舊聞新番，且在之前培訓上了解到【結構化思維】痒谴，所以結合已有的理論&方法，和大家聊高效開會。?
------------收到開會需求的分界線------------------
第一步：搞清楚開會要解決的問題
很多時間我們收到開會的需求便被拉著走懒叛，往往忽略了一個問題：
我們開這個會究竟要達成怎樣的目標？
聊目標之前我們需要找到問題 → 什么是問題耽梅？
問題：就是現(xiàn)狀和理想值的差別薛窥。
舉一個實際的栗子：
一次有位銷售拉我們去開會，說要借腦眼姐，讓大家頭腦風暴想互動游戲诅迷。
于是大家一股腦想，并且提出了3-4種不同的互動游戲众旗，銷售還是覺得不滿意罢杉，依然不愿意結束會議。
所以：他開這個要解決的問題是什么贡歧。是為了要互動游戲么滩租？
再通過幾輪溝通才知道赋秀，原來銷售的問題是：客戶希望要3000條leads，我們只能提供2000條律想，所以銷售希望用互動游戲來達成中間那1000條leads差值猎莲。
最后我們再圍繞這1000條leads缺口想用什么方式達成，最后完美解決技即。
雖然最后解決著洼，但因為銷售沒有及時的提出正確的問題，我們前面的無畏討論至少花了30分鐘時間而叼，如果一開始她能闡述清楚問題身笤，我們就可以圍繞這個點來考慮。
*核心：問題葵陵，是現(xiàn)狀和期望值的差別液荸，這是思考的第一步
第二步：判斷清楚我們要扮演的角色
無論是我們發(fā)起的會議，還是別人邀約的會議脱篙，這個內容都是必須要考慮的莹弊。
角色一般有幾種：
A. 需求方：提出問題者，需要解決問題涡尘；
B. 創(chuàng)意方：有很多點子/建議忍弛，可以為問題的解決方法提供建議
C. 執(zhí)行方：需要具體執(zhí)行問題對應的解決方法
D. 信息方：對會議內容了解，需要給參會人提供會議內容的相關信息考抄；
E. 記錄方：就是會議記錄者细疚，不需要提供建議
F. 控制方：控制時間&防止跑偏者
*注意：
1. 這幾種角色是可以共同擔任的；
2. 【記錄方】和【控制方】是一定要有川梅，不然開會跑偏疯兼，浪費時間；或者辛辛苦苦開完會贫途，連說了啥吧彪，有啥結論都不知道。
第三步：搞清楚開會是不是唯一的解決方式
大家習慣性拉人開會丢早，但是：開會是我們解決問題的唯一方式么姨裸？
一般的會議有幾種情況：
1. 討論型：這種會可以開，但前提是大家有想法才需要開怨酝；
2. 同步型：這種會可以開傀缩，但可以先把文件同步大家，讓大家先閱讀农猬，再集中問問題赡艰；
3. 結論型：可能是一件事情需要有結論，也可以說是第一種的延伸斤葱，但這種可以是已經(jīng)想法解決方案慷垮，直接線上（例如叮叮揖闸、電話、微信料身、QQ）問汤纸，回復和收集便可；
4. 確認型：怕大家理解不一致惯驼，需要開會確認——換個表達方式寫出來確認不就完事了么
*注意：不同的會議種類蹲嚣，需要大家準備的內容是不同的：
1.【同步型】和【確認型】會議递瑰，都是需要提前準備好相關會議文件祟牲；
2.【討論型】會議，需要提前告知大家問題和討論內容抖部，帶著思考后的結果來到會議上说贝。
第四步：訂目標和時長
好的，明確了這個會要開了慎颗，那我們就開吧乡恕！
開之前需要考慮3個內容：
1. 開這個會你需要達成什么目標
2. 這個會要開多長時間？
3. 如果在指定時間內無法達到你要的結果俯萎，你可以接受么傲宜？
繼續(xù)上文的栗子，要達成的目標是：找到一個方法來解決那1000條leads的差距夫啊。
*注意：目標需要具體函卒，最好有數(shù)值。
第五步：會議邀約
1. 先發(fā)郵件撇眯，再群內提醒报嵌；
2. 內容：包括參與人（最好標注角色）、時間（寫清楚會議時長熊榛，例如是1小時討論锚国，半小時決議）、地點（記得訂會議室）玄坦、電話會議的電話號碼血筑、會議要達成的目標；
3. 重要提示：需要明確誰產(chǎn)出會議紀要&需要@誰提前準備什么
第六步：后續(xù)內容
1.提醒開會&開會準備事項：開會前15分鐘微信/群內提醒煎楣，準備會議相關文件
2.控制方：如果沒有人愿意做【控制方】云挟，那就自己來做【控制方】，扮演好藍帽子角色转质。不然浪費的就是大家的時間园欣。
3.會議紀要：在指定時間內產(chǎn)出會議要，通發(fā)給會議相關人休蟹。
看到這里你可能會說沸枯，艾瑪開個會干嘛還要做這么多事情日矫，做這么多事情也要花很多時間。
我的看法是：
1. 一般開會少則半小時绑榴，多則幾個小時哪轿，而前面說的動作大概是花半小時；如果能把前面的事情解決好翔怎，會議的時間就能大大縮減窃诉；
2. 而我們剛才做的動作，實質是一種梳理赤套。與其把【梳理】放在會議上浪費大家的時間飘痛，不如會議前提前完成。
以上是一種方法容握，更具體說是一種思維方式培養(yǎng)宣脉，歡迎各位嘗試。?
