不管做什么工作,從開始到結束都需要一定的時間铜跑。我們通常會從時間和成果兩個方面來判斷一個人的工作能力门怪。
以一個坐標軸來顯示,第一類屬于“追趕型”锅纺,一開始進度緩慢掷空,也不知道向同事和領導溝通匯報工作進度,別人不知道他的發(fā)現和進展囤锉,自然認識不到他的能力坦弟。
第二類屬于“S型”,雖然比“追趕型”要好一點官地,但是一開始的工作還是不夠靈活酿傍,中間看似有了進步成長,但是馬上又緩慢下來区丑,沒有后發(fā)力拧粪。
第三種為“爬坡型”修陡,這是最理想的狀態(tài)沧侥,這種通常是一開始就設定目標,立刻著手進行魄鸦,很快就達到接近結論的高度宴杀。
要養(yǎng)成“爬坡型”的習慣,首先要從目標開始深入思考拾因,養(yǎng)成深入思考的習慣旺罢。
很多人,就像“追趕型”和“S型一樣绢记,一上來就收集資料扁达,制作材料,反而忽略了深入思考蠢熄,我們進行工作之前跪解,可以先以自己現在的知識、經驗法則签孔,一般知識為基礎叉讥,作為跳板,寫下這些知識事實饥追,進行整理图仓、分解、比較但绕,開始思考救崔,設定目標,才能向“爬坡型”人才邁進。
森秀明作為一家顧問公司的社長兼CEO以向人們提供支援企業(yè)經營者和負責人規(guī)劃策略六孵,解決業(yè)務碳竟、組織方面的問題為職業(yè),擁有豐富的工作經驗狸臣。他把自己作為咨詢顧問的經驗整理出來莹桅,寫就了《高效人士的問題解決術》。在書中烛亦,他歸納了自己思考解決問題的三個步驟诈泼,即整理、分解煤禽、比較铐达。通過這三步,能夠幫你正確認識事實檬果,有效思考瓮孙,清晰表達,高效解決問題选脊,成為“爬坡型”人才杭抠。
一、通過整理恳啥,正確掌握每一項事實偏灿。
所有的工作,都是從認識事實開始钝的。而事實包括根據你的目的選出來的法則翁垂、案例、信息和數據硝桩。而我們設定的問題決定了整理事實的方法沿猜。比如需要明確企業(yè)30年以來的盈利變化,我們就需要以時間為單位列出10年碗脊、20年啼肩、30年來的變化。但是我們要明確一個企業(yè)各個事業(yè)的盈利變化望薄,就需要列出A事業(yè)疟游、B事業(yè)、C事業(yè)痕支、D事業(yè)在10年颁虐、20年、30年以來的增長情況卧须。
在《高效能人士的問題解決術》中另绩,森秀明把整理信息分為兩個方法:金字塔結構和KJ法儒陨。
通過金字塔結構,由上而下整理信息笋籽。先設定主題蹦漠,在主題下面設定副標題,副標題下面則是作為依據的各種事實的排列车海。就好像我們寫文章的大綱笛园,先想好主題,設定標題侍芝,然后設定若干小標題研铆,小標題下面是我們用以佐證文章的案例素材。
通過KJ法州叠,由下而上整理信息棵红。先根據主題,把已知的事實都寫在卡片上排列咧栗,再把相同的事實卡片歸類到一起逆甜,加上一個小標題,比如我們已知的事實有:“年輕人喜歡新奇的事物”致板、“18到38歲的人對互聯(lián)網家電感興趣”交煞,“40歲以上的人更接受傳統(tǒng)家電”、“年輕人都喜歡刷抖音”可岂、“18到25歲人的消費情況”错敢、“25到40歲人的消費情況”,我們就可以把“年輕人喜歡新奇事物”缕粹、“18到38歲的人對互聯(lián)瓦家電感興趣”、“年輕人喜歡刷抖音”歸結為年輕人的喜好纸淮;把“40歲以上的人更接受傳統(tǒng)家電”歸類為中年人的喜好“平斩,而”18歲到25歲人的消費情況“和”25到10歲人的消費情況分別歸為年輕人的消費情況和中青年人的消費情況。
由下而上整理信息的時候咽块,可以依據差異绘面、時間、類別侈沪、脈絡來整理揭璃。
差異:現狀和目標之間的差異。
時間:10年前亭罪、20年前瘦馍、30年前
類別:既有和新創(chuàng)
脈絡:故事或者5W1H等。
當我們傳達的主張一開始就很明確時可以采用由上而下法应役。但如果目標不明確就可以選擇由下而上法情组。通過這樣的整理辦法燥筷,我們能夠正確地掌握事實。
二院崇、通過分解肆氓,把大事實劃分成小事實,依據某種角度底瓣,把事實分成幾個小組谢揪。
通過STP分析法、遵循MECE原則捐凭。
營銷大師菲利普·科特勒提出過營銷的五步驟研究键耕、STP分析、營銷組合柑营、實施屈雄、管理。而STP分析是我們分解事實的重要方法官套。以建立一個度假村為例酒奶,來具體做STP分析:
首先先設定問題:開發(fā)一個新的度假村,要如何設定目標消費群體奶赔,設備等級惋嚎、服務水平和提供的活動種類。
市場區(qū)隔:把相關市場的顧客分組站刑,具體劃分市場另伍。
先決定分解的主軸,我們前面說過绞旅,具體可以選擇時間摆尝、差異、脈絡因悲、類別四個方向堕汞。
顧客群體可以先按年齡分類,未滿40歲晃琳,40~49歲讯检,50~59歲、60歲以上卫旱,這里就是時間人灼。然后接著就是年收入:年收入不滿700萬、年收入700萬以上顾翼、年收入1000萬以上投放、年收入1500萬以上,這里就是差異暴构。然后結合兩者跪呈,比如“未滿40歲段磨,家庭所得收入未滿700萬”,或者“40~49歲耗绿,家庭收入700萬元以上”苹支,總共可以分為16個群體,這就是市場區(qū)隔误阻。
選定目標市場:選擇公司產品和服務的目標消費群體债蜜,選擇對自己有利的目標市場。
先按照度假村設定5個條件究反⊙岸ǎ“每年旅行花費24萬元以上”、“想入駐好的度假酒店”精耐、“重視服務質量”狼速、“想體驗飯店活動”、“喜歡日本飯店的待客方式”卦停。
按照這5個條件篩選客人向胡。比如“40~49歲,家庭所得1500萬以上”占人口總比例最多44%惊完,那么他們就是主要目標消費群體僵芹,另外“40~49歲,家庭所得1000萬元以上”和“50~59小槐,家庭所得1500萬以上”占人口總比高于30%拇派,可以設為周邊目標消費群體。
這樣分解出來的結果凿跳,更有利于我們鎖定目標市場件豌。
決定市場定位:設定公司產品和服務的存在價值,厘清差異化的重點拄显,決定自己和競爭對手的差異苟径。
以“10~49歲,年收入1500萬以上”的顧客為核心目標消費群體的度假村是什么樣子的躬审,這就決定了市場定位。我們可以通過硬件蟆盐、軟件承边、內容這三項為角度切入。
比如硬件方面石挂,要滿足酒店的星級標準博助,軟件方面,日式服務痹愚、針對個人的貼心服務等富岳,活動方面蛔糯,入住顧客的高爾球指導、水療等窖式。另外地點蚁飒、景觀等都是讓顧客有最佳體驗所需要考慮的因素,我們可以從多個角度進行思考優(yōu)化萝喘。
STP分析是我們分解事實的的重要方法淮逻,在遵循MECE(不重復、不遺漏)原則的情況下阁簸,選定分解事實的主軸爬早,讓我們思考更加全面。
三启妹、把大小一樣的事實放在一起比較筛严,即相同單位的事實才能放在一起比較。
通過比較饶米,找出差異桨啃,想到解決辦法。
我們可以通過圖表的方式更加直觀咙崎、可視化地找出差異优幸。
比如,A公司十年來業(yè)績穩(wěn)定增長褪猛,現在要為該公司設定一個長期經營計劃网杆,讓營收持續(xù)增長十年,需要什么辦法伊滋?
首先碳却,以10年為單位,把A公司的業(yè)績列出笑旺。2005年昼浦,營收300億日元,營業(yè)利益率1.7%筒主,2015年关噪,營收600億日元,營業(yè)利益率為6.7%乌妙,而10年后使兔,以營收900億日元,利益率12.8%為目標藤韵,實現持續(xù)增長虐沥。
這其中,營收金額要增加300億日元,營業(yè)利益率增長6.1%欲险,我們要做的就是需要填平這些差距镐依。
這就掌握了整體的大方向,接著我們也不能忽略個別情況天试。
比如槐壳,2005年時只有a事業(yè)和c事業(yè),2015增加了b事業(yè)和d事業(yè)秋秤,2025年又增加了e事業(yè)宏粤。比較相同單位的事實,我們可以再把各個事業(yè)的營收金額和利益率進行比較灼卢,掌握具體數字绍哎,規(guī)劃各個事業(yè)的目標,比如鞋真,a事業(yè)已經穩(wěn)定獲利崇堰,只需要維持持續(xù)增長就好,b事業(yè)要增加25億日元的營收金額涩咖,c事業(yè)扭虧轉盈海诲,營收金額設為300億日元,營業(yè)利益45億日元檩互,d事業(yè)以扭虧轉盈為目標特幔,營收金額不變,想辦法把營業(yè)利益改善到10億日元闸昨。e事業(yè)是新興事業(yè)蚯斯,可以先定下營收金額和營收利益。
通過把相同單位的事實進行比較饵较,我們可以看出差異拍嵌,明白下一步的行動。
a事業(yè):維持現狀
b事業(yè):營業(yè)利益率從15%提高到25%
c事業(yè):今后成為主力循诉,營收提高1.5倍横辆,營業(yè)利益率提高10%
d事業(yè):由虧轉贏
e事業(yè):新興事業(yè),營收金額定位200億日元茄猫,由虧轉贏狈蚤。
比較之后,我們可以得出結論:e事業(yè)的成敗划纽,將決定10年后是否達成目標炫惩。接下來要做的就是討論e事業(yè)的具體內容、商業(yè)模式等阿浓。
這就是森秀明在《高效人士的問題解決術》中幫助我們深入思考的三個步驟,整理蹋绽、分解和比較芭毙。熟練掌握這三個步驟筋蓖,讓我們真正認清事實,進行思考退敦,并將思考更好轉變?yōu)榘l(fā)言和行動粘咖,助你實現職場彎道超車,讓我們成為最理想狀態(tài)的“爬坡型”人才侈百。