從事運營工作的人往往自嘲是打雜的粱腻,的確這份工作通常做些很瑣碎的事情庇配。在運營實際工作中,需要和其他各個部門配合绍些,以提升運營效率捞慌,達到運營目的。在和各個部門的配合中柬批,溝通是非常重要的啸澡,良好的溝通往往可以使配合更加有效,項目推進也會比較順利氮帐。在和不同的部門溝通中嗅虏,自然也會有些不同的技巧,今天就來聊聊運營中上沐,和其他部門溝通的技巧皮服。
和產(chǎn)品的溝通
產(chǎn)品和運營其實是一條船上的人,兩者是處于同一戰(zhàn)線的兄弟参咙,甚至在一些小團隊里龄广,產(chǎn)品和運營之間的界限也是模糊的。某些產(chǎn)品指標也是二者共同負責的蕴侧,比如日活择同、次日留存等等。因此和產(chǎn)品的溝通會比和其他部門溝通更簡單一些戈盈。
運營會提出功能上的需求奠衔,產(chǎn)品來評估優(yōu)先級,這個時候會有分歧塘娶,因為運營提出功能需求归斤,往往是為了提升運營的效率和數(shù)據(jù),而產(chǎn)品評估優(yōu)先級的維度會更多刁岸,首先是用戶層面脏里,然后是公司戰(zhàn)略,也許最后才會是運營上的方便虹曙。這個時候運營去和產(chǎn)品溝通的策略就是從用戶層面迫横、公司戰(zhàn)略上拔高某項功能需求的重要性,最好是有數(shù)據(jù)支撐酝碳。
舉個例子矾踱,一個線教育產(chǎn)品,其核心功能是看課疏哗,社區(qū)討論功能就屬于次要功能呛讲,但對社區(qū)運營人員來說,社區(qū)的功能完善對于其運營工作極其重要贝搁,這塊功能的完善可以大大提升社區(qū)的活躍度,在產(chǎn)品和開發(fā)資源有限的情況下弦讽, 如何去和產(chǎn)品溝通,才能使其重視社區(qū)上的功能呢膀哲?
那就從學生學習的角度分析往产,社區(qū)討論有老師答疑, 看課滿足的是學生的一般需求捂齐,而答疑是滿足學生的個性化需求缩抡,答疑功能的完善對于學生的使用體驗來說非常重要,并且我們通過數(shù)據(jù)分析看到越來越多的學生來社區(qū)向老師提問包颁,老師的回答也很及時瞻想,這塊功能不盡快上線,對用戶體驗會有極大的影響娩嚼。并且從公司戰(zhàn)略的角度分析蘑险,公司正在摸索課程之外的其他用戶服務(wù)方式岳悟,這就是非常重要的一種,因此這部分功能優(yōu)先級能否提升呢呵俏?相信通過這樣一番溝通滔灶,運營提出的功能需求,自然會得到產(chǎn)品的重視录平。
和技術(shù)的溝通
運營和技術(shù)直接溝通的情況不太多,因為技術(shù)只接產(chǎn)品PRD中的需求斗这。只有在兩種情況下,運營會直接和技術(shù)溝通赁咙,那就是發(fā)現(xiàn)bug和項目性的功能支持。
發(fā)現(xiàn)bug的溝通會稍微簡單一些序目,只需將發(fā)現(xiàn)的bug傳達給相關(guān)技術(shù)負責人,并要求對方給予一個解決日期握童,后續(xù)跟進就可以了叛赚。在這里,對bug的描述越清晰越好俺附,可以通過截圖的方式記錄,并盡可能描述出現(xiàn)該bug的操作步驟步鉴,使用環(huán)境等璃哟,這是為了技術(shù)排查bug出現(xiàn)的原因,然后說明該bug影響的范圍和用戶行為随闪,并陳述其重要性,這是為了給技術(shù)解決該bug的優(yōu)先級評估撮奏。作為運營当宴,不需要技術(shù)給出bug出現(xiàn)的原因以及如何解決,只需要對方給我們一個解決的時間節(jié)點户矢,以便我們能及時跟進。
關(guān)于項目性的功能支持青自,則需要反復(fù)溝通驱证,要講明白需求,提前寫好驗收標準抹锄。比如找前端寫個專題頁面荠藤,運營策劃好專題內(nèi)容获高,風格特色,交由設(shè)計做出設(shè)計稿淤井,就可以和前端去溝通了摊趾。有時候?qū)δ艿男枨蠛蜆藴拭枋霾粔驅(qū)I(yè),會讓對方聽不明白砾层,這個時候拿著案例去說就會好很多,我就想要做成某某頁面的樣子肛炮,這樣對于前端理解運營的需求會很有幫助侨糟。不要去和技術(shù)探討專業(yè)的東西,只談邏輯就好粟害。另外颤芬,讓人幫忙做事,態(tài)度一定要好喲汰具。
和市場的溝通
市場有很多工作種類菱魔,有一線的推廣人員留荔,也有品牌公關(guān)人員澜倦。和他們的配合往往是對雙方都有利的。
一線推廣人員是最了解用戶的碘勉,他們會給運營反饋一線的情況桩卵,甚至競品做的一些事情倍宾,這對運營提升效率非常有用胜嗓,因此和一線推廣人員的溝通,以聽為主辞州,并根據(jù)他們提供的信息孙技,做一些判斷和分析产禾,并適時做一些能夠輔助一線推廣人員的運營活動牵啦。
和品牌公關(guān)人員的配合會稍微少一些,與他們配合也多是內(nèi)容上的配合楞件,他們有時會需要一些運營上的數(shù)據(jù)裳瘪,產(chǎn)品上內(nèi)容詳情,這些按流程配合就好黄伊,溝通不存在障礙派殷。倒是可以多去和他們聊聊他們做的事情,或許能在運營上帶給你一些靈感毡惜。
和客服的溝通
我想客服是對產(chǎn)品最熟悉的人,也是最能發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品扶叉、運營上漏洞和問題的人帕膜。客服的工作內(nèi)容一般是接受用戶的咨詢垮刹,解決用戶使用過程中的問題,處理用戶的抱怨和投訴宗挥。和客服溝通,可以知道自己哪里做的不夠好契耿,用戶面臨哪些問題。
在運營活動中透敌,一份客服文檔是保持信息互通的很好方式踢械,也是避免很多不必要溝通的方法∧诹校客服文檔,通常包括活動的基本內(nèi)容(活動形式嫩与、活動時間交排、活動獎品等等)和常見問題的解答。這樣客服收到用戶關(guān)于活動方面的咨詢和反饋時埃篓,可以根據(jù)客服文檔及時作出回應(yīng),而不是再來找運營人員溝通詢問同窘。
總結(jié)
和不同部門溝通技巧雖有差別胶征,但根本上是有相同的桨仿,就是清楚自己的目的,站在對方的角度钱雷,以對方能聽懂的方式溝通吹零。當你掌握了這些溝通的技巧,對于推進自己的項目進度灿椅,提升運營效率一定會大有幫助的钞支。