如何做好時間投資計劃

‘’學(xué)會贏‘’小組翁翁復(fù)盤DAY18

很多人會有拖延癥匪凡。比如明天要交稿膊畴,今天還沒開電腦;約了朋友兩點半掘猿,三點還在路上趕;無論做做什么事情病游,都不愿意提前完成,總要到最后才開始努稠通。美名其曰挑燈奮戰(zhàn)衬衬,其實不過是做事低效的借口罷了。

人人都說趕時間改橘,在地鐵上經(jīng)常聽到奮勇擠車戰(zhàn)士說:“別擠進(jìn)來了滋尉,我要遲到你賠嗎?”說實話要是早出門十分鐘飞主,那情況就大不相同狮惜。那么怎樣才能讓拖延癥新人徹底戒掉拖延的毛病呢?

時間投資就是將我們大多數(shù)的時間和精力聚焦到更有價值的事情上碌识,要做好時間投資計劃從兩方面著手碾篡,計算價值時間和做時間預(yù)算。

如何計算價值時間筏餐,是做好時間管理的基礎(chǔ)工作开泽。我們可以將我們的時間進(jìn)行拆解,盤點下哪些時間對我們是更有價值的魁瞪?兩種分類方法

第一:按照時間能否被人控制穆律,分成可控時間和不可控時間。以萌姐為例

如萌姐早上4點起來是可控時間 导俘,先拿出贏效率手冊峦耘,列出TO DO LIST;緊接著拿出總結(jié)筆記旅薄,記錄昨天的時間花費辅髓,尤其要看一下前一天的真實時間花費跟計劃時間花費的差異,做出評估反思赋秀;最后踐行一萬小時時間定律利朵,堅持寫作,閱讀猎莲,訓(xùn)練演講能力绍弟。

當(dāng)萌姐踏入公司開始,時間就不由個人說了算著洼。助理會拿出時間表監(jiān)督萌姐的工作樟遣,9點半開會而叼,10點錄音,13點約攝影師拍照豹悬,14點跑演講葵陵,17點采訪,這些都是非可控時間瞻佛。

第二:按照時間的質(zhì)量劃分脱篙,分為高中低三檔

比如中午吃飯以后,頭腦昏昏欲睡伤柄,這就是低質(zhì)量的時間绊困;如果你是夜貓子,到了晚上就跟打雞血似的适刀,注意力十分集中秤朗,能超高效率完成工作,那么夜晚對你來說就是高質(zhì)量時間笔喉。

當(dāng)你準(zhǔn)備分配24小時時間時取视,可以把所有要做的事情全部列出來,按照可控時間和非可控時間和高中低質(zhì)量依次來排序常挚,這樣你就可以計算出哪個時間段是你的價值時間作谭。

單位時間越值錢的人就越不容易浪費時間,就像王健林待侵,馬云這類大佬們丢早。但是我們不是跟他們比,我們要跟過去的自己秧倾,甚至是昨天的自己對比怨酝。我們可以使用效率手冊來管理我們的時間。

萌媽告訴萌姐說:人是時間的主宰體那先,人不能被命運主宰农猬,而應(yīng)該主宰命運,這也是每個人存在差異的基本原因售淡。從那時候開始斤葱,萌就有意識的用效率手冊管理自己的時間。在效率手冊當(dāng)中揖闸,可以把新增加的內(nèi)容補(bǔ)充進(jìn)去揍堕,并且列出具體的完成時間,這就完成一天的閉環(huán)汤纸。我們從中可以看出哪個時間段是自己的價值時間衩茸。

萌姐的價值時間是早上4點到晚上10點。萌姐從起床的那一刻贮泞,已經(jīng)完全把自己安排好楞慈,然后進(jìn)入了每一天戰(zhàn)斗中幔烛。當(dāng)你知道自己的時間價值以后,緊接著要為計劃外的事預(yù)留一些的時間囊蓝,這就是時間預(yù)算饿悬。

舉例ASLIA 從早上5點安排到晚上11單全部排滿滿,但是連一半都沒有做完聚霜。

其實每個人的時間和精力都是有限的狡恬,而且時刻都要面對工作和生活中的意外,不給自己時間去處理意外俯萎,會變成阻礙你完成目標(biāo)的問題傲宜。

對于新手來說,要把每天的時間預(yù)留百分四十夫啊,每天不能安排太滿,避免意外事情的插入辆憔。慢慢的把預(yù)留時間縮減到百分之三十撇眯,百分二十,最后做到計劃時間和具體的實行一致虱咧。

在效率手冊解決這個問題也很簡單熊榛,可以給每項任務(wù)標(biāo)上權(quán)重,用1-5分標(biāo)注腕巡。當(dāng)你的列表上某項事情非常重要的時候玄坦,你就標(biāo)上大數(shù)字,意味著需要多預(yù)留時間绘沉。當(dāng)你的每個任務(wù)都預(yù)留時間煎楣,真的有計劃外的事情,可以做出及時的調(diào)整车伞,減少時間內(nèi)耗择懂。

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