管理的精妙在于"方圓合一榆芦,方為其中"
在《行成于思》一書(shū)中捕仔,筆者曾形象地寫(xiě)道:"管理是什么?像一個(gè)方塊橡卤,似一個(gè)圓弧扮念,合在一起就像清朝時(shí)代作為貨幣流通的銅錢(qián):內(nèi)方外圓。" 現(xiàn)再來(lái)細(xì)細(xì)揣摩品味碧库,覺(jué)得該給管理起個(gè)名字柜与,叫作:"方圓合一,方為其中"彼得嵌灰。杜拉克說(shuō):"管理就是原則"弄匕。也就說(shuō),管理的本質(zhì)是方的沽瞭,其中最為本源的東西迁匠,就是:標(biāo)準(zhǔn)化、流程化驹溃、柵格化城丧。
管理就是做"標(biāo)準(zhǔn)"
有位在業(yè)界頗有名氣的國(guó)際酒店CEO,一直想搜羅國(guó)內(nèi)具有潛質(zhì)的中餐飯店到他旗下豌鹤。一次亡哄,他慕名來(lái)到一家在當(dāng)?shù)匾呀?jīng)很有名氣的餐館,連著兩天在那家飯店就餐布疙,而且每次都是點(diǎn)同樣的三個(gè)菜:炒青菜磺平、老燒魚(yú)魂仍、番茄榨菜肉絲湯。他饒有興趣地約見(jiàn)了那位飯店的老板拣挪,帶著十分欽佩的口吻說(shuō):"我已在貴店呆了兩天擦酌。讓我驚訝的是,在不同時(shí)間里三次端出來(lái)的同一道菜菠劝,其味道赊舶、式樣幾乎都是一樣,這說(shuō)明廚間的工藝十分講究赶诊,操作標(biāo)準(zhǔn)很是到位……笼平。。"那位CEO很老到舔痪,看的就是標(biāo)準(zhǔn)寓调;那位老板也極內(nèi)行,做的也就是標(biāo)準(zhǔn)锄码。
凡事做標(biāo)準(zhǔn)夺英,凡事有標(biāo)準(zhǔn)。西方科學(xué)管理鼻祖泰勒就是始于標(biāo)準(zhǔn)化的研究滋捶;福特汽車(chē)第一條自動(dòng)生產(chǎn)流水線源自于各部位的標(biāo)準(zhǔn)化痛悯;風(fēng)行全球的ISO質(zhì)量體系,其本質(zhì)就是由標(biāo)準(zhǔn)展開(kāi)重窟;最時(shí)髦的ERP無(wú)非信息载萌、程序標(biāo)準(zhǔn)化的集成;PC作為產(chǎn)業(yè)在全球經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域里迅速崛起巡扇,靠的就是標(biāo)準(zhǔn)化激活整個(gè)產(chǎn)業(yè)鏈扭仁;國(guó)際化公司之所以遍地開(kāi)花,其奧妙之一就是具有生成和復(fù)制內(nèi)部標(biāo)準(zhǔn)化的能力厅翔,表現(xiàn)在工藝標(biāo)準(zhǔn)化斋枢、程序標(biāo)準(zhǔn)化、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化以及工作術(shù)語(yǔ)標(biāo)準(zhǔn)化等具體細(xì)膩的過(guò)程知给,把人的行為和意識(shí)巧妙地嵌入標(biāo)準(zhǔn)之內(nèi),形成其獨(dú)一無(wú)二的核心基因描姚。無(wú)怪乎有"一流企業(yè)做標(biāo)準(zhǔn)"之說(shuō)涩赢。所以說(shuō),不管現(xiàn)代管理如何演化轩勘,概念如何時(shí)髦翻新筒扒,其根本內(nèi)核依然是做好標(biāo)準(zhǔn)。這方面绊寻,恰恰是國(guó)內(nèi)企業(yè)的軟肋.
管理就是玩"流程"
假如花墩,標(biāo)準(zhǔn)是一個(gè)點(diǎn)的話(huà)悬秉,那么,流程就是一根鏈冰蘑。管理智慧的極致發(fā)揮和泌,就在于橫切豎砍的整合手法,把流程做得短而有效祠肥。人們常常喜歡把中國(guó)的制造業(yè)和印度的軟件業(yè)相比武氓,其中一個(gè)差距就是中國(guó)軟件企業(yè)的流程化管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于印度企業(yè)。僅以國(guó)際權(quán)威的軟件業(yè)的CMM5級(jí)評(píng)估為例仇箱,國(guó)內(nèi)企業(yè)只有10家县恕,而印度多達(dá)50家。
其實(shí)剂桥,現(xiàn)代管理的一個(gè)重要特征就是很大程度地"玩"流程忠烛。大到一個(gè)企業(yè)戰(zhàn)略:IBM賣(mài)掉個(gè)人PC業(yè)務(wù),本質(zhì)就是縮短流程权逗,裁掉了價(jià)值鏈中的累贅部分PC美尸,集合優(yōu)勢(shì)做好企業(yè)市場(chǎng);中到企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)鏈的切合:如何充分利用現(xiàn)有資源極度豐富的條件旬迹,考慮把自己的后院變成他人的前庭火惊,把自己的弱項(xiàng)交給別人成為強(qiáng)項(xiàng),聚焦自己最有效部分奔垦,最直接地靠近客戶(hù)屹耐,如戴爾;小到公司內(nèi)部的細(xì)微末節(jié):為了適應(yīng)外貿(mào)服裝行業(yè)對(duì)交貨期日趨縮短的新需求椿猎,最近筆者所在公司正在地調(diào)整現(xiàn)有訂單流程惶岭,借助于ERP信息集成優(yōu)勢(shì),強(qiáng)調(diào)一次把事情做正確犯眠;首先把客戶(hù)的原始訂單信息吃準(zhǔn)按灶,去掉多余程序,最后將原來(lái)的入庫(kù)單筐咧、出庫(kù)單鸯旁、送貨單、提貨單四張單據(jù)量蕊,合并為一張裝箱單铺罢;這樣簡(jiǎn)單明了,不失為一條提高效率的絕佳路徑残炮。
管理就是打"格子"
當(dāng)人們發(fā)現(xiàn)一個(gè)人做一根針韭赘,其效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)不如幾十個(gè)人同時(shí)有分工的條件下批量性生產(chǎn)來(lái)得快時(shí),就驚愕地發(fā)現(xiàn)了工業(yè)經(jīng)濟(jì)之所以取代農(nóng)業(yè)(手工)經(jīng)濟(jì)的奧妙所在--社會(huì)化的專(zhuān)業(yè)分工势就。效率源自于分工泉瞻。組織的核心任務(wù)之一就是編織一個(gè)柵格般的有機(jī)體脉漏,精妙地把隨心所欲的"人"視作具有靈性"部件",嵌入其中袖牙,在標(biāo)準(zhǔn)面前成為惟命是從的執(zhí)行者侧巨;在程序面前是忠實(shí)嚴(yán)格的銜接者,就像麥當(dāng)勞員工一樣贼陶,嚴(yán)格按照工藝溫度刃泡,作業(yè)流程執(zhí)行就好,幾乎沒(méi)有多少發(fā)揮的余地碉怔。
柵格化的管理理念烘贴,并非與管理人性化相悖,是同一個(gè)問(wèn)題的兩個(gè)方面撮胧。因?yàn)榻白伲斆鞯慕M織都會(huì)遵循這么幾條鐵律:給人以權(quán)力,組織才有權(quán)力芹啥;給人以空間锻离,組織才有空間;給人以規(guī)則墓怀,組織才會(huì)有效率汽纠;給人以利益,組織才有利益傀履。因而虱朵,組織把一個(gè)活生生的人放到了柵格里面去,理應(yīng)科學(xué)地設(shè)置好可控的空間钓账,其中包括了讓人感受到應(yīng)有的權(quán)碴犬、責(zé)、利梆暮。
"現(xiàn)代管理理論的發(fā)展過(guò)程中始終有兩個(gè)目標(biāo)并存:管理如何更加科學(xué)和管理如何更會(huì)有人性化服协。如果認(rèn)為后者的追求比前者更加光明,那么大錯(cuò)特錯(cuò)了啦粹。" 管理大師哈默爾是這么說(shuō)的偿荷。