新人到機(jī)關(guān)停团,首要的第一關(guān)就是公文寫作旷坦,俗稱“寫材料”,這是基本功佑稠,也是硬功夫秒梅,以下是一些常見材料類型及寫作思路,希望會(huì)對(duì)機(jī)關(guān)新人有所幫助舌胶。
(一)主持詞類文稿寫作
1.向相關(guān)部門捆蜀、單位了解會(huì)議流程,掌握會(huì)議主要目的幔嫂、召開時(shí)間辆它、參會(huì)人員、議程等內(nèi)容履恩。
2.翻閱參考以往或上網(wǎng)收集類似文稿锰茉,做好起草前的準(zhǔn)備工作。
3.根據(jù)文稿涉及內(nèi)容切心,按照文種格式要求飒筑,開始起草。
4.開會(huì)前與相關(guān)部門再次核實(shí)會(huì)議召開時(shí)間绽昏、地點(diǎn)协屡、參會(huì)人員、會(huì)議流程全谤,確保不會(huì)出現(xiàn)紕漏肤晓。
5.會(huì)議召開后,做好錄音,會(huì)后根據(jù)記錄或錄音進(jìn)行整理材原。
(二)講話類文稿起草工作
1.向相關(guān)部門沸久、單位了解會(huì)議流程,掌握會(huì)議主要目的余蟹、召開時(shí)間卷胯、地點(diǎn)、參會(huì)人員威酒、議程等內(nèi)容窑睁。
2.搜集上三級(jí)講話,要求相關(guān)部門葵孤、單位提供基礎(chǔ)材料担钮,上網(wǎng)收集類似文稿,做好起草前的準(zhǔn)備工作尤仍。
3.根據(jù)搜集材料和要求箫津,開始起草。
4.開會(huì)前與相關(guān)部門再次核實(shí)會(huì)議召開時(shí)間宰啦、地點(diǎn)苏遥、參會(huì)人員、會(huì)議流程赡模,確保不會(huì)出現(xiàn)紕漏田炭。
5.會(huì)議召開后,做好錄音漓柑,會(huì)后根據(jù)記錄或錄音進(jìn)行整理教硫。
(三)匯報(bào)類綜合文稿起草工作
1.及時(shí)與上級(jí)發(fā)文部門或本級(jí)相關(guān)部門、科室進(jìn)行對(duì)接辆布,詳細(xì)了解和掌握調(diào)研瞬矩、參會(huì)、約稿的時(shí)限锋玲、內(nèi)容等要求丧鸯。
2.根據(jù)上級(jí)調(diào)研、參會(huì)嫩絮、約稿的內(nèi)容要求,向有關(guān)部門围肥、單位收集相關(guān)材料剿干。
3.根據(jù)搜集材料開始起草。
4.匯報(bào)類材料要在會(huì)前與會(huì)議組織部門認(rèn)真核實(shí)開會(huì)時(shí)間穆刻、地點(diǎn)置尔、參會(huì)人員、會(huì)議流程氢伟,確保不會(huì)出現(xiàn)紕漏榜轿。約稿材料會(huì)參會(huì)發(fā)言材料要與上級(jí)部門溝通后及時(shí)上報(bào)幽歼。
5.會(huì)議召開后,做好錄音谬盐,會(huì)后根據(jù)記錄或錄音進(jìn)行整理甸私。
(四)致辭類文稿起草工作
1.接到慶典、表彰飞傀、開業(yè)皇型、啟動(dòng)儀式等主辦方邀請(qǐng)致辭,或者涉及重大項(xiàng)目開工奠基儀式砸烦,領(lǐng)導(dǎo)有意參加的弃鸦。
2.向主辦方、相關(guān)部門幢痘、單位了解會(huì)議流程唬格,掌握活動(dòng)或會(huì)議主要目的、召開時(shí)間颜说、參會(huì)人員购岗、議程等內(nèi)容。
3.要求主辦方脑沿、相關(guān)部門藕畔、單位提供基礎(chǔ)資料。
4.翻閱參考以往或上網(wǎng)收集類似文稿庄拇,做好準(zhǔn)備工作注服。
5.要在會(huì)前與相關(guān)部門認(rèn)真核實(shí)開會(huì)時(shí)間、地點(diǎn)措近、參會(huì)人員溶弟、會(huì)議流程,確保不會(huì)出現(xiàn)紕漏瞭郑。
6.會(huì)后根據(jù)記錄或錄音進(jìn)行整理辜御。
(五)新聞、報(bào)刊屈张、雜志類文稿起草工作
1.接到各級(jí)電視臺(tái)擒权、電臺(tái)等新聞媒體的采訪通知,或者接到主流報(bào)刊阁谆、上級(jí)主辦雜志的約稿通知碳抄。
2.與本級(jí)工作對(duì)接部門、單位场绿、上級(jí)有關(guān)部門詳細(xì)了解和掌握采訪剖效、約稿時(shí)間、內(nèi)容等要求。
3.收集相關(guān)方面材料璧尸,要求本級(jí)相關(guān)部門咒林、單位提供基礎(chǔ)資料,上網(wǎng)收集相關(guān)資料爷光。
4.起草完成后要與有關(guān)部門做好對(duì)接再進(jìn)行使用垫竞。