不知道大家是否有這樣的感覺(jué),從一天上班開(kāi)始坐下來(lái)昂验,似乎都在追趕時(shí)間捂敌。當(dāng)下班結(jié)束艾扮,要么完成了一大堆瑣事,要事沒(méi)完成占婉,要么留了工作晚上回去加班泡嘴。但似乎一天又沒(méi)做成什么事。
亦或者锐涯,你想完成手上的幾件事磕诊,但似乎一直做不完。
看著有人一天似乎能做完兩天的事情很是羨慕纹腌。
不禁感嘆,自己的時(shí)間究竟哪里去了滞磺?
我也有這樣的困惑升薯,明明一天就打算做四件事,但依然有兩件會(huì)留到晚上击困。再?lài)L試了《小強(qiáng)升職記》里時(shí)間日志的方法涎劈,終于找到問(wèn)題所在。
什么是時(shí)間日志阅茶?
顧名思義就是對(duì)一天要做的工作以及打算花費(fèi)的時(shí)間進(jìn)行記錄蛛枚,同時(shí)查看是否按時(shí)完成任務(wù)。
其按照以下三條進(jìn)行對(duì)時(shí)間記錄:
1脸哀、每隔一個(gè)小時(shí)寫(xiě)出下一個(gè)小時(shí)計(jì)劃做的事情蹦浦。
2、一個(gè)小時(shí)結(jié)束之后記錄下結(jié)果撞蜂。
3盲镶、堅(jiān)持一整天。
以下是《小強(qiáng)升職記》里蝌诡,小強(qiáng)對(duì)自己時(shí)間的記錄:
根據(jù)結(jié)果可以分析溉贿,其按時(shí)完成的只有兩件(檢查、回復(fù)郵件浦旱,修復(fù)路由器故障)宇色,延遲完成的一件(完成會(huì)議紀(jì)要),沒(méi)有完成2件颁湖。
其實(shí)從這里我們就會(huì)知道宣蠕,我們對(duì)自身的安排,并不一定能達(dá)到預(yù)估的效果爷狈,總有什么因素在打擾你植影。這些因素可能是主觀的也可能是客觀的。
而以下這張圖是我對(duì)自己一天時(shí)間的記錄與安排(有點(diǎn)亂涎永,親們別介意):
今天我的任務(wù)只有5項(xiàng)思币,把手頭的書(shū)看完鹿响,讀英語(yǔ)一小時(shí),keep打卡谷饿,寫(xiě)文惶我,整理筆記。
從這張圖可以看出博投,我完成的只有讀英語(yǔ)與記筆記绸贡,而英語(yǔ)還是延遲完成,keep打卡甚至沒(méi)有出現(xiàn)在時(shí)間日志里毅哗,而看完書(shū)籍在多次中斷與犯困中也擱置听怕,實(shí)際上完成的只看了一半。
中斷里大部分是因?yàn)楹鍖殞毬敲唷=憬阆挛缗c晚上有事讓我?guī)兔鍖殞毮虿t,每次哄睡著后沒(méi)想到不久后又醒來(lái)了。翅睛。声搁。真心體會(huì)到寶媽們的辛苦。
而閱讀的延遲完成捕发,是由于今天看書(shū)的狀態(tài)不對(duì)疏旨,一天都在犯困,降低了平均讀完一本書(shū)的速度扎酷。
讀者們可能會(huì)問(wèn)檐涝,剩下的時(shí)間明明很多,為什么沒(méi)有去keep打卡霞玄。
是的骤铃,大部分沒(méi)記錄的時(shí)間,也是浪費(fèi)了坷剧,要么在玩手機(jī)惰爬,要么在與朋友聊天,要么在看視頻惫企。
深切的體會(huì)到撕瞧,你的一天沒(méi)辦法完成給自己定的任務(wù),除了外界的打擾狞尔,外界的誘因丛版,自己主觀因素也很重要。
如果我晚上早點(diǎn)休息偏序,就不至于一天都在犯困的狀態(tài)页畦,不至于補(bǔ)覺(jué)后狀態(tài)仍然不對(duì)。
除去哄寶寶的時(shí)間里研儒,一天還有其他的時(shí)間我也在浪費(fèi)豫缨,原因是沒(méi)受住外界的誘惑独令,事實(shí)上,我在該午睡的時(shí)間玩手機(jī)好芭,該寫(xiě)文的時(shí)間玩手機(jī)燃箭,這都拉低了我的效率,打亂了我的安排舍败。
而實(shí)際上招狸,對(duì)時(shí)間不夠敏感的大部分人,或許都犯著和我一樣的錯(cuò)誤邻薯。
明白了一天的時(shí)間都去哪里了后裙戏,我們?cè)搶?duì)這個(gè)時(shí)間日志做什么處理?
1弛说、找出影響你完成任務(wù)的因素挽懦,去避免它。例如玩手機(jī)這個(gè)因素木人,你可以在打算做這件事之前,將手機(jī)放到抽屜里鎖上冀偶,避免在工作時(shí)不斷分心醒第。
在寫(xiě)作因?yàn)橥媸謾C(jī)中斷后,我就選擇了這么做进鸠。的確很有效果稠曼。
2、找出自己最高效的時(shí)間客年,做最重要的事情霞幅。根據(jù)今天時(shí)間日志記錄,我真正有產(chǎn)出的是下午與晚上的時(shí)間安排量瓜,具體的時(shí)間段有些欠缺司恳,等我做完一周的記錄,有足夠的數(shù)據(jù)支撐時(shí)再來(lái)分享最高效的時(shí)間段绍傲。
如果通過(guò)時(shí)間日志找到最具效率的時(shí)間段扔傅,也就是最有效率的時(shí)間段,那么就可以做最重要的事情烫饼,不被瑣事煩擾到忘了做最重要的事猎塞。
也給個(gè)提醒,時(shí)間日志做一天只能幫助你找到某些癥結(jié)所在杠纵。我的建議是做一周荠耽,讓自己至少有穩(wěn)定的記錄,對(duì)影響因素比藻,對(duì)最高效時(shí)間等有個(gè)較為準(zhǔn)確的認(rèn)知铝量,從而提高自己的工作效率倘屹,告別假忙碌的現(xiàn)象。
如同《小強(qiáng)升職記》里的小強(qiáng),通過(guò)對(duì)一周的時(shí)間記錄,從而優(yōu)化了自己的工作效率:
同時(shí)摸柄,對(duì)于時(shí)間管理初學(xué)者而言磁携,也是把控時(shí)間的開(kāi)始。
那用什么來(lái)記錄你的時(shí)間日志呢睬关?
1、可以用筆記本或者excel表格。第一欄時(shí)間力穗,第二欄為預(yù)期效果,第三欄為實(shí)際結(jié)果气嫁,第四欄為是否達(dá)到預(yù)期当窗。就如上面圖片所示。
2寸宵、用手機(jī)軟件記錄崖面。愛(ài)今天是一款特別好用的軟件,你可以先制定目標(biāo)梯影,定番茄鐘巫员,再到每天時(shí)間統(tǒng)計(jì)查看一天時(shí)間所花費(fèi)的情況。
你可以對(duì)目標(biāo)設(shè)置不同的顏色圖標(biāo)甲棍,在時(shí)序圖中就會(huì)顯示在某些時(shí)間段里简识,你的花費(fèi)時(shí)間的情況。
愛(ài)今天是安卓用戶(hù)適用感猛,ios系統(tǒng)試試ihour看看是否有相同功能七扰。
時(shí)間管理,從時(shí)間日志開(kāi)始陪白,試試吧颈走,說(shuō)不定和我一樣開(kāi)啟了新世界的大門(mén)呢?
歡迎留言與我討論你的時(shí)間管理第一步哦拷泽。
作者簡(jiǎn)介:扶綾 ? 95年少女 ?寫(xiě)走心的文字 做最好的自己疫鹊。喜歡就關(guān)注我吧,么么噠司致。