本期項目已經(jīng)推進(jìn)有一個多月了胀莹,總體感覺:開局不好议蟆,瀕臨泥潭。
物料分類和編碼
和三年前實施的進(jìn)銷存系統(tǒng)一樣歹篓,本期項目仍受物料分類策略的影響瘫证。企業(yè)負(fù)責(zé)標(biāo)準(zhǔn)化的部門領(lǐng)導(dǎo)揉阎,思路不是很明確,慣性思維濃重痛悯,依賴第三方實施方的心態(tài)重余黎,個別細(xì)節(jié)經(jīng)過了推諉……就這樣,一個漏洞較多的方案出臺了载萌。
同時惧财,針對物料分類的編碼,推給各部門來完成扭仁。
慢慢來垮衷,慢慢來,慢慢來
這個公司最強(qiáng)大的企業(yè)文化是——慢慢來乖坠!
- 什么事都慢慢來:生產(chǎn)慢慢來搀突,管理提升慢慢來,思想提高慢慢來……
- 不學(xué)習(xí):網(wǎng)上一堆的各種企業(yè)管理書籍熊泵,沒人看仰迁;
- 不愿看大文章,看看小文章也行呀顽分⌒煨恚可是各種碎片化的自媒體文章沒人看,轉(zhuǎn)發(fā)/推送給他都不看卒蘸;
- 最高層BOSS也常說——慢慢來雌隅。
幾乎所有的任務(wù),都要打六折完成——六折完成都需要鼓勵和獎勵缸沃,幾乎都是三折恰起、四折的完成,能五折完成都算好的趾牧。
出乎預(yù)料地輕松
立項時检盼,計劃每周開兩三次討論會∏痰ィ可實際呢——30多天來吨枉,開了2、3次會县恕,會議都被刻意控制在40分鐘左右就結(jié)束东羹,名曰“怕開會時間長了大家疲乏”,會議主持人和議題主導(dǎo)者忠烛,思路不清晰属提,會場全體凌亂中,會后不知所措中。
立項時,想著可能需要連續(xù)奮戰(zhàn)加班幾周,或可能連續(xù)幾天回不了家胖眷。可實際呢——大家各忙各的堪滨,沒有激烈討論,都正常下班蕊温,該休息休息袱箱,該請假的請假,有幾個成員變更了义矛,平時見面幾乎不談項目的內(nèi)容发笔,感覺到了一個“假的”項目組。
沒經(jīng)驗的善意
本項目是在新任財務(wù)總監(jiān)的倡導(dǎo)下立項的凉翻,他來自集團(tuán)了讨,也有豐富的工作經(jīng)歷。本項目需求和要求也是他提出的制轰,短短的幾次接觸前计,我認(rèn)為新任財務(wù)總監(jiān)對待工作要求高,標(biāo)準(zhǔn)高垃杖。鑒于他初來乍到男杈,上任伊始,不了解本企業(yè)風(fēng)氣缩滨,我曾3次在私下或討論會上向提醒势就,“工作完成質(zhì)量常會被嚴(yán)重打折”和“統(tǒng)計方法不合理/不嚴(yán)謹(jǐn)”是項目實施最大的風(fēng)險因素泉瞻,結(jié)果得到冷冰冰的反饋——似乎我多慮了脉漏。又過幾天,這位總監(jiān)問我——你現(xiàn)在項目實施應(yīng)該有經(jīng)驗了吧袖牙?
針對項目要求侧巨,需要對公司進(jìn)行一次全面的大盤點,摸摸家底——這是本企業(yè)20多年來首次鞭达,是一次全面的實盤司忱,即全面徹底的實際盤點。我據(jù)此善意提醒盤點工作應(yīng)由財務(wù)部主導(dǎo)畴蹭,并提前擬定個方案:那些部門盤點什么坦仍、制定統(tǒng)一的、規(guī)范的統(tǒng)計方法和算法叨襟,以及時間節(jié)點繁扎。避免20多年來盤點工作因“統(tǒng)計方法有缺陷,不嚴(yán)謹(jǐn),口徑不一致梳玫,造成盤點失真較大”的現(xiàn)象爹梁,可實際呢——盤點仍由物流業(yè)務(wù)部門主導(dǎo),各部門配合提澎,沒有對統(tǒng)計方法做說明姚垃。
近幾天,某部門完成了所謂的盤點盼忌,交給財務(wù)部积糯。兩者的帳(Excel)差異較大,倆人為尋找差異谦纱,坐在辦公室電腦前一行一行的核對絮宁,約二百多條的差異,幾天了服协,沒效果绍昂,僵局——這僅僅是一個部門的某一項業(yè)務(wù)的盤點。