有沒(méi)有這樣的煩惱？

又要做報(bào)告了呵恢，痛苦鞠值；

組隊(duì)組到坑隊(duì)友，鬧心渗钉；

選題找不到好的材料彤恶，找不到新穎的題材和資料來(lái)報(bào)告，心塞鳄橘；

明明想到的主意很棒声离，奈何PPT技術(shù)簡(jiǎn)直是渣，怎么辦瘫怜；

PPT是做好了术徊，可是講PPT的人一不會(huì)說(shuō)話，二不會(huì)操作鲸湃，要跪赠涮；

最后好不容易講完了，可是問(wèn)題依舊沒(méi)有解決暗挑，不知道要怎么辦……

種種場(chǎng)景笋除，是不是很熟悉？

這篇文章炸裆，只有一個(gè)目的垃它，幫廣大需要做報(bào)告的童鞋梳理思路，完成一次優(yōu)秀的小組報(bào)告晒衩。但是有個(gè)前提嗤瞎，那就是童鞋你愿意拿到一個(gè)好成績(jī)，不想渾渾噩噩地完成小組作業(yè)听系。

在一次小組presentation中贝奇，展現(xiàn)出來(lái)的能力，和在工作中團(tuán)隊(duì)合作的能力靠胜，相差無(wú)幾掉瞳。所以毕源，說(shuō)是為了小組成績(jī)也好，為了期末成績(jī)也好陕习，為了以后的工作也好霎褐，完成小組作業(yè)的經(jīng)歷，將成為我們進(jìn)步的源泉该镣，成為我們將來(lái)變得優(yōu)秀的一個(gè)訓(xùn)練場(chǎng)冻璃。

今年我已經(jīng)大四了，在過(guò)去的三年大學(xué)生活中损合，經(jīng)歷了無(wú)數(shù)次小組作業(yè)省艳，無(wú)數(shù)次上臺(tái)展示，無(wú)數(shù)次ppt匯報(bào)嫁审，成為別人口中的大腿……最后在這即將找工作的前夕跋炕，終于可以把這些經(jīng)歷一點(diǎn)一點(diǎn)寫進(jìn)簡(jiǎn)歷。現(xiàn)在律适，我把這些經(jīng)歷寫出來(lái)辐烂，幫助那些不想再被小組報(bào)告困擾的童鞋。

一次Presentation主要分為以下幾個(gè)部分：

組隊(duì)——選題——討論——分工——演示——總結(jié)

一捂贿、怎樣組建一支配合度高的隊(duì)伍

說(shuō)實(shí)話纠修，在一開(kāi)始組隊(duì)的時(shí)候就該考慮好隊(duì)員應(yīng)該是怎么樣的人。非常好的朋友之間可以組隊(duì)眷蜓，情侶之間也可以組隊(duì)分瘾，但是建議最好不要這么組，因?yàn)槟銈兒芸赡転橐虼艘恍┬∈露车盟浩颇樣跸担以谟懻摰臅r(shí)候極容易意氣用事德召。（試想這樣一個(gè)場(chǎng)景，男生說(shuō)汽纤，這個(gè)采用A方案上岗，他女朋友說(shuō)，不行蕴坪，用B方案……然后……就沒(méi)有然后了……）

凡是能夠成功組隊(duì)并且最后拿到好成績(jī)的肴掷，都是真愛(ài)。

所以背传，在一開(kāi)始組隊(duì)的時(shí)候呆瞻，就要考慮好，什么樣的人適合自己的性格径玖，適合組隊(duì)痴脾。

首先，一個(gè)隊(duì)伍里要有幾個(gè)這樣的人：一個(gè)意志堅(jiān)定梳星，不輕易說(shuō)放棄的人赞赖，這樣的人一般會(huì)成為組長(zhǎng)滚朵；一個(gè)心思縝密，考慮問(wèn)題比較全面的人前域；一個(gè)對(duì)作業(yè)質(zhì)量要求比較高的人辕近；一個(gè)善于總結(jié)歸納整理的人；一個(gè)善于做PPT的匿垄，一個(gè)善于演講的移宅。（一般來(lái)說(shuō)，有的人身兼多職年堆，那就比較nice了）吞杭，整個(gè)隊(duì)伍最好最好不要超過(guò)5個(gè)人盏浇，不然時(shí)間難以協(xié)調(diào)变丧、意見(jiàn)難以統(tǒng)一、分工難以確定绢掰。

如果是老師安排的組隊(duì)痒蓬，以上分類請(qǐng)用于分工協(xié)作的時(shí)候。盡量把整個(gè)隊(duì)伍的分工向剛才的方向靠攏滴劲，因?yàn)閷?shí)踐證明攻晒，有這些人的隊(duì)伍才完善。

其次班挖，大家的目標(biāo)一定要一致鲁捏，在同一個(gè)目標(biāo)之上，再去考慮選題的問(wèn)題萧芙。記得有一次組隊(duì)给梅，我的目標(biāo)是拿A，我的隊(duì)友的目標(biāo)是完成就行双揪，隨便一點(diǎn)动羽。在我做任何決定的時(shí)候，他都會(huì)補(bǔ)上一句：“有必要嗎渔期？”當(dāng)時(shí)真的把我氣得哽住了运吓，最后的結(jié)果是我一個(gè)人完成了那次作業(yè)，小組拿了A疯趟，他也拿了A拘哨，當(dāng)然，他也很開(kāi)心……此處說(shuō)明信峻，目標(biāo)一致真的很重要＞肭唷！

最后站欺，要把自己的核心技能磨練好姨夹。讓自己能夠成為被大腿選中的那個(gè)人纤垂，或者直接成為大腿……在這里，我深有感觸磷账。大二時(shí)峭沦，做presentation，老師當(dāng)時(shí)說(shuō)：“你們組講的很棒逃糟，如果ppt能夠做的好一點(diǎn)就更好了吼鱼。”為著這句話绰咽，我大二的寒假專門去學(xué)了PPT菇肃，如今，技術(shù)雖然不到設(shè)計(jì)師那個(gè)層面取募，但是已經(jīng)能夠靠PPT賺錢了琐谤。想要什么，就去努力玩敏，就去逼自己一把斗忌。畢竟我們還年輕，學(xué)什么都會(huì)很快的旺聚，只要真的用時(shí)間用心去學(xué)了织阳，總會(huì)比一開(kāi)始的時(shí)候進(jìn)步很多。

二砰粹、怎樣分工

分工可以放在組隊(duì)之后唧躲。分工的原則是效用最大化。會(huì)做PPT的就做PPT碱璃，會(huì)演講的就演講弄痹，這個(gè)分工很簡(jiǎn)單。現(xiàn)在要解決的就是技能沖突的問(wèn)題厘贼。

比方說(shuō)組長(zhǎng)小A,全能型選手界酒，既會(huì)做ppt，又會(huì)演講嘴秸，邏輯很清楚毁欣，查資料又很牛，簡(jiǎn)直可以一個(gè)人站成一支隊(duì)伍岳掐，組員相比之下凭疮，技能遜色很多，小B會(huì)做PPT串述，只是沒(méi)那么好执解；小C會(huì)整理思維導(dǎo)圖，小D也會(huì)做PPT，但同時(shí)腦子也比較好使衰腌。此時(shí)該怎么辦新蟆？

小A絕對(duì)不能做的事情就是自己一個(gè)人全部做完所有事情！Ｓ胰铩Ｇ淼尽！這是真的Ｈ那簟Ｅ练！對(duì)于小A來(lái)說(shuō)萝风，如果他決定要當(dāng)組長(zhǎng)嘀掸，那么他應(yīng)該鍛煉的能力就是領(lǐng)導(dǎo)能力和管理能力，協(xié)調(diào)分工规惰、激勵(lì)隊(duì)員睬塌、統(tǒng)籌好整個(gè)小組的事情，那就是最重要的事情卿拴，因?yàn)槌怂馍缆兀麄€(gè)小組里可能沒(méi)有人做得更好！此時(shí)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)的觀點(diǎn)來(lái)看堕花，就是他做組長(zhǎng)的相對(duì)優(yōu)勢(shì)是最高的。而其他人的其他技能的相對(duì)優(yōu)勢(shì)會(huì)更高粥鞋。小B肯定做PPT缘挽，小C就統(tǒng)籌所有的邏輯，小D肯定出主意呻粹。而小A如果做PPT是最好的壕曼，他要做的事情就是讓小B的技術(shù)更進(jìn)一步，這樣的話等浊，下次組隊(duì)腮郊，小B才會(huì)有所成長(zhǎng)。而小A能夠得到的大局觀的成長(zhǎng)將會(huì)更大筹燕。

如果一開(kāi)始選擇了要做管理者轧飞，就要以管理者的姿態(tài)去要求自己。記住撒踪，是要求自己过咬，不是要求別人。而不想做管理者的伙伴制妄，則要磨練好自己的一技之長(zhǎng)掸绞，讓自己能夠把優(yōu)點(diǎn)最大化地放大。

三耕捞、怎樣選題

一般老師都會(huì)給定一個(gè)范圍，這次作業(yè)是講什么的鸵钝，在這個(gè)范圍內(nèi)選題會(huì)方便很多幻锁。如果是老師已經(jīng)給定了題目的，那就無(wú)需糾結(jié)纬霞，直接靠著那個(gè)題目去查資料。有范圍的選題和確定題目該怎么做呢驱显？此時(shí)需要小組第一次討論诗芜。

線上和線下討論各有優(yōu)缺點(diǎn)：

線上討論靈活方便快捷，不用約特定的時(shí)間地點(diǎn)埃疫；

缺點(diǎn)就是不能保證全員參與伏恐，因?yàn)橛械娜丝赡懿换貜?fù)信息，根本不能確定他的想法栓霜；隊(duì)員的注意力很可能不集中翠桦，因?yàn)殚_(kāi)著微信，總會(huì)開(kāi)點(diǎn)小差胳蛮；線上討論效率低下销凑，經(jīng)常一兩個(gè)小時(shí)也討論不出什么內(nèi)容。所以仅炊，一般建議采取線下開(kāi)會(huì)斗幼。

線下開(kāi)會(huì)如何提高選題效率？

我是這么做的：

首先抚垄，所有隊(duì)員在來(lái)討論之前蜕窿，必須先想好至少一個(gè)題目，并且想好選這個(gè)題目的原因呆馁，資料從哪些地方可以找桐经。并且，簡(jiǎn)單想想這個(gè)題目能夠展示出來(lái)的亮點(diǎn)在哪里浙滤。

接著阴挣，在討論的過(guò)程中，選出一個(gè)記錄員纺腊，把大家的想法都記錄下來(lái)畔咧，記錄員可以輪流做，因?yàn)椴恢挂淮斡懻撃〔ぁＣ總€(gè)人言簡(jiǎn)意賅地講完自己找到的題目及原因盒卸，然后大家一起來(lái)投票，每個(gè)人不投自己的次氨，投出來(lái)票數(shù)最多的那個(gè)可以作為題目蔽介。（這個(gè)方法試過(guò)挺多次了，效果較佳）

其次，在選出這個(gè)題目之后虹蓄，最好不要提出沒(méi)理由的質(zhì)疑犀呼，類似“我就是不同意，不為什么”薇组，或者“我也說(shuō)不出來(lái)為什么外臂，就是感覺(jué)怪怪的”，提出質(zhì)疑一定要有理有據(jù)律胀，只有真正威脅到整個(gè)小組成績(jī)的那種問(wèn)題出現(xiàn)了宋光，此時(shí)才考慮換題。

四炭菌、怎樣討論

討論的步驟和選題討論的步驟類似罪佳，一定要高效地討論。在討論的時(shí)候黑低，要能夠做到有人記錄赘艳，有人總結(jié)，有人提出想法克握，有人主持討論蕾管。

組長(zhǎng)此時(shí)可能會(huì)擔(dān)任起主持人的角色，引導(dǎo)整個(gè)小組的討論菩暗。參與討論的所有組員要能夠積極參與進(jìn)來(lái)掰曾，各抒己見(jiàn)。此時(shí)需要一個(gè)短暫而高效的會(huì)議（如果需要交流感情……會(huì)后交流）勋眯。

在一開(kāi)始討論的時(shí)候婴梧，要明確好思路，第一步該怎么做客蹋，第二步該怎么做，按照擬定的思路和計(jì)劃去討論和完成作業(yè)孽江。最忌諱的就是大家在一起瞎想讶坯，一點(diǎn)思路都沒(méi)有。方法永遠(yuǎn)比內(nèi)容有先行性岗屏，一旦確定了方法辆琅，就按部就班地去執(zhí)行。

討論時(shí)这刷，一定要先看資料婉烟，先有自己的想法，不能到了開(kāi)會(huì)的時(shí)候再去現(xiàn)看資料暇屋，這樣會(huì)降低效率似袁，會(huì)讓先看完資料的童鞋覺(jué)得自己時(shí)間被浪費(fèi)了（當(dāng)然，如果不介意自己時(shí)間被浪費(fèi)，那就沒(méi)問(wèn)題昙衅。）

每個(gè)人都最好帶著小本子去開(kāi)會(huì)扬霜，這樣好記錄，好提出問(wèn)題而涉，好寫結(jié)論著瓶。開(kāi)會(huì)的目的是溝通情況，解決問(wèn)題啼县，所以不管會(huì)議進(jìn)行到哪一步材原，一定要盡可能明晰會(huì)議目的，盡可能解決問(wèn)題季眷。如果問(wèn)題沒(méi)能解決余蟹，要明確沒(méi)能解決的原因是什么，是缺少信息瘟裸？還是沒(méi)有思路客叉？或者是以現(xiàn)有的資源沒(méi)法解決？明確原因后话告，想好解決辦法兼搏，會(huì)后解決。

五沙郭、怎樣演示

這就事關(guān)ppt的事情啦佛呻。PPT不是一日煉成的，怎樣做好ppt呢病线？無(wú)數(shù)PPT公眾號(hào)都在分享干貨吓著，只是現(xiàn)在還沒(méi)有形成很明顯的界限。建議多關(guān)注幾個(gè)公眾號(hào)：歡樂(lè)ppt送挑，每天都會(huì)更新绑莺，常常有干貨和資源，而且資源質(zhì)量都非常高惕耕；三頓纺裁，他寫的文章實(shí)用性非常強(qiáng)；justmoment司澎，謝天劍出品欺缘，創(chuàng)意流的運(yùn)用；秋葉ppt挤安，是學(xué)生和職場(chǎng)人士都非常實(shí)用的公眾號(hào)谚殊；旁門左道，邵云蛟出品蛤铜，質(zhì)量很高嫩絮。用心做PPT公眾號(hào)的人丛肢，公眾號(hào)產(chǎn)出的內(nèi)容都很實(shí)用。

對(duì)于小白來(lái)說(shuō)絮记，PPT需要長(zhǎng)時(shí)間運(yùn)用和鍛煉摔踱，那急需的時(shí)候怎么辦呢？套用模板是個(gè)好辦法怨愤，但是若能自己模仿出模板那樣的風(fēng)格派敷，從而漸漸形成自己的風(fēng)格，那就很棒了撰洗。

在套用模板的時(shí)候篮愉，以下幾個(gè)方面需要注意：

1、內(nèi)容為王差导，一定要先總結(jié)提煉再做ppt试躏，不能只把全部的資料放到頁(yè)面里

2、格式要對(duì)齊设褐，采用網(wǎng)格線和參考線颠蕴，對(duì)齊

3、配色要統(tǒng)一助析，一頁(yè)不要超過(guò)三種顏色

4犀被、最好在每一頁(yè)（除了特殊頁(yè)面，譬如封面封底和目錄）加上姓名學(xué)號(hào)和頁(yè)碼

5外冀、不要用宋體不要用宋體不要用宋體（推薦微軟雅黑寡键，兼容性最強(qiáng)），最好不要用超過(guò)兩種字體

6雪隧、一個(gè)完整的ppt最好有封面西轩、目錄、正文脑沿、跳轉(zhuǎn)頁(yè)藕畔、封底頁(yè)

7、PPT字要少而精煉

此外庄拇，PPT的演示要注意以下事項(xiàng)：

1劫流、系統(tǒng)兼容性，如果是iOS系統(tǒng)做的PPT丛忆，很可能跟windows系統(tǒng)做出來(lái)的有差異，要事先預(yù)估這樣的情況

2仍秤、比例差異熄诡。16:9和4:3，要事先知道演講的演示屏幕是多大的诗力，提前選好比例

3凰浮、現(xiàn)場(chǎng)話筒情況

4我抠、現(xiàn)場(chǎng)燈光情況（如果燈光太亮或者太暗，要調(diào)整配色）

5袜茧、上場(chǎng)人員的排序情況

比PPT更加重要的菜拓，就是演講了。在我還沒(méi)學(xué)好PPT之前笛厦，因?yàn)槭寝q論隊(duì)的一員纳鼎，所以練出了一身氣場(chǎng)和演講風(fēng)格。關(guān)于演講風(fēng)格這個(gè)事情裳凸，是跟個(gè)人性格有關(guān)的贱鄙，不要刻意去模仿跟自己性格不符的演講風(fēng)格。畢竟姨谷，不是每個(gè)人都是喬布斯逗宁，或者馬薇薇。那怎樣練出自己的演講風(fēng)格呢梦湘？

我的感悟是瞎颗，演講是把自己真正認(rèn)可的事情說(shuō)給別人聽(tīng)，讓別人了解或者信服捌议。

第一步哼拔，就是要讓自己了解內(nèi)容，完全熟悉內(nèi)容禁灼，甚至是講你擅長(zhǎng)的內(nèi)容管挟。此時(shí)，上去做pre的同學(xué)弄捕，一定要真正做到熟練于心了僻孝，才能上午演講，千萬(wàn)不要扯些有的沒(méi)的守谓，沒(méi)什么資料穿铆，也沒(méi)什么段子，就上去演講斋荞。

第二步荞雏，把演講的邏輯思路理清楚。每一個(gè)人講哪個(gè)部分平酿，怎么開(kāi)頭凤优，怎么講，怎么銜接蜈彼，怎么收尾筑辨，這都是需要打磨的。一般來(lái)說(shuō)幸逆，商業(yè)類的報(bào)告的大框架是：背景介紹棍辕，項(xiàng)目介紹暮现，具體問(wèn)題，方法闡述楚昭，解決方案栖袋。

第三步，時(shí)間允許的話抚太，先演練兩遍塘幅，找出不好的地方，多加練習(xí)凭舶。

其余的就是平時(shí)的練習(xí)晌块，珍惜每一次上去演講的機(jī)會(huì)，那都是我們成長(zhǎng)的機(jī)會(huì)帅霜。

六匆背、怎樣總結(jié)

當(dāng)演講結(jié)束后，有的老師會(huì)給點(diǎn)評(píng)身冀，有的老師不給點(diǎn)評(píng)钝尸。但是，若想不斷進(jìn)步搂根，此時(shí)要先去問(wèn)問(wèn)老師的意見(jiàn)珍促，看看他會(huì)給怎樣的評(píng)價(jià)，然后根據(jù)這個(gè)評(píng)價(jià)來(lái)改進(jìn)下一次的報(bào)告剩愧。同時(shí)猪叙，問(wèn)問(wèn)同學(xué)，此時(shí)的詢問(wèn)就可以有針對(duì)性了仁卷。對(duì)PPT好的穴翩，可以去問(wèn)問(wèn)PPT做得怎樣？怎樣修改锦积？對(duì)演講不錯(cuò)的芒帕，可以問(wèn)問(wèn)他自己的表現(xiàn)怎樣？怎樣修改丰介？對(duì)學(xué)霸背蟆，可以問(wèn)問(wèn)他這次作業(yè)覺(jué)得怎樣？怎樣修改哮幢？

若有心一些带膀，此時(shí)是進(jìn)步的最佳時(shí)機(jī)，要把這些意見(jiàn)都搜集起來(lái)橙垢，下一次的報(bào)告總結(jié)提煉更加完善本砰。

這個(gè)報(bào)告到這個(gè)階段就算是結(jié)束了，若按以上幾個(gè)步驟去做钢悲，相信每一個(gè)人都會(huì)提高很快的点额，祝愿各位童鞋都不再被小組作業(yè)狠狠折磨。

ettin?\T?!?v