兩條小魚一起在水中游呀游,碰到另一條大魚迎面游過來赞咙。大魚點點頭說:“早呀,年輕人糟港,今天的水怎么樣攀操?”兩條小魚繼續(xù)游呀游,最終一條小魚看著另一條小魚問道:“真見鬼秸抚,什么是水呀速和?”
這是已故小說家大衛(wèi)·福斯特·華萊士說過的一個笑話,但他所闡述的那個挑戰(zhàn)的確具有普遍性剥汤。
我們最難注意到的事情通常就直接擺在我們面前颠放,例如我們自己和他人的想法和感受,又比如那些左右我們與他人打交道的隱性規(guī)則吭敢。
事實上碰凶,幾乎所有團隊都因為沒有意識到團隊所處社會環(huán)境的現(xiàn)實情況而導(dǎo)致績效不如預(yù)期。
每個團隊都必須有明確的規(guī)則鹿驼,關(guān)鍵就在于所制定的規(guī)則必須相當(dāng)明了欲低,要讓人人都能知曉這些規(guī)則,并且堅守這些規(guī)則畜晰。
團隊規(guī)則=文化
我們?nèi)祟愅ㄟ^制定規(guī)則來共處和共事砾莱。這些規(guī)則幫助我們解決大大小小的問題。
例如凄鼻,“怎么生火來取暖腊瑟,避免凍僵?”“我們今天晚上去哪里吃晚餐块蚌?”“這個項目怎么可以按時完成又不超預(yù)算闰非?”
簡言之,這些規(guī)則管理著集體行為峭范。
此外河胎,在同工作相關(guān)的環(huán)境里,我們能夠以團隊和組織的形式進行協(xié)作虎敦。
眾多人類學(xué)家將這些解決問題的規(guī)則定義為“文化”游岳。
群體通過語言政敢、符號和行為來表述自己的文化。將兩個或多個人放在一起胚迫,就會自動生成文化喷户。
正如著名社會理論家克利弗德·紀(jì)爾茲所說的,文化讓人類成為了社會人访锻。沒有文化褪尝,協(xié)作就會變成“毫無意義的行為和情緒爆炸件缸,一派亂七八糟”呻顽。
長話短說:人類需要文化來實現(xiàn)和諧共處,而團隊需要文化來完成工作风皿。
因此龟虎,要創(chuàng)立高績效團隊璃谨,第一步就是樹立其文化。從最實際的角度來說鲤妥,文化也就是一系列的規(guī)則或者承諾佳吞,它規(guī)范了團隊成員們?nèi)绾喂餐斫鉀Q問題。共同的文化能幫助團隊適應(yīng)頗具挑戰(zhàn)性的自然和商業(yè)環(huán)境棉安,并且茁壯成長底扳。
但文化也會帶來問題——我們通常會誤解自身團隊關(guān)于協(xié)作的規(guī)則,對那些會破壞績效的根深蒂固的行為視而不見贡耽。
于是就有了一個難題:為什么文化既是團隊取得成功的最為重要的因素衷模,同時又是最大的障礙呢?答案就在于熟悉等同于隱形蒲赂。
讓我們來做一個小小的實驗:
假設(shè)你和一個朋友在去上班時同時進入一部擁擠的電梯里算芯。電梯門打開后,人們紛紛往里擠凳宙,有人直接就站在了電梯按鈕前熙揍。這人說了一連串的“請讓讓”后,從按鈕前挪到了你和朋友中間氏涩,背對電梯門站著届囚。電梯里的人越來越少。雖然電梯里已經(jīng)有了許多空間是尖,但這位陌生人仍然和你并肩站著意系。
你怎么形容這個人的行為呢?當(dāng)然是“怪異”了饺汹。
人人都知道蛔添,一般大家在電梯里會面朝電梯門站,而不會背對著電梯門∮疲或許是在很小的時候夸溶,父母已經(jīng)告訴你在這種場合下要怎么做,又或者你會通過觀察他人凶硅,并且自己通過反復(fù)嘗試來了解應(yīng)該怎么做缝裁。
然后到了某個特定的時候,這些事情做起來都不用經(jīng)過大腦足绅。你下意識就知道在電梯里應(yīng)該怎么站捷绑,這些管理人們行為的規(guī)則本是正式且顯性的,但之后已經(jīng)變成了非正式的氢妈,而且也是不言自明的粹污,甚至是潛意識的。
這就是文化的作用首量。
久而久之壮吩,群體的規(guī)則慢慢積累,于是文化形成蕾总,但團隊成員通常看不到這個形成過程琅捏。個體在最初通常會做一些違背團隊顯性規(guī)則的事情生百,只是他們自己意識不到。
所有這些規(guī)則非常廣泛柄延,而且通常是相互矛盾的蚀浆,但它們成了“在這里處事的方法”。人們可能并不記得為什么最初會形成某種特定的做事方法搜吧。
文化通常會帶來奇跡市俊,提高社會生活的效率,就像上文搭乘電梯的例子一樣滤奈。但還有另一個故事:
假設(shè)在某個初創(chuàng)企業(yè)的團隊里存在一種懶散的文化摆昧,人人開會都會遲到10 分鐘。這種行為也許最初可以提高士氣蜒程,推動團隊的團結(jié)绅你。不過隨著這個初創(chuàng)企業(yè)逐漸發(fā)展,工作量慢慢增加昭躺,這種文化也會變成巨大的不利因素忌锯。
了解文化并加以有效的管理,這點并不僅僅只是有趣的團隊建設(shè)活動领炫,這是團隊取得成功的關(guān)鍵所在偶垮。
制定哪些規(guī)則?
創(chuàng)立和領(lǐng)導(dǎo)團隊是一個非常難得的機會,可以借此來主動樹立部分核心的文化規(guī)則似舵,推動工作的完成脚猾。
對群體動力的研究顯示,當(dāng)團隊對目標(biāo)啄枕、分工和規(guī)則(也就是我們所稱的三大基礎(chǔ))達成統(tǒng)一時婚陪,這個團隊就能取得最佳的績效。
創(chuàng)建高績效團隊流程的第一步就是承諾频祝,即就這些基礎(chǔ)取得基本的共識(參見圖b)泌参。
1. 目標(biāo):指引團隊方向的規(guī)則。團隊是否有共同的愿景和具體的目標(biāo)——不僅僅樹立了明確的績效目標(biāo)常空,同時還充分考慮了成員個人的價值觀沽一?
2. 分工:定義成員應(yīng)做貢獻的規(guī)則。團隊是否有清晰明確的分工漓糙,同時涵括了正式和非正式的團隊工作铣缠,例如協(xié)調(diào)、指導(dǎo)和調(diào)解等昆禽?
3. 規(guī)則:確定成員互動方式的規(guī)則蝗蛙。團隊是否有進行決策、分享信息和解決沖突的機制醉鳖,對團隊的行為設(shè)定了明確的期望值捡硅?
制定規(guī)則是必不可少的第一步,但這一步也必須不斷地重復(fù)進行盗棵。團隊成員會不可避免地創(chuàng)造新的規(guī)則壮韭,而新規(guī)則可能會破壞團隊原來的基礎(chǔ)。
這就是為什么會有高績效團隊合作的第二步和第三步纹因,即檢查和改錯喷屋,也就是檢查是否做到了此前的承諾然后填補說與做之間的差距。