5.2 PMBOK--收集需求

  1. 收集需求是為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)而確定、記錄并管理相關(guān)方的需要和需求的過程捧弃。
  2. 本過程的主要作用是跟压, 為定義產(chǎn)品范圍和項目范圍奠定基礎(chǔ)扒袖,且僅開展一次或僅在項目的預(yù)定義點(diǎn)開展塞茅。
  3. 需求是指根據(jù)特定協(xié)議或其他強(qiáng)制性規(guī)范,產(chǎn)品季率、服務(wù)或成果必須具備的條件或能力
  4. 需求包 括發(fā)起人野瘦、客戶其他相關(guān)方的已量化且書面記錄的需要和期望。
  5. 收集需求是指收集所有相關(guān)方的需求飒泻。

數(shù)據(jù)收集

  1. 頭腦風(fēng)暴: 是一種用來產(chǎn)生和收集對項目需求與產(chǎn)品需求的多種創(chuàng)意的技術(shù)鞭光。
    特點(diǎn):面對面
    有點(diǎn):
    缺點(diǎn):不客觀
    本身不包含投票或排序
  2. 訪談直接交談來獲取信息;經(jīng)常是一個訪談?wù)吆鸵粋€被訪談?wù)咧g泞遗;“一對一”對話惰许;獲取機(jī)密信息;麥肯錫方法史辙。
  3. 焦點(diǎn)小組:召集預(yù)定的相關(guān)方和主題專家汹买,了解他們的期望和態(tài)度;專業(yè)主持人引導(dǎo)大家互動式討論聊倔;比“一對一”訪談更熱烈
  4. 問卷調(diào)查:問卷調(diào)查是指設(shè)計一系列書面問題晦毙,向眾多受訪者快速收集信息。適用于:受眾多樣化耙蔑,需要快速完成調(diào)查见妒,受訪者地理位置分散,并且適合開 展統(tǒng)計分析甸陌。
  5. 標(biāo)桿對照:標(biāo)桿對照將實(shí)際或計劃的產(chǎn)品须揣、過程和實(shí)踐盐股,與其他可比組織的實(shí)踐 進(jìn)行比較,以便識別最佳實(shí)踐返敬,形成改進(jìn)意見遂庄,并為績效考核提供依據(jù)。也叫基準(zhǔn)分析劲赠、競品分析涛目。

數(shù)據(jù)分析

  1. 文件分析包括審核和評 估任何相關(guān)的文件信息。
  2. 可供分析的文件:協(xié)議凛澎、商業(yè)計劃霹肝、業(yè)務(wù)流程或接口文檔、業(yè)務(wù)規(guī)則庫塑煎、現(xiàn)行流程沫换、市場文獻(xiàn)、問題日志最铁、政策和程序讯赏、法規(guī)文件,如法律冷尉、準(zhǔn)則漱挎、法令等、建議邀請書雀哨、用例磕谅。

決策

  1. 投票---- 一致同意----德爾菲技術(shù)
    特點(diǎn):背靠背,達(dá)成一致; 專家匿名參與其中雾棺;反復(fù)幾輪后膊夹,達(dá)成一致意見;有助于減輕數(shù)據(jù)的偏倚捌浩;防止任何個人對結(jié)果產(chǎn)生不恰當(dāng)?shù)挠绊憽?br> 優(yōu)點(diǎn):準(zhǔn)確
    缺點(diǎn):慢

  2. 投票 ----大多數(shù)同意:超過50%人員支持

  3. 投票----相對多數(shù)同意:選項超過兩個時使用

  4. 獨(dú)裁型決策制定:采用這種方法放刨,將由一個人負(fù)責(zé)為整個集體制定決策。

  5. 多標(biāo)準(zhǔn)決策分析:該技術(shù)借助決策矩陣尸饺,用系統(tǒng)分析方法建立諸如風(fēng)險水平宏榕、不確定性和價 值收益等多種標(biāo)準(zhǔn),以對眾多創(chuàng)意進(jìn)行評估和排序侵佃。

數(shù)據(jù)表現(xiàn)

  1. 親和圖:用來對大量創(chuàng)意進(jìn)行分組的技術(shù)麻昼,以便進(jìn)一步審查和分析。 (貼紙篇)
  2. 思維導(dǎo)圖:把從頭腦風(fēng)暴中獲得的創(chuàng)意整合成一張圖馋辈,用以反映創(chuàng)意之間的共性與差異抚芦,激 發(fā)新創(chuàng)意。

人際關(guān)系與技能

  1. 名義小組技術(shù):是用于促進(jìn)頭腦風(fēng)暴的一種技術(shù),通過投票排列最有用的創(chuàng)意叉抡, 以便進(jìn)一步開展頭腦風(fēng)暴或優(yōu)先排序尔崔。
  2. 觀察和交談:是指直接察看個人在各自的環(huán)境中如何執(zhí)行工作(或任務(wù))和實(shí)施 流程;當(dāng)產(chǎn)品使用者難以或不愿清晰說明他們的需求時褥民,就特別需要通過觀察來了解他們的 工作細(xì)節(jié)季春。觀察,也稱為“工作跟隨”消返。
  3. 引導(dǎo):引導(dǎo)與主題研討會結(jié)合使用载弄,把主要相關(guān)方召集在一起定義產(chǎn)品需求。
  4. 研討會可用于快速定義跨職能需求并協(xié)調(diào)相關(guān)方的需求差異撵颊。
  5. 有效引導(dǎo)的研討會有助于參與者之間建立信任宇攻、改進(jìn)關(guān)系、改善溝通倡勇,從而有利于相關(guān)方達(dá) 成一致意見逞刷。此外,與分別召開會議相比妻熊,研討會能夠更早發(fā)現(xiàn)并解決問題夸浅。
  6. 聯(lián)合應(yīng)用設(shè)計或開發(fā) (JAD):JAD 會議適用于軟件開發(fā)行業(yè)。這種研討會注重把業(yè)務(wù)主題專 家和開發(fā)團(tuán)隊集中在一起扔役,以收集需求和改進(jìn)軟件開發(fā)過程帆喇。
  7. 質(zhì)量功能展開 (QFD):制造行業(yè)中又稱質(zhì)量屋,QFD 從收集客戶需要(又稱“客戶聲音”)開始厅目,然后客觀地對這些需要進(jìn)行分類和排序番枚。
  8. 用戶故事:用戶故事是對所需功能的簡短文字描述法严,經(jīng)常產(chǎn)生于需求研討會损敷。用戶故事描 述哪個相關(guān)方將從功能中受益(角色),他需要實(shí)現(xiàn)什么(目標(biāo))深啤,以及他期望獲得什么 利益(動機(jī))拗馒。
  9. 原型法是指在實(shí)際制造預(yù)期產(chǎn)品之前,先造出該產(chǎn)品的模型溯街,故事板是一種原型技術(shù)诱桂。

需求文件

  1. 需求文件:描述各種單一需求將如何滿足與項目相關(guān)的業(yè)務(wù)需求。
  2. 一開始可能只有高層級的需求呈昔, 然后隨著有關(guān)需求信息的增加而逐步細(xì)化挥等。
  3. 只有明確的(可測量和可測試的)、可跟蹤的堤尾、完整 的肝劲、相互協(xié)調(diào)的,且主要相關(guān)方愿意認(rèn)可的需求,才能作為基準(zhǔn)辞槐。

需求跟蹤矩陣

  1. 需求跟蹤矩陣是把產(chǎn)品需求從其來源連接到能滿足需求的可交付成果的一種表格掷漱。
  2. 使用需求跟蹤 矩陣,把每個需求與業(yè)務(wù)目標(biāo)或項目目標(biāo)聯(lián)系起來榄檬,有助于確保每個需求都具有商業(yè)價值卜范。
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