《搞定1》第十章 學(xué)會控制項(xiàng)目
?項(xiàng)目計(jì)劃的五個(gè)階段:
1.定義目標(biāo)和原則芝此。
2.展望結(jié)果
3.頭腦風(fēng)暴/集思廣益
4.組織整理
5.明確下一步行動
任何一個(gè)成功的項(xiàng)目在進(jìn)行到中途時(shí)看起來都如同一場災(zāi)難蒜田。——羅莎貝斯.莫斯.坎特。
?哪些項(xiàng)目需要你進(jìn)行計(jì)劃?
1.那些你已經(jīng)決定了下一步行動卻仍然吸引你注意力的事物。
2.那些意外冒出新點(diǎn)子或臨時(shí)出現(xiàn)新細(xì)節(jié)的項(xiàng)目侵续。
典型的計(jì)劃步驟:
頭腦風(fēng)暴
組織整理
召開會議
收集信息
隨時(shí)產(chǎn)生的想法
項(xiàng)目計(jì)劃的輔助工具和架構(gòu):
思維輔助工具(形式?jīng)Q定功能)
書寫工具(紙張和記事本/黑板和白板/數(shù)字化工具)
輔助架構(gòu)(一個(gè)可以方便收集思考結(jié)果的系統(tǒng))——主題文件夾倔丈。
如何在生活中應(yīng)用這些手段憨闰?
每一個(gè)項(xiàng)目用1到3小時(shí)進(jìn)行盡可能深入的縱向思考状蜗。
每次一個(gè)自上而下的足夠面對這些項(xiàng)目,問問自己:“對于這件事情我還需要了解什么鹉动?獲取什么轧坎?記住什么?”
讓我們把超前的焦慮變成超前的思考和規(guī)劃泽示「籽——溫斯頓丘吉爾。