒小升初已經結束弊决,接下來將面對六年的中學生活。如何關注孩子的中學學習魁淳?這個問題放在以前飘诗,我只是會心里邊記掛著,總會琢磨如何讓她能保持好的學習狀態(tài)這件事界逛,并不斷地把這件事情在頭腦中調動出來昆稿,反復思考。而有了這“三個問句”的思維之后息拜,我想到從長遠目標來說溉潭,我希望孩子能夠進入北大、清華這樣的頂尖學府少欺,那么北大清華是什么樣子呢喳瓣?我下一步要做什么呢?我想到了要找正在北大狈茉、清華的熟人要來他們的簡章夫椭,找個時間和孩子一起研究掸掸,種下一顆進入名校的種子氯庆。于是,“北大/清華簡章 #XXX”就出現在我的TODO清單中扰付。這樣的LIST是不是會比“如何保持良好學習狀態(tài)”更加實用堤撵、實際、可操作呢羽莺?
女兒实昨、媽媽、妻子盐固、老師荒给、學生、管理者……角色太多刁卜,導致相應事件倍增志电。管理好我的雜事,將是開啟有序生活的一個按鈕蛔趴。