時間管理從1.0的單線程的“效率論”镣丑,就是人創(chuàng)造出更多更好的工具和技術(shù)來加快生產(chǎn),就可以有更多的時間。變成了矩陣型的時間管理2.0模式媳叨,事情重要緊急優(yōu)先排序。直到我看到Rory Vaden(西南咨詢公司的聯(lián)合創(chuàng)始人关顷,暢銷書作家糊秆,演講家)的TEDX演講,顛覆了一直以來關于時間管理的認知议双。
Rory通過自己的觀察發(fā)現(xiàn)痘番,有一類人,他們似乎投入同樣的時間精力聋伦,卻能得到比另一些人更加豐富的成果夫偶。他將這類人稱之為“超能人士”界睁。
超能人士是這樣一群人觉增,他們從情緒上允許自己兵拢,今天花時間去處理那些讓我們明天能有更多時間的事情。
給時間怎么做乘法逾礁?
時間管理3.0模式提倡“給時間做乘法”普通人在制定to-do list時往往會問自己:今天要做的最重要的事情是什么呢说铃?而multiplier(乘法時間思維運用者)則會問自己這樣一個問題:今天做什么才能讓明天更好?現(xiàn)在做什么能夠讓未來更好嘹履?
時間管理3.0模式在時間管理2.0模式的緊急程度(urgency)和事情的重要程度(importance)之外腻扇,增加了第三個更值得看重的維度:
事情的影響和意義(significance)
X軸代表這件事有多緊急
Y軸代表這件事有多重要
Z軸則代表了這件事將會產(chǎn)生怎樣的影響
每個人擁有的時間都一樣,一天砾嫉,24小時幼苛,1440分鐘,86400秒焕刮。沒有人可以在一天中創(chuàng)造出更多的時間舶沿,但這正是我們思維的癥結(jié)所在,優(yōu)先選擇能對未來產(chǎn)生重要影響的事件配并。
時間管理3.0的“武功秘籍”
通過訪談研究括荡,Rory解碼了“超能人士”處理事情時大腦的無意識的思維過程,并且將之整合成為一個模型——“焦點漏斗”溉旋。
秘密武器第一步:
面對一堆任務時畸冲,首先問自己,這個任務可以不做嗎观腊?
我們每個人每天擁有的時間是一樣的邑闲,但相同的時間里,我們選擇做了哪些事情梧油,決定了我們能夠交出什么樣的結(jié)果监憎。
秘密武器第二步:
如果不能刪除,下一步需要確認的是婶溯,這項任務可以進行自動化設置嗎鲸阔?Rory將對這類任務的管理比作投資。
有些周期性重復的任務迄委,像每個月信用卡還款褐筛,我們可以花上1小時提前設置銀行卡關聯(lián),到期自動扣款叙身,這樣每個月我們就能省下手動還款的時間了渔扎。
假設一次手動還款需要花15分鐘,4個月以后信轿,我們投入的1小時晃痴,就能開始“盈利”啦残吩。是不是感覺賺到呢?
秘密武器第三步:
如果不能通過流程化設置倘核,讓任務自動完成泣侮,還可以問問自己這項任務可以授權(quán)給其他人做嗎?我們常常擔心紧唱,任務交出去以后活尊,完成的質(zhì)量會沒有自己做的好。
這樣的想法也許一次漏益、兩次是對的蛹锰,但長遠來看,被授權(quán)的人終究會和你做的一樣好绰疤。
秘密武器第四步:
倘若1铜犬、2、3步考量后都是NO轻庆,那這項任務就是我們自己需要去完成的任務癣猾。此刻問問自己,“這項任務現(xiàn)在必須現(xiàn)在做嗎榨了?”
如果是煎谍,那就趕緊集中精力處理吧。
如果不是呢龙屉?你需要采取“有意拖延”的策略呐粘!
有意拖延是什么樣的拖延?
同樣是拖著一件事情转捕,背后的原因卻大不相同作岖。有人是事情本來應該做,但是自己情緒上卻不愿意去做五芝,這樣的情況是Rory定義的拖延痘儡。
而另外一些人則是經(jīng)過對當前情況的分析判斷后,認為此事可以推遲到以后再做枢步,而這則是Rory倡導的“有意拖延”沉删。推遲去做不重要事情的耐心。
拖延和有意拖延看起來相似醉途,其實兩者有著明顯的區(qū)別:
拖延是我們明知這件事要立馬完成矾瑰,但我們不愿意去做,而有意拖延則是我們沉心靜待完成此事的最佳時機隘擎。
換句話說殴穴,明知該做不做是拖延,是成功的殺手。