【每周一本書】27 決策的藝術(shù)

決策的藝術(shù)

生活中傍妒,我們都會有意無意的做出決策幔摸。

  • 早飯吃什么?
  • 穿什么衣服上班颤练?
  • 要不要等一會再完成這個任務(wù)既忆?
  • 大學(xué)該讀什么專業(yè)?
  • 要不要考研?出國患雇?
  • 要不要換工作跃脊?
  • 現(xiàn)在要不要結(jié)婚?
  • ……

有些決策是很明顯的苛吱,無需動腦酪术。有些決策需要我們仔細(xì)的考慮,涉及的因素非常多且沒有最優(yōu)解翠储。生活中的重大問題绘雁,決策都是復(fù)雜的,沒有顯而易見的方案援所。最終庐舟,我們的決策塑造了我們的生活。

現(xiàn)實中如何決策住拭,和本應(yīng)該如何決策挪略,是有差距的√显溃可能你也和我一樣杠娱,在做了某個決定之后,才意識到原本可以做出更好的的選擇谱煤,但墨辛,晚了,悔不當(dāng)初趴俘。

做出優(yōu)秀的決策是一種需要練習(xí)的能力。高效的決策流程遵循下面6條標(biāo)準(zhǔn):

  1. 聚焦重點
  2. 合乎邏輯奏赘,前后連貫
  3. 承認(rèn)主客觀因素寥闪,將分析與直覺思考相結(jié)合
  4. 僅考慮相關(guān)的重要信息項,不需過度思考
  5. 簡明磨淌,靈活疲憋,可行

書中提供了一種標(biāo)準(zhǔn)的決策方法:PrOACT


  • 問題(Problem):解決正確的問題
  • 目標(biāo)(Objectives):闡明目標(biāo)
  • 備選方案(Alternatives):列出所有備選方案
  • 結(jié)果(Consequences):列舉決策的結(jié)果
  • 取舍(Tradeoffs):權(quán)衡各方面的利弊

  • 不確定性(Uncertainty):澄清不確定性
  • 風(fēng)險承受力(Risk Tolerance):認(rèn)真考慮你的承受能力
  • 相關(guān)聯(lián)的決策(Linked Decisions):考慮相關(guān)聯(lián)的決策

最佳的決策方法是主動作為,最糟糕的方法是消極等待梁只,錯失良機缚柳。

1.問題

提出問題的方式,對選擇有非常大的影響搪锣!對問題的正確定義秋忙,意味著前進(jìn)的方向是正確的。針對某個正確定義問題的不錯的解決方案构舟,比針對某個錯誤問題的優(yōu)秀解決方案灰追,幾乎總是明確的多。

定義決策問題

1. 問問是什么觸發(fā)了這項決策,為什么要考慮它弹澎?

每個決策都有個觸發(fā)因子朴下,通常是以問題的形式出現(xiàn)。大多數(shù)的觸發(fā)因子來自他人或不受自己控制苦蒿。

觸發(fā)因子是一個出發(fā)點殴胧,它將你與實際問題聯(lián)系起來。

例:

1)對決策問題的假設(shè)佩迟?需要做促銷提升銷量

2)觸發(fā)的情境团滥。 本季度產(chǎn)品銷量不佳。

3)觸發(fā)因子與問題之間的聯(lián)系音五。下季度怎么提升銷量惫撰?

2.質(zhì)疑問題陳述中的限制條件

問題的定義包括了縮小選擇范圍的限制條件。

例:

1)一家本地的超市想提升銷量躺涝,那么促銷活動廣告就沒有必要擴展到臨市厨钻。

2)促銷能夠提供的活動成本,決定了活動力度坚嗜。

3.辨別問題的關(guān)鍵要素

識別問題中的關(guān)鍵要素夯膀,能確保問題集中在正確的目標(biāo)上。

例:

上面說的超市的銷量不達(dá)預(yù)期苍蔬,是因為進(jìn)貨價格高導(dǎo)致商品沒有競爭力诱建?還是網(wǎng)購沖擊了線下零售?

4.了解有哪些其他決策與當(dāng)前的決策相互影響

有沒有其他的決策可能影響這個決策碟绑?有什么其他決策可能受到這個決策的影響俺猿?

為了提升效率,實施促銷活動格仲,那供應(yīng)鏈系統(tǒng)是否能扛得住這一波活動的壓力押袍?是否需要招聘足夠的人手確保促銷活動的進(jìn)行?

5.確定足夠的和可操作的問題定義范圍

是否應(yīng)該在考慮這一問題的時候考慮相關(guān)問題凯肋?還是應(yīng)該將這個問題剝離出去單獨考慮谊惭?需要在一個廣義的定義和一個容易處理的狹義定義中做出衡量。

李寧當(dāng)年為了提升銷量侮东,實施降價策略圈盔,結(jié)果用戶都認(rèn)為它的商品遲早會打折,反而降低了自己品牌的議價權(quán)悄雅。短期確實提升了銷量驱敲,但是長期來看,對品牌的損害是非常大的煤伟。

2.目標(biāo)

清晰的闡述了問題后癌佩,停下來木缝,想想自己的目標(biāo),真正想要什么围辙?

接著上面的例子我碟,為什么要做促銷活動呢?想要銷量姚建。那降價得到的銷量數(shù)據(jù)矫俺,對公司有意義嗎?想要用戶數(shù)掸冤?那能否通過其他方式呢厘托?

目標(biāo)的作用

  • 目標(biāo)幫助我們決定要尋找什么信息
  • 目標(biāo)幫助我們向他人解釋自己的選擇
  • 目標(biāo)決定了一項決策的重要性

辨別目標(biāo)的方法

1.寫下決策過程中希望關(guān)注的所有事項

盡量全面,不要擔(dān)心雜亂稿湿,重要的和瑣碎的都列出來铅匹。

2.將關(guān)注轉(zhuǎn)化為簡潔的目標(biāo)

所有的關(guān)注,都有個目標(biāo)饺藤,根據(jù)關(guān)注包斑,列出目標(biāo)清單。

例:

  • 學(xué)習(xí)英語
  • 考個好大學(xué)
  • 找個好工作
  • ……

3.將目標(biāo)與手段分離以確定根本目標(biāo)

現(xiàn)在需要對最初的目標(biāo)清單進(jìn)行整理了涕俗。難點在于區(qū)分哪些是達(dá)成目標(biāo)的手段罗丰,哪些是真正的目標(biāo)。

電話里我說我想吃火鍋了再姑。

張先生說萌抵,那就去啊。

我說元镀,我不想一個人去绍填。

張先生說,那就找朋友一起去啊栖疑。

我說沐兰,我想跟你一起去。

張先生說蔽挠,別扯淡,你到底是想吃火鍋還是想跟我一起吃火鍋瓜浸?

我說澳淑,想跟你一起吃火鍋。

張先生說插佛,又扯淡杠巡,你到底是想跟我一起吃火鍋,還是不愿意自己去吃火鍋雇寇?

上面一段文字中的張先生是個高手氢拥,清楚的了解姑娘的目標(biāo)和手段蚌铜。

多問“為什么”后才能發(fā)現(xiàn)真正問題,也就是相對于手段而言的根本目標(biāo)嫩海。

4.澄清每個目標(biāo)的意義

澄清事實冬殃,便于更好地理解,更加準(zhǔn)確的陳述目標(biāo)叁怪,看清如何實現(xiàn)目標(biāo)审葬。

5.測試目標(biāo)

澄清了每一項目標(biāo)后,對目標(biāo)清單進(jìn)行測試奕谭,評估多種潛在的備選方案涣觉。如果不喜歡得出的選擇,可能是忽略了或者錯誤的闡述了一些目標(biāo)血柳,需要重新檢查官册。

3.備選方案

備選方案代表為實現(xiàn)目標(biāo)所擁有的可選范圍。關(guān)于備選方案难捌,要記得:

  1. 你永遠(yuǎn)不可能選擇一個從未想到的方案膝宁。
  2. 不管擁有多少選擇方案,你選定的那個栖榨,至多只是這些方案中最好的昆汹。

很多糟糕的選擇源于過分依賴“預(yù)定方案”,不要把自己局限在有限的方案中婴栽。

產(chǎn)生備選方案的關(guān)鍵

**
1.利用目標(biāo)-多問問在“怎么做”**

“為什么”會將你從手段帶向目標(biāo)满粗,“怎么做”將你從目標(biāo)帶向手段,帶向備選方案愚争。畢竟映皆,備選方案是最終的手段。

2.挑戰(zhàn)局限

很多方案由于某些局限而無法實施轰枝,其中有些局限是真實的捅彻,有些是假想的。假定局限不存在鞍陨,也許會有更優(yōu)秀的方案步淹。

3.確立高標(biāo)準(zhǔn)

確立高標(biāo)準(zhǔn),可能會拓展思維诚撵,有更好的備選方案缭裆。汽車的出現(xiàn),就是個很好的例子寿烟。

4.先進(jìn)行獨立思考

在咨詢他人之前澈驼,先讓自己好好思考,也許會碰撞出新的火花筛武。

*5.從經(jīng)驗中學(xué)習(xí)

不要重新發(fā)明輪子缝其】嫠可以不受歷史的約束,但是可以從中吸取經(jīng)驗内边。

6.征求他人意見

旁觀者清榴都,其他人不會受到概念和感情的束縛,對事物的認(rèn)識可能會更清楚假残。

4.結(jié)果

定了問題缭贡,構(gòu)建了目標(biāo),確定了備選方案后辉懒,還得對備選方案的優(yōu)缺點進(jìn)行對比阳惹,判斷每個方案是否符合根本目標(biāo)。

在決策前眶俩,要確保理解每個備選方案的結(jié)果將會是什么莹汤,如果不清楚,將來可能會對自己的決策不滿意颠印。

描述結(jié)果的3個要點

  • 準(zhǔn)確
  • 完整
  • 精確

構(gòu)建結(jié)果表

要對結(jié)果做出盡量精確纲岭,但是又不過渡拘泥細(xì)節(jié)的描述,可以采用下面4步线罕。

1.想象未來的場景

想想決策產(chǎn)生影響的未來場景能夠使我們關(guān)注決策的長期結(jié)果而不是短期結(jié)果止潮,有助于提高對結(jié)果描述的準(zhǔn)確性。

2.對每個方案進(jìn)行自由的描述

用最能表現(xiàn)結(jié)果特征的詞匯和數(shù)字描述結(jié)果钞楼。

3.排除明顯不利的備選方案

很多時候喇闸,這一步可以節(jié)約大量時間,有時询件,甚至可以直接形成決策燃乍。

4.把備選方案的描述做成一張結(jié)果表

量化對比結(jié)果,方便進(jìn)行取舍宛琅。

用結(jié)果表對比備選方案

1.用同一標(biāo)尺描述結(jié)果

統(tǒng)一的標(biāo)尺能更清楚地描述結(jié)果刻蟹,使決策變得簡單。

2.選擇反應(yīng)一定精度的標(biāo)尺

對結(jié)果的描述嘿辟,過于精確和過于不精確都是不合理的舆瘪。

3.充分利用可用信息

數(shù)據(jù)是寶貴的,有些可以獲得红伦,有些不能介陶。在只掌握少量數(shù)據(jù),并且還需決策的情況下色建,需要自己判斷補充數(shù)據(jù)。

4.不要過分依賴硬數(shù)據(jù)

要足夠重視無法用數(shù)據(jù)度量的目標(biāo)舌缤,特別是感性決策箕戳。

5.正面應(yīng)對重大的不確定性

因為不確定性的存在某残,沒人能肯定結(jié)果一定是什么

5.取舍

現(xiàn)在,方案的結(jié)果也進(jìn)行了比較陵吸,可能排除了一些不好的選擇玻墅,剩下的方案各有所長,該怎么選擇呢壮虫?

當(dāng)只有一個目標(biāo)時澳厢,決策很簡單,但是具有多個目標(biāo)的決策囚似,不能干只通過強調(diào)其中某個目標(biāo)來解決剩拢。重要的決策總是會遇到?jīng)_突的目標(biāo),必須進(jìn)行必要的取舍饶唤。

找出并排除劣勢方案

在進(jìn)行艱難取舍前徐伐,能不能先排除一些現(xiàn)有的備選方案?備選越少募狂,取舍越少办素,決策也就越簡單。

對目標(biāo)進(jìn)行排序祸穷,利用排序表性穿,很容易發(fā)現(xiàn)優(yōu)劣關(guān)系,排除部分備選項雷滚。

工作E明顯劣于工作B需曾,因此工作E被排除。工作A在三個方面優(yōu)于工作D揭措,還有兩個持平胯舷,只有假期劣于工作D。因此绊含,D在假期方面一天的優(yōu)勢桑嘶,無法抵消它在收益、技能培養(yǎng)方面的劣勢躬充。因此逃顶,工作D被排除。

等價置換法

等價置換核心:如果對于某一目標(biāo)充甚,所有備選方案都是相等的以政,那么在這些備選方案中進(jìn)行選擇時,可以忽略這個目標(biāo)伴找。

方法的操作流程待以后文章介紹盈蛮。

6.不確定因素

即使了解決策中每一種備選方案的結(jié)果,但是技矮,由于存在不確定因素抖誉,只有在做出決策后殊轴,才知道結(jié)果到底是什么。

也正是因為不確定因素袒炉,才難以保證好的決策會帶來好的結(jié)果旁理,有時,甚至壞的決策也會帶來好的結(jié)果我磁,而好的決策帶來壞的結(jié)果孽文。

利用風(fēng)險預(yù)測簡化與不確定因素有關(guān)的決策

因為不確定性的因素給決策帶來了新的復(fù)雜性,單一的決策也可能涉及多個不確定因素夺艰。而且這些因素重要性各不相同芋哭,可能會以非常復(fù)雜的關(guān)系相關(guān)聯(lián),影響最終結(jié)果劲适】簦可以通過風(fēng)險預(yù)測,將每個因素分離出來并逐一評估霞势。

風(fēng)險預(yù)測捕捉到了有關(guān)不確定性因素對備選方案的作用方式的基本信息烹植。

  • 關(guān)鍵的不確定因素是什么?
  • 這些不確定因素的可能結(jié)果是什么?
  • 每種可能性的結(jié)果發(fā)生的概率怎樣愕贡?
  • 每種結(jié)果最終會導(dǎo)致什么結(jié)局草雕?

7.風(fēng)險承受力

人和人是不一樣的,炒股時有些人愿意堵上所有本金固以,有些人不愿意承擔(dān)一丁點的損失墩虹。通過風(fēng)險預(yù)測,能夠?qū)⒉煌瑐溥x方案進(jìn)行比較憨琳,并且容易地清除糟糕的備選方案诫钓。但是,即使做到了這些篙螟,仍然可能拿不定注意菌湃,這時我們需要了解自己的風(fēng)險承受力。

量化風(fēng)險承受能力

  1. 對所有結(jié)局的渴求程度打分
  2. 計算每種備選方案的總的渴求分值
  3. 比較與每種備選方案相聯(lián)系的渴求分值遍略,做出選擇

8.相關(guān)聯(lián)的決策

有些重大決策需要我們在一些對將來的決策產(chǎn)生深遠(yuǎn)影響的備選方案中做出選擇惧所。比如,是否上大學(xué)绪杏?可能對未來的生活有重大影響下愈。這樣的決策是相關(guān)聯(lián)的決策。

分析相關(guān)聯(lián)決策的步驟

  1. 弄清基本決策的問題
  2. 辨別減少關(guān)鍵不確定因素
  3. 識別與基本決策相聯(lián)系的未來的決策
  4. 弄清相關(guān)聯(lián)的決策間的關(guān)系
  5. 做出基本決策
  6. 將以后的決策視作新的決策問題

后記

依靠系統(tǒng)思考做出正確的決策蕾久,原理很簡答势似,操作起來也不難。但是,做出精明的決策是另外一回事履因,變成精明的決策者又是另外一回事辖佣。

理念的效用只有得到應(yīng)用才能體現(xiàn),決策能力需要不斷練習(xí)搓逾。

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