如何讓你的時間更高效傅是?
時間管理原則
原則比器物重要
沒有原則,你換多少個手機都沒用,多少個“趁早”也救不了你落午。
大家可能會遇到這種情況谎懦,出去游玩時,想我有一個相機就好了溃斋,這樣我就可以拍出好看的照片了界拦,其實用你現(xiàn)有的設(shè)備手機也可以拍出好看的照片。所以要有一定的時間原則梗劫,外在的都是次要的享甸。
時間管理三寶
日歷(清晰的知道今天是什么日期要做什么)
通訊錄(一些志同道合的朋友需要互相分享內(nèi)容)
任務(wù)表(寫出自己的重要緊急的事情,重要不緊急的事情梳侨,緊急不重要的事情蛉威,不重要不緊急的事情,處理問題的次序就按照以上順序來處理走哺。)
計劃寫在了任務(wù)表上蚯嫌,就算你只有一個爛本本,只要養(yǎng)成了拿出來看的習(xí)慣丙躏。你可能會說择示,現(xiàn)在手機這么方便,我還用什么本子啊晒旅,好麻煩罢っぁ!這是個人習(xí)慣問題废恋,我還是比較喜歡用本子來記錄谈秫,這樣就避免拿起手機不自覺地翻起了自己的微信。
在制定計劃的時候你得問一下自己:你省時間的動力是什么鱼鼓?
并且把省時間要做的事情寫出來貼出來拟烫。就如從小的時候父母說你做完作業(yè)之后才能看電視。于是你做作業(yè)就會特別的迅速迄本,省出時間多看一會兒電視构灸。我們做其他的事情也一樣。
在工作或?qū)W習(xí)的過程中盡量讓自己集中注意力岸梨,一次只做一件事,不要同時在做好幾件事稠氮,這樣注意力分散反而更浪費時間曹阔。
那么在我們做計劃的時候,該怎樣記錄呢隔披?
一刻鐘以上的任務(wù)都要被記錄
4個15分鐘可就是一個小時赃份,所以不要小看一刻鐘(你的時間其實沒有你想的那么多)
當(dāng)有事情需要處理的時候一定要先看日歷再決定,因為有時會出現(xiàn)double booking。計劃要寫出來抓韩,不然會給大腦帶來更多的負(fù)擔(dān)纠永。
在做計劃的時候一定要兩件事情之間留出一定可轉(zhuǎn)換的時間,因為時間可能沒有你預(yù)測的那么準(zhǔn)谒拴,不要預(yù)支自己的時間尝江,不然很麻煩的。
接下來最重要的一點就是:嚴(yán)格執(zhí)行
在你的任務(wù)表上不要出現(xiàn)“可能吧”這三個字(決定了就堅決去做)
懂得說NO也是一門藝術(shù)英上。
When you say yes to one thing ,you are saying no to many others .
讓別人用email來告訴你一個請求炭序,給你自己時間,可以怕丟面子苍日,也可以讓別人仔細(xì)考慮自己的請求惭聂。
對于老板和客戶:問時間期限。
對自己也要說不
一個“任務(wù)盒子”
可大可小相恃,把所有需要做的事情都放到里面辜纲。
所有需要做的事情,沒有安排的事情拦耐,只能在這個盒子里耕腾。
盡量減少各類任務(wù)存放的地點:文件夾,郵箱揩魂,筆記本幽邓,電腦,減少找文件花費的時間火脉。
隨身攜帶小包包
這個包包可以跟你的日歷合為一體牵舵。
小包包里面今日無法處理的內(nèi)容,放到大“任務(wù)盒子”里倦挂。
好腦子不如爛紙條子
working memory &long-term memory
不要增加大腦負(fù)擔(dān)
告示貼只是給別人看
給自己的Notes,需要寫在自己的日志里
一次只做一件事
專注做事情最快
三個好用的問題
What is the next step ?馬上要做的一步
When will it be done ?做這一步的時間
Where is its home ?要把這東西放在哪里
給別人做也是一個選擇
如果別人做的比你好
如果你的時間去做別的更合適
一旦給別人做了畸颅,要學(xué)會“等待”
“等待”也是一個動作
Check List
你打算用什么日歷表?
你有沒有一個“任務(wù)箱”
把所有的沒有處理的“任務(wù)”都放到“箱子里”
定時清空大腦
只要有想法就寫在本子上
不拿大腦儲存to do list
不打算做的也寫在本子上
上面的這些建議大家可以挑出最適合自己的方式狠狠執(zhí)行方援,你的時間會更高效没炒。如果打算參加日結(jié)群,可以加q:2359496918進行咨詢犯戏,讓我們一起讓時間更高效送火。