【讀書筆記-018】逆向管理之重新定義工作

逆向管理:先行動后思考

亞里士多德:一個人如果表現(xiàn)得很有道德敲茄,那他最終會成為一個有道德的人位谋,即多做好事就會變成好人。

改變思想從行動開始

很多傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn)或輔導(dǎo)目的在于改變你的思考方式堰燎,教你學(xué)會自省和反思你是誰以及你要成為誰的問題掏父,提高自我意識并認(rèn)識自己,發(fā)覺內(nèi)心深處真實的自己和想成為領(lǐng)導(dǎo)的真實目的秆剪。然而损同,這種方法是非常有局限性的,雖然很大程度上能夠幫助個人認(rèn)識到當(dāng)前的能努力和領(lǐng)導(dǎo)方式鸟款,但是當(dāng)前的想法恰恰是阻礙著個人繼續(xù)前行的絆腳石膏燃,真正需要改變的是個人的思考方式和做事的方式

由外而內(nèi)何什,而非由內(nèi)而外

管理專家Richard Pascale:成年人更傾向于先做而后產(chǎn)生新的想法组哩,而不是先想再以一種新的方式去做。

改變是由外而內(nèi)处渣,而并非由內(nèi)而外產(chǎn)生的伶贰。如果想成為一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,就要學(xué)會“先行動后思考”罐栈,先學(xué)會像領(lǐng)導(dǎo)者一樣做事黍衙,觀察結(jié)果,即改變讓我們產(chǎn)生了什么樣的感受荠诬,身邊的人對我們的改變有什么樣的反應(yīng)琅翻,之后開始思考,把外在的經(jīng)歷內(nèi)在化柑贞,提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力方椎。

如何成為一名高校的領(lǐng)導(dǎo)者

一個人之所以成為領(lǐng)導(dǎo)者,是因為他所做的事是一名領(lǐng)導(dǎo)者會做得事钧嘶,在這個過程中會引發(fā)兩個重要的轉(zhuǎn)變過程:

  • 外在轉(zhuǎn)變過程:建立起一個有潛力或有能力的好名聲棠众,這可以很大程度上改變自我認(rèn)知;
  • 內(nèi)在轉(zhuǎn)變過程:內(nèi)在動機和自我定位的轉(zhuǎn)變有决,這種轉(zhuǎn)變是在與他們所建立的關(guān)系中漸漸發(fā)生的轉(zhuǎn)變闸拿。

先像領(lǐng)導(dǎo)者一樣做事,而后才能像領(lǐng)導(dǎo)者一樣思考书幕,這樣的一個循環(huán)-外在改變引起的內(nèi)在改變-也就是所謂的“由外而內(nèi)”新荤。

重新定義工作

如何運用“由外而內(nèi)”原則來采取一些更有策略性的方法去做事?

  • 策略性的的方法:在眾多等待要做的工作中按咒,采用策略性思考能讓個人弄清楚應(yīng)該做什么迟隅,如何去做以及為什么要做但骨。

從“不對”轉(zhuǎn)變到“對”

將之前做“不對”的事情上轉(zhuǎn)變到做“對”的事情上。個人往往根據(jù)各自的專長智袭,把工作定義在一個較窄的范圍內(nèi)奔缠,把自己的活動范圍限制在過去能給他們帶來最大價值的持續(xù)性成功的領(lǐng)域。在事業(yè)初期吼野,個人必須扮演這樣一種角色校哎;但經(jīng)歷了一段時間以后,別人對他的期望會發(fā)生變化瞳步,避免“能力陷阱”闷哆,那些曾經(jīng)對個人有用的想法和工作習(xí)慣只有在經(jīng)受住考驗后才可能一直適用,否則它們就需要做出改變单起。

避免能力陷阱

個體都喜歡做那些擅長的事抱怔,正是因為日常工作占據(jù)了進行策略性思考的時間,從而讓個人沒有時間去做一些更有價值的事嘀倒。

經(jīng)常會看到屈留,在一個新的技術(shù)發(fā)布后,曾經(jīng)在某一個領(lǐng)域具有權(quán)威的領(lǐng)導(dǎo)者失去了他們的領(lǐng)導(dǎo)職位测蘑;那些把精力過度投資到錯誤的事情上灌危,那些他們以為過去讓他們獲得成功的東西在將來也會繼續(xù)發(fā)揮作用,往往最終會導(dǎo)致陷入困境碳胳,因為那些日常工作已經(jīng)不能滿足新環(huán)境的需求了勇蝙。

個體樂于做擅長的事,就會一直做下去挨约,最終使得會很擅長這些事味混,做得越多就越擅長,就越愿意去做烫罩,如此循環(huán)讓個體在這個方面獲得更多的經(jīng)驗惜傲,就如毒品一樣被深深吸引,因為個體的快樂和自信都來自于它贝攒。還會讓個體陷入誤區(qū),認(rèn)為最擅長的事就是最有價值且最重要的事时甚,所以值得花時間去做隘弊。這樣造就了個體在一個方面領(lǐng)導(dǎo)能力很強,但其他方面的領(lǐng)導(dǎo)能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不足的局面荒适,就無法從全局的眼界來看待和分析問題梨熙。

了解領(lǐng)導(dǎo)者們真正需要做得事

管理者和領(lǐng)導(dǎo)的不同在于:

  • 管理者:高效高能地完成每日既定目標(biāo)、規(guī)程以及組織結(jié)構(gòu)刀诬;
  • 領(lǐng)導(dǎo):不停地改變要做的事咽扇,以及思考如何去做的問題,往往要跳出日常工作的限制,把時間花費在向他人解釋改變的重要性上质欲。

成為一座橋梁

傳統(tǒng)有效帶領(lǐng)一支團隊的方法:

  • 設(shè)定一個清晰的目標(biāo)
  • 給每一個成員分派一個清晰的任務(wù)
  • 管理團隊內(nèi)部動態(tài)以及規(guī)范
  • 定期進行交流
  • 關(guān)注團隊成員的心理情況并給予他們認(rèn)可
  • .....

以上的方法對于個人是否能轉(zhuǎn)變成一名優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者來說可能不會產(chǎn)生太大的影響树埠。研究發(fā)現(xiàn),那些擁有卓越成就的領(lǐng)導(dǎo)者并不會把時間花費在各種內(nèi)部事務(wù)上嘶伟,他們會作為內(nèi)部與外界環(huán)境之間溝通的橋梁怎憋,因此會花費大部分時間在外部活動上,在外走訪以確保團隊能得到正確的信息和資源九昧,然后有選擇性地匯報給大家绊袋,當(dāng)產(chǎn)生爭議時,確保其所帶領(lǐng)的團隊能獲得上級的認(rèn)可铸鹰;會關(guān)注其他團隊如潛在競爭對手都在做什么癌别,可以從他們那學(xué)到什么,這樣不用自己再白費力氣做重復(fù)的工作蹋笼。通過建立的“橋梁”時所獲得的外在表現(xiàn)力规个,來讓他們在業(yè)務(wù)上提出新觀點,能學(xué)會有組織地從大局看問題姓建,從而設(shè)定發(fā)展方向诞仓。

做一些“有遠(yuǎn)見的事”

以一個更廣闊的視角重新定義個人的工作后所獲得的外部觀點是個體是否有好的戰(zhàn)略意見的決定性因素,這些能力能幫助個體把想法轉(zhuǎn)化成團隊和組織的未來美好憧憬速兔。盡管并不是每個人都認(rèn)為有遠(yuǎn)見是一項必須的工作需求墅拭,但是展望未來以及把這種憧憬傳遞給其他人正是區(qū)別領(lǐng)導(dǎo)者和非領(lǐng)導(dǎo)者的一項重要能力,沒有一個好的有遠(yuǎn)見的想法涣狗,工作也就會停滯不前谍婉。如何成為一個有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者呢?一些具體的方法如下:

  • 感知環(huán)境中的機遇與威脅:簡化復(fù)雜的環(huán)境镀钓;通過想象融合一些表面上看起來似乎沒有聯(lián)系的事情穗熬;預(yù)想一些可能會觸及組織底線的事
  • 提供戰(zhàn)略性指導(dǎo):鼓勵發(fā)展新業(yè)務(wù);定義新戰(zhàn)略丁溅;從大局的角度做決策
  • 鼓勵其他人展望未來:提出一些挑戰(zhàn)當(dāng)前情況的想法;接收成員提出新的做事方式窟赏;把外部觀點傳達(dá)給成員

遠(yuǎn)見的形成需要發(fā)展明確的目標(biāo)妓柜,有遠(yuǎn)見的策略包括用追求來引導(dǎo)一系列選擇,關(guān)于如何最大化地利用時間和資源去達(dá)到真正想要的目標(biāo)涯穷。

提升影響力

遠(yuǎn)見的策略只有得到人的賞識和贊同之后棍掐,才能實現(xiàn)真正的價值。 領(lǐng)導(dǎo)者想法的好壞并不是考慮是否愿意與之共事的唯一因素拷况,想法本身并不是最終的賣點作煌,過程才是一個更為重要的因素掘殴,如何展現(xiàn)想法以及在這個過程中如何與聽眾進行交流決定了是否人們是否愿意跟從一起做事。即公式:

想法+過程+你本人=領(lǐng)導(dǎo)公司成功轉(zhuǎn)變

將想法與個人經(jīng)歷結(jié)合起來

公式中三個重要要素粟誓,即想法奏寨、過程和你本人,其中“你本人”往往比想法還要重要努酸,它是人們對你進行評估的“過濾器”服爷,它不僅僅指的是管理風(fēng)格,而是個人的熱情获诈、信念以及做事的一致性仍源,就是“領(lǐng)袖氣質(zhì)”。

  • 當(dāng)個人在某個正確的時間提出一些能引人注意的想法時舔涎,就會被認(rèn)為是有領(lǐng)袖氣質(zhì)的笼踩,他們傾向于在組織內(nèi)部和外部都建立起橋梁,擅長發(fā)現(xiàn)市場的發(fā)展趨勢亡嫌、危機和機遇嚎于,因此能提出一些有吸引力的想法。
  • 具有如下特點:人生閱歷豐富挟冠,從而產(chǎn)生了堅定的信念于购;能通過講述個人故事來與他人進行良好的交流;想法和實際所做的事情知染,以及個人擁有很強的一致性肋僧。

把工作當(dāng)做一個平臺

如何與外部建立聯(lián)系,展望未來控淡,增強影響力嫌吠,結(jié)合自身經(jīng)歷說服別人從而實現(xiàn)改變呢?把工作當(dāng)做一個平臺來學(xué)習(xí)并去做一些新的事掺炭,最佳的起點是擴展工作范圍辫诅,提升工作范圍外的表現(xiàn)力,從而對個人將做什么涧狮,會產(chǎn)生一些新的想法炕矮,包括五件事情,如下:

  1. 增強對形勢的定位感:一個領(lǐng)導(dǎo)者需要了解其所在行業(yè)的大背景勋篓,需要有良好的形勢定位感吧享,要能在一片廣闊的信息海洋中感知到那些最重要的事,找到能擴展視野并增強聯(lián)系各點能力的項目譬嚣,要開始把重心放在擴展人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)上。
  2. 接觸專業(yè)領(lǐng)域之外的項目:與繼續(xù)發(fā)展職能內(nèi)的技能相比钞它,從一些跨職能業(yè)務(wù)中獲取經(jīng)驗是一種更好的原則拜银;從額外任務(wù)匯總獲取的新技能殊鞭,諸如遠(yuǎn)見的思考和與組織外的人建立聯(lián)系,都值得花時間去進一步提升尼桶,接觸到很多與你有著不同世界觀的人操灿。
  3. 參與外部活動:如果覺得自己已經(jīng)停滯不前或者缺乏新鮮感,那就參加行業(yè)會議或者其他聚集各行各業(yè)的專業(yè)聚會來增長見識泵督,從最新利益中獲得提升趾盐,學(xué)會看一些你了解的或者想要去了解的教學(xué)視頻、演講視頻或是博客小腊,這些外部活動可以幫助個人看見更多的可能性救鲤,增加那些可能在下一個角色或項目里能提升個人的關(guān)注度,還可以促使擺脫需要耗費大量時間的日常工作秩冈。
  4. 結(jié)合個人經(jīng)歷談?wù)劄槭裁?/strong>:想成為一個優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者本缠,需要把自己的想法展示在更多的人面前,就需要讓越來越多人聽懂個人的想法入问。TED演講有一個任何人都可以遵循的小秘訣丹锹,以演講者的個人故事開場,在故事中說明并引出演講者想要表達(dá)得觀點芬失。只要聽眾為故事所吸引楣黍,演講者想要表達(dá)得觀點就更容易被聽眾所接受和記住。
  5. 放松日程安排:研究表明棱烂,最有效率的管理者們的日程表上有著大量的空閑時間租漂,而效率較低的管理者們的日程表上擠滿了各種會議、出差垢啼、電話會議或者正式報告窜锯。越是在最忙的時候,越需要空出一些時間來應(yīng)對一些意想不到的事情芭析,空出的時間都用來提升自己的領(lǐng)導(dǎo)能力锚扎。

Action

  1. 開始觀察那些認(rèn)為很優(yōu)秀的戰(zhàn)略思想家或者是有遠(yuǎn)見的領(lǐng)導(dǎo)者,學(xué)習(xí)他們是如何與別人交流馁启,如何思考驾孔;
  2. 參加一個專業(yè)領(lǐng)域外的項目,公司內(nèi)部和外部都可以惯疙;
  3. 看TED演講翠勉,多關(guān)注演講者們?nèi)绾沃v述自己的故事,如何從自己的故事引導(dǎo)出自己想要表達(dá)得觀點霉颠,然后尋找專業(yè)領(lǐng)域范圍內(nèi)的一些擅長演講的領(lǐng)導(dǎo)者对碌,聽他們是如何進行演講的。
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