優(yōu)秀的人首先要學(xué)會(huì)清晰的表達(dá) | 書單《金字塔原理》推薦
一箱歧、表達(dá)的邏輯
1坛吁、什么是金字塔原理?
金字塔原理是一種以結(jié)果為導(dǎo)向的論述過程毁靶,由一個(gè)總的思想(結(jié)論)統(tǒng)領(lǐng)多組思想(原因)剂习。
怎么才能運(yùn)用金字塔原理蛮位?
掌握它的4個(gè)原理
結(jié)論先行较沪,以上統(tǒng)下,歸類分組土至,邏輯遞進(jìn)
在陳述的時(shí)候购对,應(yīng)該注意?——
1.總結(jié)句避免使用“缺乏思想”的句子
思想的表達(dá)方式可以是行動(dòng)性語句,即告訴讀者做什么事陶因;也可以是描述性語句,即告訴讀者關(guān)于某些事的情況垂蜗。
? 概括行動(dòng)性思想(介紹采取的行動(dòng)楷扬、行為、步驟贴见、流程)時(shí)烘苹,應(yīng)說明采取行動(dòng)后取得的“結(jié)果”(效果、達(dá)到的目標(biāo))片部。
概括描述性思想(介紹背景镣衡、信息)時(shí)涯穷,應(yīng)說明這些思想具有的“共同點(diǎn)的含義”(共同點(diǎn)的意義)镐作。
? 總結(jié)句要說明行動(dòng)產(chǎn)生的結(jié)果/目標(biāo)
? 在將各行動(dòng)聯(lián)系起來前,先用明確的語句描述各行動(dòng)次酌、步驟辖所、流程等惰说。
找出明顯的因果關(guān)系,將每組中的行動(dòng)缘回、步驟控制在5個(gè)以下吆视。
直接從這些行動(dòng)、步驟酥宴、流程啦吧,總結(jié)、概括行動(dòng)的結(jié)果拙寡、目標(biāo)授滓。
二、思考的時(shí)候我怎么用倒庵?
按時(shí)間順序:按照采取行動(dòng)的順序(第一步褒墨、第二步、第三步)依次表述達(dá)到某一結(jié)果必須采取的行動(dòng)擎宝。(時(shí)間步驟)
結(jié)構(gòu)(空間)順序:先總結(jié)整理郁妈,想到什么寫什么,盡量寫全绍申,然后做歸納噩咪,提取重要詞句或關(guān)鍵字顾彰,看關(guān)鍵字是否存在重合,篩選并歸納整理
?程度(重要性)順序:將類似事物按重要性歸為一組
三胃碾、解決問題的時(shí)候我怎么用涨享?
主要是討論較長較復(fù)雜文章的分析邏輯 包括如何界定問題并有條理地搜集和分析數(shù)據(jù),轉(zhuǎn)化為金字塔的樣式仆百。
1-如何界定問題的框架的方法
? 切入點(diǎn)/序幕
困擾/困惑
現(xiàn)狀厕隧,非期望結(jié)果
目標(biāo),期望結(jié)果
2- 結(jié)構(gòu)化分析問題的方法
收集信息—描述發(fā)現(xiàn)—得出結(jié)論—提出方案
收集資料俄周,以證明是這些原因或不是這些原因吁讨。如何去找出產(chǎn)生問題的可能原因呢?
? 診斷框架:采用結(jié)構(gòu)化分析方法(有形結(jié)構(gòu)峦朗、尋找因果關(guān)系和歸類分組)
? 邏輯樹:使用邏輯樹可以得出解決問題的各種方案建丧。1.是否有問題?2.問題在哪里波势?3.為什么存在翎朱?4.我們能做什么?5.我們應(yīng)該做什么尺铣?
? 是非問題分析:關(guān)鍵步驟是按先后順序畫出該政策領(lǐng)域的圖解拴曲,標(biāo)明每個(gè)階段的主要決策變量(MVD),包括影響每項(xiàng)活動(dòng)的環(huán)境迄埃、經(jīng)濟(jì)疗韵、管理和社會(huì)因素。然后侄非,對(duì)這些主要決策變量如何影響目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提出假設(shè)蕉汪,并根據(jù)對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)有重要影響的主要決策變量,決定應(yīng)該作出哪些決策逞怨。
四者疤、演示的邏輯
主要介紹了金字塔原理在演示中的運(yùn)用,包括書面形式的呈現(xiàn)叠赦、幻燈片演示等驹马。
1-ppt演示要點(diǎn):
? 每次只演示和說明一個(gè)論點(diǎn)
? 論點(diǎn)應(yīng)使用完整的陳述句,而不是標(biāo)題性語言
? 文字應(yīng)盡量簡短
? 使用簡單的詞匯和數(shù)字
? 字號(hào)應(yīng)足夠大
? 用逐級(jí)展開呈現(xiàn)除秀,提高趣味味
2-設(shè)計(jì)PPT演示文稿應(yīng)掌握以下基本規(guī)則:
文字幻燈片只包含最重要的糯累、經(jīng)過分組和總結(jié)的思想(觀點(diǎn)、論據(jù)册踩、建議等)泳姐,敘述時(shí)應(yīng)簡潔。
演示文稿應(yīng)圖文并茂暂吉,使用各種圖胖秒、表缎患、示意圖,更形象更直觀阎肝,更有沖擊力挤渔。
演示文稿應(yīng)呈現(xiàn)經(jīng)過深思熟慮的故事梗概和劇本。
演示文稿中风题,圖表幻燈片占90%判导,文字幻燈片占10%:
說明演示文稿的框架結(jié)構(gòu)(文字幻燈片)。
強(qiáng)調(diào)重要的思想俯邓、觀點(diǎn)骡楼、結(jié)論、論點(diǎn)稽鞭、建議等(文字幻燈片)。
闡明單用文字難以說清楚的數(shù)據(jù)引镊、關(guān)系(圖表幻燈片)朦蕴。