今天聽了麥子的效率手冊(cè)的不同類型的分享杖玲,正好梳理一下自己的效率觀办素。以前我對(duì)于效率管理的認(rèn)知就是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)诞帐,就是所謂的效率欣尼。這種效率觀其實(shí)很被動(dòng),一方面不能提高自己的效率停蕉,因?yàn)榭蚨藭r(shí)間愕鼓,一方面也不能夠提高自己的積極性。聽完麥子的分享慧起,我更新了效率觀菇晃。
一、更新后的效率觀
1蚓挤、積極主動(dòng)是提升效率的基礎(chǔ)谋旦。
不論做什么事情,如果沒有發(fā)自內(nèi)心的去做事屈尼,不踐行積極主動(dòng)做事册着,而只是被動(dòng)去接收信息或者任務(wù),自己的效率永遠(yuǎn)也不會(huì)提高的脾歧。比如說我參加了麥子的手帳+目標(biāo)管理訓(xùn)練營(yíng)甲捏,每次聽課都很有收獲,有種聽完之后仿佛自己可以達(dá)成目標(biāo)一樣的感覺鞭执。但是聽完后有收獲司顿,這還是被動(dòng)接收了信息芒粹,把這些信息內(nèi)化為自己的技能才是積極主動(dòng)的用手帳去提升自己的效率。這個(gè)時(shí)候就要拿出永澄老師的幸福進(jìn)化俱樂部的個(gè)人六大元規(guī)范出來瞧一瞧大溜,看怎么做事才是積極主動(dòng)的化漆。
2、明確自己的目標(biāo)才能正確提升效率钦奋。
以前經(jīng)常喊著我要提高效率座云,但是卻總也提高不起來。究其原因付材,是我并不知道自己要提升效率做什么朦拖。比如我經(jīng)常說要提高上班的時(shí)間使用率,要把A工作做事的時(shí)間縮短厌衔,可是當(dāng)我和同事說到提高效率之后璧帝,同事說你提高了效率,又達(dá)不成指標(biāo)富寿,那你瞎折騰什么呢睬隶?是啊,我號(hào)稱提高效率页徐,可是提高了效率之后理疙,我要做的是什么,換句話說我提高效率的真正目標(biāo)是什么泞坦?比如說我要提升做A事情的效率,我的目標(biāo)就是建立做A類事件的SOP流程砖顷,既然是這個(gè)目標(biāo)贰锁,那我的方法就是找出A事件每一個(gè)關(guān)鍵路徑,在路徑上思考如何有效率的做事滤蝠,規(guī)范一些項(xiàng)目豌熄。
3、找到適合自己的工具更加有助于提升效率物咳。
市面上的效率工具那么多锣险,不是所有的工具都可以提高自己的效率。關(guān)鍵是找到適合自己的览闰。比如說針對(duì)每日日程管理來說芯肤,滴答清單和日事清工具都是很好的工作管理軟件,但是對(duì)于來說日事清的界面更加能夠讓自己進(jìn)入工作狀態(tài)压鉴,所以我會(huì)經(jīng)常使用日事清崖咨。
二、后期的的效率提升方法
既然更新了自己的效率觀油吭,后期的我準(zhǔn)備通過建立SOP以及更換日程管理本來提升效率击蹲。
首先署拟,建立自己的工作的SOP流程,面對(duì)重復(fù)性的事情歌豺,用SOP更加可以查漏補(bǔ)缺推穷,而且縮短做事的時(shí)間。
其次类咧,在麥子分享的五種效率手冊(cè)的使用中馒铃,我選擇了九口山的工作手帳作為自己每日時(shí)間和日程管理本,放棄自己自制的方格本時(shí)間管理手帳轮听。九口山的工作手帳自我調(diào)節(jié)功能比較強(qiáng)大骗露,左側(cè)時(shí)間軸可以自己設(shè)定,不局限于別人的時(shí)間設(shè)定血巍;右側(cè)的項(xiàng)目可以作為自己每日五斧子的打卡事件萧锉。期待自己100天后做一個(gè)九口山的使用心得。