怎樣才能考慮周全不跑偏裤唠?

不知道你有沒(méi)有遇到過(guò)以下幾種情況:

  • 做個(gè)方案總是忽略掉某些重要的方面,導(dǎo)致功虧一簣莹痢;
  • 開(kāi)會(huì)的時(shí)候總是東扯一句西扯一句种蘸,幾個(gè)小時(shí)都沒(méi)有得出什么有用的結(jié)論;
  • 對(duì)于某些人生重大抉擇(就業(yè)擇偶買(mǎi)房投資等)竞膳,聽(tīng)了很多人的建議航瞭,查了一些資料,最后還是不知道怎么選擇而不斷拖延
  • ......

以上這幾種情況有一個(gè)共同點(diǎn)坦辟,那就是你遇到的是一個(gè)復(fù)雜問(wèn)題沧奴,并不是簡(jiǎn)單邏輯判斷就可以解決的。

生活中有很多復(fù)雜問(wèn)題無(wú)法通過(guò)簡(jiǎn)單思考進(jìn)行判斷

從小到大长窄,我們學(xué)習(xí)了1+1=2滔吠,知道了吸煙有害健康,了解了國(guó)家如果超發(fā)M2貨幣會(huì)導(dǎo)致通貨膨脹挠日,導(dǎo)致物價(jià)上漲疮绷,從而導(dǎo)致我們普通民眾生活受到影響。

這些問(wèn)題我們只需要稍加思考嚣潜,甚至無(wú)需思考就可以得出結(jié)論冬骚。

但是生活中仍有許多復(fù)雜的問(wèn)題,我們?nèi)绻皇呛?jiǎn)單在大腦中思考懂算,會(huì)嚴(yán)重受限于我們的‘腦力‘:

  1. 我們的記憶力有限只冻,經(jīng)常想著后面的忘了前面的
  2. 大腦實(shí)際上并不支持并行處理任務(wù),你感覺(jué)自己同時(shí)能處理兩件事僅僅是你的大腦不斷在兩件事之間切換而已计技。
  3. 如果是兩件本就復(fù)雜的事情喜德,大腦切換時(shí)會(huì)消耗大量能量,導(dǎo)致無(wú)法得出你想要的答案

上面這些問(wèn)題不僅僅是我們個(gè)人會(huì)遇到垮媒,任何一個(gè)公司內(nèi)進(jìn)行溝通時(shí)舍悯,也會(huì)遇到這種問(wèn)題。

特別是跨部門(mén)會(huì)議睡雇,每個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人都會(huì)站在自己部門(mén)利益的角度去討論方案萌衬。

別說(shuō)一個(gè)本就復(fù)雜的問(wèn)題,即使是一個(gè)簡(jiǎn)單的問(wèn)題也會(huì)因?yàn)槟承├嫦嚓P(guān)人員的干涉而復(fù)雜化它抱,方便其通過(guò)混淆視聽(tīng)來(lái)渾水摸魚(yú)秕豫。

這種情況一旦廣泛存在于一個(gè)公司內(nèi)部時(shí),會(huì)導(dǎo)致公司整體效率急劇下降观蓄,公司的發(fā)展也會(huì)大大受到影響混移。

針對(duì)這種問(wèn)題,西方的大公司和組織想過(guò)很多辦法來(lái)解決蜘腌,也有很多學(xué)者特地研究沫屡。

其中最為出名并廣為實(shí)踐的應(yīng)該就是德·波諾博士的這本《六頂思考帽》了。

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六頂思考帽是解決復(fù)雜問(wèn)題的有效工具

在這本書(shū)里撮珠,作者提出了六頂帽子的思考方式沮脖,實(shí)際上就是解決問(wèn)題的六個(gè)方面。

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六種帽子代表的主題

白色思考帽

代表客觀事實(shí)芯急,需要用數(shù)據(jù)說(shuō)話勺届。

看過(guò)麥肯錫的人應(yīng)該都知道,麥肯錫的顧問(wèn)在一開(kāi)始負(fù)責(zé)某公司的咨詢(xún)業(yè)務(wù)時(shí)娶耍,會(huì)先從各個(gè)渠道獲取信息免姿。

包括:公司各級(jí)部門(mén)主動(dòng)提供的、通過(guò)其他公司和互聯(lián)網(wǎng)資訊獲取的榕酒、通過(guò)跟著銷(xiāo)售等基層人員與客戶(hù)面對(duì)面接觸獲取的等胚膊。

在信息獲取的過(guò)程中故俐,麥肯錫顧問(wèn)不會(huì)妄下任務(wù)結(jié)論給受雇的企業(yè),因?yàn)檫@樣是不負(fù)責(zé)任的紊婉。只有等獲取到了覺(jué)得足夠的數(shù)據(jù)和信息后药版,他們才會(huì)開(kāi)始著手對(duì)于這些信息進(jìn)行匯總、處理和提煉喻犁,找到解決企業(yè)當(dāng)前問(wèn)題的良藥槽片。

紅色思考帽

代表直覺(jué)的推斷,讓思考者的情緒也可以被合理表達(dá)和記錄下來(lái)肢础。

類(lèi)似于女人和偵探的直覺(jué)一樣还栓,即使你親手獲取到的數(shù)據(jù)和信息,也不一定是真的传轰。

有時(shí)候直覺(jué)也是可以揭示真相的剩盒,就像不管審計(jì)人員怎么解釋?zhuān)覀儚V大股民只需要憑感覺(jué),就能得出獐子島的貝殼有貓膩的結(jié)論路召。

還有的時(shí)候勃刨,我們會(huì)由于喜歡,選擇并非性?xún)r(jià)比最高的產(chǎn)品股淡,這時(shí)候喜歡本身也是一種需要記錄的要素身隐。

黑色思考帽

代表謹(jǐn)慎和冷靜,把注意力集中在需要警惕的事情上唯灵。

這個(gè)基本上我們都很熟悉贾铝,人類(lèi)數(shù)十萬(wàn)年前的祖先就培養(yǎng)出了謹(jǐn)小慎微的生存本能,相比于‘獲得’埠帕,更讓我們恐懼的是‘失去’垢揩。

也正是因?yàn)楹谏伎济边^(guò)于普遍,才會(huì)有那么多的杠精敛瓷,一昧抱著批判的眼光對(duì)待他人和新提出的建議叁巨,令人討厭。

所以我們普通人要盡量避免純粹杠精式的唱反調(diào)呐籽,培養(yǎng)西方教育界比較推崇的‘批判性思維’锋勺,大體思考方式是:

  1. 提出的論點(diǎn)和論據(jù)是什么敛助?
  2. 論據(jù)基于的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確豁辉?是否符合現(xiàn)實(shí)和過(guò)去的經(jīng)驗(yàn)?
  3. 論據(jù)到論點(diǎn)的推導(dǎo)過(guò)程是否符合邏輯童擎?是否以偏概全或過(guò)度推理贪惹?
  4. 當(dāng)下的條件是否滿(mǎn)足苏章?還有那些可能遇到的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn)?

詳細(xì)的可參考經(jīng)典批判性教材《學(xué)會(huì)提問(wèn)》。

最重要的是枫绅,不要過(guò)度使用黑色帽子泉孩。

黃色思考帽

代表積極和樂(lè)觀,正向思考撑瞧,培養(yǎng)‘價(jià)值敏感’棵譬。

黃色帽子比黑色帽子難戴,如果說(shuō)黑色帽子是‘雞蛋里挑骨頭’的話预伺,那黃色帽子就是‘垃圾里找寶藏’了。

我們每個(gè)人都對(duì)于未來(lái)不是那么有信心曼尊,所以總是想著‘萬(wàn)一失敗了呢....’而打退堂鼓酬诀。

黃色帽子就是讓我們拋棄那些令人不安的恐懼,只去從好的一面看待事物骆撇,想象如果一切事務(wù)都向好的方向發(fā)展瞒御。

實(shí)際上所有的創(chuàng)業(yè)者和實(shí)干家們(書(shū)里面說(shuō)的是‘成功人士’),無(wú)一例外都是很擅長(zhǎng)正向思考的神郊。

只有正向思考肴裙,你才會(huì)有‘想讓事情成功’的欲望,才不會(huì)止步不前涌乳。

畢竟蜻懦,出個(gè)門(mén)都有被撞的風(fēng)險(xiǎn)呢,我們難道還不出門(mén)不成夕晓?

列幾個(gè)書(shū)中比較有價(jià)值的觀點(diǎn):

  • 我們需要發(fā)展一種價(jià)值敏感宛乃,讓自己對(duì)價(jià)值像對(duì)危險(xiǎn)一樣敏感
  • 有些事情我們可能永遠(yuǎn)都不會(huì)選擇和實(shí)現(xiàn),但是我們必須把它放在地圖中蒸辆;不然的話征炼,那就毫無(wú)選擇的機(jī)會(huì)了
  • 就像一個(gè)好的推銷(xiāo)員,他總是自創(chuàng)一個(gè)美好的幻想躬贡,邀請(qǐng)顧客與他分享谆奥,于是才推銷(xiāo)成功

綠色思考帽(嗯?)

代表創(chuàng)造性拂玻,發(fā)現(xiàn)更多可能酸些。

綠色帽子名字不太吉利,書(shū)里面作者也沒(méi)有講的太明白纺讲,所以我看很多人的讀書(shū)筆記中這部分也都是一筆帶過(guò)擂仍。

甚至很多人看過(guò)后也沒(méi)搞清楚綠色和黃色思考帽有什么區(qū)別,只知道有個(gè)很抽象的‘po’和章末結(jié)尾處才提了一嘴的‘水平思考法’熬甚。

實(shí)際上所謂創(chuàng)造性思維逢渔,近些年其他的流派已經(jīng)完善了許多了。

比如我們常說(shuō)的‘頭腦風(fēng)暴’就是基于水平思考法的乡括,在搜集意見(jiàn)的階段肃廓,每個(gè)人都可以隨便發(fā)表自己的看法和建議智厌,不需要考慮實(shí)現(xiàn)難度,期間也不能有人插話和反對(duì)盲赊。所有建議都會(huì)記錄下來(lái)供之后逐個(gè)討論铣鹏。

這么做的好處是,不會(huì)漏掉任何一個(gè)不太容易哀蘑,但是實(shí)際上是可實(shí)現(xiàn)的建議诚卸。在搜集階段不去考慮可行性绘迁,也可以防止建議還沒(méi)有提出合溺,就被反對(duì)者扼殺在搖籃中。

除此之外缀台,還有麥肯錫和產(chǎn)品經(jīng)理工作法中常見(jiàn)的MECE法則也是這種思路棠赛,一開(kāi)始就先把所有可能的方法窮盡出來(lái),加到思維導(dǎo)圖中膛腐,然后再一個(gè)個(gè)去評(píng)估睛约。而這實(shí)際上就是‘水平思考’的實(shí)踐方法。

單純把創(chuàng)新想法提出來(lái)也是不夠的哲身,綠色思考帽還有一點(diǎn)很重要的是要‘栽培’現(xiàn)有的創(chuàng)意辩涝,要以發(fā)展的眼光去看待提出的創(chuàng)意,不斷地去完善它律罢、迭代它膀值,它才會(huì)逐漸成長(zhǎng)成一個(gè)成熟的方法。

藍(lán)色思考帽

代表控制和組織误辑,隨時(shí)把控問(wèn)題的設(shè)定和思考的方向沧踏。

藍(lán)色帽子是一種自省機(jī)制。

在個(gè)人身上巾钉,當(dāng)你發(fā)現(xiàn)你在某些細(xì)節(jié)問(wèn)題上花費(fèi)時(shí)間過(guò)多時(shí)翘狱,你要及時(shí)意識(shí)到自己是不是鉆牛角尖了,當(dāng)前這個(gè)問(wèn)題重要且緊急的事情砰苍?是不是可以先放一放潦匈?

最佳的做法的話,就是在思考問(wèn)題時(shí)把要考慮的方面列出來(lái)赚导,每想好一點(diǎn)就寫(xiě)下來(lái)茬缩,避免重復(fù)地思考某些事情,這實(shí)際上就是‘繪制地圖式的思考’吼旧。

在集體身上凰锡,主要就體現(xiàn)在多人會(huì)議中了。

冗長(zhǎng)的會(huì)議,很多時(shí)候就是大家在某些問(wèn)題上花費(fèi)了過(guò)多的時(shí)間掂为,甚至重復(fù)地討論裕膀。

而高效的會(huì)議,就需要有人能夠在會(huì)議的全程都能夠把控以下幾個(gè)方面:

  1. 設(shè)定問(wèn)題和范圍:我們今天要討論的問(wèn)題有哪些勇哗?這個(gè)問(wèn)題包含那些范圍昼扛,哪些方面我們這次先不討論?
  2. 概括:大家目前的意見(jiàn)都是什么欲诺?有幾種意見(jiàn)抄谐?分歧是什么?
  3. 把控節(jié)奏:我們整個(gè)會(huì)議計(jì)劃時(shí)間是多少瞧栗?每個(gè)問(wèn)題大概有多少時(shí)間討論斯稳,每個(gè)人發(fā)言時(shí)間多久?如果超過(guò)多長(zhǎng)時(shí)間還沒(méi)結(jié)論是不是就先暫停討論先繼續(xù)下個(gè)話題迹恐?
  4. 控制局面:搜集建議階段不允許反對(duì)、不允許人身攻擊等等卧斟。
  5. 總結(jié):最終我們討論完成了哪些問(wèn)題殴边,結(jié)論是什么;還有什么問(wèn)題沒(méi)有結(jié)果需要之后討論珍语?

書(shū)里有一些話術(shù)可以參考:

  • 我們已經(jīng)花了提多時(shí)間爭(zhēng)論這個(gè)問(wèn)題锤岸,讓我們記下這一點(diǎn),表示這是一個(gè)有爭(zhēng)議觀點(diǎn)后板乙,繼續(xù)后面的討論(爭(zhēng)論太長(zhǎng)時(shí)間時(shí)使用)
  • xx是偷,你一直在重復(fù)相同的觀點(diǎn),我們已經(jīng)把它當(dāng)作可能性較大的電子記下來(lái)了募逞,稍后會(huì)看的蛋铆,現(xiàn)在我們?cè)囋噭e的可行性(個(gè)別人像復(fù)讀機(jī)一樣重復(fù)影響整體進(jìn)程時(shí))
  • 我列出今天我們會(huì)議總結(jié)的要點(diǎn)是。放接。刺啦。。之后我會(huì)把這幾點(diǎn)作為會(huì)議績(jī)效發(fā)給大家(會(huì)議結(jié)束時(shí))

怎么靈活使用這六頂思考帽纠脾?

這本書(shū)的設(shè)計(jì)理念基于以下三點(diǎn):

  1. 思考的最大障礙在于混亂玛瘸;
  2. 想要簡(jiǎn)化問(wèn)題,必須讓思考者在同一時(shí)間只做一件時(shí)間苟蹈;
  3. 而六頂思考帽最大的價(jià)值就在于它們非常便于思考糊渊,思考者可以自由地轉(zhuǎn)換思考方式

前兩點(diǎn)在開(kāi)頭已經(jīng)講過(guò)了,現(xiàn)在主要說(shuō)下第三點(diǎn)慧脱,也就是如何靈活切換這六種思考帽:

  • 根據(jù)時(shí)機(jī)渺绒,選擇要使用的帽子,同個(gè)帽子可以多次使用;
  • 在處理問(wèn)題過(guò)程中芒篷,要盡可能多覆蓋這六個(gè)方面(戴六種帽子)

我個(gè)人思考和寫(xiě)方案的習(xí)慣如下:

  1. 先戴白色帽子:先列數(shù)據(jù)和搜集信息搜变,搞清楚狀況;
  2. 接著是綠色和黃色帽子:把積極的信息列出來(lái)针炉,再看看有沒(méi)有沒(méi)考慮到的挠他;
  3. 間歇使用紅色和藍(lán)色帽子:有些非核心問(wèn)題可以憑直覺(jué)做些判斷,沒(méi)必要太鉆牛角尖篡帕;
  4. 最后使用黑色帽子:看看有啥風(fēng)險(xiǎn)忘了考慮殖侵。

組織會(huì)議的參考藍(lán)帽部分即可,詳細(xì)的可參考《羅伯特議事規(guī)則

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