20180104藕畔，第21天马僻，第6遍100%，【分享稿·初稿完成】
轉(zhuǎn)眼間一年又過去了劫流，你是否也有這樣的感覺？每天忙忙碌碌的拼命工作丛忆，到年底盤點(diǎn)祠汇，卻發(fā)現(xiàn)我們效率低下，17年的愿望也沒完成熄诡】珊埽總覺得時(shí)間不夠用，壓力越來越大凰浮，人也越來越焦慮我抠。
如果你處于這樣的狀態(tài)，那么是時(shí)候反思并做出改變了袜茧〔送兀《目標(biāo)與時(shí)間管理》這本小冊子將會帶給你答案，大大提高你的時(shí)間效能笛厦。
一纳鼎、關(guān)于目標(biāo)
1、什么是目標(biāo)管理裳凸？
目標(biāo)管理是由上下級共同決定具體的績效目標(biāo)贱鄙，并且定期檢查完成目標(biāo)的完成情況，然后根據(jù)目標(biāo)的完成情況來確定激勵(lì)的過程姨谷。
簡單來講就是……
2逗宁、為什么要進(jìn)行目標(biāo)管理？
先給大家講個(gè)小故事：
管理學(xué)家曾做過一個(gè)實(shí)驗(yàn)梦湘，將實(shí)驗(yàn)人員變成三組瞎颗，讓他們各自沿著十公里以外的三個(gè)村子步行件甥。
第一組的人不知道村莊的名字，他們也不知道路程有多遠(yuǎn)言缤，只要跟著向?qū)ё呔托薪朗础傋吡藘扇锞陀腥碎_始叫苦，走到一半時(shí)有人憤怒了管挟，并抱怨為什么會走這么遠(yuǎn)轿曙？什么時(shí)候才能走到？再過一會兒僻孝，有人甚至坐在路邊不愿走了导帝，越往后情緒越低落。
第二組的人知道村莊的名字和路段穿铆，但路邊沒有里程碑您单，只能憑借經(jīng)驗(yàn)估計(jì)行程和距離。走到一半時(shí)荞雏，大多數(shù)人就想知道走了多遠(yuǎn)虐秦，有經(jīng)驗(yàn)的人說“大概走了一半了”。于是大家又簇?fù)碇蚯白叻镉牛?dāng)走到全程的3/4時(shí)悦陋，大家情緒低落，覺得疲憊不堪路似乎還很長筑辨，當(dāng)有人說“快到了”俺驶，大家又振作起來加快步伐。
第三次的人不僅知道村子的名字棍辕、路程暮现，而且路上每一公里就有一塊里程碑，每縮短一公里楚昭，大家便有一小陣快樂栖袋。他們用歌聲和笑聲來消除疲勞，情緒一直很高抚太，所以很快就到達(dá)了目的地栋荸。
這個(gè)實(shí)驗(yàn)證明：當(dāng)人們的行動(dòng)有明確的目標(biāo)，并且把自己的行動(dòng)與目標(biāo)不斷加以對照凭舶，清楚的知道自己的行進(jìn)速度和與目標(biāo)的距離時(shí)晌块，行動(dòng)的動(dòng)機(jī)就會得到維持和強(qiáng)化，人就會更自覺的克服一切困難帅霜，努力達(dá)到目標(biāo)匆背。
所以我們更要做好目標(biāo)管理，才有助于加快推進(jìn)行動(dòng)以實(shí)現(xiàn)自己的既定目標(biāo)身冀。那我們該怎么做呢钝尸？
3括享、怎樣做好目標(biāo)管理？
01.評估
給自己做一個(gè)評估珍促，找到自己的能力優(yōu)勢铃辖、長處短處、存在的威脅猪叙、興趣等等娇斩，冷靜分析目前的狀況，并分析現(xiàn)實(shí)與理想之間的差距穴翩。進(jìn)而結(jié)合自身實(shí)際制定更合理的犬第、有一定挑戰(zhàn)性的同時(shí)又現(xiàn)實(shí)可行，明確具體的目標(biāo)及行動(dòng)計(jì)劃芒帕。
【就我自己高考逆襲的過程為例】
當(dāng)年3月初歉嗓，我參加了云南省的第一次省統(tǒng)測，分?jǐn)?shù)很低背蟆，僅為尲郑科線水平。
第一步：給自己定位
痛定思痛后認(rèn)真反思：
目前我的水平是在尨颍科線上志珍。
優(yōu)勢是文科綜合還有較大的提升空間，語文基本穩(wěn)定沒有太大的提升空間本砰，而數(shù)學(xué)和英語又是我的弱項(xiàng)碴裙。
我的另一個(gè)優(yōu)勢是思維比較跳躍钢悲，記憶力比較好点额。劣勢是行為習(xí)慣不好，超級散漫莺琳，內(nèi)在動(dòng)力不足还棱。
02.制定目標(biāo)
制定目標(biāo)時(shí)最好是根據(jù)自身實(shí)際情況，結(jié)合發(fā)展目標(biāo)惭等。制定出總目標(biāo)珍手，分化成階段目標(biāo)，逐步將目標(biāo)不斷細(xì)化辞做。
如：終極愿景—宏觀目標(biāo)—階段目標(biāo)—年目標(biāo)—季度目標(biāo)—月目標(biāo)—周目標(biāo)—日目標(biāo)琳要。
這里要說明的是，制定目標(biāo)時(shí)一定要遵循SMART原則秤茅。
S,具體性稚补。
目標(biāo)必須明確具體，模糊的多目標(biāo)等于沒目標(biāo)框喳。
M,可衡量课幕。
目標(biāo)必須可衡量厦坛，才能夠取得看得見的時(shí)效。
A,可實(shí)現(xiàn)乍惊。
目標(biāo)還必須是可實(shí)現(xiàn)并有一定難度的杜秸。大而空的目標(biāo)沒有任何實(shí)際意義。
R,相關(guān)性润绎。
目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性撬碟。否則無法體現(xiàn)它的價(jià)值。
T,截止期限凡橱。
目標(biāo)還必須有截止期限小作。如果沒有截止日期，必會一拖到底稼钩，使目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)顾稀。
考慮到我的理想城市是南京、北京和西安坝撑。這樣静秆，與理想學(xué)校的差距在200分左右，而距離高考僅剩100天巡李。于是我針對目前各科情況并結(jié)合自己的優(yōu)抚笔、劣勢，制定了目標(biāo)侨拦。
第二步：制定目標(biāo)殊橙。
于是，我定下了考上一本狱从，100天內(nèi)提升200分的大目標(biāo)膨蛮。
現(xiàn)在，擺在我面前的難題是：如何在100天內(nèi)實(shí)現(xiàn)200分的成績提高季研？這看起來非常困難敞葛，像是不可能完成的任務(wù)。
接下來我逐個(gè)分解目標(biāo)与涡，不斷細(xì)化惹谐，成為具體可操作的小目標(biāo)。
第三步：分解目標(biāo)驼卖。
我首先把200分的大目標(biāo)分解為每個(gè)月60分氨肌；接著化為細(xì)目標(biāo)—每天2分；然后每天2分又被細(xì)化為每天每個(gè)科目吃定一個(gè)知識點(diǎn)酌畜。
另一方面：在做題上怎囚。語文：我不允許自己在生字、生詞檩奠、成語桩了、背誦默寫這幾塊失分附帽。數(shù)學(xué)：只抓住前半部分基礎(chǔ)知識。英語：側(cè)重于提高聽力井誉、閱讀理解蕉扮、書面表達(dá)。文綜是強(qiáng)項(xiàng)：政治上保底颗圣，選擇題允許1道題的失誤喳钟。地理和歷史選擇題不允許出現(xiàn)失誤。大題盡可能不失分在岂。
現(xiàn)在目標(biāo)已定好奔则，就差執(zhí)行了。
03.目標(biāo)實(shí)施
我們都很清楚蔽午，在想到和得到之間隔著一個(gè)太平洋——那就是做到易茬。
如何才能更好的按照既定目標(biāo)和既定的行進(jìn)速度來執(zhí)行以提高效率和效能呢？
第一是行動(dòng)行動(dòng)再行動(dòng)及老，循序漸進(jìn)長期堅(jiān)持抽莱。
我把時(shí)間細(xì)化到分鐘。每天早上6:20起床骄恶，6:30進(jìn)入教室食铐，開始每天例行的單詞背誦。6:50出操僧鲁，7:05完成出操虐呻，順帶買回早點(diǎn)并在7:10之內(nèi)回到教室開始早讀，前20分鐘讀當(dāng)天要背的知識點(diǎn)寞秃，后20分鐘快速瀏覽接下來的早上5節(jié)課要上的內(nèi)容斟叼，做一下回顧或預(yù)習(xí)。
然后就開始較為高效的上課蜕该，剛剛下課的3分鐘犁柜，用來再次回想一下這節(jié)課的內(nèi)容洲鸠，休息幾分鐘后接著下一堂課堂淡。
如此這般，循環(huán)往復(fù)扒腕。
第二是及時(shí)反饋绢淀，不斷改進(jìn)。
在按計(jì)劃執(zhí)行的過程中還要注意給自己就一定的彈性空間瘾腰，并且要及時(shí)反饋皆的。并根據(jù)效果和反饋信息不斷修正，及時(shí)改進(jìn)蹋盆。
我的具體反饋就體現(xiàn)在每周的周測和每個(gè)月的月測上费薄。并且根據(jù)每次周測月測后的情況硝全，效果好的加以強(qiáng)化，沒有效果的給予調(diào)整楞抡。
04.評定目標(biāo)
以結(jié)果為導(dǎo)向給予目標(biāo)評定伟众，并做出及時(shí)的獎(jiǎng)懲。
一旦完成目標(biāo)我會給自己一個(gè)小獎(jiǎng)勵(lì)召廷。比如當(dāng)天目標(biāo)完成凳厢，就可以吼一首歌，加個(gè)菜竞慢，買個(gè)零食先紫。一周連續(xù)完成會獎(jiǎng)勵(lì)自己看一小本課外書，比如雜文筹煮，或是睡一覺遮精，又或是和同學(xué)去外面吃飯看個(gè)電影（那時(shí)候小飯店里都有影碟機(jī)）。
就這樣堅(jiān)持了三個(gè)月败潦，分?jǐn)?shù)一次比一次高仑鸥。結(jié)果雖然沒有考到我最初的理想大學(xué)，但依然成為黑馬变屁，上了一本線眼俊，提高了140多分，進(jìn)了不錯(cuò)的重點(diǎn)大學(xué)粟关。
注意在實(shí)施目標(biāo)的過程中一定要立即行動(dòng)并堅(jiān)定的執(zhí)行疮胖，切忌一心二用、目標(biāo)太多闷板。同時(shí)還要及時(shí)反饋澎灸，結(jié)合實(shí)際作出適時(shí)調(diào)整，以取得更佳效果遮晚。
總結(jié)一下性昭，今天分享的是四步法幫助我們實(shí)現(xiàn)目標(biāo)管理：一是準(zhǔn)確的評估定位；二是制定具體可衡量可實(shí)現(xiàn)有期限的合理目標(biāo)县遣；三是排除一切困難堅(jiān)定執(zhí)行糜颠，并在執(zhí)行中及時(shí)反饋、適時(shí)調(diào)整萧求；四是評定目標(biāo)其兴，及時(shí)獎(jiǎng)懲。
掌握好以上四步夸政，普通人也能做好自己的目標(biāo)管理元旬，提升效能。
二、關(guān)于時(shí)間
1匀归、什么是時(shí)間管理坑资？
運(yùn)用一定的方法和技巧來合理利用時(shí)間，以有效的完成工作穆端、實(shí)現(xiàn)目標(biāo)盐茎。時(shí)間管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的運(yùn)用時(shí)間徙赢。
重點(diǎn)是提高時(shí)間利用的效率和效能字柠，即不僅正確的做事，更要做正確的事狡赐。
2窑业、為什么要進(jìn)行時(shí)間管理？
【先分享一則小故事】
羚羊和獅子的時(shí)間競賽
在非洲大草原上的羚羊和獅子枕屉，每天都要展開一場生命與時(shí)間的競賽常柄。如果贏了競賽就有東西吃，輸了就可能遭受滅頂之災(zāi)搀擂。因此每天早晨羚羊和獅子醒來時(shí)西潘，他們的腦子里都閃過同樣的一個(gè)念頭，那就是“我今天一定要跑得比以往更快”哨颂。
如果獅子跑慢了喷市，就沒有食物吃，它可能會被活活餓死威恼。
如果羚羊跑慢了品姓，它就可能被獅子吃掉，他們之間的這種微妙關(guān)系箫措，使得非洲大草原保持著很好的生態(tài)平衡腹备。
太陽每天都在升起，非洲大草原的故事在不斷的延續(xù)斤蔓，但是同樣的時(shí)間對于羚羊和獅子顯然具有不同的意義植酥。
對于獅子而言，時(shí)間意味著一頓美餐或是轆轆的饑腸弦牡。而對于羚羊友驮，時(shí)間則意味著是生存還是死亡。
它們共同面臨的問題是如何在有限的時(shí)間里發(fā)揮出最高的潛能喇伯。
可見時(shí)間管理很有必要喊儡。
既然時(shí)間如此重要拨与，那我們應(yīng)該怎樣把握時(shí)間稻据，在有限的時(shí)間里發(fā)揮更高的效能呢？
3、時(shí)間管理的方法
（1）四象限法則
在日常工作中捻悯，重要的工作和緊急工作往往會同時(shí)出現(xiàn)匆赃，工作時(shí)間相沖突很常見，有時(shí)候需要我們在二者之間做出取舍今缚。
如何能夠科學(xué)的作出取舍之間算柳，處理好緊急工作和重要工作的關(guān)系，這是正是四象限法則需要解決的問題姓言。
按照美國時(shí)間管理專家柯維提出的理論瞬项，如果以“輕——重”即重要性為橫坐標(biāo)，以“緩——急”即緊急性為縱坐標(biāo)何荚，我們可以建立一個(gè)時(shí)間管理坐標(biāo)體系囱淋，把各項(xiàng)事務(wù)放入這個(gè)坐標(biāo)體系。
大致能可以把事情分成四個(gè)類別：
既重要又緊急餐塘、重要但不緊急妥衣、緊急但不重要、既不重要又不緊急戒傻。
如圖所示：
第Ⅰ象限是“既重要又緊急”的事税手。
在很多情況下，這些“既重要又緊急”的工作需纳，其本質(zhì)是由于缺乏有效的工作計(jì)劃芦倒，導(dǎo)致本處于“重要但不緊急” 的第二象限的事情轉(zhuǎn)變而來。這也是傳統(tǒng)思維狀態(tài)下管理者的通病不翩，就是“特別忙”熙暴。
對于那些真正“既重要又緊急”的事情，一般要優(yōu)先處理慌盯，但如果太多周霉，會讓你感到精疲力竭。
第Ⅱ象限是“緊急但不重要”的事亚皂。
表面上這一現(xiàn)象的象限的事情俱箱，看似是第一象限了赌，它會讓我們產(chǎn)生“這件事很重要”的錯(cuò)覺笋粟。
把第二象限的“緊急但不重要”的事情與第一象限“既重要又緊急”混淆，是造成管理者工作貌似“千頭萬緒”實(shí)則瞎忙的重要原因免糕。
第Ⅲ象限屬于“不緊急也不重要”的事情禁漓。
比如看電視 跟衅、玩游戲，微信閑聊等等播歼。這種既不重要也不緊急的事情基本對工作沒有任何的影響伶跷，它往往是用來放松身心，調(diào)整工作狀態(tài)的。
但但經(jīng)常使自己處于放松娛樂狀態(tài)也會“上癮”叭莫，所以要適可而止蹈集，不可因?yàn)檫@些事情耽誤了本職工作，最后得不償失雇初。
第Ⅳ象限是重要但不緊急的事拢肆。
比如制定發(fā)展規(guī)劃，學(xué)習(xí)管理經(jīng)驗(yàn)靖诗，人脈拓展等等郭怪。
這個(gè)領(lǐng)域如果處理不佳，將使第一象限無限擴(kuò)大刊橘，導(dǎo)致我們陷入極大的壓力移盆，疲于應(yīng)付各種危機(jī)，造成工作效率低下等嚴(yán)重問題伤为。
反之咒循，如果多投入一些時(shí)間在這個(gè)領(lǐng)域，將會有利于提高實(shí)踐能力绞愚，縮小第一象限的范圍叙甸。做好事先的規(guī)劃、準(zhǔn)備與預(yù)防措施位衩，它會使你更加積極主動(dòng)裆蒸，防患于未然。而不是成為救火隊(duì)員糖驴、疲于奔命僚祷。“未雨綢繆”是最恰當(dāng)?shù)拿枋觥?/p>
所以我們應(yīng)該把50%甚至以上的精力投入到這個(gè)象限的工作贮缕。使第一象限“急”的事情變得少之又少辙谜，自己也不再“瞎忙”。這是四象限時(shí)間管理方法中的重中之重感昼。
最后強(qiáng)調(diào)良好的執(zhí)行力是工作不至出現(xiàn)拖拉的保障装哆，也是完成時(shí)限性計(jì)劃的保障。否則四個(gè)象限的工作將會出現(xiàn)負(fù)面移動(dòng)造成“忙東忙西”的情景定嗓。
（2）ALPEN法則
在日常的時(shí)間管理計(jì)劃中蜕琴，計(jì)劃占據(jù)著主導(dǎo)地位，那怎么來通過一個(gè)科學(xué)有效的方法來制定計(jì)劃呢宵溅？這就是我接下來我要推薦的簡單有效的方法——ALPEN法則凌简。每個(gè)字母分別代表以下含義。
A：寫下任務(wù)恃逻。
這點(diǎn)需要非常明確雏搂，就是把你一天需要處理的重要內(nèi)容都一一列舉出來藕施，形成文字，列成清單畔派。
這就避免了只在腦子中留下模糊印象铅碍，提高你對它的重視程度润绵，并督促你盡快去實(shí)踐完成线椰。
L：預(yù)估時(shí)間。
在列出工作內(nèi)容之后尘盼，接下來就是要為每一項(xiàng)任務(wù)估算所需要的時(shí)間憨愉。剛剛開始估算的時(shí)候，往往會高估自己的做事效率卿捎，這就需要在今后的工作中不斷積累經(jīng)驗(yàn)配紫，依據(jù)自己的實(shí)際能力和工作情況，對時(shí)間進(jìn)行合理的限制午阵。
P：預(yù)留彈性空間躺孝。
如果你把你的時(shí)間管理計(jì)劃中的每一項(xiàng)任務(wù)都安排得十分緊湊，而沒有留夠足夠的彈性空間底桂，那么一旦其中的某件事情有狀況或者其他的突發(fā)情況出現(xiàn)植袍，都會使整個(gè)計(jì)劃受影響。
而且你預(yù)留的時(shí)間就要盡可能多一點(diǎn)籽懦，做到防患于未然于个。
E：做出取舍。
為了使你的時(shí)間管理計(jì)劃更有條理性和增強(qiáng)實(shí)施起來的可能性暮顺，你還要對列出的任務(wù)進(jìn)行必要的取舍厅篓。正如之前80:20（八二原則）中所說的，要把主要的時(shí)間和精力投入到真正重要的事情中去捶码，對于那些意義不大羽氮，重要性不突出的工作，大可以果斷舍棄惫恼。
N：檢驗(yàn)實(shí)施效果乏苦。
這是ALPEN法則中的最后一步，也是最有意義的一步尤筐。
當(dāng)我們完成一日計(jì)劃后汇荐，要回過頭來重新審視一遍，看看自己完成哪些計(jì)劃以及完成的情況是否理想盆繁，哪些計(jì)劃還沒有完成掀淘，或者有沒有需要改進(jìn)的地方，并對出現(xiàn)的問題加以分析油昂、改進(jìn)革娄。
這會大大提高我們進(jìn)行時(shí)間管理的能力倾贰。
（3）時(shí)間管理的八二法則。
也就是“80%比20%”的法則拦惋，也稱“帕累托定律”匆浙。具體是：80%的價(jià)值是從20%的項(xiàng)目中獲得的，而剩下20%的價(jià)值則是從80%的項(xiàng)目中產(chǎn)生的厕妖。
生活中有許多常見的事例首尼，比如：
80%的病假是20%的工作人員請的
80%的錢會花費(fèi)在20%的商品上
80%的電視時(shí)間用來收看20%的最喜歡的節(jié)目
80%的外餐是在20%的最喜歡的餐館中進(jìn)行的
這些事例清楚的告訴我們，千萬不要糾纏于低價(jià)值的活動(dòng)言秸，而要把精力集中在20%的高價(jià)值活動(dòng)上软能。因?yàn)?0%的成果是從20%的付出中獲得。
所以要高度重視這20%举畸，把最主要的精力和更多的時(shí)間都花在這20%上查排，集中時(shí)間和精力來完成這20%的工作就可以實(shí)現(xiàn)價(jià)值的最大化。
如果你把精力和時(shí)間都從20%上移開抄沮，然后面面俱到跋核、顧及所有的事情，必然會事倍功半叛买，造成更多的損失砂代。
4、時(shí)間管理不佳的常見原因
①計(jì)劃不合理
良好的時(shí)間管理聪全，少不了事情泊藕，合理的計(jì)劃。對于普通工作者而言难礼，最可行的便是日計(jì)劃娃圆，周計(jì)劃，月計(jì)劃和年計(jì)劃蛾茉。
日計(jì)劃著眼于每天的工作和生活讼呢，最為細(xì)致。而周計(jì)劃和月計(jì)劃則更注重全局谦炬，可以在一個(gè)階段工作中起到標(biāo)志性的作用悦屏。年計(jì)劃則是一個(gè)更加宏觀的規(guī)劃。
很多不合理的計(jì)劃是沒有結(jié)合自身實(shí)際键思，或過空過遠(yuǎn)遙不可及础爬；或是過于容易實(shí)現(xiàn)沒有任何的挑戰(zhàn)，缺乏成就感吼鳞。
總之看蚜，高質(zhì)量的工作計(jì)劃，以及實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的正確方式赔桌，通常比單純的計(jì)劃工作本身對績效的影響更大更顯著供炎。
②分不清主次
即分不清事件的輕重緩急渴逻，也就是我們平常所說的“拎不清輕重”“。
事實(shí)上音诫，在制定好計(jì)劃之后還需要安排工作的優(yōu)先順序：標(biāo)記出哪些是最重要的工作惨奕，今天必須完成；哪些相對來說是四等重要工作竭钝，沒有嚴(yán)格時(shí)間限制梨撞；哪些是最不重要的工作，留在最后完成蜓氨。
這樣一來聋袋，就不會出現(xiàn)到最后最重要的事情沒有完成的抓狂情況队伟。
③缺乏執(zhí)行力
經(jīng)常會遇到這種情況穴吹，今天又有什么事情忘了做，只能回家或者等到明天了嗜侮。這樣日積月累下來港令，工作負(fù)擔(dān)只會有增不減。這就是時(shí)間管理不佳的另一重要原因：對計(jì)劃缺乏執(zhí)行力锈颗。
盡管計(jì)劃井井有條顷霹，但如果不付諸實(shí)踐，就是一紙空文击吱。所以比定制計(jì)劃更為重要的是實(shí)踐淋淀。按照計(jì)劃有力的執(zhí)行每一步驟，今日事今日畢覆醇，絕不把今天的任務(wù)留到明天朵纷。
所以從現(xiàn)在起，開始行動(dòng)吧永脓。
④不會休息
好的休息和睡眠會大大提高我們的專注度袍辞。而不會休息的人則會陷入到惡性精力循環(huán)，導(dǎo)致效率低下常摧。
所以要學(xué)會休息搅吁，提高睡眠質(zhì)量，提高專注度落午。每天都精力滿滿谎懦！
⑤一心二用
提高專注度是時(shí)間管理的關(guān)鍵，只有專注于某一事溃斋，才能將自己的能力充分發(fā)揮出來界拦，提高工作效率，進(jìn)而提高時(shí)間利用率盐类。
如果一心二用同時(shí)做幾件事寞奸，勢必會使我們精力分散呛谜，導(dǎo)致多件工作的工作效率大打折扣，時(shí)間的利用率也大大降低枪萄。
總結(jié)一下：只要設(shè)立了明確的目標(biāo)隐岛，能夠確定不被外界閑事干擾，只專注于只做20%的重要事件瓷翻，掌握并做到這些關(guān)鍵方法聚凹，你也可以成為時(shí)間管理達(dá)人。
