利用四象限的日程管理數(shù)年天吓，獲益良多贿肩。從一開始的簡單逐條寫日程list，到后來的逐步把日程分解為重要且緊急龄寞，重要但不緊急汰规，緊急但不重要，不緊急也不重要四個(gè)象限物邑，到現(xiàn)在熟練把安排好的輕重緩急來指導(dǎo)自己的時(shí)間運(yùn)用溜哮。
雖然并不會(huì)因此令自己每天多出幾小時(shí)，但主動(dòng)地把最大精力分配去完成最重要的事情色解，主動(dòng)剔除一些不重要的事從而節(jié)省了時(shí)間騰出給優(yōu)先的事茂嗓，整個(gè)效率是能夠保證的，無形中是“偷”了些時(shí)間科阎。
一直以為這樣做就足夠了，但那天看了《5分鐘商學(xué)院》的一篇關(guān)于時(shí)間運(yùn)用的文章后茅逮，發(fā)現(xiàn)自己沿用的方法還是不夠璃赡。
里面提到，如果一直在處理“重要且緊急”（即Ⅰ象限）的事情献雅。重要碉考，所以不能不做；緊急惩琉，所以必須現(xiàn)在做豆励。那么每天的工作節(jié)奏和強(qiáng)度是很快很高的，長久下去瞒渠，好可能會(huì)不堪重負(fù)，每天都是兵臨城下從而堆積焦慮感技扼。而解決這個(gè)問題的關(guān)鍵伍玖，是減少“重要且緊急”的事情。注意剿吻，是減少“重要且緊急”的事情窍箍，不是埋頭盡快處理“重要且緊急”的事情。
這里要提到《高效能人士的七個(gè)習(xí)慣》中說的其中一個(gè)習(xí)慣了：要事第一丽旅。專注于重要（但還不緊急）的事情椰棘，在它慢慢變得緊急之前完成它，這就是“要事第一”榄笙。所以Ｐ澳（劃重點(diǎn)）我們更應(yīng)該專注于“重要但不緊急”（即Ⅱ象限）的事情，從而減少它們成為“重要且緊急”（即Ⅰ象限）事情的可能性茅撞。那么帆卓，顯得毫不費(fèi)力游刃有余的工作狀態(tài)就離我們不遠(yuǎn)了。
一個(gè)案例：
美國某小鎮(zhèn)有一個(gè)消防隊(duì)米丘〗Ａ睿火光就是命令,火場就是戰(zhàn)場，他們也總是疲于奔命于各種“重要且緊急”的火情拄查。
他們有辦法減少“重要且緊急”事情 —— “救火”嗎吁津？救火不就是他們存在的意義嗎？不救火堕扶，那還要消防隊(duì)何用碍脏？
這個(gè)消防隊(duì)不這么認(rèn)為癣疟。為了讓自己不必每天出生入死，他們決定潮酒，在救火之外睛挚，派專門的隊(duì)員上街檢查救火設(shè)備、老化電路急黎、易燃物和各種隱患扎狱，并逐項(xiàng)反應(yīng)改進(jìn)。
一開始工作量更大了勃教，而且效果并不明顯淤击，但一段時(shí)間之后，大家發(fā)現(xiàn)這個(gè)小鎮(zhèn)的火情真的減少了故源。而因此污抬，消防隊(duì)就有更多時(shí)間上街檢查，然后火情進(jìn)一步減少绳军。最終印机，這個(gè)消防隊(duì)的主要工作，變成了防火门驾，而不是救火射赛。
這就是今天我想分享出來的、對(duì)我來說是新的奶是、關(guān)于時(shí)間管理——“要事第一”的觀點(diǎn)楣责。
主動(dòng)拒絕一切“不重要、也不緊急”（Ⅳ）的事聂沙，干掉大部分“緊急秆麸，但不重要”（Ⅲ）的事，直到小于15%及汉，這樣你就可以把65%～80%的時(shí)間花在“重要沮趣，但不緊急”（Ⅱ）的事上，并因此豁生，把焦慮之源——“重要兔毒，并且緊急”（Ⅰ）的事情，減少到20%～25%甸箱，達(dá)到“忙育叁，但不焦慮”的“要事第一”的境界。
