自我管理,一門實踐的藝術

《小強升職記》讀后感
時間:2016.12.20~2016.12.31岖食,共計9小時52分鐘
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《小強升職記》是一本職場小說啸胧,講的是主人公小強被領導選擇為儲備干部被精心培養(yǎng)的一年,這一年中小強在上司老付手把手的教帶下诈茧,學習自我管理的方法产喉,成功接任了項目經(jīng)理一職。

本書的亮點有二:一敢会、通過故事與對話的形式介紹了大量GTD的知識曾沈,包括時間管理、目標制定鸥昏、習慣培養(yǎng)等塞俱,生動易吸收;二吏垮、知識豐富實用障涯,盡管本書發(fā)行于2009年,從字里行間可以感受到當年與現(xiàn)在的差異膳汪,但從知識的角度唯蝶,GTD的理論核心卻是普適的。且我們學習方法遗嗽、工具粘我,更重要的是領會其被后的思考方式,這樣在應用時才能摸索出適合自己實際情況的方法論媳谁。

對我觸動最深的有以下三點:

意識時間

沒錯涂滴,我寫的是意識時間,不是時間意識晴音。意識時間的目的是要看到時間是怎么用的柔纵,然后才可能找到當下忙碌或悠閑的狀態(tài)是怎么造成的,進而提出改進方案锤躁,建立時間意識搁料。這一步,是建立自我行為的數(shù)據(jù)庫,為后續(xù)的分析和計劃提供基礎郭计,主要方法是記錄霸琴,更準確地說,是基于預期-過程-結果三個維度的記錄昭伸。

舉個例子梧乘。

寫作、讀英語庐杨、鍛煉是你希望每天早間必做的事情选调,但是你的時間額度只有3小時,如何分配以達到最好效果灵份?你可以先根據(jù)自己的想法建立一個計劃仁堪,至于可行性并不太重要,因為首先你沒有做過填渠,不可能一步到位弦聂,其次你還可以修改。假設你打算寫作一小時氛什、讀英語一小時莺葫、鍛煉一小時,你就先在紙上寫下來:
“5:00-6:00屉更,寫xx文章徙融,計劃字數(shù)1500”
“6:00-7:00,讀英語瑰谜,xx頁-xx頁”
“7:00-8:00欺冀,做xx鍛煉xx組”

然后開始做,根據(jù)實際情況再記錄一次萨脑,記得記錄自己的精神狀態(tài)
“5:00-6:00隐轩,寫xx文章,600字渤早,前20分鐘注意力不集中”
“6:00-7:00职车,讀英語,xx頁-xx頁鹊杖,后20分鐘覺得累”
“7:00-8:00悴灵,做xx鍛煉xx組,狀態(tài)良好”

有了這樣的記錄骂蓖,你會清晰地看到自己的大腦积瞒、身體是如何運作的。正如《Principles》的作者所說登下,Truth - more precisely, an accurate understanding of reality - is the essential foundation for producing good outcome. 只有對自己足夠了解茫孔,才可能制定出適合自己的行動方案叮喳。這個過程包含了一個思想,真正能被管理的是自己缰贝,而不是時間馍悟,所以,要先了解自己剩晴。

根據(jù)以上的記錄結果锣咒,你可以分析出,

  1. 寫作中前20分鐘精力不集中的原因大概是可能因為沒思路李破,所以這20分鐘時間是否可以先思考一個框架出來宠哄,再動手去寫?又或者嗤攻,你的“讀條界面”就是要花20分鐘才能走完。
    真正進入寫的狀態(tài)后诽俯,40分鐘又覺得有些意猶未盡妇菱,那么整體分配給寫作的時間是否可以延長一些?
    并且暴区,你發(fā)現(xiàn)以你現(xiàn)在的程度闯团,1500字的目標在40分鐘內無法完成,那么你就會考慮把一篇文章寫作的這個任務分割到2天去完成仙粱。
  2. 在讀英語的任務里房交,顯然40分鐘以上就進入消耗狀態(tài)了,那么就應該把時間縮短伐割,定為30-40分鐘之間最為合適候味。
  3. 鍛煉身體這樣安排還不錯。

因此隔心,你可以調整自己的計劃如下:
“5:00-6:20白群,寫xx文章1/2,計劃字數(shù)700”
“6:20-7:00硬霍,讀英語帜慢,xx頁-xx頁”
“7:00-8:00,做xx鍛煉xx組”

經(jīng)過這樣的訓練唯卖,你會獲得兩個素質:

  1. 變得務實粱玲。你會客觀地看到“一步到位”幾乎是不可能的,到位的前提是對所做的任務和執(zhí)行任務的人有充分地了解拜轨。
  2. 不會輕易放棄抽减。把過程記錄下來,就為客觀分析和改進提供了可能撩轰,“結果達不到預期”這種挫敗的感覺不會占據(jù)大腦胯甩,取而代之的是“我改成這樣應該就可以了”昧廷。

記得哦,這一切都要落實在紙面上(寫下來)偎箫。

做正確的事

行動前木柬,先問目的和目標,這是做事情的正確方式淹办。然而眉枕,問自己“為何抱有這樣的目的”,是確绷“用正確的方式取得想要的結果”的前提速挑。多數(shù)人都明白做事要講方法,但比方法更重要的是副硅,這件事本身的正確性姥宝。

什么事情是正確的?符合自己人生戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略的事恐疲。

  • 人生戰(zhàn)略
    設想一下腊满,假如今天生命走到盡頭,你希望別人如何評價你培己? 這樣思考后得出的結論就是你的人生戰(zhàn)略碳蛋,它標定了你的人生方向,同時也界定了你應有的價值觀省咨、性格特質和發(fā)展戰(zhàn)略肃弟。

  • 發(fā)展戰(zhàn)略
    在人生戰(zhàn)略的指引下,你需要分階段完成總體目標零蓉,每個階段的方向和重點就是你的發(fā)展戰(zhàn)略笤受。

所以,什么是成熟壁公?成熟意味著確定的價值觀感论、良好的時間管理和屬于自己的處世哲學。而這一切都要符合自己的人生戰(zhàn)略和發(fā)展戰(zhàn)略紊册。

記得哦比肄,不要光想,要落實在紙面上(寫下來)囊陡。

大腦應是CPU

大腦如同CPU芳绩,主要負責創(chuàng)造性的工作。但多數(shù)人卻將它誤用作硬盤撞反,從事存儲/記憶性工作妥色。因此在GTD中,主張清單化生活遏片。用紙筆等作為硬盤嘹害,釋放CPU的壓力和空間撮竿,幫助思考變得全面、徹底笔呀,有利于得出更靠譜的結論幢踏。

“寫下來”還有另外的好處。尤其對于決定/計劃類的內容许师,寫下來的過程像是一個心理暗示——這是與自己的合約房蝉,能夠提升想法付諸行動的概率。同時微渠,預先對風險及預案思考和列寫得越透徹搭幻,越能提升行動的成功率。

自我管理是一門實踐的藝術逞盆,不存在適用于每個人的方法論檀蹋。對于實踐類工具,在掌握其背后思維方式的前提下纳击,在大量實踐和復盤的基礎上续扔,根據(jù)自己的情況進行調整,以達到真正有助于自己的目的焕数。

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