【干貨】我高效學(xué)習(xí)的秘訣就是這5個(gè)工具!(下)


【干貨】我高效學(xué)習(xí)的秘訣就是這5個(gè)工具叠聋!(上)

03.任務(wù)管理工具

前面介紹了如何去使用excel表來(lái)做每天的任務(wù),但把任務(wù)寫在了excel里面后受裹,萬(wàn)一忘記要做什么了碌补,老是打開excel表格來(lái)看,貌似有點(diǎn)不便棉饶,而且就算打開了厦章,做事情的先后順序應(yīng)該怎么樣,excel表格貌似也幫不上忙照藻。

這時(shí)候闷袒,我們需要一款方便我們管理每日任務(wù)的APP啦!我介紹兩個(gè)岩梳,一個(gè)是滴答清單囊骤,一個(gè)是高效Todo。

(1)滴答清單

滴答清單.png

可以將每天的任務(wù)都寫出來(lái)(有語(yǔ)音按鍵可以說(shuō)出來(lái)冀值,還挺方便的)也物,然后給這些任務(wù)排一下優(yōu)先級(jí),這樣就知道這一天自己要優(yōu)先做哪些任務(wù)列疗,哪些任務(wù)是可以晚點(diǎn)完成的滑蚯,做到心中有數(shù)。

滴答清單2.png

哪個(gè)任務(wù)需要什么時(shí)候做的抵栈,頻率是多久告材,都可以設(shè)置。也可以在軟件里設(shè)置時(shí)間提示古劲,以防自己忘記了斥赋。只是有些很棒的功能需要額外收費(fèi)。(弄得小編好想自己開發(fā)一個(gè)玩玩)

(2)高效Todo

高效Todo.png

一般我們可以把要做的事情分成四類产艾,分別是:很重要很緊急疤剑、很重要不緊急滑绒、不重要很緊急和不重要不緊急。高效Todo就是遵循這種思想隘膘,就像小便簽一樣方便我們記錄每天的四種不同類型的任務(wù)疑故,給任務(wù)分類。

四象限.png

當(dāng)然弯菊,我們也可以用思維導(dǎo)圖來(lái)實(shí)現(xiàn)四種分類纵势,但是個(gè)人比較喜歡高效Todo這樣列出四象限,看起來(lái)很舒服管钳。高效Todo還可以按時(shí)間軸來(lái)看自己的任務(wù)钦铁,也是挺不錯(cuò)的。

時(shí)間軸.png

在將任務(wù)分為四類后蹋嵌,我們需要銘記一點(diǎn),切記莫將不緊急的事情變成緊急的事情葫隙,也就是戒掉拖延癥栽烂,在完成了重要且緊急的任務(wù)后,及時(shí)去處理重要不緊急的任務(wù)恋脚。


04.時(shí)間管理工具

小編比較常用的是番茄時(shí)間app腺办,通常小編設(shè)置半小時(shí)一個(gè)番茄,一個(gè)番茄完成后休息五分鐘糟描,四個(gè)番茄后休息二十分鐘怀喉。這些具體的時(shí)間我們可以結(jié)合實(shí)際去修改。

番茄時(shí)間1.png
番茄時(shí)間2.png

然而小編想說(shuō)的是船响,其實(shí)還有好多時(shí)間管理工具躬拢,這篇知乎說(shuō)得很詳細(xì):
https://www.zhihu.com/question/27433886?rf=21296391

比如ihour、專心见间、left等app聊闯,都有自己的設(shè)計(jì)理念,讀者可以物色一下讓自己心動(dòng)的時(shí)間管理app米诉。


05.有道云筆記

小編平時(shí)學(xué)習(xí)的時(shí)候都有做筆記的習(xí)慣 菱蔬,如果是分別用word文檔保存的話,即不方便管理史侣,又很容易丟失拴泌。所以,小編很推薦大家用有道云筆記惊橱。

有道云.PNG

有道云筆記即可以安裝桌面應(yīng)用蚪腐,也可以直接用賬號(hào)在網(wǎng)頁(yè)版登錄,很是方便税朴。但優(yōu)點(diǎn)不僅僅于此哦削茁。

可以建文件夾進(jìn)行分類:


筆記分類.PNG

可以新建支持markdown語(yǔ)法的文件宙枷,也可以導(dǎo)入導(dǎo)出word文件。

在有道云的云協(xié)作還可以組建志同道合的群茧跋,一起分享文章和知識(shí)慰丛。

云協(xié)作.PNG
和小伙伴們的讀書筆記分享.PNG

【后語(yǔ)】

最近在看《自控力》一書,書中說(shuō)道自控力其實(shí)就是“不要做”瘾杭、“要做”诅病、“目標(biāo)明確”這三種力量。

在使用上面所述工具時(shí)粥烁,我們需要明確自己的目標(biāo)是什么贤笆,遇到誘惑時(shí),深呼吸讨阻,問(wèn)問(wèn)自己的目標(biāo)是什么芥永,為了實(shí)現(xiàn)我們的目標(biāo),就要放棄睡懶覺(jué)钝吮、拖延癥等等陋習(xí)(“不要做”的力量)埋涧,選擇堅(jiān)持做下去,挑戰(zhàn)自己的極限奇瘦,脫離舒適區(qū)(“要做”的力量)棘催。

當(dāng)我們有足夠的自控力,再加上利用好這些工具的時(shí)候耳标,我們可以更優(yōu)秀醇坝,自律使我們更優(yōu)秀,讓我們成為自己想要成為的那個(gè)人次坡!

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